Nếu bạn đã quen với việc nhận thông báo trên ứng dụng Outlook, bạn sẽ rất vui khi biết rằng bạn cũng có thể nhận được thông báo trên trang web Outlook.com với tính năng vừa được Microsoft cập nhật.

Thông báo trên các trang web đang ngày càng trở nên phổ biến, nhưng thường dành cho mục đích quảng cáo. Tuy nhiên, các thông báo trên Outlook sẽ cho phép bạn nhận thông báo trên màn hình khi bạn nhận được e-mail mới. Điều này sẽ hữu ích nếu bạn đang chờ trong một email quan trọng. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Outlook.com, đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bước 2: Bấm vào nút biểu tượng Settings.

Bước 3: Bật tuỳ chọn Desktop notification lên > chọn Allow để xác nhận.

Lợi ích khi kích hoạt thông báo trên Outlook.com

Việc kích hoạt thông báo desktop giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ email quan trọng nào, đặc biệt trong hoàn cảnh công việc gấp gáp. Bạn có thể ngay lập tức nhận biết khi có thư mới mà không cần phải mở ứng dụng liên tục.

Khu vực hỗ trợ và yêu cầu hệ thống

Chức năng này tương thích tốt với hầu hết các trình duyệt hiện đại như Chrome, Firefox, và Microsoft Edge. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất để tránh các lỗi không đáng có liên quan đến thông báo.

Các tùy chọn tùy chỉnh

Sau khi kích hoạt thông báo, bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo để chỉ nhận từ một số thư mục nhất định hoặc từ những người liên lạc quan trọng, giúp giảm thiểu sự phân tâm không cần thiết.

Khắc phục sự cố

Nếu bạn không nhận được thông báo, hãy kiểm tra cài đặt thông báo của trình duyệt của bạn. Đôi khi, trình duyệt có thể chặn thông báo từ trang web. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng máy tính của bạn không ở chế độ tiết kiệm năng lượng hoặc tắt thông báo cho một thời gian nhất định.

Câu hỏi thường gặp

Thông báo có thể bị tắt không? Có, bạn có thể tắt chức năng này nếu không cần thiết.

Có thể nhận thông báo trên thiết bị di động không? Hiện tại, chức năng thông báo này chỉ có trên phiên bản web của Outlook.com.

Hãy đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật phiên bản mới nhất của Outlook.com để trải nghiệm tất cả các tính năng hữu ích mà Microsoft cung cấp!

Đa số các dịch vụ lưu trữ đám mây hiện nay đều miễn phí nên người dùng không nhiều thì ít nhất “tậu” hai đến ba tài khoản sử dụng. Dùng nhiều dịch vụ đôi khiến bạn phân tâm về các file mình upload, không nhớ nó nằm ở dịch vụ nào và càng phiền toái hơn nếu bạn đang cần cần file mà không nhớ nó nằm ở đâu.

Nếu bạn tìm kiếm trên từng dịch vụ thì sẽ mất nhiều thời gian. Có một giải pháp khá hay đó là bạn dùng dịch vụ quản lý đám mây và tận dụng chức năng tìm kiếm để truy tìm file sẽ nhanh và dễ dàng hơn.

I. MultCloud:

MultCloud là một trong những trang web miễn phí tốt nhất để tìm kiếm các file cùng lúc trong nhiều dịch vụ đám mây. Nó hỗ trợ nhiều dịch vụ đám mây phổ biến, bao gồm Google Drive, Dropbox, OneDrive, Amazon Drive, Box, Mega, Evernote,…

Bước 1: Sử dụng MultCloud, bạn cần có tài khoản. Vào https://www.multcloud.com/ > Create an account để đăng ký và đăng nhập.

Bước 2: Vào giao diện, bạn bấm Add Cloud Drives ở cạnh trái hay Add Clouds ở trên cùng. Sau đó, bạn chọn dịch vụ đám mây nằm trong diện nghi vấn có file cần tìm > Next và tiến hành kết nối. Để thêm dịch vụ khác, bạn thực hiện tương tự.

