1. Tạo tài khoản:

Truy cập vào trang chủ dịch vụ tại . Sau đó, bạn chọn phiên bản sử dụng gồm:

• Free – Miễn phí 2TB lưu lượng dữ liệu, dành cho người dùng cơ bản và giới hạn nhiều tính năng.
• Premium – Bản nâng cao, tính phí, không giới hạn tính năng và lưu lượng.

Là người dùng thông thường, bạn chọn Free để trải nghiệm trước nếu dùng tốt thì bạn có thể nâng cấp lên bản Premium. Dịch vụ cho phép sử dụng có hay không cần tài khoản.

– Bấm Experience without signing up để sử dụng ngay với tên và mật khẩu do dịch vụ cung cấp. Với dạng này, bạn có thể sử dụng ngay khi không cần đăng ký phù hợp người dùng vãng lai.

Nhược điểm là tài khoản có thể bị mất mỗi khi bạn refresh trang, phải mất công kết nối lại dịch vụ lưu trữ thực hiện.

– Bấm Create an Account để tạo tài khoản bằng địa chỉ email và kích hoạt. Hay đăng nhập bằng tài khoản Facebook, Google+ trong Sign in.

2. Quản lý dữ liệu đám mây:

MultCloud hỗ trợ quản lý dữ liệu trên nhiều dịch vụ như: Google Drive, Google Drive for G Suite, Dropbox, Dropbox for Business, OneDrive, OneDrive for Business, Amazon Drive, MEGA, Box, Flickr, Hubic, Evernote, pCloud, MySQL,…

Bạn bấm Add Cloud Drivers và chọn dịch vụ muốn quản lý > Next. Mỗi lượt bạn chỉ được kết nối một dịch vụ. Tiếp theo, bạn nhập tên nhận diện cho dịch vụ như đánh thêm số phía sau để tránh nhầm lẫn giữa các tài khoản kết nối sau với dịch vụ đó.

Một số dịch vụ yêu cầu bạn thông tin tài khoản gồm tên và mật khẩu ngay tại giao diện MultCloud hay bấm Add [tên dịch vụ đám mây] Account để đăng nhập. Sau đó, bạn chấp nhận các yêu cầu kết nối của MultCloud vào tài khoản dịch vụ lưu trữ của mình.

Dịch vụ đám mây kết nối sẽ xuất hiện ở cạnh trái, bạn bấm vào để quản lý file lưu trữ trong tài khoản. Bạn có thể truy cập nhanh thư mục của dịch lưu trữ khác bằng cách bấm nút tròn có hình mũi tên nó sẽ hiển thị các thư mục bên trong.

Bây giờ, bạn bấm lên nút mũi tên hay bấm chuột phải để hiển thị trình đơn cung cấp các chưc năng: Copy/ Copy to (sao chép file trong dịch vụ hay sang dịch vụ khác),  Download (tải file này về thiết bị), Upload (tải file lên từ thiết bị hay file trên web qua URL), Properties (xem thộc tính file/thư mục), Go to official site (truy cập dịch vụ lưu trữ đám mây chứa file này),…

3. Chuyển tải dữ liệu:

Đây là một chức năng hữu ích của MultCloud cho phép bạn chép nguyên thư mục file hay tất cả file của dịch vụ lưu trữ này vào dịch vụ lưu trữ mong muốn. Bạn không phải download và upload lại như trước, mọi công việc đều tự động và thực hiện trên đám mây.

Bấm Cloud Transfer để vào giao diện thực hiện. Bạn bấm From chọn dịch vụ lưu trữ có dữ liệu muốn chuyển tải đi > OK. Tiếp theo, bấm To chọn dịch vụ lưu trữ là nơi nhận dữ liệu chuyển tải.

Bên dưới có các tùy chọn:

– Options: Chọn hành động nơi lưu file chuyển tải như ghi đè file cũ hơn (If the destination location contains the file), xóa tất cả file gốc sau khi chuyển tải xong (Delete all source files after transfer is complete), tự động đổi tên file với ký tự đặc biệt (Automatically rename the files with special characters and generate a script file), gửi thông báo email cho bạn khi việc chuyển tải hoàn tất (Send email notification when completing this task), thiết lập bộ lọc loại trừ hay thêm vào những định dạng tập tin chuyển tải mong muốn (Filter). Và nhớ, bấm Save lưu lại.

– Schedule: Lên lịch chuyển tải. Tính năng này  chỉ dành cho phiên bản Premium.

– Task 1: Đặt tên tác vụ cho quá trình chuyển tải này.

Sau cùng, bấm Transfer Now để tiến hành chuyển tải. Bạn có thể theo dõi quá trình chuyển tại tại nút biểu tượng Task Manager bên trái thanh trạng thái lưu lượng dữ liệu. Chuyển tải thành công, bạn sẽ thấy dòng Success.

4. Đồng bộ dữ liệu:

Nếu Cloud Transfer chỉ cho chuyển tải một chiều thì MultCloud còn có tính năng đồng bộ dữ liệu giữa hai dịch vụ lưu trữ.

Bấm Cloud Sync, bạn chọn dịch vụ lưu trữ nguồn hay thư mục (Click source) và dịch vụ/thư mục đích (Click Destination). Tiếp theo, đặt tên cho tác vụ hay giữ mặc định và chọn Two-way sync tại hộp tùy chọn bên dưới. Mặc định là One-way sync giống Cloud Transfer chỉ chuyển tải một chiều.

Bạn có thiết lập như thông báo khi đồng bộ xong, tạo bộ lọc loại trừ hay thêm vào định dạng file đồng bộ trong Options như Cloud Transfer. Sau cùng, bấm Sync now và theo dõi quá trình đồng bộ trong Task Manager.

5. Xem trạng thái dung lượng lưu trữ của từng dịch vụ:

Bạn bấm Cloud Explorer để xem trạng thái dung lượng của các “ổ cứng” đám mây mà mình kết nối. Bấm đúp vào để truy cập dữ liệu bên trong.

Lưu ý:

Nếu không muốn dùng MultCloud nữa, bạn bấm vào tên tài khoản > Settings > Options > đánh dấu chọn I want to delete my account permanently. Sau đó, khai báo mật khẩu và nêu lý do > Delete my account.