Tóm lại, bạn có thể sử dụng Google Trang tính để thực hiện bất kỳ điều gì có thể thực hiện trên Microsoft Excel. Trong bài viết này, chúng ta hãy xem cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng hoặc cột trong Google Trang tính.

Cách hoán đổi hai hàng trong Google Trang tính

Hãy tưởng tượng rằng bạn đang chuẩn bị một báo cáo chi phí trên Google Trang tính để gửi cho công ty của mình. Và, bạn cần chuyển đổi các giá trị của hai hàng trong báo cáo của mình. Có nhiều cách để hoán đổi hai hàng trong Google Trang tính như được đưa ra bên dưới.

Phương pháp 1: Kéo và thả bằng cách sử dụng chuột để hoán đổi hai hàng

Hãy cùng xem cách đơn giản nhất để hoán đổi hai hàng trong Google Trang tính bằng chuột của bạn. Trong ví dụ này, giả sử rằng bạn muốn hoán đổi hàng 20 với hàng 21.

• Nhấp chuột trái vào số có tiêu đề 20 để chọn toàn bộ hàng.
• Giữ con trỏ chuột của bạn trên số 20, nhấp chuột trái và kéo toàn bộ hàng. Trong khi bạn đang di chuyển chuột, bạn sẽ thấy một đường viền màu xám bao phủ hàng khi bạn di chuyển.

• Thả nút chuột trái sau khi hàng 21 được bao phủ bởi hộp màu xám.

Vậy là xong, bạn đã hoán đổi thành công giá trị của hai hàng liền kề trong Google Trang tính.

Phương pháp 2: Dùng tiện ích mở rộng Power Tools

Bạn có thể sử dụng Tiện ích mở rộng Power Tools để hoán đổi hai hàng liền kề trong Google Trang tính.

• Trước tiên, bạn cần cài đặt Tiện ích mở rộng Chrome của Power Tools tại đây.
  Tại đây, bạn sẽ được nhắc chọn tài khoản Google. Đảm bảo rằng bạn chọn tài khoản được sử dụng để tạo tệp Google Trang tính.
• Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt.
  Bây giờ, chúng ta hãy xem cách hoán đổi giá trị của hai hàng liền kề bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng này.
• Khởi chạy Google Trang tính và chọn hai hàng cần được hoán đổi. Sau khi chọn một hàng, nhấn phím Shift trên bàn phím của bạn để chọn hàng liền kề.
• Sau đó, nhấp vào tab Add-ons > Power Tools > Start.
• Tại đây, một cửa sổ hình chữ nhật mới sẽ được hiển thị bên phải như hình dưới đây, nhấp vào biểu tượng ba chấm trên cửa sổ Power Tools.

• Tiếp theo, nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Flip entire rows từ danh sách các tùy chọn menu.

Bây giờ, nếu bạn nhìn vào màn hình của mình, nội dung của hai hàng bạn đã chọn trước đó đã được hoán đổi. Hãy nhớ rằng phương pháp này chỉ hoạt động cho các hàng liền kề. Nếu các hàng không liền nhau, thì bạn có thể sử dụng phương pháp bên dưới.

Phương pháp 3: Dùng Cut/Paste để hoán đổi hai hàng của Google Trang tính

Hai phương pháp trên sẽ chỉ hoạt động cho các hàng liền kề. Bây giờ, hãy tưởng tượng rằng bạn cần hoán đổi hàng số 19 với hàng 24. Trong trường hợp đó, bạn phải thực hiện theo phương pháp cũ cổ điển là sao chép và dán như giải thích bên dưới.

• Nhấp chuột trái vào số có tiêu đề 19 để chọn toàn bộ hàng.
• Nhấn tổ hợp phím CTRL + X trên bàn phím của bạn.
• Tiếp theo, chọn một hàng trống bên ngoài bảng, giả sử là hàng 28 và nhấp chuột trái vào hàng đó.

• Sau đó, nhấn tổ hợp phím CTRL + V trên bàn phím của bạn.
• Tiếp theo, chọn hàng 24 và nhấn tổ hợp phím CTRL + X.
• Chọn hàng 19 và nhấn phím CTRL + V để dán nội dung của hàng 24 đến 19.
• Cuối cùng, cắt hàng 28 (CTRL + X) và dán (CTRL + V) trên hàng 24.

