• Xem thêm: Cách dùng Skype video nhóm giống Zoom, không cần đăng ký tài khoản

Lý do Zoom rất phổ biến là vì dễ dàng có được liên kết đến cuộc họp trước và chia sẻ nó, có lời mời được thiết lập sẵn qua lịch, rất nhiều người có thể tham gia vào một cuộc họp online qua video nhóm duy nhất và mọi người đều có thể tham gia vào cuộc trò chuyện video. Dưới đây là ba ứng dụng phù hợp tiêu chí này.

Skype

Cho đến nay mặc dù Skype là phần mềm chat thuộc top phổ biến nhất nhưng khi việc họp từ xa trở nên phổ biến. Skype bỗng nhiên không được ai để ý dù đây là phần mềm chat video chất lượng tốt. Có lẽ lý do chính lớn nhất là Skype hoạt động khác Zoom khá nhiều. Rất may mắn Microsoft đã nhanh chóng cập nhật tính năng và giờ đây với một cuộc họp online dưới 50 người, Skype là lựa chọn hết sức tiện lợi.

Bây giờ bạn có thể mời bất kỳ ai tham gia cuộc họp Skype và họ có thể tham gia cuộc họp đó bất kể họ có tài khoản Skype hay không. Bạn có tất cả các tính năng của Skype theo ý của bạn.

Ưu điểm

• Ứng dụng rất an toàn và nó có phiên bản miễn phí cho phép bạn mời bao nhiêu người tùy thích (tối đa 50) và thời lượng cuộc gọi không bị giới hạn.
• Nếu bạn chỉ mời những người sử dụng Skype, bạn có thể lên lịch cuộc gọi từ trong Skype. Đây là một tính năng mới đã được thêm vào một vài tháng trước.
• Bạn có thể tạo một liên kết đến một cuộc họp trước và chia sẻ nó, cho phép những người khác tham gia nó mà không cần tài khoản Skype hoặc thậm chí là ứng dụng.
• Bạn có thể chia sẻ màn hình của bạn với người khác.

Nhược điểm

• Skype không có tính năng whiteboard.
• Nó không phù hợp lắm khi ứng dụng cho một lớp học vì không có người quản lý cuộc họp nào có quyền kiểm soát đối với cuộc gọi.

Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng nằm trong bộ Office 365 (hoặc Microsoft 365) nhưng bạn có thể đăng ký và sử dụng miễn phí. Nếu bạn có tài khoản Office/Microsoft 365, nó sẽ không tạo ra nhiều sự khác biệt.

Ưu

• Có cả ứng dụng máy tính để bàn và webapp.
• Bạn có thể mời mọi người vào ‘Nhóm’ của mình để dễ dàng tương tác với mọi người và lên lịch các cuộc họp sau đó.
• Các cuộc họp có thể được lên lịch và bất cứ ai cũng có thể tham gia.
  Hỗ trợ cho phòng hội nghị, các kênh chuyên dụng.

Nhược điểm

• Microsoft Teams giống một ứng dụng trò chuyện/cộng tác hơn là một công cụ hội nghị video. Các tính năng được tích hợp và chúng hoạt động tốt nhưng chúng không trực quan và có thể không tốt nhất nếu bạn dùng cho lớp học.
• Giao diện người dùng hơi “chuyên nghiệp”. Nó không tệ nhưng rất nhiều tuỳ chọn Office 365 được tích hợp với nó và có thể gây nhầm lẫn khi sử dụng với nó.

Google Hangouts

Google Hangouts , đúng như tên gọi, là một sản phẩm của Google và nó đã hoạt động tốt trong nhiều năm qua. Nó hoạt động với tài khoản Gmail nhưng bạn có thể mời bất kỳ ai tham gia cuộc họp/hangout mà không cần tài khoản. Google Hangouts cũng có thể chạy trên một trình duyệt mà không cần cài thêm gì.