Bước 3: Khi đã kết nối tất cả dịch vụ nghi vấn, bạn chọn một dịch vụ lưu trữ bất kỳ ở cạnh trái > bấm nút hình kính lúp ở bên phải. Nếu không thấy, bạn phóng to cửa sổ trình duyệt.

Bước 4: Trong giao diện tìm kiếm, bạn chọn Quick search và dịch vụ đám mây muốn tìm kiếm file bên trong. Tiếp theo, nhập tên file hoặc từ khóa liên quan trong hộp Keyword > bấm Search.

Kết quả sẽ hiện ra, nếu file có sẵn trong nhiều tài khoản đám mây thì nó sẽ hiển thị nhiều kết quả từ các dịch vụ khác nhau ở cùng một nơi.

II. Findo:

Findo là một trang web miễn phí khác cho phép bạn tìm kiếm file trong nhiều tài khoản đám mây (Box, Dropbox, Google Drive, One Drive,…) cùng một lúc. Không chỉ vậy, nó còn hỗ trợ tìm kiếm file đính kèm trong các dịch vụ email như Gmail, Outlook.com, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AOL Mail,…

Bước 1: Vào https://findo.com/ > bấm Start using for free để đăng ký sử dụng dịch vụ này.

Bước 2: Bạn bấm chọn dịch vụ muốn tìm kiếm file trong danh sách hiện ra và tiến hành kết nối. Khi đã chọn xong dịch vụ mong muốn, bấm Next.

Bước 3: Vào giao diện chính, bạn sẽ nhìn thấy hộp tìm kiếm ở phía trên. Bạn nhập tên file hay từ khóa liên quan > Enter để tìm kiếm.

Bước 4: Bạn sẽ nhìn thấy file trên tất cả dịch vụ kết nối hoặc chỉ dịch vụ mà nó có. Điểm hay của Findo là nó cho phép bạn lọc kết quả tìm kiếm dựa trên phạm vi thời gian và loại file. Bạn có thể chọn các loại tập tin khác nhau như tài liệu, hình ảnh, liên kết, email, liên hệ, v.v. để dễ dàng tìm thấy file bạn đang tìm kiếm.

III. Otixo:

Otixio cho phép bạn kết nối và quản lý dữ liệu trên 35 dịch vụ đám mây như Mega, Yandex, Google Drive, Dropbox, 4Shared, OneDrive, SugarSync,… Trong đó, bạn còn được cung cấp miễn phí 5 GB dung lượng lưu trữ với Otixo nữa.

Bước 1: Sử dụng Otixo, bạn cần có tài khoản. Vào trang chủ https://www.otixo.com/ > Get Started > Sign up for free để đăng ký và kích hoạt trong địa chỉ email khai báo. Tạo tài khoản xong là bạn sở hữu ngay một ổ cứng lưu trữ đám mây có dung lượng 5GB. Khi giao diện Where would you like to start hiện ra, bạn chọn File Manager.

Bước 2: Bạn tiến hành kết nối dịch vụ muốn tìm kiếm file bằng cách bấm biểu tượng hình đám mây ở cạnh trái. Otixo hỗ trợ 35 dịch vụ, người dùng miễn phí hỗ trợ kết nối tối đa 10 dịch vụ bất kỳ.

Bước 3: Khi kết nối tất cả dịch vụ đám mây nghi vấn có file muốn tìm, bạn trở ra giao diện chính để thực hiện tìm kiếm. Trước tiên, bạn bấm vào dịch vụ bất kỳ đã kết nối ở cạnh trái > nhập tên file vào hộp Search ở phía trên và chọn thể loại file trong All Files để tìm kiếm chính xác hơn.

Bạn sẽ nhìn thấy file trong dịch vụ ở bên dưới. Nếu không thấy có nghĩa file không có trong dịch vụ bạn chọn. Lúc này, bạn bấm Can’t find it? Search all Cloud Drives để Otixo thực hiện tìm kiếm file trên tất cả dịch vụ đã kết nối.

