Cách sử dụng Gmail ngoại tuyến (2022)

Gmail của Google chắc chắn là một trong những dịch vụ email được sử dụng nhiều nhất hiện nay và Google thường cải thiện nó bằng cách thêm các tính năng và thay đổi mới. Giờ đây, gã khổng lồ Mountain View đã thêm khả năng sử dụng Gmail ngoại tuyến mà không cần kết nối internet để hoạt động.

Các dịch vụ email như Gmail hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác yêu cầu kết nối internet hoạt động để cho phép người dùng kiểm tra hộp thư đến, nhận thư mới và trả lời chúng. Tuy nhiên, với chế độ thư ngoại tuyến được bật cho Gmail, người dùng sẽ có thể truy cập ít nhiều vào mọi tính năng của dịch vụ email của Google mà không cần bất kỳ mạng internet nào. Bạn sẽ có thể kiểm tra hộp thư đến của mình, mở email chưa đọc và thậm chí gửi email mới cho người nhận.

Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng chế độ ngoại tuyến cho Gmail, hãy làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Bạn mở Gmail trên máy tính > bấm biểu tượng Cài đặt hình bánh răng cưa ở phía trên góc phải > chọn Xem tất cả chế độ cài đặt.

Bước 2: Bạn mở thẻ Ngoại tuyến sẽ thấy tùy chọn Bật thư ngoại tuyến thì bấm chọn vào.

Bước 3: Bạn thiết lập hoạt động cho tính năng.

– Cài đặt động bộ hóa: Bao gồm lưu trữ email từ 7, 30, 90 ngày qua. Nó gồm cả tập tin đính kèm, không thích thì bỏ ra.

– Bảo mật: Bạn chọn hành động xử lý dữ liệu ngoại tuyến sau khi đăng xuất khỏi tài khoản Google.

+ Giữ dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính: Dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị của bạn sẽ không bị xóa khi đăng xuất khỏi tài khoản Google của bạn hoặc khi thay đổi mật khẩu. Để xóa dữ liệu tài khoản khỏi thiết bị, hãy tắt thư ngoại tuyến và lưu các thay đổi.

+ Xóa dữ liệu ngoại tuyến khỏi máy tính: Dữ liệu sẽ cần phải đồng bộ hóa lại với máy tính khi đăng nhập lại vào Gmail. Có thể mất vài giờ để đồng bộ hóa lại hộp thư. Gmail có thể phản hồi chậm hơn trong khi đồng bộ hóa.

Sau cùng, bấm nút Lưu thay đổi > Đã hiểu.

Khi chế độ ngoại tuyến được bật, Gmail sẽ tự động đồng bộ hóa các email mới nhất của bạn để truy cập ngoại tuyến và giữ chúng trong một khoảng thời gian nhất định, từ 7 ngày đến 90 ngày.

Tuy nhiên, điều đáng nói là gửi email ở chế độ ngoại tuyến sẽ không thực sự gửi thư đến người nhận. Thay vào đó, nó sẽ lưu thư đã soạn trong thư mục Hộp thư đi (Outbox) và gửi ngay sau khi người dùng trực tuyến trở lại. Ngoài ra, Google cũng gợi ý rằng người dùng nên đánh dấu Gmail trong trình duyệt Chrome của họ để dễ dàng truy cập vào nền tảng này khi ngoại tuyến.

Xem thêm:

• Cách bật giao diện mới trên Gmail.
• Cách xem email mới nhất trong chuỗi thư Gmail
• Cách xem ảnh 3D ngay trong Gmail