Ưu

• Bất cứ ai cũng có thể tham gia một cuộc họp bất kể họ có tài khoản Google hay không.
• Bạn có thể lên lịch cuộc họp và chia sẻ một liên kết đến nó trước.
• Bất kỳ số lượng người dùng có thể được mời đến một cuộc họp.
• Công nghệ tự loại bỏ tiếng ồn xung quanh.
• Bạn có thể chia sẻ màn hình của bạn, và tạo phòng hội nghị, vv
• Bạn có quyền kiểm soát một cuộc họp như cho phép bạn tắt tiếng người khác và xóa người họp gây rối.

Nhược điểm

• Đây là một sản phẩm của Google và có thể gióng lên hồi chuông cảnh báo cho một số người liên quan đến quyền riêng tư.
• Nó có thể không hoạt động trên tất cả các trình duyệt, ví dụ như Safari và người dùng sẽ phải cài đặt Firefox hoặc Chrome.

Một trong những cải tiến quan trọng của macOS Mojave là hỗ trợ chế độ ban đêm (dark mode) rất hoàn chỉnh. Hiện nay cũng đã có nhiều ứng dụng được cập nhật nhằm hỗ trợ chế độ tối này, và Microsoft không nằm ngoài số đó. Vào hôm qua, Microsoft đã chính thức cập nhật Office 365 nhằm hỗ trợ dark mode trên macOS cho các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và Outlook.

Một tính năng khác cũng rất thú vị trên macOS Mojave đó là Continuity Camera. Continuity Camera là tính năng mới trên macOS Mojave và iOS 12 cho phép bạn truy cập máy ảnh thiết bị iOS từ Mac, sau đó chuyển thẳng ảnh đã chụp sang tài liệu bạn đang làm việc dở trên Mac. Với một ứng dụng văn phòng như bộ Office thì không có lý do gì không hỗ trợ tính năng này. Theo tài liệu hướng dẫn của Microsoft, bạn có thể chèn ảnh trực tiếp từ điện thoại iPhone của bạn vào slide của PowerPoint theo cách sau:

1. Mở một tài liệu PowerPoint trên macOS, chọn vị trí bạn muốn chèn vào bức ảnh.
2. Giữ CTRL + click vào vị trí đó, chọn thiết bị iOS bạn muốn dùng để chèn ảnh.
3. Lúc này, trên thiết bị iOS ứng dụng Camera sẽ được mở. Bạn hãy chụp một bức ảnh.
4. Chọn Use Photo sau khi chụp ảnh xong (hoặc Retake nếu muốn chụp lại).
5. Đợi trong tích tắc, ảnh sẽ được chèn ngay vào tài liệu trên máy mac của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa, di chuyển bức ảnh dễ dàng.

Lưu ý là bạn chỉ có thể chụp ảnh tiêu chuẩn, không có chế độ hình vuông, không có chế độ video, không có bộ lọc, không có tùy chọn HDR hoặc Live Photo. Hình ảnh luôn được gửi tới máy Mac của bạn dưới dạng tập tin JPEG thay vì tập tin HEIF để tối đa hóa khả năng tương thích và hình ảnh được lưu ở mức thấp hơn độ phân giải gốc.

Microsoft hiện tại cập nhật Office 365 cho Mac hàng tháng một lần. Tháng trước, công ty đã thêm hình ảnh trên trang web trực tiếp vào Word, Excel và PowerPoint; các tính năng mã hóa thư mới cho Outlook; và một chế độ xem mới trong PowerPoint, được gọi là “summary zoom.”

Theo arstechnica

Trend Micro đã triển khai công nghệ này trên dịch vụ bảo vệ Office 365 dựa vào API của hãng, Trend Micro Cloud App Security, cung cấp lớp bảo vệ nâng cao thứ hai cho Microsoft Office 365. Kỹ thuật Thị giác máy tính bổ sung được áp dụng để phát hiện các email lừa đảo đáng ngờ kết hợp với Microsoft Exchange Online Protection, lọc dựa trên người gửi mail, nội dung và URL.

