Nếu bạn muốn trích xuất hình ảnh trong tài liệu được chia sẻ trên Goolge Tài liệu, bạn có các cách sau.

1. Chụp ảnh màn hình:

Đây là giải pháp đầu tiên mà bạn có thể dùng tới, bạn có thể trích xuất hình ảnh trên tài liệu bằng cách chụp ảnh màn hình.

Để chụp ảnh màn hình thì bạn có thể dùng công cụ Snipping Tool có sẵn trên hệ thống hay dùng chương trình chụp ảnh mà bạn thích để sử dụng. Khi chụp, nếu muốn tăng giảm kích thước ảnh thì bạn dùng chức năng Thu phóng trên Google Tài liệu hoặc Zoom của trình duyệt.

– Phóng to: Giữ phím Ctrl + cuộn nút giữ lên trước.

– Thu nhỏ: Giữ phím Ctrl + cuộn nút chuột giữa xuống.

Cách này đơn giản nhưng có hạn chế là không giữ được kích thước và chất lượng ảnh như file gốc.

2. Lưu vào Google Keep:

Cách này chúng ta sẽ nhờ vào dịch vụ lưu ghi chú là Google Keep để trích xuất ảnh trên Google Tài liệu.

Bạn bấm lên hình ảnh cần trích xuất > bấm chuột phải > chọn Lưu vào notepad của Keep. Hình ảnh vừa lưu sẽ xuất hiện trong bảng Ghi chú từ Keep ở cạnh phải, và bạn cứ tiếp tục như vậy để chọn hình ảnh muốn trích xuất.

Khi đã chọn xong ảnh muốn trích xuất, bạn mở Google Keep. Bây giờ, bạn bấm lên hình ảnh muốn lấy > bấm chuột phải > Save image as lưu về máy. Hình ảnh lưu về đúng với kích thước và chất lượng của ảnh gốc.

3. Xuất bản lên web:

Bằng cách sử dụng chức năng Xuất bản lên web của Google Tài liệu, bạn có thể lưu ảnh trong tài liệu dễ dàng.

Mở tài liệu có hình ảnh muốn trích xuất, bấm Tệp > Xuất bản lên web > Liên kết > bấm nút Xuất bản > OK. Bạn sẽ nhận được một liên kết, sao chép nó lại và truy cập đường link trong tab mới.

Tài liệu của bạn sẽ mở ra, bây giờ muốn lấy ảnh nào thì bấm chuột phải > Save image as để tải về. Hình ảnh lưu về vẫn giữ được kích thước và chất lượng như ảnh gốc. Khi đã tải xong các hình ảnh mong muốn, bạn cần ngưng xuất bản tài liệu khi không dùng đến. Mở lại giao diện Xuất bản lên web > Đã xuất bản nội dung và cài đặt > Dừng xuất bản > OK.

4. Dùng Microsoft Word:

Microsoft Word có chức năng trích xuất ảnh và chúng ta sẽ dùng nó để lấy ảnh trong tài liệu trên Google Tài liệu.

Trước tiên, bạn cần lưu tài liệu trên Goolge Tài liệu về máy. Bấm Tệp > Tải xuống dưới dạng > chọn Microsoft Word (.docx).

Sau đó, bạn mở tài liệu tải về với Word (phiên bản 2013 – 2017). Bây giờ, bạn bấm chuột phải lên hình ảnh muốn trích xuất > chọn Save as Picture > đặt tên và chọn nơi lưu > Save.

5. Lưu thành HTML:

Các cách trên chỉ giúp bạn trích xuất từng ảnh, mất khá nhiều thời gian nếu tài liệu có nhiều hình ảnh. Với giải pháp lưu tài liệu thành HTML, bạn có thể trích xuất nhanh và toàn bộ hình ảnh có trên tài liệu chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Mở tài liệu > bấm Tệp > Tải xuống dưới dạng > chọn Trang web (.html, đã nén). Tài liệu của bạn sẽ đóng gói trong định dạng nén zip và tải về. Bạn giải nén sẽ thấy thư mục images. Đây chính là thư mục chứa các hình ảnh được trích xuất trong tài liệu, bạn mở thư mục để xem và sử dụng.

Khám phá thêm các phương pháp trích xuất hình ảnh từ Google Tài liệu

Bên cạnh những cách đã đề cập ở trên, còn một số mẹo và công cụ khác hỗ trợ bạn trong việc trích xuất hình ảnh từ Google Tài liệu mà không làm mất chất lượng.

