Tương tự, nếu bạn là một nhiếp ảnh gia, bạn có thể muốn thêm chữ ký trên tất cả các ảnh của mình dưới dạng hình ảnh có nền trong suốt để làm watermark dễ hơn. Trong bài viết này, Trải Nghiệm Số sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng ngón tay hoặc Apple Pencil để tạo chữ ký và lưu nó dưới dạng ảnh JPEG hoặc PNG vào iPhone hoặc iPad của bạn.

Cách tạo chữ ký trên iPhone và iPad

Sử dụng ứng dụng

Có khá nhiều ứng dụng iOS giúp bạn tạo chữ ký, nhưng nếu miễn phí, không quảng cáo thì bạn có thể chọn một trong hai ứng dụng sau.

• Digital Signature.
• Electronic Signature.

Hai ứng dụng có nét sử dụng tương tự, ở đây người viết chọn Digital Signature để hướng dẫn.

Bạn mở Digital Signature sẽ thấy giao diện nền trắng và để mặc định vậy luôn vì chúng ta chỉ dùng nền trắng để tiện hơn. Bây giờ, bạn bấm vào biểu tượng Pencil nhưng khoan tạo chữ ký mà sẽ tùy chọn kích thước viết vẽ và màu sắc lần lượt tại Pen size và Pen color.

Sau đó, bạn dùng ngón tay viết chữ ký hay dùng Apple Pencil để thực hiện. Hài lòng thì bấm Save và chọn lưu trong ứng dụng Ảnh. Khi đã có hình ảnh chữ ký, bạn sử dụng dịch vụ tách nền cho ảnh để bóc lấy chữ ký. Phần này sẽ giới thiệu ở phần cuối.

Sử dụng tính năng sửa ảnh

Cách này, bạn có thể tạo ảnh chữ ký bằng công cụ có sẵn trên iPhone, iPad. Bạn làm theo như sau.

1. Bạn cần chuẩn bị một tệp ảnh nền trắng, bạn có thể tìm trên Google hay tại trang này. Bạn nên chọn hình ảnh có kích thước lớn để viết chữ ký thoải mái hơn trên iPad.
   
2. Bạn mở ứng dụng Ảnh và mở hình ảnh nền trắng đó > bấm Sửa.
   
3. Trong giao diện Điều chỉnh, bạn bấm biểu tượng cây viết phía trên góc phải. Sau đó, bạn sử dụng viết vẽ để tạo chữ ký. Hoặc bấm nút dấu cộng > chọn Chữ ký để tạo chữ ký vớ nét đều hơn.
   
4. Bạn bấm Xong > Xong để lưu lại.
   
5. Khi đã có hình ảnh chữ ký, bạn cũng dùng chương trình tách nền cho ảnh để lấy chữ ký.

Sử dụng Ghi chú

Đây là cách đơn giản để bạn tạo chữ ký trên thiết bị iPhone, iPad của mình.

1. Bạn mở ứng dụng Ghi chú.
2. Bạn bấm biểu tượng cây viết phía dưới góc phải để tạo ghi chú mới.
   
3. Bạn bấm vào biểu tượng cây viết để thực hiện tạo chữ ký.
   
4. Bạn thực hiện chụp lại màn hình và chọn vùng ảnh có chữ ký rồi lưu lại vào ứng dụng Ảnh.
   

Sau đó, bạn cũng dùng dịch vụ tách nền để lấy chữ ký.

Tách nền lấy chữ ký

Khi đã có hình ảnh chữ ký, bạn có thể tách lấy chữ ký, có nghĩa tạo lại hình ảnh mới có nền trong suốt, điều này giúp việc chèn chữ ký làm watermark tốt hơn.

Có rất nhiều lựa chọn để tách nền cho hình ảnh, bạn có thể tìm thấy trên Trải Nghiệm Số. Ở đây, người viết thực hiện với BackgroundCut.co để làm minh họa.

1. Bạn vào trang nhà BackgroundCut.co tại đây.
2. Bạn chọn hình ảnh chữ ký tải lên dịch vụ.
3. Bạn sẽ nhìn thấy chữ ký được tách nền.
4. Hài lòng, bấm Download để tải chữ ký xuống.
   

Nếu bạn muốn hình ảnh chữ ký không bị suy giảm kích thước hay chất lượng thì có thể dùng dịch vụ PhotoRoom hay BigJPG (phóng to ảnh).

Trên đây là các cách đơn giản để tạo chữ ký trên iPhone và iPad, hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp ích cho bạn.

Tiện ích của chữ ký số

Chữ ký số không chỉ đơn thuần là hình ảnh mà còn có thể là một phương tiện bảo mật. Khi sử dụng chữ ký số, tài liệu của bạn sẽ giữ được tính chất xác thực và bảo mật cao hơn so với chữ ký tay. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh hiện đại, nơi mà sự minh bạch và độ tin cậy là rất cần thiết.

Cách bảo mật chữ ký số

Để đảm bảo rằng chữ ký số của bạn không bị sao chép hay sử dụng trái phép, hãy xem xét các biện pháp như:

• Lưu chữ ký trong ứng dụng bảo mật: Hãy sử dụng các ứng dụng lưu trữ tài liệu an toàn, như 1Password hay LastPass.
• Đặt mật khẩu cho tài liệu: Nếu có thể, hãy mã hóa tài liệu có chứa chữ ký bằng mật khẩu trước khi chia sẻ.
• Không chia sẻ hình ảnh chữ ký: Đảm bảo rằng các hình ảnh chữ ký của bạn không được công khai, nhất là trên các nền tảng mạng xã hội.

Lợi ích khi sử dụng chữ ký điện tử trong công việc

Sử dụng chữ ký điện tử không chỉ tiết kiệm thời gian cho bạn mà còn giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các tài liệu dựa trên hệ thống lưu trữ điện tử. Nó cũng giúp giảm thiểu rác thải từ giấy và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong các giao dịch kinh doanh hàng ngày.

Lưu ý khi tạo chữ ký

Hãy đảm bảo rằng chữ ký của bạn có độ tương phản tốt với nền để dễ dàng nhận diện. Nên tránh sử dụng quá nhiều màu sắc khác nhau vì điều này có thể làm chữ ký trở nên khó nhìn và không chuyên nghiệp.

Tìm hiểu thêm về chữ ký số

Để tìm hiểu thêm về chữ ký số cũng như các ứng dụng hỗ trợ khác, bạn có thể tham khảo các tài nguyên trực tuyến hoặc tài liệu từ các tổ chức chuyên ngành về công nghệ thông tin.