Copilot là chatbot mới được hỗ trợ bởi công nghệ AI thiết kế dành cho các ứng dụng Office và các sản phẩm khác của Microsoft. Trải nghiệm này tương tự như Trò chuyện trên Bing, nhưng Copilot được thiết kế riêng cho các tác vụ công việc, giúp người dùng làm việc và sử dụng thời gian của họ hiệu quả hơn.

Các tính năng của Copilot sẽ phụ thuộc vào ứng dụng. Trong trường hợp Word, bạn có thể yêu cầu chatbot tạo nội dung cho tài liệu về một chủ đề cụ thể hoặc dựa trên dữ liệu có sẵn trong một tài liệu khác.

Mặc dù không rõ khi nào Copilot sẽ ra mắt cho tất cả mọi người, nhưng chúng ta có thể trải nghiệm sớm chatbot AI này trong Microsoft Word (phiên bản Preview 16.0.16325.2000) thông qua Registry.

Điều kiện kích hoạt Copilot trong Microsoft Word:

Muốn trải nghiệm Copilot trong Word, bạn phải đáp ứng hai điều kiện sau.

– Đang sử dụng Microsoft 365 (gói Personal hay Family).

– Đang tham gia chương trình người dùng nội bộ Microsoft 365.

Nếu bạn muốn trải nghiệm thì Trải Nghiệm Số sẽ hướng dẫn cách đăng ký Microsoft 365 miễn phí và đăng ký chương trình người dùng nội bộ ứng dụng văn phòng này trong một bài viết sau.

Cách kích hoạt Copilot trong Microsoft Word:

Hiện tại, muốn sử dụng Copilot trong ứng dụng văn phòng mà cụ thể là Microsoft Word thì chúng ta phải kích hoạt nó thông qua Registry Editor.

Bước 1: Bạn mở Windows Search > nhập regedit > bấm Enter để mở Registry Editor.

Bước 2: Bạn điều hướng tới HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\word.

Bước 3: Bạn bấm chuột phải lên khóa word > chọn New > String Value > đặt tên là Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment.

Bước 4: Bạn bấm đúp Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment > nhập true vào hộp Value data > bấm OK.

Bước 5: Bạn cho khởi động lại hay mở Microsoft Word và sẽ thấy Copilot nằm ở bên phải giao diện soạn thảo.

Lưu ý: Nếu gặp lỗi trong quá trình sử dụng hay muốn quay về bình thường thì bạn vô hiệu Copilot bằng cách xóa String vừa tạo trong khóa word là Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment.

Các tính năng tiềm năng của Copilot trong Word

Copilot không chỉ hỗ trợ tạo nội dung mà còn mang đến nhiều tính năng hữu ích khác có khả năng cải thiện trải nghiệm người dùng trong Microsoft Word. Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà chúng ta có thể kỳ vọng:

• Hỗ trợ tự động hoàn thành: Công nghệ AI sẽ giúp người dùng hoàn thiện các câu hoặc đoạn văn bản dựa trên ngữ cảnh đã nhập.
• Kết hợp dữ liệu từ các ứng dụng khác: Copilot có thể truy xuất và tích hợp thông tin từ Excel hoặc Outlook, giúp người dùng dễ dàng tạo ra báo cáo hay tài liệu liên quan đến dữ liệu cụ thể.
• Tối ưu hóa cho quản lý tiến độ làm việc: Copilot có thể giúp người dùng lập kế hoạch hoặc theo dõi tiến trình công việc bằng cách dựa vào thông tin trong các tài liệu khác.
• Gợi ý phong cách viết: Copilot có thể đưa ra gợi ý cho phong cách viết và cấu trúc tài liệu dựa trên nội dung hiện có, giúp cải thiện sự nhất quán và chất lượng văn bản.
• Tăng cường khả năng tương tác: Người dùng có thể tương tác với Copilot để yêu cầu sửa đổi, thêm nội dung hoặc thậm chí tạo ra các biểu đồ, hình ảnh minh họa cho tài liệu.

Perspectives từ người dùng và chuyên gia

Động thái này của Microsoft được dự đoán sẽ cách mạng hóa cách mà chúng ta làm việc với tài liệu. Nhiều người dùng đã bày tỏ sự phấn khởi về khả năng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc khi sử dụng Copilot, trong khi các chuyên gia công nghệ cũng thừa nhận rằng đây là một bước tiến lớn trong việc kết hợp AI vào ứng dụng văn phòng.

Bất kể bạn là một sinh viên, nhà văn hay chuyên gia, Copilot hứa hẹn sẽ mang lại nhiều trải nghiệm đáng giá trong quy trình làm việc hàng ngày.