Túm lại lại bạn phải thủ công hết đấy.

Cách hoán đổi hai cột trong Google Trang tính

Không giống như các hàng, việc hoán đổi hai cột dễ dàng hơn nhiều. Đầu tiên, hãy xem cách hoán đổi hai cột bằng chuột.

Sử dụng chuột để hoán đổi hai cột 

Không nhất thiết các cột phải liền nhau. Bạn có thể kéo bất kỳ hai cột nào trong Google Trang tính bằng cách kéo chuột. Hãy tưởng tượng rằng bạn cần hoán đổi các cột có tiêu đề A và B.

• Nhấp chuột trái vào A để chọn cột đó.
• Giữ con trỏ chuột trên A và kéo nó đến cột B. (Trong khi bạn đang di chuyển chuột, bạn sẽ thấy một đường viền màu xám bao phủ cột khi bạn di chuyển).
• Nhả chuột trái sau khi cột B bị hộp màu xám bao phủ.

Vậy là xong, bạn đã hoán đổi thành công giá trị của hai cột liền kề trong Google Trang tính. Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể hoán đổi hai cột bất kỳ trong Google Trang tính.

Hoán đổi hai cột trong Google Trang tính với Power Tools

Bây giờ, hãy xem cách hoán đổi hai cột liền kề trong Google Trang tính bằng cách sử dụng tiện ích Power Tools.

• Khởi chạy Google Trang tính và chọn hai cột cần được hoán đổi.
• Sau khi chọn một cột, nhấn phím Shift trên bàn phím để chọn cột liền kề.
• Sau đó, nhấp vào tab Add-ons > Power Tools > Start.
• Tại đây, một cửa sổ hình chữ nhật mới sẽ được hiển thị bên phải như hình dưới đây:

• Nhấp vào biểu tượng ba chấm trên cửa sổ Power Tools > Tiếp theo, nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Flip entire columns từ danh sách các tùy chọn menu.

Cách hoán đổi hai ô trong Google Trang tính

Bạn có cần chỉ hoán đổi hai ô thay vì toàn bộ một hàng hoặc cột không? Phương pháp đơn giản nhất để làm điều đó là sử dụng tiện ích mở rộng Power Tools.

• Bấm chuột trái vào ô đầu tiên.
• Tiếp theo, nhấn phím Shift trên bàn phím và chọn ô thứ hai.
• Sau đó, nhấp vào tab Add-ons > Power Tools > Start.
• Tại đây, một cửa sổ hình chữ nhật mới sẽ được hiển thị bên phải như hình dưới đây:

• Nhấp vào biểu tượng ba chấm trên cửa sổ Power Tools > nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Flip cells horizontally/Flip cells verticall dựa trên nhu cầu của bạn.

Bây giờ bạn đã hoán đổi giá trị của hai ô liền kề. Phương pháp này sẽ chỉ hoạt động đối với các ô liền kề. Nếu các ô không liền nhau, thì bạn có thể sử dụng phương pháp Cut / Paste thủ công như ở trên.

Theo mashtips

Thêm các mẹo và thủ thuật hữu ích cho Google Trang tính

Bên cạnh việc hoán đổi hàng, cột, và ô, Google Trang tính còn cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích khác mà người dùng nên khám phá để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của mình. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật bạn có thể tham khảo:

Sử dụng công thức để tự động hóa quy trình

Các công thức trong Google Trang tính rất mạnh mẽ và có thể giúp bạn tự động hóa nhiều tác vụ. Ví dụ, bạn có thể sử dụng công thức SUM để tính tổng các giá trị trong một cột, hay công thức AVERAGE để tính giá trị trung bình. Tìm hiểu về các công thức này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi nhập liệu.

Tạo biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu

Google Trang tính cho phép bạn dễ dàng tạo biểu đồ từ dữ liệu đã nhập. Việc này không chỉ giúp bạn trực quan hóa thông tin một cách hiệu quả mà còn giúp người xem dễ dàng hiểu rõ hơn về xu hướng và các mối quan hệ trong dữ liệu của bạn.

Chia sẻ và cộng tác trong thời gian thực

Một trong những ưu điểm lớn của Google Trang tính là khả năng chia sẻ và cộng tác với người khác trong thời gian thực. Bạn có thể mời đồng nghiệp hoặc bạn bè cùng chỉnh sửa và đưa nhận xét trực tiếp trên tài liệu mà không cần phải gửi qua email.