Ngay cả tên miền, hiển thị bảo mật lẫn biểu tượng của Microsoft đều được thiết kế “y như thật”.

Các URL bị nghi ngờ sẽ được đưa vào phân tích kỹ hơn bằng kỹ thuật tầm hình hệ thống. Ngay cả sau khi thực hiện tất cả các phương pháp lọc khác, công nghệ Thị giác Máy tính và Trí tuệ nhân tạo đã phát hiện thêm 33.000 email giả mạo trang Office 365 vào tháng trước thông qua khách hàng đang sử dụng Cloud App Security.

Nếu tài khoản email bị xâm nhập thông qua các phương tiện khác như phần mềm độc hại trên thiết bị, mã độc từ ổ cứng,… Cloud App Security có thể phát hiện khi tài khoản bắt đầu gửi đi email lừa đảo ra bên ngoài với các URL, tệp đính kèm chứa mã độc.

Cách thức hoạt động của tính năng Thị giác Máy tính và Trí tuệ nhân tạo.

Thị giác Máy tính và Phát hiện giả mạo bằng Trí tuệ nhân tạo đã bắt đầu hoạt động trong hệ thống hỗ trợ Cloud App Security từ tháng 4 năm nay. Nhật ký sẽ bắt đầu hiển thị các URL độc hại được phát hiện bởi hệ thống trong bản phát hành Bảo mật ứng dụng đám mây từ tháng 10.

Chẳng hạn, tin tặc có thể lợi dụng lỗ hổng hệ thống khi tấn công tài khoản email của một nhân viên trong doanh nghiệp. Khi có được quyền truy cập, chúng có thể tạo ra một email giả mạo khác và gửi đi thư điện tử với nội dung lừa đảo cho các nhân viên khác trong công ty.

Các trang Office 365 giả mạo được thiết kế kỹ lưỡng, trông hệt như trang thật từ Microsoft

Điểm mấu chốt ở đây là do ý thức về bảo mật thông tin không cao và quản lý mật khẩu kém của nhân viên, giúp kẻ tấn công có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống và phá hoại các tài khoản của công ty.

Việc sử dụng Office 365 ngày càng phổ biến khiến các đăng nhập ngày càng bị tin tặc chú ý đến. Thông thường một email lừa đảo sẽ được gửi đến một nhân viên trong công ty, thuyết phục họ nhấp vào liên kết website giả mạo. Đó có thể là yêu cầu nhấp vào để thanh toán quá hạn hóa đơn, xóa hộp thư đầy, hoặc tài liệu chia sẻ từ đồng nghiệp.

Trang web đăng nhập Office 365 giả mạo mà tin tặc muốn người dùng nhấp vào được thiết kế cực kì thuyết phục và bắt mắt. Các biểu mẫu điền thông tin giống hệt với phiên bản thật, với cùng các mục và biểu tượng của của Microsoft.

Các trang web giả mạo này được đầu tư kỹ lưỡng đến nỗi có cả dấu hiệu SSL hợp lệ và đôi khi thậm chí được thiết lập với tên miền hợp pháp, khiến chúng trở nên rất khó bị nhận diện giả mạo.

Theo đó, từ thời điểm nói trên thì người dùng Office 365 gói Personal và Home sẽ có thể cài đặt các ứng dụng Office lên số lượng không hạn chế thiết bị. Trong khi với quy định hiện tại của Microsoft thì người dùng Personal chỉ có thể cài đặt lên một máy tính PC hoặc Mac và một máy tính bảng, còn người dùng Home thì bị hạn chế 10 thiết bị với tối đa là năm người dùng.