Xem thêm:

• 6 ứng dụng UWP chọn lọc cho Windows 11 nửa đầu tháng 6/2022
• 6 ứng dụng UWP chọn lọc cho Windows 11 nửa cuối tháng 5/2022
• 6 ứng dụng UWP chọn lọc cho Windows 11 nửa đầu tháng 5/2022

Prowler Dock Bar – Tạo thanh Dock của riêng bạn trên Windows 11

Prowler Dock Bar là một ứng dụng thú vị có thể giúp bạn tạo ra một thanh Dock chứa các chương trình, tập tin để khởi động nhanh chúng từ màn hình desktop.

Prowler Dock Bar được xây dựng theo phong cách thanh Dock của macOS nhưng nó khác biệt hơn là bạn phải tự xây dựng thành phần trên nó. Ứng dụng hỗ trợ tập tin và chương trình phần mềm, bao gồm ứng dụng hệ thống miễn là có lối tắt trên màn hình để thêm vào.

Xem Prowler Dock Bar

Text To Handwriting – Chuyển đổi văn bản nhập tay thành văn bản viết tay 

Bạn muốn nhập văn bản hay đơn giản là ghi chú thì chỉ cần dùng Notepad, hoặc Microsoft Word. Nhưng đơn giản quá thì cũng nhàm chán, Trải Nghiệm số xin chia sẻ một ứng dụng ghi chú tốt hơn và thú vị nữa. Đó là Text To Handwriting.

Ứng dụng này giúp chuyển đổi văn bản nhập tay bình thường thành chữ viết tay đầy điệu nghệ. Sau đó, bạn có thể tinh chỉnh thêm như phông chữ, kích thước, trang giấy và màu phông chữ. Chữ viết tay sẽ được lưu dưới dạng hình ảnh, phù hợp khi chia sẻ lên mạng xã hội hay gửi thư tình.

Bạn vào đây để xem bài viết hướng dẫn sử dụng Text To Handwriting

Eco Cleaner – Ứng dụng quét dọn tập rác, trùng lặp,… miễn phí cho Windows 11

Máy tính xài lâu năm chắc chắn sẽ bị chậm do nhiều nguyên nhân, như cấu hình, không cập nhật hay tồn tại nhiều tệp rác do quá trình sử dụng và lướt web. Để dọn dẹp tập tin rác thì có rất nhiều lựa chọn, điển hình là phần mềm quốc dân CCleaner hay các ứng dụng khác nữa.

Eco Cleaner là một ứng dụng mới dành cho Windows 11/10, nó hỗ trợ tìm kiếm và xóa các tập tin rác, trùng lặp hay dung lượng lớn trên máy tính để lấy lại không gian lưu trữ và tối ưu cho máy tính. Eco Cleaner hoàn toàn miễn phí và không quảng cáo (hiện tại), cách sử dụng cũng không có gì khó khăn.

Xem Eco Cleaner

Cách sử dụng ứng dụng Raindrop.io trên Windows 11

Đây là một dịch vụ lưu trữ bookmark hay dấu trang nổi tiếng, nó như Pocket của Firefox và mỗi dịch vụ có đặc điểm khác biệt. Với Raindrop.io đó là sự trực quan, hiện đại và sử dụng dễ dàng.

Không chỉ vậy, Raindrop.io còn mang tới:

– Hỗ trợ nhiều nền tảng như Windows, Mac, iOS, Android và trình duyệt.

– Hỗ trợ nhiều cách thức thêm dấu trang vào dịch vụ.

– Bạn có thể duyệt trang web ngay trong ứng dụng.

– Sắp xếp, phân loại bộ sưu tập chứa dấu trang rõ ràng, hỗ trợ biểu tượng cảm xúc làm đại diện.

– Chia sẻ bộ sưu tập dấu trang.

– Mời bạn bè hay đồng nghiệp cùng đóng góp bộ sưu tập dấu trang qua tính năng cộng tác.

Xem cách sử dụng Raindrop.io

Planet VPN – Ứng dụng kết nối mạng riêng ảo miễn phí

Một ứng dụng kết nối mạng riêng ảo miễn phí cho người dùng Windows 11/10.

Hình thức ẩn danh trên internet bằng VPN không có gì mới mẻ và bạn có nhiều lựa chọn. Planet VPN làm một ứng dụng như vậy, nó hỗ trợ nhiều nền tảng bao gồm cho Windows 11/10.

Bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get in Store app > Get để cài đặt.

VPN - Planet VPN (Free⁺, Microsoft Store) →

Mở Planet VPN, bạn sẽ được yêu cầu cài đặt thêm TAP adapter thì bấm Yes > Install. Nếu không cài bộ chuyển đổi thì không thể kết nối mạng riêng ảo.

