TreeMap hữu ích khi bạn cần dọn dẹp file dung lượng lớn không dùng tới nữa để lấy lại không gian lưu trữ cho ổ cứng, cải thiện hiệu suất khi sử dụng Windows.

TreeMap hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get in Store app > Get để cài đặt.

TreeMap (Free, Microsoft Store) →

Cách sử dụng TreeMap để tìm file dung lượng lớn rất đơn giản.

Bước 1: Bạn chọn vị trí muốn tìm tệp dung lượng lớn.

– Folder: Bạn chọn tùy chọn này và bấm biểu tượng thư mục để chọn thư mục muốn tìm kiếm.

– Drive: Bạn chọn tùy chọn này và bấm phân vùng ổ địa muốn tìm kiếm file dung lượng lớn.

Sau đó, bấm Confirm xác nhận.

Bước 2: TreeMap sẽ bắt đầu kiểm tra, nó liệt kê các tập tin và thư mục trong cột bên trái và bản đồ chiếm dụng của các tệp tin ở cột bên phải.

Trong cột danh sách, TreeMap hiển thị tỉ lệ % chiếm dụng của file và thư mục cùng dung lượng của tập tin, thư mục đó. Như hình ảnh minh họa, bạn sẽ thấy nhiều ô bao gồm ô lớn tương trưng cho file dung lượng lớn và ô nhỏ tượng trưng cho file dung lượng nhỏ. Kích thước các ô tương ứng dung lượng của file.

Khi bạn bấm vào file hay thư mục nào đó trong cột danh sách thì TreeMap sẽ làm nổi bật ô tương ứng. Bạn có thể sao chép đường dẫn của file bằng cách bấm biểu tượng copy ở cạnh dưới giao diện hay mở trong File Explorer (bấm Open in Explorer). Nếu muốn, bạn có thể xóa file trực tiếp bằng cách bấm biểu tượng thùng rác.

Bước 3: Phần Settings (bánh răng cưa) của TreeMap cho phép bạn thay đổi hiển thị dung lượng theo kích thước thật hay trên ổ đĩa.

Nếu muốn, bạn tích chọn Automatically expand the tree view… để mỗi khi bấm vào ô tương trưng dung lượng file thì nó sẽ điều hướng đến tập tin đó trong cột danh sách. Nếu có lỗi trong quá trình sử dụng thì bấm Reset để đặt lại. Sau đó, bấm Done lưu lại.

1. Sử dụng Gmail ngoại tuyến

Google đã thêm khả năng sử dụng Gmail ngoại tuyến mà không cần kết nối internet để hoạt động. Với chế độ thư ngoại tuyến được bật cho Gmail, người dùng sẽ có thể truy cập ít nhiều vào mọi tính năng của dịch vụ email của Google mà không cần bất kỳ mạng internet nào.

Nếu bạn muốn sử dụng chế độ ngoại tuyến cho Gmail, hãy làm theo các bước dưới đây.

1. Bạn mở Gmail trên máy tính > bấm biểu tượng Cài đặt hình bánh răng cưa ở phía trên góc phải > chọn Xem tất cả chế độ cài đặt. Mở thẻ Ngoại tuyến sẽ thấy tùy chọn Bật thư ngoại tuyến thì bấm chọn vào.
   
2. Bạn thiết lập hoạt động cho tính năng:
   – Cài đặt động bộ hóa: Bao gồm lưu trữ email từ 7, 30, 90 ngày qua. Nó gồm cả tập tin đính kèm, không thích thì bỏ ra.

   – Bảo mật: Bạn chọn hành động xử lý dữ liệu ngoại tuyến sau khi đăng xuất khỏi tài khoản Google.

Xem thêm: Cách sử dụng Gmail ngoại tuyến (2022)

2. Ngăn theo dõi email trong Gmail

Theo dõi email là một chiến thuật xâm phạm quyền riêng tư để các nhà quảng cáo và nhà tiếp thị theo dõi hoạt động email của bạn khi bạn đang sử dụng các dịch vụ như Gmail.

Nếu điều này có vẻ xâm phạm quyền riêng tư của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới để ngăn theo dõi email trên tài khoản Gmail của bạn.

1. Bạn mở trình duyệt truy cập Gmail > bấm biểu tượng Cài đặt hình bánh răng cưa ở phía trên góc phải > bấm Xem tất cả chế độ cài đặt.
   
