OCR Scanner with LEADTOOLS SDK hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Install > Get để cài đặt.

OCR Scanner with LEADTOOLS SDK (Free, Microsoft Store) →

Mở OCR Scanner with LEADTOOLS SDK, bạn làm theo như sau để thực hiện trích xuất văn bản trong tài liệu.

Bước 1: Bạn bấm nút dấu cộng > Add để chọn các tập tin tài liệu (pdf, docx, doc).

OCR Scanner with LEADTOOLS SDK sẽ hiển thị từng trang của file tài liệu để bạn duyệt xem hay gỡ bỏ bớt khi thực hiện trích xuất hàng loạt.

Bước 2: Bạn sử dụng các công cụ có sẵn để chỉnh sửa thêm.

– 3D Deskew: Hiển thị khung viền chọn vùng văn bản muốn trích xuất hoặc bạn có thể bấm biểu tượng ngón tay để kích hoạt.

– Invert: Đổi màu nền và phông chữ của trang, thí dụ trang có màu nền trắng và phông chữ màu đen thì nó sẽ đổi thành nền đen, chữ trắng.

– Rotate: Nếu trang tài liệu nằm theo chiều khó nhìn thì bạn sử dụng tính năng để điều chỉnh lại.

Bước 3: Bạn bấm nút OCR và chọn.

– Extract text from current page: Trích xuất văn bản từ trang gần đây.

– OCR current page to PDF: Nhận dạng ký tự quang học trang gần đây sang PDF.

– OCR all pages to PDF: Nhận dạng ký tự quang học cho toàn bộ trang sang PDF

– Change output format: Định dạng lưu mặc định là PDF, bạn có thể thay đổi sang nhiều thể loại PDF khác, Doc, RTF, Txt.

Bước 4: Trong giao diện Extracted Results, bạn xem lại kết quả trích xuất, sao chép, nghe đọc hay chia sẻ.

Ứng dụng không hỗ trợ lưu cho nên bạn có thể dùng sao chép và lưu vào file nào đó hoặc bấm biểu tượng chia sẻ > đặt tên và gửi vào hộp thư của mình để lưu.

Lưu ý: Việc trích xuất cùng lúc hàng trăm trang tiêu tốn nhiều tài nguyên máy tính.

Ứng dụng tương thích iOS 11.2 trở lên. Dung lượng 37 MB.

‎Screenshot PRO Screenshots App (Free⁺, App Store) →

Screenshot PRO rất dễ sử dụng. Lần đầu sử dụng, bạn cấp phép cho ứng dụng truy cập vào Ảnh và thông báo hệ thống.

Screenshot PRO sẽ bắt đầu cập nhật tất cả ảnh chụp màn hình trên thiết bị. Thời gian hoàn tất nhanh hay chậm phụ thuộc vào số lượng ảnh chụp màn hình của bạn.

Hoàn tất, các ảnh chụp màn hình sẽ bố trí trong mục Screenshots. Kế bên là Search thực hiện tìm kiếm ảnh chụp theo tên của nó. Mục Explore hiển thị các tag được tạo cùng ảnh chụp gắn tag bên trong.

• Để gắn tag cho một ảnh chụp, bạn mở ảnh đó lên > bấm nút dấu cộng > đặt tên cho tag và chọn màu đặt diện > Save > Done.

• Để trích xất văn bản trên ảnh chụp, bạn mở hình ảnh đó > kéo thanh gạch ngang lên trên > bấm Copy detected text.

• Ngoài ra, bạn có thể chèn link, đổi tên, thêm ghi chú vào ảnh chụp màn hình bằng cách bấm biểu tượng Edit hình cây bút.

Lưu ý:

• Phiên bản miễn phí có vài giới hạn, bạn chỉ có thể tạo tối đa 3 tag.
• Screenshot PRO chỉ hỗ trợ trích xuất văn bản tiếng Anh.

