Thủ thuật mà TNS giới thiệu trong bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn file gốc trong thư mục bất kỳ khi chia sẻ bằng ngụy trang một file khác. Một phương thức bảo vệ không cần ứng dụng hỗ trợ và khá hiệu quả.
Quá trình thực hiện rất đơn giản, bao gồm các bước:
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive, mở thư mục chứa tập tin mà bạn muốn ẩn.
Bước 2: Bạn bấm chuột phải lên file > chọn Quản lý phiên bản. Ở đây, người viết thực hiện trên phiên bản tiếng Việt nên nếu đang dùng tiếng Anh thì bạn chọn Manage versions.
Bước 3: Trong pop-up hiện ra, bạn bấm Tải phiên bản mới lên hay Upload new version để chọn tập tin khác dùng làm ngụy trang cho file gốc.
Tập tin bạn chọn thay thế không nhất thiết phải cùng định dạng với file gốc. Sau khi tải lên xong, tập tin thay thế sẽ chuyển thành phiên bản hiện tại và file gốc thành phiên bản 1.
Cứ tiếp tục như vậy, bạn có thể ẩn file gốc hay file thay thế đầu tiên bằng tập tin bất kỳ khác. Sau cùng, bạn bấm Đóng lưu lại thiết lập.
Bước 4: Lúc này, bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh của tập tin thay thế là việc ẩn file gốc đã thành công. Bạn vẫn có thể xem file bình thường và nhớ đổi tên cho nó.
Đây là kết quả sau khi thay thế cho file gốc mà người viết thực hiện như hình bên dưới.
Bước 5: Mặc định, Google chỉ giữ file gốc bị ẩn trong 30 ngày và sau đó xóa đi. Nhưng bạn có thể giữ cho file lưu mãi mãi bằng cách quay trở lại pop-up Quản lý phiên bản > bấm nút ba chấm tại file gốc > đánh dấu chọn vào Giữ vĩnh viễn. Ngoài, ra, bạn có thể tải về hay xóa file.
Thêm một số thông tin quan trọng và mẹo hữu ích cho bạn.
Nguy cơ mất dữ liệu: Khi ẩn file gốc, bạn nên nhớ rằng nếu có sự cố xảy ra với file thay thế, bạn có thể mất dữ liệu của mình. Do đó, hãy đảm bảo bạn có một bản sao lưu của tất cả các file quan trọng.
Sử dụng mật khẩu: Để tăng cường bảo mật cho những file nhạy cảm, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ đám mây khác cho mục đích lưu trữ và mã hóa file trước khi tải lên.
Thông báo cho người khác: Nếu bạn chia sẻ thư mục hoặc file đã ẩn với người khác, hãy đảm bảo rằng họ hiểu cách bạn tổ chức file và tránh việc họ không nhận thức được về file đã ẩn.
Thời gian giữ file gốc: Như đã đề cập, Google sẽ tự động xóa file gốc sau 30 ngày, nên hãy kiểm tra thường xuyên để đảm bảo bạn không mất dữ liệu mà bạn chưa muốn xóa.
Khôi phục file: Rất khó để khôi phục các file gốc đã ẩn sau khi bị xóa. Hãy thận trọng và chỉ thực hiện phương pháp này với các file mà bạn thật sự muốn bảo mật.