Canary Mail là gì?
Canary Mail là một ứng dụng email thông minh được phát triển bởi Cartasec Pte. Ltd. Ứng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để giúp bạn quản lý email một cách hiệu quả và tiện lợi.
Một số tính năng nổi bật của Canary Mail:
– AI Email Copilot: Canary có thể viết email, ưu tiên các email quan trọng, và lọc bỏ thư rác.
– Hộp thư hợp nhất: Quản lý tất cả các tài khoản email của bạn trong một hộp thư duy nhất.
– Bảo mật email: Mã hóa email với PGP và SecureSend để bảo vệ thông tin cá nhân.
– Không quảng cáo và không khai thác dữ liệu: Canary không chứa quảng cáo và không thu thập dữ liệu người dùng.
– Tính năng thông minh: Tóm tắt email dài, gửi email vào thời điểm hoàn hảo, và sử dụng các mẫu email để trả lời nhanh chóng.
Canary Mail là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn tối ưu hóa việc quản lý email và bảo vệ quyền riêng tư của mình.
Cách sử dụng Canary Mail:
Trên Windows 11/10 thì người dùng có ứng dụng Outlook mới rồi nhưng nếu bạn muốn trải nghiệm một trình quản lý thư chuyên nghiệp hơn có Trí tuệ nhân tạo (AI) để hỏi đáp, soạn email thì có thể dùng thử Canary Mail.
Canary Mail hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm View in Store > Get để cài đặt.
Mở Canary Mail, bạn bấm Continue.
Canary Mail sẽ khuyến nghị bạn dùng thử tính năng soạn thư bằng AI, bạn có thể dùng lời nhắc có sẵn hay lời nhắc của mình > bấm Write Email.
Hoặc không thì bấm nút mũi tên -> để tiếp tục.
Trong giao diện Add Account, bạn thực hiện đăng nhập vào tài khoản email cá nhân.
Trong giao diện Personalize Account, bạn đặt tên đại diện cho tài khoản email và mô tả > Continue.
Đây là giao diện chính quản lý thư của Canary Mail, nó chia thành bốn khu vực (từ trái qua):
– Thanh điều hướng.
– Các email gửi đến.
– Nội dung thư được chọn.
– Trò chuyện với Copilot.
Bạn có thể thu gọn thanh điều hướng và giao diện trò chuyện Copilot bằng cách bấm biểu tượng như hình bên dưới.
Việc quản lý thư trong Canary Mail không có nhiều khác biệt so với các chương trình khác, người viết xin tổng hợp một số tính năng nổi bật của ứng dụng.
Tóm tắt nội dung thư:
Khi bạn mở email bất kỳ sẽ thấy nút Summarize this Conversation, đây là tính năng AI của Canary Mail hỗ trợ tóm tắt nội dung thư.
Bạn chỉ cần bấm vào để xem phần tóm tắt mà thôi.
Trò chuyện Copilot:
Canary Mail tích hợp Trí tuệ nhân tạo vào hộp thư như cách Microsoft làm với Outlook, làm một trợ lý cho người dùng như hỏi đáp, soạn thư phản hồi,…
Bạn chỉ cần mở một email thì Copilot của Canary Mail sẽ đưa ra các tùy chọn đề xuất hành động, chẳng hạn Reply giúp bạn soạn thư phản hồi, Summarize thì tóm tắt nội dung thư, Show all attachments thì tìm kiếm và hiển thị tất cả file đính kèm,…
Khi nó viết thư xong, bạn có thể chèn vào email hay thực hiện thêm như mở rộng/thu gọn nội dung, chuyển ngữ,… trong Adjust.
Soạn thư với AI:
Tính năng xịn xò này khá hữu ích, bạn có thể nhờ AI soạn thư tiếng Việt theo nhiều phong cách,…
– Bạn bấm biểu tượng soạn thư hình cây viết rồi khai thông tin người nhận, tiêu đề, thêm chữ ký,…
– Bạn bấm AI > Enter Prompt > nhập nội dung thư muốn soạn > Go.
– Khi soạn xong thì bạn xem qua trước khi bấm Insert để chèn vào.
Nội dung thư tạo bởi AI của Canary Mail có thể định dạng lại theo phong cách ngắn hơn, chuyển ngữ,…
Soạn thư bảo mật:
Canary Mail là một trình quản lý email bảo mật, nó hỗ trợ gửi thư tự hủy hay theo PGP cao cấp.
– Bạn bấm biểu tượng soạn thư rồi thực hiện soạn thư bình thường.
– Bạn bật tùy chọn Not Secured để kích hoạt tính năng bảo mật.
+ Secured Send: Bạn chọn thời gian tự hủy của email gửi đi.
+ PGP: Bạn thiết lập khóa bảo vệ cho phương pháp bảo vệ này.
PGP (Pretty Good Privacy) là một phương pháp bảo mật mạnh mẽ giúp bảo vệ nội dung email của bạn khỏi bị truy cập trái phép. PGP sử dụng cả mã hóa khóa công khai (public key) và mã hóa khóa đối xứng (symmetric key) để bảo đảm tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu.
– Soạn thảo xong, bạn có thể bấm gửi đi ngay hay hẹn giờ gửi với Send Later.
Soạn thư với mẫu soạn sẵn:
Tính năng này hữu ích, giúp bạn nhanh chóng phản hồi thư hay soạn nhanh thư cho đối tượng nào đó.
– Bạn bấm Preferences ở trong thanh điều hướng.
– Bạn duyệt tới Templates > bấm Create rồi soạn nội dung.
– Khi cần sử dụng, bạn bấm biểu tượng Templates trong giao diện viết thư để chọn mẫu.
Canary Mail cho phép bạn gửi email với tên gọi mới, tính năng này là Aliases, bạn bấm tên tài khoản cá nhân > Aliases > đặt tên bí danh là tên bất kỳ bạn mong muốn. Khi gửi thư thì bạn chỉ cần chọn tên này trong From, người nhận sẽ thấy tên gọi mới nhưng vẫn thấy địa chỉ email cũ.
Lưu ý: Trong Preferences, bạn có thể xem phím tắt điều khiển trong Shortcuts, thêm tài khoản email quản lý mới tại Add account, bật đồng bộ trong Sync, thêm/chỉnh sửa chữ ký trong Signatures,…
Canary Mail miễn phí nhưng không bao gồm tính năng AI và nó chỉ cho dùng thử trong 7 ngày.
Bên cạnh Windows thì Canary Mail còn hỗ trợ iOS và Android, bạn vào trang nhà ứng dụng hay theo liên kết bên dưới để cài đặt.