IV. Koofr:

Koofr cho phép bạn quản lý và tìm kiếm file cùng lúc trên bốn dịch vụ là Google Drive, Amazon Drive, OneDrive, Dropbox. Koofr còn miễn phí 2 GB dung lượng cho bạn lưu trữ file nữa.

Bước 1: Vào https://koofr.eu/ > nhập địa chỉ email > đánh dấu chọn I agree… > bấm Create free account. Tiếp theo, bạn vào hộp thư và mở email mà Koofr gửi đến > Get Started để tiến hành tạo tài khoản.

Bước 2: Từ cạnh bên trái, bạn sẽ thấy tên các dịch vụ lưu trữ đám mây mà Koofr hỗ trợ bên dưới mục Connect. Bạn bấm vào tên dịch vụ mong muốn để kết nối.

Bước 3: Kết nối xong, bạn nhập tên file muốn tìm vào hộp Search > bấm nút tam giác để thiết lập. Tại Location, bạn giữ nguyên Any location để dịch vụ thực hiện tìm file trên tất cả dịch vụ kết nối. Nếu biết định dạng, bạn chọn thể loại tại Type để tìm nhanh và chính xác hơn. Sau cùng, bấm Search và kết quả sẽ hiện ra.

V. FYI:

FYI cũng là một dịch vụ hỗ trợ bạn quản lý và tìm nhanh file lưu trên nhiều dịch vụ đám mây (Google Drive, Dropbox, Slack, Asana, OneDrive,…) được lưu trữ trong thời gian tối đa 30 ngày.

Bước 1: Sử dụng FYI cần có tài khoản Google. Vào https://usefyi.com/, bạn bấm Get started for free. Sau đó, bạn chọn loại tài khoản đăng nhập:

– Work: Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.

– Personal: Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân, bạn chọn loại này.

Bước 2: FYI sẽ liệt kê các dịch vụ mà nó hỗ trợ. Bạn bấm lên dịch vụ mong muốn để tiến hành kết nối. Người dùng miễn phí được hỗ trợ kết nối tối đa 5 dịch vụ bất kỳ. Kết nối xong các dịch vụ mong muốn, bấm Continue.

Bước 3: Trên giao diện chính hiện ra, bạn nhập tên file/thư mục vào hộp Search phía trên để tìm kiếm. File sẽ hiện ra và được gắn biểu tượng dịch vụ mà nó đang lưu trữ. Bạn lưu ý, FYI chỉ tìm kiếm các file được lưu trữ trong thời gian 30 ngày.

Outlook.com là một trong những dịch vụ email miễn phí lớn nhất hiện nay với hơn 400 triệu người dùng. Hiện tại Outlook đang tiến hành thử nghiệm giao diện mới với những người dùng tham gia chương trình beta. Nếu bạn có tham gia thì ngay hôm nay bạn đã nhận được chế độ giao diện tối (Dark mode) khá đẹp.

Việc tham gia trải nghiệm beta được Microsoft lựa chọn ngẫu nhiên, nếu bạn vào Outlook.com và nhận được bảng thông báo như dưới đây, bạn hãy bấm vào nút Dùng thử (Try it) để nhận được giao diện mới.

Ở giao diện mới, phía bên phải có cột cài đặt nhanh, bạn hãy bật tuỳ chọn Chế độ tốt (Dark mode).

Sau khi chọn xong bạn sẽ nhận được giao diện Dark mode của Outlook như ảnh dưới đây:

Bạn có thể chuyển sang dùng thử Beta, hoặc chuyển về dùng bản cũ nếu không thích tính năng mới. Cách thực hiện rất đơn giản:

Bước 1: Bạn hãy vào trang Outlook.com. Đăng nhập vào tài khoản của mình để vào hộp mail.

Bước 2: Bạn hãy để ý địa chỉ của trang đang là https://outlook.live.com/owa/. Để chuyển qua giao diện Outlook mới, đơn giản chỉ cần bạn đổi chữ owa thành mail là xong, có nghĩa là bạn vào địa chỉ https://outlook.live.com/mail/.