Với quy định mới của Microsoft thì từ ngày 2/10/2018, người dùng Office 365 Home được cung cấp bản quyền cho sáu người dùng thay vì năm như trước đây. Với mức giá gần 100USD mỗi năm và được sử dụng trọn bộ ứng dụng văn phòng Office luôn được cập nhật mới nhất, kèm theo 1TB lưu trữ đám mây dịch vụ OneDrive cho từng người dùng thì đây là một mức giá khá hời. Tính ra một năm mỗi người dùng chỉ tốn khoảng gần 400 ngàn đồng, khoảng hơn 1000 đồng mỗi ngày.

Thậm chí Microsoft cũng tích hợp gói dịch vụ này vào dịch vụ Microsoft Family hiện có để người dùng có thể tự động chia sẻ với các thành viên trong gia đình hoặc một nhóm bạn dùng chung từ trước. Nếu so với gói Office 365 Personal có mức phí gần 70USD mỗi năm thì mức phí của gói Home thật sự quá rẻ.

Hiện tại, Microsoft có khoảng hơn 31 triệu người dùng Office 365 trả phí. Những thay đổi này sẽ bắt đầu có hiệu lực từ ngày 2/10/2018 và người dùng không cần phải làm gì cả, mọi thứ sẽ được hãng tự động triển khai đến người dùng trong thời gian nói trên.

Ứng dụng tương thích iOS 11.0 trở lên. Dung lượng 46 MB.

I. Tính năng:

– Hỗ trợ quản lý nhiều tài khoản email.

– Dễ dàng phân biệt email thuộc tài khoản nào thông qua các thẻ màu sắc.

– Hỗ trợ hẹn giờ gửi thư.

– Soạn, trả lời thư nhanh chóng bằng các mẫu văn bản soạn sẵn.

– Có thể xem, quản lý toàn bộ email của địa chỉ liên lạc được đánh dấu yêu thích.

– Dễ dàng tạo bí danh cho tài khoản email bất kỳ.

II. Sử dụng:

Maily nổi bật với sự đơn giản mà bất kỳ ai cũng có thể làm quen và sử dụng ngay. Mở ứng dụng, bạn sẽ tiến hành thực hiện một số “thủ tục” mà trước tiên là bấm Accept và chọn dịch vụ email để đăng nhập.

Maily hỗ trợ:

• Gmail
• iCloud
• Outlook
• MS Exchange
• Office 365
• Yahoo
• Other (các dịch vụ, nền tảng khác)

Chọn xong dịch vụ, bạn nhập địa chỉ email > bấm Sign in để đăng nhập. Nếu lần đầu sử dụng, bạn có thể bấm Sign in luôn nhưng khi thêm tài khoản email khác thì phải nhập địa chỉ email nhằm tránh không bị đăng nhập 2 lần trên cùng một dịch vụ và tài khoản.

Đến giao diện Personalize, bạn nhập tên dịch vụ tài khoản email (Account name) và tên dùng (Your name) > bấm Continue. Bạn nên nhập tên rõ ràng để tránh nhầm lẫn với các tài khoản email khác nếu thêm vào. Sau đó, bạn bấm Got it cho phép Maily được gửi thông báo và truy cập danh bạ trên hệ thống.

1. Cơ bản:

Giao diện quản lý email của Maily cực đơn giản với tông nền trắng thanh thoát, các mục và tên người gửi email có màu đen tạo sự nổi bật và tập trung cho người sử dụng. Các email được phân bố trong ba mục chính:

– All: Hiển thị tất cả các email gửi đến. Hoặc bao gồm tất cả email của các tài khoản kết nối.

– Contacts: Chỉ hiển thị các email nằm trong danh bạ liên lạc của bạn.

– Unread: Bạn có thể duyệt và mở xem các email chưa đọc tại đây. Thư chưa đọc thường có thêm dấu chấm tròn xanh.

Mỗi tài khoản email kết nối trên ứng dụng đều được gắn một thẻ màu sắc nhằm giúp dễ phân biệt email của dịch vụ và tài khoản thêm vào. Bạn có thể nhìn thấy thẻ màu sắc của tài khoản email ở cạnh phải trên mỗi email. Màu sắc mặc định sẽ được Maily chọn nhưng bạn có thể thay đổi trong Settings.

