Bạn là người thường xuyên làm việc với Google Tài liệu thì chắc hẳn cũng dùng qua trình đồng bộ tập tin Google Drive cho máy tính. Nhưng nếu bạn chỉ cần tới Google Tài liệu mà thôi thì chỉ cần đồng bộ thư mục chứa tập tin hoặc sử dụng Bobby.
Bobby là một ứng dụng mà người viết cảm thấy khá hay, nó chỉ hỗ trợ sao lưu/đồng bộ tài liệu trên Google Drive. Đặc biệt, ứng dụng sẽ chuyển đổi Google Tài liệu sang các định dạng docx, odt, rtf, txt, pdf, epub, html trước khi sao lưu vào máy tính. Ngoài ra, bạn có thể kết nối và quản lý nhiều tài khoản Google Drive trong Bobby dễ dàng.
Bobby hỗ trợ Windows (11/10/7/8) và macOS 10.13 trở lên, bạn vào trang nhà ứng dụng để tải về sử dụng miễn phí. Hoặc theo liên kết trực tiếp bên dưới.
Với người dùng Windows thì việc cài đặt không có gì đặc biệt nhưng ứng dụng sẽ yêu cầu khởi động lại File Explorer trước khi bước cài đặt cuối cùng hoàn tất. Bạn bấm OK để thực hiện. Sau đó, bạn khởi động Bobby.
Giao diện Bobby hiển thị trên khay hệ thống, nếu không thấy thì bấm vào biểu tượng ứng dụng đang ẩn trong khay.
Sao lưu Google Tài liệu:
Lần đầu sử dụng, bạn cần thiết lập vị trí lưu cho tập tin tài liệu và thời gian thực hiện sao lưu.
– Bấm Change location để đổi vị trí lưu tập tin sao lưu.
– Bạn chọn thời gian bắt đầu sao lưu mỗi ngày.
Vì phiên bản bạn sử dụng là miễn phí nên Bobby chỉ cho phép chọn sao lưu một lần mỗi ngày.
– Tại gdoc, bạn chọn định dạng chuyển đổi cho Google Tài liệu.
– Sau cùng, bấm Save & finish backup setup để lưu lại thiết lập.
Xem thêm:
- Đánh dấu văn bản và truy xuất từ Word, Google tài liệu,… với SORC Web Clipper
- 5 cách trích xuất hình ảnh trên Google Tài liệu
- Cách bảo vệ tài liệu Google Docs, Slides, Sheets khi chia sẻ