Trên giao diện Planet VPN sẽ hiển thị vị trí và địa chỉ IP của bạn. Bây giờ, bạn bấm vào Selected location để chọn vị trí mới muốn kết nối. Planet VPN hỗ trợ khá nhiều vị trí, trong đó có một số vị trí được kết nối miễn phí tại Free servers.

Bao gồm:

• Anh.
• Pháp.
• Đức.
• Ý.
• Mỹ.
• Nhật.

Bạn bấm vào để thực hiện kết nối hay bấm Connect.

Sau đó, bạn thử nhập my ip vào Google hoặc ứng dụng CheckIP ở bên dưới để kiểm tra địa chỉ IP mới có trùng khớp với IP trên Planet VPN. Khi muốn dừng thì bấm Disconnect.

Mặc dù, Planet VPN cho sử dụng miễn phí không cần tài khoản nhưng về tốc độ kết nối thì khá chậm, chưa tốt lắm. Có một thiết lập trong Planet VPN cho phép ứng dụng động kết nối mỗi khi vào Windows.

– Bạn bấm chuột phải lên biểu tượng Planet VPN trong khay hệ thống > chọn Options.

– Tại thẻ General, bạn tích chọn vào Automatic connection at startup và chọn:

+ Connect to last selected location: Kết nối vị trí sử dụng lần cuối.

+ Connect to recommended location: Kết nối vị trí được đề nghị.

+ Connect to random location: Kết nối vị trí chọn ngẫu nhiên.

– Sau cùng, bạn bấm OK lưu lại thiết lập.

CheckIP – Kiểm tra địa chỉ IP của bạn và bất kỳ

Một ứng dụng nhỏ gọn và hữu ích khi bạn cần kiểm tra nhanh địa chỉ IP máy tính hay bất kỳ trên Windows 11.

Khi bạn kết nối mạng riêng ảo thì địa chỉ IP máy tính sẽ thay đổi. Bạn có thể dùng Google hay dịch vụ nào đó để kiểm tra. CheckIP là ứng dụng như vậy, nó không chỉ giúp bạn kiểm tra IP của mình mà địa chỉ IP bất kỳ nữa.

Bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get in Store app > Get để cài đặt.

CheckIP (Free, Microsoft Store) →

Mở CheckIP, bạn sẽ thấy hai mục tính năng:

– Fetch: Cho phép xem thông tin địa chỉ IP bất kỳ.

Bạn chỉ cần nhập/dán địa chỉ IP vào hộp IP Address > bấm Fetch. Sau đó, Bạn có thể nhận được các thông tin sau:

• Thành phố / Quốc gia.
• Mã bưu điện.
• Múi giờ.
• Kinh độ, vĩ độ.
• ISP hoặc Tổ chức.
• ASN.
• Dịch vụ di động / Proxy / Hosting.

– My IP: Bạn mở mục này để xem địa chỉ IP của mình hay sau khi thay đổi proxy, VPN.

Một đặc điểm mà bạn sẽ cảm thấy thích ở Xodo PDF là có thể xem trước chất lượng chuyển đổi trước khi tải về, dịch vụ còn miễn phí và hỗ trợ nhiều nguồn lấy file nữa.

Chưa kể, Xodo PDF chuyển đổi tập tin PDF sang các định dạng tài liệu khác mà không làm hỏng phông chữ như nhiều dịch vụ cùng tính năng. Trong bài viết này, Trải Nghiệm Số sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Xodo PDF để chuyển đổi PDF sang Microsoft Word (docx).

Xem thêm:

• Chia sẻ 7 dịch vụ tiếng Việt chuyển đổi PDF sang PPT, PPTX
• Cách lấy hình ảnh trong file PDF cực nhanh trên Windows 11
• PDF2Go: Tạo, chuyển đổi hình ảnh thành PDF

Xodo PDF Online:

Chúng ta sẽ sử dụng phiên bản web của Xodo PDF để chuyển đổi trên bất kỳ nền tảng và thiết bị và kiểm tra trước nội dung chuyển đổi trước khi tải về.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang chuyển đổi PDF sang Word của Xodo PDF tại đây.

Bước 2: Bạn chọn PDF tải lên dịch vụ bằng cách.

– Kéo thả.

– Bấm Select File.

– Chọn file lưu trữ trên Dropbox, Google Drive.

Bước 3: Bạn kiểm tra lại file chọn và thêm bớt trước khi bấm Convert.

Bước 4: Bạn chờ đợi chuyển đổi xong.

Hoàn tất, bạn sẽ thấy nút tải xuống của từng tập tin, nhưng trước khi tải xuống thì bạn bấm biểu tượng con mắt để xem trước nội dung chuyển đổi có bị lỗi gì không.