Cũng giống như nhiều trình quản lý email hiện đại khác, bạn có thể thực hiện nhanh một số chức năng trên email với thao tác vuốt.

– Vuốt sang trái: Xóa, viết, chuyển tiếp, hủy đăng ký (nút ba chấm), trả lời thư, lưu trữ thư.

– Vuốt sang phải: Đánh dấu yêu thích (trái tim), chưa đọc thư (chấm tròn).

Khi thư được đánh dấu yêu thích, tên địa chỉ email người gửi sẽ xuất hiện trong mục Favorites. Đây là tính năng đặc biệt và hữu ích của Maily, nó giúp bạn quản lý và xem tất cả email, file đính kèm nhận được từ địa chỉ email đánh dấu trong cùng một nơi. Đồng thời nó giúp bạn chọn lựa nhanh địa chỉ khi gửi thư đi từ các đề xuất.

Nếu muốn thêm địa chỉ khác > bấm Add. Các địa chỉ email bạn trao đổi, gửi tới sẽ hiện ra > bạn bấm lên biểu tượng trái tim để đánh dấu. Trường hợp, bạn muốn tải file đính kèm thì trước tiên bấm lên file > bấm biểu tượng upload phía trên góc phải > chọn hình thức lưu.

2. Các tính năng khi gửi thư:

Việc soạn email trong Maily không có gì khó khăn, bạn bấm biểu tượng cây bút phía trên góc phải để mở giao diện soạn thư. Ở trường To, bạn có thể thấy các đề xuất là tên địa chỉ email được đánh dấu yêu thích. Bạn bấm vào để chọn thay vì nhập. Hàng phía trên là biểu tượng các tính năng:

– Hẹn giờ gửi thư: Bấm biểu tượng đồng hồ để chọn thời điểm:

+ Now: Gửi ngay bây giờ.

+ After 3 Hours: Gửi sau 3 giờ nữa.

+ Tomorrow: Gửi vào ngày mai.

+ Day After: Gửi sau ngày hôm nay.

Nếu chọn Now thì bạn chỉ cần bấm biểu tượng Send để gửi luôn. Còn các tùy chọn khác thì bạn lưu thư lại, bấm nút biểu tượng mũi tên góc trên bên trái để thực hiện. Khá tiếc là Maily chưa hỗ trợ chọn thời gian linh động.

– Chèn ảnh động: Maily cho phép bạn sử dụng ảnh động trên dịch vụ Giphy và chèn vào thư. Bấm biểu tượng hộp quà, sau đó bạn tìm kiếm và bấm chọn lên ảnh trong giao diện hiện ra. Ảnh động sẽ tự động chèn và hiển thị trên email.

– Sử dụng mẫu văn bản soạn sẵn: Bạn có thể trả lời thư nhanh với các mẫu văn bản soạn sẵn. Bấm biểu tượng tờ giấy để chọn. Còn để soạn văn bản mẫu thì bạn vào Preferences để thực hiện.

3. Thiết lập:

Bạn bấm nút ba gạch ngang, thanh trình đơn hiện ra với tên các dịch vụ tài khoản email kết nối. Bạn bấm vào để xem thư trên dịch vụ mình chọn hay bấm All để quản lý, xem email trên tất cả tài khoản kết nối.

Để thiết lập hoạt động trên ứng dụng, bấm nút biểu tượng bánh răng.

– Accounts: Quản lý các tài khoản kết nối. Để thêm tài khoản, bấm Add Account. Ngược lại, nếu muốn xóa tài khoản email kết nối trên Maily thì bấm vào tài khoản đó > Delete Account.

Trong Settings của tài khoản, bạn có thể thay đổi tên dịch vụ, tên dùng, chọn thẻ màu sắc đại diện, bật tắt thông báo khi có email. Và thiết lập nâng cao bên dưới Advanced.

