Outlook đã khẳng định vị thế là ứng dụng email chính trên hệ điều hành Windows trong suốt nhiều năm qua. Từ khi ra mắt lần đầu tiên vào năm 1997 cùng với bộ phần mềm Office 97, Outlook hiện nay đã trở thành một phần không thể thiếu của Microsoft 365, bộ công cụ hỗ trợ năng suất công việc của Microsoft. Người dùng có khả năng gửi và nhận email từ nhiều tài khoản khác nhau, bên cạnh việc tận dụng các tính năng nổi bật như Hộp Thư Tập Trung và Copilot, trợ lý AI của Microsoft, giúp bạn soạn thảo email theo đúng tông giọng và nội dung mà bạn mong muốn.
Tuy nhiên, có vẻ như vẫn còn một số khía cạnh trong hộp thư đến mà nhiều người dùng ước rằng có thể thay đổi. Nếu bạn cũng như đa số mọi người, chắc chắn sẽ có những lúc bạn nhận quá nhiều email từ một số địa chỉ cụ thể, hoặc thậm chí là những email lặp lại hay thư rác, dẫn đến hộp thư đến của bạn trở nên lộn xộn và khó quản lý. Do đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chặn vĩnh viễn tất cả những email không cần thiết khi sử dụng Microsoft Outlook, giúp bạn kiểm soát hộp thư của mình một cách hiệu quả hơn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ lấy ví dụ là việc sử dụng Outlook trên hệ điều hành Windows với một tài khoản Microsoft 365 để thực hiện việc chặn email. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện tính năng này trên ứng dụng Outlook dành cho iOS và Android với một quy trình hơi khác, mà chúng tôi sẽ đề cập chi tiết bên dưới.
Cách nhanh chóng chặn email trong Microsoft Outlook
Nếu bạn muốn chặn ngay lập tức một email khi đang duyệt qua hộp thư đến của mình và nhận thấy nó là không cần thiết, hãy làm theo các bước dưới đây. Chức năng này rất thuận tiện và giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Cách chặn email trong Microsoft Outlook dành cho iOS và Android
Như đã nêu trước đó, bạn có thể chặn email bằng cách sử dụng ứng dụng Outlook có sẵn trên iOS và Android. Quy trình thực hiện rất đơn giản và chỉ mất một vài bước cơ bản để hoàn tất việc chặn.
Đó chính là tất cả những gì bạn cần thực hiện. Việc quản lý email có thể trở thành một thử thách lớn, và tình hình này không hề được cải thiện khi bạn phải nhận những email không liên quan đến công việc hay cuộc sống cá nhân của mình. Khi bạn thực hiện theo các bước này để chặn những email không mong muốn, bây giờ bạn có thể yên tâm rằng mình sẽ không bao giờ nhìn thấy những phiền phức này nữa.
Cảm thấy đã đến lúc chuyển đổi ứng dụng email?
Microsoft Outlook không phải là ứng dụng email duy nhất có sẵn trên Windows mà bạn có thể sử dụng để quản lý hộp thư của mình và chặn những email không mong muốn. Trên thực tế, có rất nhiều lựa chọn thay thế tuyệt vời khác có thể phù hợp hơn với quy trình công việc cụ thể của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm những ứng dụng khác có thể hỗ trợ cho công việc quản lý hộp thư của mình, hãy tham khảo hướng dẫn hữu ích của chúng tôi về ứng dụng email khác mà bạn có thể dễ dàng sử dụng ngay bây giờ trên chiếc PC Windows của mình.