2. Tại thẻ Chung, bạn duyệt tới mục Hình ảnh và bấm chọn vào Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài.

Trong tương lai, Gmail sẽ không tự động hiển thị hình ảnh, giúp bạn tránh khỏi các pixel theo dõi có sẵn trong các email tiếp thị trong quá trình này.

Xem thêm: Cách ngăn theo dõi email trong Gmail

3. Chặn mail spam trong Gmail

Nếu bạn hay nhận được những mail quảng cáo hay spam gây không ít phiền toái và khó chịu cho người dùng. Hãy giải quyết tận gốc những tài khoản này bằng cách chặn họ, thao tác như sau:

1. Mở thư cần chặn
2. Nhấn vào icon 3 dấu chấm -> Chọn “Chặn…”
   

4. Đăng nhập nhiều tài khoản cùng lúc

Việc đăng nhập nhiều tài khoản email giúp chúng ta không phải cài đặt thêm ứng dụng, tiết kiệm dung lượng lưu trữ và dễ dàng quản lý các tài khoản của mình hơn. Các bước thực hiện như sau:

1. Mở menu điều hướng bên trái trong giao diện ứng dụng.
2. Nhấn vào mũi tên nhỏ cạnh tên bạn
3. Chọn Thêm tài khoản -> Thiết lập Email (IMAP/POP).
4. Nhập địa chỉ email bạn muốn đăng nhập.

5. Lưu ảnh Gmail lên Google Photos

Với thủ thuật này, sau khi gửi qua mail, có khi mình lưu các hình ảnh này lên Google Photos để tiện xem lại.

Lưu ý là hiện tại tính năng này chỉ sử dụng được trong Gmail dành cho web, các ứng dụng Gmail trên điện thoại chưa hỗ trợ. Với tính năng này, bạn có thể lưu bất kỳ tệp hình ảnh nào đã lưu trên tài khoản Gmail của mình vào Google Photos.

1. Vào trang Gmail bằng trình duyệt, đăng nhập vào hộp mail, mở email có hình ảnh mà bạn muốn lưu vào Google Photos.
2. Ở góc dưới cùng bên phải, bạn sẽ thấy biểu tượng Save to Photos. Nhấp vào biểu tượng đó để lưu hình ảnh vào Google Photos.
   Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào hình ảnh để xem bản xem trước của nó. Tiếp theo, nhấp vào ba dấu chấm như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
   Từ danh sách các hành động, nhấp vào tùy chọn Save to Photos.
   
3. Bây giờ bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận bật lên. Chỉ cần nhấp vào nút Save để lưu hình ảnh vào Google Photos.

6. Dọn dẹp nhanh file dung lượng lớn trong Gmail

Thủ thuật rất đơn giản, ví dụ bạn gõ vào khung tìm kiếm Gmail has:attachment larger:10MB, thao tác này sẽ giúp tìm tất cả các email có dung lượng lớn hơn 10MB trong hộp thư của bạn. Đơn giản quá đúng không, bạn chỉ việc thay số 10 bằng số bạn mong muốn. Ví dụ tìm các email dung lượng lớn hơn 25MB, hãy nhập has:attachment larger:25MB.

Để giải phóng không gian lưu trữ, hãy chọn các email bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng Thùng rác.

Xem thêm: Dọn dẹp Gmail siêu nhanh với thủ thuật tìm file dung lượng lớn

7. Xoá tất cả các email chưa đọc trong Gmail

Nếu bạn đang có 2.000 email chưa đọc nhưng chúng không quan trọng, không lẽ bạn ngồi xoá lai rai mỗi lần 50 email? (Mặc định Gmail chỉ hiển thị 50 email trên một trang và bạn không thể chọn nhiều hơn thế). Mẹo dưới đây sẽ giúp bạn xử lý mớ mail này thật nhanh.

• Trên thanh search của Gmail, bạn gõ vào is:unread.
• Bấm vào nút Chọn tất cả.
• Bấm chọn mục Chọn tất cả cuộc trò chuyện khớp với tìm kiếm này.
• Bấm nút Xoá để xoá tất cả thư chưa đọc.

8. Bảo vệ tài khoản Gmail tốt hơn

Google ban đầu cung cấp các khoá bảo mật vật lý nhưng chúng rất khó dùng, gần đây hãng mới bắt đầu áp dụng chương trình bảo vệ nâng cao (Google Advanced Protection Program) của mình sử dụng điện thoại iPhone hoặc Android của họ làm khóa kỹ thuật số.