+ Folders: Bạn có thể bật tắt hiển thị thư mục thư tùy chọn. Đặc biệt, có thể hoán đổi thư mục đích cho từng thư mục thư chính.

Thí dụ, nếu bạn muốn mở hộp thư chính là các thư gửi đi thì bấm Inbox và chọn Sent. Bấm Back quay lại và xác nhận.

+ Aliases: Nếu muốn che giấu địa chỉ email chính, bạn có thể tạo bí danh với tên địa chỉ email tùy chọn. Nhập theo cú pháp: [tên dùng]@[tên miền dịch vụ email]

Thí dụ: Nếu dịch vụ là Gmail và có địa chỉ abc@gmail.com thì bạn có thể tạo các bí danh như: abc123@gmail.com, abc456@gmail.com,…

+ Server: Bạn có thể thay đổi tài khoản dịch vụ email kết nối tại đây.

– General: Bao gồm.

+ Swipe Actions: Chọn, thay đổi chức năng cho thao tác vuốt. Bạn bấm vào biểu tượng rồi chọn chức năng.

+ Signatures: Tạo chữ ký thư điện tử cho các tài khoản email.

+ Templates: Bạn bấm nút dấu cộng và tiến hành soạn văn bản mẫu dùng khi cần trả lời thư nhanh.

Office 365 khác với các bộ Office thông thường mà bạn mua một lần, với Office 365 bạn sẽ mua theo dạng thuê bao gói tháng hay năm. Các ứng dụng được cài đặt đầy đủ bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher và Access. (Publisher và Access chỉ có sẵn trên PC). Bạn cũng có thể cài đặt chúng trên nhiều thiết bị, gồm PC, máy Mac, máy tính bảng chạy Android, điện thoại chạy Android, iPad và iPhone.

Việc đưa Office 365 lên Windows Store có lẽ là bước chuẩn bị của Microsoft với Windows 10 S, khi mà hệ điều hành này của Microsoft chỉ có thể cài đặt các ứng dụng có trên Windows Store. Hiện tại giá của bộ Office 365 trên Windows Store là 1.299.000đ với gói 1 năm, nếu bạn muốn cài đặt bạn cần gỡ bỏ bản Office sẵn có trên máy tính của bạn.

Bạn có thể tham khảo thêm về Office 365 tại đây.

Tham khảo: NeoWin

Ứng dụng hỗ trợ hoạt động trên Mac, iOS và Android. Với máy Mac, bạn vào https://www.helloastro.com/ > Download > nhập địa chỉ email để tải.

Với iOS, ứng dụng tương thích iOS 9.0 trở lên. Dung lượng 65 MB.

Với Android, ứng dụng tương thích tùy thiết bị Android. Dung lượng 7,7 MB.

Đây là một ứng dụng hoàn toàn tiếng Anh nên sẽ hơi khó sử dụng nhưng nếu muốn dùng các tính năng của Astro để gửi, theo dõi email thì cũng đáng để trải nghiệm qua. Astro hiện tại chỉ có thể quản lí thư, tài khoản trên Gmail và Office 365, bạn nhập địa chỉ vào Enter an email address > Enter. Astro sẽ đưa ra các tùy chọn, bạn bấm Yes, please add my account để chấp nhận sử dụng tài khoản này hay chọn một tài khoản khác (Enter a different email address). Khi chấp nhận, Astro có quyền đọc, gửi, xóa và quản lí email, địa chỉ liên hệ, lịch của bạn > bấm Cho phép. Astro cho phép quản lí nhiều tài khoản, bạn bấm Add another account để thêm hay bấm Start using Astro để vào sử dụng ngay.

1. Hộp thư đến:

Astro có khả năng sắp xếp và phân loại tự động các địa chỉ email mà bạn thường xuyên trao đổi hay lịch báo nhắc nhở, chúng được bố trí trong thẻ Priority. Những email ít tiếp xúc hơn sẽ để trong Other.