Thật sẽ mệt mỏi khi bạn tìm một hình ảnh nào trong bộ sưu tập ảnh trên máy. Thông thường, bạn có thể tìm kiếm được hình ảnh dựa trên tên file. Trong bài viết này, TNS xin giới thiệu một cách khác đó là tìm kiếm dựa trên nội dung văn bản có trên ảnh với sự giúp đỡ của ứng dụng Search for text in pictures.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 26 MB.

Search for text in pictures (Free, Microsoft Store) →

Search for text in pictures có hai tính năng chính:

1. Tìm kiếm hình ảnh:

Bạn cần nhóm tất cả hình ảnh muốn tìm vào trong một thư mục và tránh bỏ chung với thư mục ảnh không liên quan để tiết kiệm thời gian tìm kiếm.

– Bạn bấm Browse để chọn thư mục ảnh > Select Folder.

– Bạn nhập từ, cụm từ văn bản của hình muốn tìm kiếm vào hộp Phrase 1 hoặc Phrase 2.

– Nếu bạn muốn tìm trong thư mục con thì đánh dấu chọn Subfolders.

– Sau cùng, bấm Start để tìm kiếm. 

Hoàn tất, bạn sẽ nhìn thấy các ảnh chứa từ, cụm từ tìm kiếm. Bạn bấm vào để xem hay trích xuất văn bản trên ảnh.

2. Trích xuất văn bản trên ảnh:

Việc trích xuất rất đơn giản, bạn có thể thực hiện sau khi tìm kiếm hoặc bấm Searchmodus để lọc hình ảnh.

• Search pictures with text: Hiển thị ảnh với văn bản.
• Search pictures without text: Hiển thị ảnh không có văn bản.
• All pictures: Hiển thị tất cả ảnh trong thư mục.

Tiếp theo, bạn bấm lên muốn lấy văn bản > bấm nú OCR ở cạnh trái. Văn bản trích xuất sẽ hiện ra trong khung bên dưới. Ứng dụng trích xuất khá tốt với văn bản không dấu.

Ai cũng biết đến dịch vụ lưu trữ đám mây này và nó có một chức năng tuyệt với mà có thể bạn chưa biết đến. Đó là chuyển hình ảnh thành văn bản rất nhanh, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, kể cả tiếng Việt.

Mở Google Drive, bạn tiến hành tải lên bức ảnh có văn bản muốn trích xuất bằng cách kéo thả vào giao diện dịch vụ hay bấm nút Mới > Tải tệp lên. Tiếp theo, bạn bấm chuột phải lên ảnh > Mở bằng > chọn Google Tài liệu.

Quá trình trích xuất sẽ diễn ra ngay sau đó. Trong thẻ mới hiện ra, bạn sẽ thấy nội dung trích xuất bên dưới hình ảnh. Người viết cảm nhận chất lượng trích xuất khá tốt, gần như trọn vẹn chỉ trừ bị lỗi khi gặp văn bản trên các khung,… Nội dung trích xuất cũng tự động lưu thành file trong Google Drive và Google Tài liệu. Bạn có thể chỉnh sửa và tải về.

Dùng OneNote

OneNote là công cụ ghi chú khá quen thuộc của hãng Microsoft và nằm trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office. Nếu bạn đã cài sẵn OneNote thì có thể dùng nó để chuyển hình ảnh thành văn bản như sau.

Mở OneNote > bấm Insert > chọn ảnh trên máy tính (Pictures) hay ảnh trên web (Online Pictures). Tiếp theo, bạn bấm chuột phải lên ảnh > chọn Copy Text hay Copy Text from Picture. Việc trích xuất chỉ mất vài giây, bạn bấm Ctrl + V để dán nội dung trích xuất lên nơi cần sử dụng hoặc lưu lại. OneNote chỉ có thể trích xuất văn bản không dấu.

Bài viết đăng lần đầu tháng 6/2017, cập nhật và chỉnh sửa ngày 19/6/2019.