Để bật tính năng Google Advanced Protection Program, bạn làm theo các bước sau:

1. Vào trang Advanced Protection Program, đăng nhập vào tài khoản và chọn Tiếp theo.
   
2. Google sẽ kiểm tra bạn có thiết bị nào có thể dùng để làm khoá bảo mật không. Như ảnh dưới mình có hai thiết bị Android có thể dùng làm khoá bảo mật, ở đây mình chọn Google Pixel 2 XL.
   
3. Google sẽ hướng dẫn bạn quy trình đăng nhập vào tài khoản.
   
4. Bấm Hoàn tất việc đăng ký để xác nhận bật khoá bảo mật.
   
5. Bước cuối cùng, Google sẽ hỏi bạn có muốn thêm một khoá bảo mật vật lý hay không. Nếu không có bạn có thể bỏ qua bước này. Lúc này bạn đã chính thức mở khoá bảo mật lên.

9. Cách thu hồi mail đã gửi

1. Vào hộp mail Gmail của bạn trên nền web bằng trình duyệt > bấm vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải > chọn Xem tất cả tuỳ chọn cài đặt.
   
2. Bạn hãy tìm đến tuỳ chọn Hoàn tác Gửi và chỉ định khoảng thời gian có thể thu hồi Gmail đã gửi, mặc định là 5 giây, bạn hãy tăng lên 30 giây như ảnh dưới.
   
3. Kéo xuống dưới cùng và bấm Lưu thay đổi.

10. Thiết lập trả lời tự động

Nếu quá bận rộn với công việc hay đang trong kì nghỉ cùng gia đình và không thể trả lời tin nhắn, bạn có thể thiết lập một tin nhắn để hệ thống tự động trả lời ngay lập tức khi nhận được bất kì email nào.

Các bước thực hiện như sau:

1. Mở Menu điều hướng bên trái trong giao diện ứng dụng.
2. Chọn mục Cài đặt -> Cài đặt chung.
3. Đánh dấu chọn vào Thư trả lời tự động và nhập nội dung.
   

Trên đây là những tuỳ chỉnh và mẹo nhỏ trên sẽ giúp ích được cho các bạn sử dụng Gmail đơn giản và hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn!

Gmail ra mắt năm 2004 với dung lượng lưu trữ 1GB cho người dùng. Nó đã được tăng gấp đôi lên 2GB vào năm 2005 và ngày nay nó đã được tăng lên 15GB. Tuy nhiên, người dùng vẫn phải khá mệt mỏi với việc quản lý không gian trong hộp Gmail của họ. Các thư rác cứ dồn đến hộp mail của bạn hàng ngày.

Gmail cũng cung cấp giải pháp mua thêm dung lượng 100GB mỗi tháng với giá dưới 5USD. Nhưng trong trường hợp bạn không muốn tốn tiền, bạn cần giải phóng không gian. Việc loại bỏ những email không mong muốn đó là một lựa chọn.

Tuy nhiên, nếu bạn đang có 2.000 email chưa đọc nhưng chúng không quan trọng, không lẽ bạn ngồi xoá lai rai mỗi lần 50 email? (Mặc định Gmail chỉ hiển thị 50 email trên một trang và bạn không thể chọn nhiều hơn thế). Mẹo dưới đây sẽ giúp bạn xử lý mớ mail này thật nhanh.

Bạn cũng đừng quên xem thêm bài viết Dọn dẹp Gmail siêu nhanh với thủ thuật tìm file dung lượng lớn nhé!

Ngày nay hầu như ai cũng có một tài khoản Gmail để sử dụng các dịch vụ của Google, phần lớn trong số đó là dùng để làm hộp mail của mình luôn. Tuy nhiên phân bổ lưu trữ Google của bạn được chia sẻ “liên thông” trên Drive, Gmail và Photos. 15GB nhìn vậy chứ hết lẹ lắm. Nếu bạn đã kiểm tra Drive và Photos nhưng không có gì nặng thì file đính kèm dung lượng lớn trong Gmail chính là thủ phạm. Và đây là cách dọn dẹp Gmail cực đơn giản bằng cách tìm và xóa các tệp đính kèm quá lớn.