6. Dùng công cụ bên thứ ba:

Có nhiều công cụ trực tuyến hỗ trợ bạn trích xuất hình ảnh từ tài liệu Google, ví dụ như Google Doc to Image Converter hay Docx Converter. Bạn chỉ cần tải tài liệu lên những công cụ này và chúng sẽ tự động tách các hình ảnh ra cho bạn.

Ưu điểm của phương pháp này là nhanh chóng và tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian khi bạn có tài liệu chứa nhiều hình ảnh.

7. Sử dụng Google Slides:

Bạn có thể mở tài liệu Google Tài liệu trong Google Slides. Khi bạn chuyển đổi tài liệu sang Slides, các hình ảnh trong tài liệu sẽ trở thành các slide, từ đó bạn có thể dễ dàng xuất hình ảnh mà không cần dùng đến các bước phức tạp khác.

Mở Google Slides, chuyển tài liệu của bạn sang định dạng Slides, sau đó chỉ cần click chuột phải lên hình ảnh và chọn Save Image As.

8. Tạo một bản sao tài liệu:

Bạn có thể tạo một bản sao của tài liệu Google của mình và sau đó chỉnh sửa bản sao để loại bỏ hết nội dung không cần thiết, chỉ để lại hình ảnh. Sau đó, bạn có thể sử dụng các phương pháp đã được đề cập để trích xuất ảnh từ tài liệu này.

Cách này có thể mất thời gian hơn một chút, nhưng giúp bạn có thể lựa chọn những hình ảnh quan trọng nhất mà bạn cần.

9. Tìm hiểu về các định dạng tệp:

Các định dạng tệp như PDF có thể giữ hình ảnh trong chất lượng tốt hơn. Gần cuối tài liệu, bạn có thể lưu tài liệu của mình sang định dạng PDF và sau đó sử dụng các công cụ trích xuất hình ảnh từ PDF.

Điều này có thể giúp bạn bảo tồn chất lượng hình ảnh và trích xuất dễ dàng hơn so với các định dạng khác.

Tóm lại

Có nhiều cách để bạn có thể trích xuất hình ảnh từ Google Tài liệu. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giữ được chất lượng hình ảnh gốc. Hãy lựa chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!

Định dạng file PDF ngày càng trở nên thông dụng hơn. Các hợp đồng, tài liệu scan bằng PDF có thể dễ dàng gửi qua email để xác nhận trước khi nhận được bản cứng. Tuy nhiên điều bạn cần là một máy in ảo PDF để có thể chuyển đổi các tài liệu sang định dạng file PDF. Nếu như trước đây việc này cần đến sự hỗ trợ của một ứng dụng thứ ba thì trên Windows 10 tính năng này được tích hợp sẵn với tên gọi Microsoft Print to PDF.

Microsoft Print to PDF sẽ giúp bạn tạo một máy in ảo để có thể chuyển các tài liệu Word, Excel, bản scan hình ảnh,… qua định dạng file PDF để tiện trong việc chia sẻ. Cách thức để sử dụng như sau:

Bước 1: Cần đảm bảo là tính năng Microsoft Print to PDF đang hoạt động bằng cách bấm Windows + S để bật cửa sổ tìm kiếm, gõ vào Turn Windows features on or off, chạy mục này.

Tìm mục Microsoft Print to PDF và bấm chọn > OK. Nếu đã được bật rồi thì máy bạn đã được kích hoạt sẵn.

Bước 2: Bây giờ mình sẽ tiến hành thử dùng một tài liệu để chuyển qua PDF. Để cho dễ mình sẽ in một bài viết trên website Trải Nghiệm Số ra file PDF. Đầu tiên vào Microsoft Edge, vào trang trainghiemso.vn, chọn một bài viết, sau đó bấm CTRL + P để mở cửa sổ in ấn trong Edge.

Phần Printer bạn hãy chọn là Microsoft Print to PDF. Các tuỳ chọn dưới bao gồm:

• Orientation: in trang dọc hay ngang.
• Pages: in trang nào.
• Scale: có phóng kích thước cho đầy trang hay không.
• Margins: lề trang khi in.
• Headers and footers: Có thêm phần đầu trang và cuối trang không.

Sau khi chọn xong các tuỳ chọn bạn bấm Print để bắt đầu in, cửa sổ lưu file PDF hiện ra để bạn chọn ra địa điểm xuất file PDF ra.

