Một tiện ích nhỏ gọn có tên Media-Extractor có thể hỗ trợ bạn trích xuất tất cả các tập tin media như hình ảnh bên trong các tài liệu Excel, PowerPoint hay Word dễ dàng mà không cần cài Microsoft Office.
Nếu bạn có một tài liệu DOCX, XLSX,… và máy có cài đặt sẵn Microsoft Office thì đơn giản rồi. Bạn chỉ cần lưu lại tài liệu này dưới dạng Web Page là hình ảnh sẽ được trích xuất ra cho bạn. Tuy nhiên trong trường hợp máy bạn đang sử dụng không có cài Microsoft Office, bạn nhận được một email đính kèm một file DOCX, bạn muốn lấy các hình ảnh trong file này ra thì làm thế nào? Đó là lúc bạn cần đến Media-Extractor.
Media-Extractor có thể trích xuất các file hình ảnh cũng nhưng các file metadata (dạng XML) trong các file Word, Excel, Powerpoint hết sức dễ dàng. Ứng dụng là hoàn toàn miễn phí và bạn cũng không cần phải cài đặt. Cách thức sử dụng như sau:
Bước 1: Tải về Media-Extractor tại đây, giải nén và chạy file Media-Extrator.exe.
Bước 2: Bấm vào mục Open File và chọn file dữ liệu bạn muốn trích xuất.
Bước 3: Các file media sẽ hiển thị ở phần Embedded Files.
Trong trường hợp bạn muốn hiển thị tất cả các file có thể trích xuất bao gồm cả các file XML, bạn hãy chọn menu Options > Show Other Embedded Files.
Bước 4: Có hai mục Save all Files và Save File bên phải. Mục Save all Files để bạn lưu tất cả các file ở mục Embedded Files vào một thư mục, trường hợp bạn muốn lưu từng file thì bạn chọn file đó rồi bấm Save File. Lưu ý bạn không thể giữ CTRL để chọn 2-3 file rồi bấm Save File (mình đã thử mà không được).
Bằng cách này, bạn có thể sử dụng Media-Extractor để trích xuất phương tiện và các tệp được nhúng khác từ tài liệu Office và lưu chúng. Media-Extractor thực sự là một phần mềm khá hay và có khi bạn rất cần nó thay vì phải cài nguyên bộ Microsoft Office.