Dọn dẹp Gmail bằng cách xoá email dung lượng lớn

Thủ thuật rất đơn giản, ví dụ bạn gõ vào khung tìm kiếm Gmail has:attachment larger:10MB, thao tác này sẽ giúp tìm tất cả các email có dung lượng lớn hơn 10MB trong hộp thư của bạn. Đơn giản quá đúng không, bạn chỉ việc thay số 10 bằng số bạn mong muốn. Ví dụ tìm các email dung lượng lớn hơn 25MB, hãy nhập has:attachment larger:25MB.

Để giải phóng không gian lưu trữ, hãy chọn các email bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng Thùng rác.

Dọn dẹp Gmail bằng cách xoá Thùng rác, hộp thư Spam

Lưu ý, khi bấm vào Thùng rác thì thư bạn xóa khỏi Gmail vẫn chưa biến mất hoàn toàn. Chúng sẽ được di chuyển vào một khu vực riêng gọi là Trash (Thùng rác) và chỉ khi nào bạn xóa thư trong thùng rác thì không gian lưu trữ mới thật sự được giải phóng.

Bạn hãy tìm thư mục Thùng rác của bạn trên menu bên trái (bạn có thể phải chọn Thêm > Thùng rác tùy thuộc vào tổ chức hộp thư đến của bạn) và nhấp vào tuỳ chọn Dọn sạch Thùng rác ngay bây giờ.

Lưu ý bạn đừng quên xóa luôn cả thư mục Spam/Junk mail nhé, đây là nơi chứa các thư rác mà Gmail tự động lọc ra cho bạn. Theo thời gian thì thư mục này cũng có thể chứa đến cả trăm bức thư đấy.

Dọn dẹp Gmail bằng cách xoá mail quá cũ, ít quan trọng

Ngoài ra, theo kinh nghiệm dọn dẹp Gmail thì những email quá cũ bạn cũng nên xoá bớt đi để dành dung lượng cho những email mới. Bằng cách này bạn không phải tìm kiếm các bức thư một cách thủ công. bạn hãy gõ vào ô tìm kiếm older_than:2y để hiển thị những thư nào đã cũ hơn hai năm, thay số 2 bằng số bất kỳ để có được số năm cũ hơn.Khi kết quả đã xuất hiện, chọn hết bạn chúng, nhấn biểu tượng Thùng rác là xong.

Ngoài việc dùng từ khóa older_than, bạn có thể nhập thêm các cụm từ khác như tiêu đề thư, người gửi… để việc dọn dẹp được hiệu quả hơn. Ví dụ, mình dùng cụm từ “Facebook older_than:1y” để hiển thị những thư thông báo từ Facebook cũ hơn 1 năm, sau đó mình sẽ xóa và có thêm được kha khá dung lượng.

Với thao tác tìm email dung lượng lớn này, bạn sẽ dễ dàng dọn dẹp Gmail, giải phóng dung lượng hộp mail dễ dàng thay vì ngồi xoá tay rất nhiều mail nhưng không giải phóng được bao nhiêu.

Lưu ý: Trường hợp bạn không thể xóa được email để dọn dẹp Gmail vì một lý do nào đó, bạn có thể tải chúng về để lưu trữ trong máy của mình rồi sau đó hãy xóa trên Gmail.

Sao lưu email khi cần

Bạn có thể tải email trực tiếp xuống máy tính. Sau khi tải xuống, bạn có thể đính kèm email vào một email khác.

Ứng dụng Filelight hiện có sẵn trên Microsoft Store, bạn có thể tải tại đây hay liên kết bên dưới:

Filelight (Free, Microsoft Store) →

Giao diện lúc mới mở app cho bạn cái nhìn tổng quan về các ổ đĩa, bấm vào một ổ đĩa để bắt đầu phân tích.

Thời gian để quá trình quét hoàn thành phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như tổng dung lượng lưu trữ của ổ đĩa, dung lượng sử dụng và tốc độ đọc của ổ cứng. Khi quét xong bạn sẽ thấy một tập hợp các vòng tròn đồng tâm đầy màu sắc; đây là bản đồ tập tin. Mỗi màu đại diện cho các thư mục khác nhau, trong khi màu xám đại diện cho các tập tin.

Di chuyển chuột vào các vòng sẽ hiển thị tên của thư mục nó đại diện và tổng kích thước đĩa của thư mục đó. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng tìm ra những gì chiếm nhiều không gian lưu trữ. Bạn hãy tìm các “mảnh” lớn nhất”. Ví dụ ở hình dưới mình chọn rê vào thư mục có vòng đỏ khá lớn ngoài cùng và thấy nó chính là thư mục Tomb Raider mình mới cài vào máy để chơi, nó chiếm dụng đến 15GB ổ cứng của mình.

