Bạn có thể sử dụng PaperScan Professional Full để quét tài liệu ảnh, các chú thích, và có thể lưu hình ảnh ở nhiều định dạng khác nhau theo nhu cầu riêng của bạn. PaperScan Professional hỗ trợ nhiều loại máy quét và máy ảnh khác nhau.

Ứng dụng này cũng cung cấp các tuỳ chọn chỉnh sửa tiêu chuẩn cũng như nâng cao giúp chức năng quét tài liệu có thể đem đến kết quả tốt nhất cho bạn. Dưới đây là danh sách các tính năng chính của PaperScan Professional:

• Hỗ trợ quét / nhập hàng loạt không giới hạn thông qua máy scan, máy ảnh.
• Lưu ảnh dưới dạng một trang PDF / A, TIFF, JPEG, JPEG 2000, PNG, JBIG2.
• Lưu dưới dạng nhiều trang TIFF, JBIG2 và PDF / A.
• Lưu dưới dạng PDF / OCR.
• Tự động xóa trang trống.

Để cài đặt PaperScan Professional miễn phí, đầu tiên bạn tải về file cài đặt ứng dụng tại đây. Sau khi cài đặt, bạn hãy dùng key kích hoạt bản quyền là SW4gdmlubyB2ZXJpdGFz.

Nguồn: Orpalis

Nén ảnh không khó nhưng ứng dụng UWp hỗ trợ nén ảnh cho Windows 10 thì lại hiếm có. TNS cũng từng giới thiệu khá nhiều ứng dụng nén ảnh và Optimizer (for images) là sự lựa chọn mới nhất.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 31 MB.

Optimizer (for images) (Free, Microsoft Store) →

Optimizer (for images) có giao diện đẹp và không quảng cáo. Giao diện được thiết kế chia thành hai khung để bạn so sánh chất lượng ảnh gốc và sau khi nén hoặc giữa các định dạng ảnh chọn nén.

Bước 1: Để nén, bạn bấm Open để chọn file ảnh thuộc định dạng.

• PNG.
• JPG.
• JPEG.
• TIFF.
• GIF.
• WebP.

Ứng dụng không nói rõ giới hạn dung lượng của một file khi nén nhưng thử nghiệm thành công với file 13 MB.

Bước 2: Từ cột bên trái hoặc bên phải, bạn bấm Optimizer để chọn định dạng nén.

• OptiPNG.
• JPEG.
• TIFF.
• GIF.

Bước 3: Bạn bấm Options để điều chỉnh mức độ nén tại thanh Quality. Mức độ nén càng cao khi di chuyển về bên trái, bạn sẽ thấy ngay mức % dung lượng tiết kiệm được và dung lượng mới của file ảnh.

Nếu bạn không muốn nén thì chọn None và để so sánh với hình ảnh gốc hoặc chọn một định dạng nén khác để so sánh để xem hình ảnh nén nào có chất lượng tốt hơn.

Bước 4: Hài lòng, bạn bấm Save > đặt tên và chọn nơi lưu > bấm Save lưu lại hình ảnh nén.

Đặc điểm:

– Miễn phí.

– Sử dụng không giới hạn, không tài khoản, không quảng cáo, không watermark.

– Nén giảm kích thước file mà không làm giảm chất lượng hình ảnh.

– Sử dụng được trên mọi nền tảng khi truy cập từ web.

– Hỗ trợ sử dụng offline bằng phiên bản desktop (Windows, Mac).

– Tiến trình nén được thực hiện hoàn toàn trên đám mây và không làm hao tổn tài nguyên máy tính.

1. Trên web:

Truy cập vào https://www.wecompress.com/, bạn tiến hành tải file cần nén lên dịch vụ bằng cách bấm nút dấu cộng để chọn hay kéo thả file vào Add file. Mỗi lần thực hiện, WeCompress chỉ cho nén tối đa một file thuộc các định dạng văn phòng Microsoft Office, PDF, PNG, TIFF và JPEG.

Quá trình nén sẽ tự động diễ ra sau khi file được tải lên và nó được xử lý hoàn toàn trên máy chủ dịch vụ mà không làm ảnh hưởng đến tài nguyên máy tính. Khi thấy dòng File ready có nghĩa tập tin đã có thể sẵn sàng tải về. Bạn cũng nhìn thấy dung lượng file trước và sau khi nén.

Để tải về, bấm nút Download. Sau đó, bạn có thể chia sẻ file nén lên Facebook, Twitter. Nếu tải về thất bại, bấm Download again. Bấm Compress another file để thực hiện nén file khác.

