Copilot là gì?
Copilot là chatbot mới được hỗ trợ bởi công nghệ AI thiết kế dành cho các ứng dụng Office và các sản phẩm khác của Microsoft. Trải nghiệm này tương tự như Trò chuyện trên Bing, nhưng Copilot được thiết kế riêng cho các tác vụ công việc, giúp người dùng làm việc và sử dụng thời gian của họ hiệu quả hơn.
Các tính năng của Copilot sẽ phụ thuộc vào ứng dụng. Trong trường hợp Word, bạn có thể yêu cầu chatbot tạo nội dung cho tài liệu về một chủ đề cụ thể hoặc dựa trên dữ liệu có sẵn trong một tài liệu khác.
Mặc dù không rõ khi nào Copilot sẽ ra mắt cho tất cả mọi người, nhưng chúng ta có thể trải nghiệm sớm chatbot AI này trong Microsoft Word (phiên bản Preview 16.0.16325.2000) thông qua Registry.
Điều kiện kích hoạt Copilot trong Microsoft Word:
Muốn trải nghiệm Copilot trong Word, bạn phải đáp ứng hai điều kiện sau.
– Đang sử dụng Microsoft 365 (gói Personal hay Family).
– Đang tham gia chương trình người dùng nội bộ Microsoft 365.
Nếu bạn muốn trải nghiệm thì Trải Nghiệm Số sẽ hướng dẫn cách đăng ký Microsoft 365 miễn phí và đăng ký chương trình người dùng nội bộ ứng dụng văn phòng này trong một bài viết sau.
Cách kích hoạt Copilot trong Microsoft Word:
Hiện tại, muốn sử dụng Copilot trong ứng dụng văn phòng mà cụ thể là Microsoft Word thì chúng ta phải kích hoạt nó thông qua Registry Editor.
Bước 1: Bạn mở Windows Search > nhập regedit > bấm Enter để mở Registry Editor.
Bước 2: Bạn điều hướng tới HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\word.
Bước 3: Bạn bấm chuột phải lên khóa word > chọn New > String Value > đặt tên là Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment.
Bước 4: Bạn bấm đúp Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment > nhập true vào hộp Value data > bấm OK.
Bước 5: Bạn cho khởi động lại hay mở Microsoft Word và sẽ thấy Copilot nằm ở bên phải giao diện soạn thảo.
Lưu ý: Nếu gặp lỗi trong quá trình sử dụng hay muốn quay về bình thường thì bạn vô hiệu Copilot bằng cách xóa String vừa tạo trong khóa word là Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment.
Các tính năng tiềm năng của Copilot trong Word
Copilot không chỉ hỗ trợ tạo nội dung mà còn mang đến nhiều tính năng hữu ích khác có khả năng cải thiện trải nghiệm người dùng trong Microsoft Word. Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà chúng ta có thể kỳ vọng:
- Hỗ trợ tự động hoàn thành: Công nghệ AI sẽ giúp người dùng hoàn thiện các câu hoặc đoạn văn bản dựa trên ngữ cảnh đã nhập.
- Kết hợp dữ liệu từ các ứng dụng khác: Copilot có thể truy xuất và tích hợp thông tin từ Excel hoặc Outlook, giúp người dùng dễ dàng tạo ra báo cáo hay tài liệu liên quan đến dữ liệu cụ thể.
- Tối ưu hóa cho quản lý tiến độ làm việc: Copilot có thể giúp người dùng lập kế hoạch hoặc theo dõi tiến trình công việc bằng cách dựa vào thông tin trong các tài liệu khác.
- Gợi ý phong cách viết: Copilot có thể đưa ra gợi ý cho phong cách viết và cấu trúc tài liệu dựa trên nội dung hiện có, giúp cải thiện sự nhất quán và chất lượng văn bản.
- Tăng cường khả năng tương tác: Người dùng có thể tương tác với Copilot để yêu cầu sửa đổi, thêm nội dung hoặc thậm chí tạo ra các biểu đồ, hình ảnh minh họa cho tài liệu.
Perspectives từ người dùng và chuyên gia
Động thái này của Microsoft được dự đoán sẽ cách mạng hóa cách mà chúng ta làm việc với tài liệu. Nhiều người dùng đã bày tỏ sự phấn khởi về khả năng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc khi sử dụng Copilot, trong khi các chuyên gia công nghệ cũng thừa nhận rằng đây là một bước tiến lớn trong việc kết hợp AI vào ứng dụng văn phòng.
Bất kể bạn là một sinh viên, nhà văn hay chuyên gia, Copilot hứa hẹn sẽ mang lại nhiều trải nghiệm đáng giá trong quy trình làm việc hàng ngày.