Các thư mặc định được hiển thị toàn bộ, nhưng bạn có thể lọc chúng theo các nội dung như: Unread (chưa đọc), Starred (thư được gắn sao), Attachments (thư có đính kèm file), Unsnoozed (những thư bình thường, không đặt trạng thái hoãn xem), VIP (những thư cực quan trọng, được đặt trên đầu thẻ Priority với biểu tượng đính kèm đặc biệt). Bạn bấm nút ba gạch phía dưới góc phải để thực hiện.

Cũng giống như Gmail, bạn có thể thực hiện một số tác vụ nhanh khi vuốt trái phải lên email. Chẳng hạn, bạn vuốt phải sang trái một khoản cách ngắn thì email sẽ được đặt trạng thái hoãn xem (Snooze), vuốt trái sang phải sẽ đưa vào mục lưu trữ (Archive). Đây là những thiết lập mặc định nhưng có thể thay đổi tác vụ và thêm chức năng bằng thao tác vuốt dài.

2. Soạn thư:

Bạn bấm nút hình tia sét phía trên góc phải để thực hiện. Việc soạn email trên ứng dụng không có gì khác biệt, có cho đính kèm file, chèn vị trí. Nhưng Astro lại đặc biệt hơn khi hỗ trợ các tính năng thú vị: Send later (gửi thư theo lịch hẹn), Track opens (theo dõi khi thư được mở, Astro sẽ thông báo cho bạn), Track reply by (thiết lập thời gian khi bạn muốn được thông báo nếu chưa nhận được thư phản hồi). Bạn bấm nút biểu tượng giống dấu bằng để sử dụng. Sau đó, bấm nút hình hỏa tiễn gửi thư đi hay lưu thư lại. Thư được đặt lịch gửi sau, bạn có thể quản lí trong Menu > Outbox.

3. Tương tác với Astro:

Là một trì thông minh nhân tạo mà người viết thấy Astro giống trợ lí ảo dành cho ứng dụng email. Bạn có thể nhờ Astro lên lịch nhắc nhở, tìm kiếm hủy đăng kí,… khá mau lẹ.

Đầu tiên, bạn bấm biểu tượng Astro phía dưới góc trái để vào giao diện tương tác. Trong giao diện hiện ra, bạn sẽ nhìn thấy các thông báo như lịch trình email đồng bộ hoàn tất vào thời gian nào. Ở đây, người viết khám phá được một số câu lệnh mà bạn có thể sử dụng:

– Hủy theo dõi địa chỉ email: Bạn nhập Zap, Astro sẽ truy tìm các email có địa chỉ, liên lạc mà bạn chưa bao giờ mở đọc, gửi thư,… Astro sẽ yêu cầu bạn đưa ra hành động, bạn chọn Subscriptions để hủy đăng kí. Bạn chờ vài giây để ứng dụng truy tìm. Nếu tìm thấy, bạn bấm Yes > Yes để đồng ý hủy đăng kí.

– Lên lịch nhắc nhở: Bạn nhập câu lệnh Remind me [công việc] at [thời gian]. Ví dụ, người viết muốn Astro nhắc nhở gửi email đến địa chỉ abc@gmail.com vào 7 giờ sáng ngày mai thì sẽ nhập Remind me to write email for abc@gmail.com at 7:00 AM, tomorrow. Sau đó, bạn vào Snoozed để kiểm tra hay trong thẻ Priority của Inbox.

– Tìm thông tin: Bạn nhập địa chỉ email nằm trong dah sách liên lạc, Astro sẽ hiện ra các thông tin liên quan đến đối tượng đó.

– Đưa vào danh sách VIP: Với những đối tượng quan trọng, bạn có thể đưa họ vào danh sách VIP để Astro ưu tiên hiển thị và thông báo. Bạn nhập add vip [tên địa chỉ email]. Ví dụ: add vip [abc@gmail.com]

Và còn nhiều thú vị nữa mà còn có thể tự khám phá.