Nếu bạn nhấp vào, một vòng tròn khác sẽ hiển thị ra thêm chi tiết các file chiếm dung lượng lớn nhất trong thư mục đó.

Lưu ý Filelight chỉ đem đến cái nhìn tổng quan về ổ đĩa, để thao tác lên chúng, bạn cần phải thực hiện tại một nơi khác, ví dụ File Manager. bạn có thể bấm phải chuột vào một vị trí và chọn Open File Manager Here để nhảy nhanh đến đây.

Hy vọng ứng dụng sẽ giúp ích cho bạn trong việc giải phóng dung lượng bị chiếm dụng trên máy tính.

Bạn đã bao giờ xài đến công cụ tìm kiếm file mặc định của Windows 7 hay Windows 10? Bạn có cảm thấy nó tệ đến thế nào không? Tìm một file đã khó, giao diện kết quả lại càng khó thao tác hơn. Tuy nhiên với ứng dụng WizFile hoàn toàn miễn phí thì “cơn ác mộng” này hoàn toàn biến mất.

Mình đã dùng qua rất nhiều công cụ hỗ trợ tìm kiếm file trên máy tính nhưng có thể nói WizFile là một trong những tiện ích tốt nhất và nó còn miễn phí nữa. Ứng dụng cung cấp cho bạn tùy chọn cài đặt vào máy hay là một phiên bản portable, có cả hai bản 32-bit lẫn 64-bit để bạn chạy ứng dụng từ Windows XP lên đến Windows 10. Không có gì có thể đòi hỏi hơn một ứng dụng miễn phí như vậy.

Ngay khi bạn mở WizFile, ứng dụng sẽ bắt đầu tải thông tin tập tin và thư mục vào memory của máy. Đừng lo nó được làm rất nhanh chỉ khoảng 2-5 giây, vừa đủ để bạn kịp gõ từ khóa tìm kiếm đầu tiên. Bây giờ nói đến tính năng tìm kiếm siêu nhah của WizFile. Nó là “con dao hai lưỡi”, khi chạy ứng dụng thì cấu trúc file hay thư mục sẽ được nạp trực tiếp lên RAM (không index rồi ghi vào file trong ổ cứng như phần lớn chương trình) nên thao tác tìm kiếm là thực sự ấn tượng. Bù lại bạn sẽ hao RAM kha khá, theo một thử nghiệm thì ứng dụng tốn khoảng 450MB dung lượng RAM trên hệ thống chạy Windows 10 Pro với thư viện file và thư mục phức tạp. Do đó nếu máy bạn mà chỉ khoảng 2GB trở xuống hay các máy đời cũ thì có thể có vấn đề phát sinh và làm chậm máy.

Bù lại việc “ăn” RAM thì bạn có một tiện ích tìm kiế m tuyệt vời, mọi kết quả bạn tìm gần như được đưa ra ngay lập tức. Bạn có thể dùng các ký tự đại diện ? hay * để tìm kiếm tương tự như trên Windows.

Vài ví dụ về cú pháp để bạn dễ hình dung:

• iphone: tìm tất cả file có tên có từ iphone trong đó.
• iphone *.pdf: tìm tất cả file PDF có tên file chứa từ iphone trong đó.
• *.mp3: tìm tất cả file MP3 trong máy.
• *.mp3 my tam: tìm tất cả file MP3 có tên chứa từ my tam trong đó.
• *.jpg | *.png wallpaper: tìm tất cả file có đuôi JPG hoặc đuôi PNG mà có tên chứa từ wallpaper trong đó.

Bây giờ mình chia sẻ cho bạn một mẹo nhỏ để tận dụng ứng dụng này dọn dẹp ổ cứng mà không cần tìm các ứng dụng quét file dung lượng lớn. Bạn hãy gõ vào từ khóa là *.* (có nghĩa là liệt kê tất cả file trong máy tính). Sau đó bấm vào cột Size để sắp xếp tất cả file theo dung lượng. Bạn sẽ có kết quả như hình dưới.

Như bạn thấy tất cả file lớn đều được hiển thị đầu tiên. Bạn chỉ cần xóa bớt những file này đi nếu không cần thiết là cũng đã giải phóng được một phần rất lớn dung lượng ổ cứng rồi đấy.

Mời các bạn tải WizFile về tại đây.