Sử dụng tính năng lọc và sắp xếp

Để quản lý được nhiều dữ liệu, bạn có thể sử dụng tính năng lọc và sắp xếp trong Google Trang tính. Việc này cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng.

Khôi phục phiên bản trước của tài liệu

Google Trang tính tự động lưu các phiên bản trước của tài liệu, bạn có thể truy cập và khôi phục lại phiên bản cũ nếu cần thiết. Điều này rất hữu ích trong trường hợp bạn vô tình xóa hoặc thay đổi các giá trị quan trọng.

Về lý thuyết, khóa bảo mật là một thiết bị vật lý mà bạn sẽ dùng để kết nối với PC để đăng nhập. Hiện tại, có hai loại khóa bảo mật được Google hỗ trợ là khóa bảo mật USB và khóa bảo mật Bluetooth. Khóa bảo mật sẽ thêm một lớp bảo mật  (hay gọi là xác minh hai bước) vào tài khoản của bạn nhưng bạn phải mang thiết bị theo bên mình. Nếu không bạn sẽ không thể đăng nhập vào tài khoản của mình (ngoại trừ sử dụng phương thức thay thế khác như số điện thoại chẳng hạn). Nếu dùng một chiếc điện thoại chạy Android 7.0 trở lên bên mình, bạn có thể tận dụng nó làm khóa bảo mật rất thuận tiện.

Nói cách khác, bất kì chiếc điện thoại chạy Android 7.0 nào giờ đây cũng có thể biến thành một khóa bảo mật, về mặt kĩ thuật, cho phép người dùng xác nhận hay từ chối những lần đăng nhập vào tài khoản của họ. Tính năng này bạn đã có thể sử dụng ngay lúc này, miễn là bạn đáp ứng các điều kiện sau:

• Thiết bị làm khóa bảo mật phải chạy Android 7.0 trở lên.
• Tài khoản phải đang bật xác minh hai bước.
• Máy tính phải bật bluetooth, chạy Windows 10, Chrome OS hoặc macOS.
• Phải bật tính năng định vị.
• Sử dụng trình duyệt Chrome để đăng nhập.

Cách cài đặt điện thoại Android làm khóa

Bước 1: Để sử dụng điện thoại Android làm khóa bảo mật cho tài khoản Google, bạn phải thiết lập để thêm điện thoại làm khóa bảo mật. Vì, Google sử dụng dữ liệu định vị và Bluetooth để kiểm tra xem cả hai thiết bị (PC & điện thoại) có thực sự ở gần hay không, do đó trước tiên bạn phải bật tính năng Bluetooth và GPS trên các thiết bị.

Bước 2: Từ máy tính, bạn mở trình duyệt Chrome, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn (cùng với tài khoản dùng trên điện thoại Android), sau đó vào phần Bảo mật.

Bước 3: Bấm vào mục THÊM KHÓA BẢO MẬT ở phần Khóa bảo mật.

Bước 3: Bấm vào tên thiết bị điện thoại được liệt kê, như dưới đây là mình chọn Google Pixel.

Bước 4: Bấm nút THÊM để thêm khóa bảo mật này vào.

Vậy là xong, bây giờ mỗi khi bạn đăng nhập vào tài khoản Google, trên màn hình sẽ hiển thị các khóa bảo mật gần đó bao gồm cả điện thoại của bạn. Trong trường hợp điện thoại của bạn không hiển thị, hãy đảm bảo rằng Bluetooth và GPS được bật trên cả hai thiết bị. Nhấn vào điện thoại hiện đang hoạt động của bạn từ danh sách và kiểm tra lời nhắc xác nhận. Để xác thực bạn chọn YES hoặc bấm nút giảm âm lượng.

Bạn cũng có thể thay đổi các thiết lập của mình, xóa thiết bị hay thêm một thiết bị khác trở thành khóa bảo mật bằng các bước như trên. Đừng quên rằng thiết bị của bạn phải hỗ trợ Bluetooth, nếu không, yêu cầu xác thực sẽ không thể gửi đến điện thoại của bạn.

Mục tiêu của mình tìm các bức ảnh tô màu cho bé là các tranh vẽ màu trắng đen, với các nhân vật hoạt hình như Doraemon, Hello Kitty,… Để tìm các bức ảnh vẽ dạng này, bạn cần đến công cụ Google Images (và Google Translate nếu bạn không giỏi tiếng Anh lắm).