2. Trên desktop:

Với người dùng Windows và Mac thì có thể sử dụng tính năng nén của WeCompress thông qua phần mềm desktop có tên gọi NXPowerLite Desktop. Bạn bấm Desktop phía trên góc phải trang web WeCompress, rồi bấm vào hệ điều hành sử dụng để tải file cài đặt. Hoặc bạn có thể tải theo liên kết bên dưới.

• Mac
• Windows

So với phiên bản web thì phần mềm nén của WeCompress trên desktop có nhiều chức năng hơn. Những định dạng nén được  hỗ trợ trên phần mềm cũng giống như phiên bản web, gồm các file thuộc bộ văn phòng Microsoft Office, PDF, JPEG.

Để đưa file vào phần mềm, bạn bấm Add files hay kéo thả vào giao diện. Phiên bản desktop không giới hạn số lượng file thực hiện và được tích hợp nhiều chức năng hơn.

– Optimized profile: File sau khi nén sẽ có thông số như file gốc (kích thước chẳng hạn). Phần mềm có hỗ trợ tùy chỉnh chất lượng, kích thước,… và tạo thành profile sử dụng nhiều lần hay áp dụng cho file nén thích hợp.

Bạn bấm Default > New optimize profile. Sau đó, bạn mở thẻ file mong muốn để cấu hình. Mỗi loại file sẽ có các chọn lựa khác nhau nhưng chúng đều có chung phần tùy chọn chất lượng, kích thước. Cấu hình xong, bạn đặt tên cho profile vào hộp Name > bấm OK lưu lại.

– Save setting: Tại đây, bạn thiết lập lưu cho file sau khi nén. Mặc định là Create optimized copy (tập tin nén sẽ được tạo ra) và hai chọn lựa khác: Back up and replace original (sao lưu và thay thế file gốc), Replace original (thay thế luôn file gốc).

– Create copy in: Tập tin sau khi nén sẽ lưu trong cùng thư mục file gốc, nếu muốn chọn nơi lưu khác thì bấm Choose folder.

Sau cùng, bấm Optimize để tiến hành nén. Nén thành công, bạn có thể cho đóng gói lại trong file zip > bấm Add to zip.

Lưu ý:

– WeCompress không nén các file có dung lượng quá nhỏ chỉ vài chục KB.

– Phiên bản desktop chỉ cho dùng thử trong 14 ngày hay trong số lượng 20 file.

– WeCompress còn hỗ trợ app cho trình duyệt Chrome, bạn cài đặt tại đây.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Bài viết đăng lần đầu tháng 6/2018, chỉnh sửa ngày 22/6/2019.

Ứng dụng tương thích thiết bị chạy Windows 10. Dung lượng 23 MB.

FastNote UWP (Free, Microsoft Store) →

FastNote UWP sở hữu một giao diện hiện đại theo phong cách ngôn ngữ thiết kế Fluent Design. FastNote UWP sử dụng đơn giản và dễ chịu khi không phải nhìn quảng cáo.

Bạn soạn thảo văn bản bằng cách nhập hay dán. Mỗi từ bạn nhập sẽ được ứng dụng lưu ngay cho nên không sợ bị mất nếu máy tính đột ngột khởi động lại hay mất điện. FastNote UWP cung cấp một số công cụ để bạn định dạng văn bản (in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang, tạo list).

Mặc dù là trình soạn thảo văn bản đơn giản nhưng FastNote UWP hỗ trợ tính năng kiểm tra lỗi chính tả. Tính năng được bật mặc định và có thể kiểm tra văn bản tiếng Việt hay nhiều ngôn ngữ khác. Nếu muốn tắt tính năng, bạn bấm nút ba chấm > Settings > SpellChecker.

Cũng trong Settings, bạn có thể thiết lập các chức năng khác như thay đổi kích thước, kiểu phông chữ, màu chủ đề giao diện, tên mặc định khi file trích xuất hay chia sẻ hay luôn mở trình đơn khi mở ứng dụng (Open menu on startup).

Soạn thảo xong, bạn có thể để lưu lại hay chia sẻ với nhiều định dạng (rtf, txt, html, jpg, png, bmp, gif, tiff).

– Lưu vào máy tính: Bạn bấm trình đơn ba chấm > File > Export. Trong cửa sổ Save as, bạn đặt tên và chọn nơi lưu. Bấm vào hộp Save as type để chọn định dạng muốn lưu > Save.

– Chia sẻ: Bạn có thể chia sẻ file với file trích xuất có định dạng mong muốn hay chỉ văn bản. Bấm Share File để chia sẻ nội dung văn bản trong định dạng file tùy chọn hay chỉ văn bản với Share whole text.