Bạn có bao giờ muốn lưu email thành các định dạng dễ xem, dễ mở không. Nếu có, Save Email Template sẽ giúp bạn.
Save Email Template là một tiện ích mở rộng Chrome miễn phí có khả năng lưu mọi email trên hộp thư Gmail của bạn thành các tệp có định dạng dễ xem, dễ mở, dễ chia sẻ đó là PDF, PNG hay HTML hoặc sao lưu vào tài khoản SendPulse (trang phát triển extension này) của bạn.
Mặc dù, Gmail có hỗ trợ lưu email bằng in ấn và dưới dạng tệp *.eml nhưng so với Save Email Template thì đơn giản và thuận tiện hơn.
Bước 1: Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > bấm Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.
Bước 2: Save Email Template cho phép bạn sử dụng không cần tài khoản hay quyền truy cập gì cả.
– Bạn mở email bất kỳ trên Gmail sẽ thấy biểu tượng download của Save Email Template nằm trong cùng ở hàng biểu tượng.
– Bạn bấm vào và chọn định dạng lưu về.
- Save as HTML: lưu email này thành tệp HTML.
- Save as PNG: Lưu email này thành tệp ảnh PNG.
- Save as PDF: Lưu email này thành tệp tài liệu PDF.
Khi trích xuất và lưu thành công, bạn sẽ nhìn thấy trạng thái Export Completed. Việc trích xuất rất hoàn hảo gần như không thiếu xót.
Bước 3: Trong các tùy chọn lưu chính thì tiện ích còn hỗ trợ lưu vào SendPulse miễn là bạn có tài khoản của dịch vụ này.
– Mở SendPulse > bấm Sign up đăng ký tài khoản.
(Trong thông tin đăng ký yêu cầu số điện thoại, bạn có thể nhập số ảo).
– Bạn kích hoạt tài khoản với mã xác nhận 6 số mà SendPulse gửi tới email đăng ký.
– Hoàn tất, bạn mở email bấm biểu tượng download > chọn Save as template to SendPulse.
– Lưu thành công, bạn vào SendPulse > Email Templates để xem mẫu email vừa lưu.
Bạn có thể chỉnh sửa và lưu về (trả phí). Tùy chọn này chỉ phù hợp khi bạn muốn phân tích nội dung email như màu sắc, phông chữ được dùng.