4. Thiết lập:

Bạn bấm Menu > biểu tượng bánh răng để thực hiện các thiết lập cho ứng dụng:

– Add Account: Thêm tài khoản quản lí.

– Tạo tài khoản email phụ: Bấm vào tên tài khoản > Aliases > Add an Alias. Sau đó, bạn đặt tên dùng và địa chỉ tùy chọn > Save.

Nếu bạn muốn thêm địa chỉ nào đó vào danh sách VIP, bấm VIP List > nút dấu cộng > nhập tên và địa chỉ.

– General: Bật tắt chế độ thư ưu tiên, lưu trữ thư tự động sau khi đọc xong, tìm kiếm thư bao gồm thùng rác,…

– Notifications: bạn có thể cài đặt thông báo khi thư được lưu trữ hay xóa, ưu tiên thông báo email cho tin nhắn thuộc danh sách thư nào đó.

– Swipe Options: Cho phép bạn thiết lập tác vụ lên email khi vuốt bằng thao tác ngắn, dài, trái, phải.

– Snooze Options: Cho phép bạn thiết lập các tùy chọn thời gian hiển thị khi hoãn xem.

– Signature: Soạn, thay đổi chữ kí cho thư.

Các tùy chọn khác như: Always archive after send (luôn lưu trữ thư sau khi gửi), Always track message opens (luôn theo dõi các thư mở), Sync contacts (đồng bộ danh bạ), Require Touch ID (dùng đăng nhập cảm biến vân tay của thiết bị để truy cập vào ứng dụng).

Giải pháp Office 365 của Microsoft là gói thuê bao gồm các phần mềm quen thuộc trong bộ Office (Word, Excel, PowerPoint,…), nhưng Office 365 có nhiều ưu điểm vượt trội hơn hẳn. Tài liệu của người dùng sẽ được lưu trữ trên “đám mây”, chỉ cần đăng nhập để lấy tài liệu, chỉnh sửa tùy chọn trên bất kỳ các thiết bị đã đăng kí như: PC, máy tính bảng, điện thoại,… Điều này giúp người dùng làm việc mọi lúc mọi nơi, chia sẻ đơn giản và hiệu quả với chi phí CNTT tiết kiệm đến 90%.

Bên cạnh đó, Office 365 còn được kết hợp với phần mềm quản lý tài chính kế toán AccNet C của Công ty cổ phần tin học Lạc Việt. Đây cũng là phần mềm chạy trên nền tảng điện toán đám mây, có đầy đủ các nghiệp vụ giúp quản lý kinh doanh và tài chính tốt hơn, cung cấp đầy đủ các báo cáo kế toán theo chuẩn mực VAS và quốc tế, được hỗ trợ quyết toán thuế và in hóa đơn theo quy định hiện hành. Cập nhật liên tục các thông tư và quy định mới của Bộ tài chính. Đồng thời, người dùng không cần cài đặt, chi phí thanh toán hàng tháng thấp.

Theo ông Nguyễn Bửu Tâm, Giám đốc giải pháp tài chính của Lạc Việt, AccNet C là bước phát triển lên “mây” đáp ứng xu hướng làm việc cộng tác mọi lúc mọi nơi của người dùng doanh nghiệp. Với AccNet C, doanh nghiệp không cần duy trì bộ phận CNTT vì dữ liệu lưu trữ trên mây và được Lạc Việt backup tại các hệ thống máy chủ của công ty nên sẽ dễ dàng truy cập dữ liệu, chỉnh sửa tùy chọn trên bất kỳ các thiết bị nào đã đăng kí như PC, máy tính bảng, điện thoại hay website.

Mức giá cho giải pháp AccNetC + Office 365 dao động từ 180.000 đến 500.000 đồng/tháng, tùy theo gói đăng ký.

TUẤN AN