Giao diện Outlook.com cũ

Giao diện Outlook.com mới

Giao diện mới theo cảm nhận của mình thì tải nhanh hơn rất nhiều và hỗ trợ khá nhiều tính năng mới. Công cụ tìm kiếm giờ nằm ở trên cùng hộp thư đến thay vì ở bên cạnh và sẽ đưa ra cả email và người dùng trong kết quả tìm kiếm.

Giao diện mới của Outlook.com cũng cho xem trước tập tin, hình ảnh trong danh sách tin, giúp dễ nhìn ra email có đính kèm tập tin. Bằng cách gắn thẻ yêu thích, tìm người trong hộp thư đến cũng dễ dàng hơn.

Một trang Photos mới cũng được tạo ra để hiển thị tất cả các hình ảnh trong các email đính kèm cũng như từ các dịch vụ khác. Bạn có thể truy cập trang này tại https://outlook.live.com/mail/photohub.aspx.

Phần soạn thư cũng có nhiều phím tắt rất tiền, đầu tiên là phần biểu tượng cảm xúc. Khi bạn gõ các ký tự tắt biểu tượng cảm xúc, chẳng hạn 🙂 thì một bảng nhỏ sẽ hiện lên để bạn chọn một biểu tượng phù hợp rất tiện như hình dưới. Có hỗ trợ cả các ảnh GIFs nữa nhé các bạn.

Nếu bạn có sử dụng mail của Outlook.com mời bạn trải nghiệm thử giao diện mới này nhé.

1. Trích xuất từng phần:

Đầu tiên, bạn đăng nhập vào Yahoo! Mail, bấm thẻ Danh bạ phía trên góc trái. Trong giao diện hiện ra, bạn bấm nút Nhập Danh bạ > bấm Nhập tại Facebook hay dịch vụ muốn trích xuất được hỗ trợ bên dưới.

Tiếp theo, bạn đăng nhập vào Facebook và sẽ thấy số lượng địa chỉ liên lạc mà Yahoo! Mail tìm thấy. Bạn mở mục Facebook ở cạnh trái thẻ Danh bạ. Sau đó, bạn chọn lên đối tượng muốn trích xuất hay đánh dấu vào ô phía trên cùng để chọn tất cả.

Tiếp theo, bấm nút Thao tác ba chấm > Xuất > chọn định dạng xuất cho file danh bạ. Nếu trên máy tính, bạn chọn Tập tin vCard đơn để gom địa chỉ liên hệ trong một tập tin hay trích xuất ra nhiều file danh bạ tương ứng từng địa chỉ liên hệ (Tập tin vCard, Zip của .VCF). File danh bạ có định dạng *.vcf và có thể mở bằng chương trình People hay Windows Contacts, Microsoft Office Outlook.

2. Trích xuất toàn bộ:

Nếu muốn trích xuất toàn bộ danh bạ từ các dịch vụ kết nối trên Yahoo! Mail. Bạn đánh dấu chọn tất cả trong thẻ Danh ba > Thao Tác > In tất cả.

Trong pop-up In danh bạ hiện ra, bạn chọn Toàn bộ sổ địa chỉ của bạn và Dạng chi tiết/Dạng cơ bản > bấm In. Giao diện thiết lập in sẽ mở ra trong thẻ mới. Nếu bạn chọn Dạng chi tiết thì cách sắp xếp rõ ràng và dễ nhìn hơn.

Nếu đang sử dụng Chrome để thực hiện, trình duyệt sẽ vô hiệu hóa pop-up. Bạn bấm nút biểu tượng hình thẻ phía cuối thanh địa chỉ > chọn Always allow pop-up from https://mg.mail.yahoo.com

Trong thẻ mới mở ra, bạn sẽ thấy toàn bộ địa chỉ liên lạc của mình từ các tài khoản kết nối. Phần địa chỉ nằm ngay bên dưới tên liên hệ được tô đậm. Để tiện lợi cho việc lưu trữ, bạn nên lưu dưới định dạng PDF hay lưu lên Google Drive. Bấm nút Change > Save as PDF hay Lưu vào Google Drive. Tại Layout, bạn nên chọn Landscape để nhìn thoải mái hơn và không gò bó. Sau cùng, bấm Save lưu về máy.