Việc tiếp theo là đợi cho quá trình “in” hoàn tất, bạn sẽ có được file PDF chất lượng mà không cần phải cài thêm bất kỳ ứng dụng nào. Chúc bạn thành công.

Đảm bảo cập nhật phiên bản Windows 10

Khi sử dụng máy in ảo PDF trên Windows 10, hãy chắc chắn rằng hệ điều hành của bạn đang chạy phiên bản mới nhất. Các bản cập nhật thường xuyên được phát hành để khắc phục lỗi bảo mật và cải tiến tính năng, đảm bảo rằng máy in ảo cũng hoạt động ổn định hơn.

Kiểm tra định dạng file đầu vào

Trước khi in tài liệu thành PDF, hãy kiểm tra định dạng của file bạn muốn chuyển đổi. Microsoft Print to PDF hỗ trợ nhiều định dạng, nhưng một số file có định dạng không tương thích có thể gặp vấn đề trong quá trình chuyển đổi. Nên ưu tiên các định dạng phổ biến như .docx, .xlsx, .jpg, hoặc .png.

Sử dụng tùy chọn nâng cao

Ngoài các tùy chọn cơ bản như lề trang và định hướng in, bạn có thể cần tìm hiểu thêm về các tùy chọn nâng cao khác trong cửa sổ in ấn. Điều này giúp bạn tối ưu hóa tài liệu PDF đúng theo nhu cầu cụ thể của bạn, chẳng hạn như chỉnh sửa kích thước trang hay thêm nén file PDF.

Giải quyết sự cố thường gặp

Nếu gặp phải lỗi khi sử dụng Microsoft Print to PDF, như không thể lưu file hoặc chất lượng in kém, hãy thử khởi động lại máy tính hoặc cài đặt lại tính năng này. Ngoài ra, tham khảo các diễn đàn công nghệ cũng có thể giúp bạn tìm ra giải pháp cho vấn đề của mình.

Bảo mật tài liệu PDF

Khi bạn tạo file PDF chứa thông tin nhạy cảm, hãy cân nhắc việc sử dụng các công cụ bảo mật PDF để thêm mật khẩu hoặc giới hạn quyền chỉnh sửa. Điều này bảo vệ tài liệu của bạn khỏi những truy cập trái phép.

Tính năng in PDF trong ứng dụng khác

Ngoài việc sử dụng Microsoft Edge, bạn có thể sử dụng máy in ảo PDF này trong nhiều ứng dụng khác như Microsoft Word, PowerPoint hoặc thậm chí là một số trình xem ảnh. Điều này giúp bạn dễ dàng chuyển đổi nhiều loại tài liệu sang PDF chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Thời gian in PDF

Thời gian để hoàn tất việc in một tài liệu sang PDF phụ thuộc vào kích thước và độ phức tạp của tài liệu. Đối với các tài liệu lớn hoặc có nhiều hình ảnh, thời gian in có thể lâu hơn. Hãy đảm bảo bạn không tắt máy tính trong quá trình này để tránh bị lỗi.

Định dạng PDF sau khi in

Khi tài liệu được in ra dưới dạng PDF, hãy xem xét qua một lượt để đảm bảo rằng tất cả các thành phần (như hình ảnh, bảng biểu, và định dạng văn bản) đã được giữ nguyên như mong muốn. Nếu có vấn đề, bạn có thể cần điều chỉnh tùy chọn in hoặc thử một tài liệu khác.

Các phần mềm PDF miễn phí khác

Trong trường hợp bạn cần các tính năng dành riêng mà Microsoft Print to PDF không hỗ trợ, bạn có thể tham khảo các phần mềm miễn phí khác như PDFCreator hay CutePDF. Những phần mềm này thường cung cấp thêm các tùy chọn chỉnh sửa và bảo mật tài liệu PDF.

Cách sử dụng Microsoft Print to PDF trên Mobile

Nếu bạn sử dụng Windows 10 trên thiết bị di động, hãy biết rằng bạn cũng có thể sử dụng chức năng in PDF tương tự. Chỉ cần chọn tài liệu bạn muốn in, sau đó chọn Microsoft Print to PDF như một lựa chọn máy in.

Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc sử dụng máy in ảo PDF không chỉ giúp bạn giảm thiểu chi phí mua giấy in và mực, mà còn giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi bạn cần gửi tài liệu qua email mà không cần phải in ra giấy trước. Điều này rất tiện lợi cho những người làm việc từ xa hoặc có tính chất công việc di động.