Công cụ tìm kiếm gốc của Dropbox chỉ hỗ trợ tìm trên từng tài khoản. Vậy nếu bạn lưu trên nhiều tài khoản thì làm sao để tìm kiếm?
Mặc định nếu dùng tài khoản Dropbox miễn phí bạn sẽ chỉ được cung cấp 2GB dung lượng miễn phí để lưu trữ. Nếu bạn muốn lưu nhiều hơn bạn cần mua gói mở rộng hoặc dùng nhiều tài khoản. Công cụ gốc của Dropbox chỉ cho bạn tìm kiếm trên từng tài khoản. Để có thể tìm trên nhiều tài khoản, bạn cần phải sử dụng một trong hai dịch vụ, đó là MultCloud hay Findo.
MultCloud
MultCoud là một trong những lựa chọn tốt nhất để tìm kiếm các tập tin trong nhiều tài khoản Dropbox. MultCloud hỗ trợ tài khoản Dropbox miễn phí và cả Dropbox for Business. Đối với mỗi kết quả tìm kiếm, MultCloud cũng hỗ trợ hiển thị nhiều thông tin giúp bạn dễ dàng xác định đó có phải là file cần tìm hay không như vị trí file, tên file, kích thước, lần sửa đổi cuối,…
Để sử dụng MultCloud bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Tạo tài khoản MultCloud miễn phí tại đây, sau đó truy cập vào bảng điều khiển.
Bước 2: Chọn Add Cloud Drives từ menu bên trái > chọn Dropbox hay Dropbox for Business > đặt tên cho mục ổ cứng “đám mây” này. Sau đó bạn cấp quyền truy cập bằng cách đăng nhập vào tài khoản Dropbox của mình.
Cứ như vậy bạn hãy thêm tất cả các tài khoản Dropbox vào để dễ quản lý và tìm kiếm. Lưu ý ngoài Dropbox thì MultCloud còn hỗ trợ Google Drive, OneDrive, MEGA, Hộp, Google Photos, v.v. Bạn có thể kết nối các dịch vụ đó và sau đó đồng bộ hóa hoặc truyền tệp. Gói miễn phí cho phép bạn trao đổi dữ liệu trong giới hạn 50GB trong một tháng và không có giới hạn cho tìm kiếm tệp.
Findo
Dịch vụ Findo có các tính năng tương tự như MultCloud. Dịch vụ này cũng cho phép bạn kết nối nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây (OneDrive, Dropbox, Box, v.v.), và sau đó bạn có thể tìm thấy các tệp được lưu trữ trong tất cả các dịch vụ đó cùng nhau. Nếu bạn không muốn kết nối nhiều dịch vụ, thì chỉ cần thêm tài khoản Dropbox của bạn. Trong kết quả tìm kiếm, dịch vụ này hiển thị danh sách tất cả các tập tin được lưu trữ trong các tài khoản Dropbox khác nhau dựa trên văn bản tìm kiếm.
Hai dịch vụ này rất tốt để tìm kiếm các tệp trong nhiều tài khoản Dropbox cùng nhau. Mời bạn xem thêm bài viết Cách tìm thấy file bạn không nhớ đã lưu trữ trên dịch vụ đám mây để có thêm nhiều giải pháp khác.