Đầu tiên, bạn vào trang tìm kiếm hình ảnh của Google tại đây, điền vào từ khóa phù hợp. Ví dụ mình muốn tìm các bức tô màu nhân vật Doraemon, mình sẽ dùng từ khóa Doraemon Drawing.

Như bạn thấy thì các bức vẽ liên quan đến nhân vật Doraemon sẽ hiển thị, dĩ nhiên bạn cũng có một số kết quả phù hợp để sử dụng ngay nhưng nó còn bao gồm các bức tranh có màu, hay thậm chí cảnh cắt trong phim hoạt hình. Bạn cần thêm một số tùy chọn để tìm kiếm tốt hơn. Bây giờ bạn bấm vào nút Công cụ, sau đó lần lượt chọn:

• Kích thước: Lớn.
• Màu: Đen trắng.
• Loại: Bức vẽ.

Sau khi chọn xong bạn thấy là kết quả tìm kiếm đã tốt hơn nhiều như ảnh dưới:

Rất đơn giản đúng không bạn. Với các nhân vật có tên thì như vậy, với các vật dụng mà nếu bạn không biết tên tiếng Anh, bạn có thể nhờ sự giúp sức của Google Translate. Ví dụ mình không nhớ trái quýt tiếng Anh là gì nên tra thử:

Có từ khóa rồi, giờ tìm tranh tô màu thôi:

Hy vọng mẹo này sẽ giúp ích cho các bạn chưa biết tìm hình ảnh.

Ngoài ra, bạn nên tận dụng các mặt trắng sau của giấy in (nếu có giấy tờ tài liệu chỉ in một mặt) để in nhằm tiết kiệm giấy nhé.

Mặc định công cụ tìm kiếm Google có sẵn một ứng dụng tạo số ngẫu nhiên khá đơn giản. Để có thể sử dụng, đầu tiên bạn hãy mở trang tìm kiếm của Google lên, sau đó gõ vào từ khoá “số ngẫu nhiên” (Bạn cũng có thể dùng các từ khoá tiếng Anh như random number, random number generator). Lúc này một bảng công cụ nhỏ sẽ hiển thị ở kết quả tìm kiếm.

Mặc định thì công cụ tạo số ngẫu nhiên từ 1 đến 10, bạn hãy thay đổi giới hạn tối thiểu và tối đa để có được một số ngẫu nhiên trong phạm vi bạn muốn. Sau đó bấm vào nút Tạo để lấy một số ngẫu nhiên.

Tính năng này hoạt động trên cả trình duyệt máy tính và di động. Vậy là khi cần bốc thăm thì bạn cứ mở Google lên mà làm nhé, không cần dùng thêm ứng dụng hay vào trang web khác đâu.

Thông thường khi tìm kiếm với Google bạn sẽ chỉ quan tâm đến khoảng 2-5 kết quả đầu tiên, tuy nhiên có đôi khi cần tra cứu và tham khảo nhiều kết quả hơn, bạn cần phải xem qua nhiều nội dung trên kết quả tìm kiếm. Tuy nhiên mặc định bạn chỉ nhận được 10 kết quả tìm kiếm ban đầu, muốn xem tiếp bạn phải chuyển sang trang 2, trang 3,… với một tiện ích mở rộng có tên  Infinite Scroll for Google, bạn có thể cuộn con chuột liên tục để có các kết quả tìm kiếm tiếp theo mà không phải mở các trang tiếp theo. Mời bạn xem video bên dưới để biết thêm chi tiết:

Để thực hiện, đầu tiên bạn hãy cài Infinite Scroll for Google trên Chrome theo liên kết bên dưới:

Infinite Scroll for Google™ - Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Sau khi cài đặt xong bạn không cần cấu hình gì cả, bạn sẽ nhận được một biểu tượng như hình dưới trên thanh công cụ báo hiệu việc cài đặt tiện ích mở rộng đã thành công.

Bây giờ bạn hãy vào Google và tìm kiếm với một từ khoá nào đó, lúc này khi kéo con chuột hết 10 kết quả thì 10 kết quả tiếp theo sẽ xuất hiện mà bạn không cần phải đổi trang. Rất tiện lợi đúng không bạn?