Xodo PDF Reader & Editor:

Đây là phiên bản dành cho thiết bị di động iOS và Android. Bạn có thể tải theo liên kết bên dưới trang nhà Xodo PDF Online hay theo liên kết bên dưới.

• Xodo PDF Reader & Editor cho iOS.
• Xodo PDF Reader & Editor cho Android.

Trong bài viết, người viết sẽ chọn phiên bản Android để hướng dẫn.

Bước 1: Bạn mở ứng dụng > bấm Actions > Tools > chọn PDF to Word.

Bước 2: Bạn chọn tập tin PDF > bấm Convert.

Bước 3: Sau đó, quá trình chuyển đổi diễn ra trong nền và bạn có thể thực chuyển đổi định dạng khác hay mở xem file.

Khi chuyển đổi xong thì sẽ có thông báo, bạn bấm Locate để mở vị trí lưu trong ứng dụng. Hoặc bạn mở Actions > Files sẽ thấy tập tin Word. Bạn bấm vào để kiểm tra, tập tin cũng lưu trong thiết bị, bạn bấm biểu tượng chữ i để xem đường dẫn tại Path.

Lưu ý: Phiên bản tiện ích mở rộng Chrome cũng giống nền web, còn bản cho Windows thì khá tệ, nó chỉ hỗ trợ chuyển đổi tập tin ảnh.

Ứng dụng cũng hỗ trợ tính năng bảo vệ tập tin PDF, xóa mật khẩu khỏi file được bảo vệ và nhanh chóng nén hầu hết mọi tập tin PDF mà không làm giảm chất lượng.

Danh sách các định dạng hỗ trợ chuyển đổi qua file PDF

• cad : dwg, dxf
• document : abw, djvu, doc, docm, docx, html,lwp, md, odt, pages, pages.zip, pdf, rst, rtf, sdw, tex, txt, wpd, wps
• ebooks : azw, azw3, azw4, cbc, cbr, cbz, chm, epub, fb2, htm, htmlz, lit, lrf, mobi, pdb, pml, prc, rb, snb, tcr, txtz
• image : 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, ico, jpeg, jpg, mos, mrw, nef, odd, orf, pef, png, ppm, psd, raf, raw, tif, tiff, webp, x3f, xcf, xps
• presentation : dps,key,key.zip, odp, pps, ppsx, ppt, pptm, pptx, sda
• spreadsheet : csv, et, numbers, numbers.zip, ods, sdc, xls, xlsm, xlsx
• vector : ai, cdr, cgm, emf, eps, ps, sk, sk1, svg, svgz, vsd, wmf

Danh sách các định dạng hỗ trợ chuyển đổi từ file PDF

• cad : dxf
• document : doc, docx, html, odt, pdf, rtf, txt
• ebooks : azw3, epub, lrf, mobi, oeb, pdb
• image : bmp, gif, ico, jpg, odd, png, psd, tiff, webp
• vector : emf, eps, ps, svg, wmf

Hiện tại ứng dụng đang miễn phí trong vòng ba ngày (giá gốc 449.000đ). Tải ứng dụng ngay tại đây.

Ứng dụng không chỉ có thể hỗ trợ các định dạng tệp Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint mà còn các tệp tài liệu OpenOffice. Thêm vào đó, Ultra Office cũng cung cấp trình soạn thảo PDF, đồ họa vector và chương trình vẽ sơ đồ, trình soạn thảo cơ sở dữ liệu và ứng dụng chỉnh sửa công thức Math.

Các file tài liệu được hỗ trợ:

• Microsoft Word 2007 – 2019 (.docx)
• Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc và .dot)
• Microsoft Word 2003 XML (.xml)
• Microsoft Word 2007 XML (.docx, .docm, .dotx, .dotm)
• Microsoft WinWord 5 (.doc)
• WordPerfect Document (.wpd)
• WPS 2000/Office 1.0 (.wps)
• .rtf, .txt, và .csv
• StarWriter formats (.sdw, .sgl, .vor)
• DocBook (.xml)
• Unified Office Format text (.uot, .uof)
• Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd and .jtt)
• Hangul WP 97 (.hwp)
• T602 Document (.602, .txt)
• AportisDoc (Palm) (.pdb)
• Pocket Word (.psw)

Các file bảng tính được hỗ trợ:

• Microsoft Excel 2007 – 2019 (.xlsx)
• Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, and .xlt)
• Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, and .xlt)
• Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
• Microsoft Excel 2007 XML (.xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm)
• Microsoft Excel 2007 binary (.xlsb)
• Lotus 1-2-3 (.wk1, .wks, and .123)
• Data Interchange Format (.dif)
• Rich Text Format (.rtf)
• Text CSV (.csv và .txt)
• StarCalc formats (.sdc và .vor)
• dBASE (.dbf)
• SYLK (.slk)
• Unified Office Format spreadsheet (.uos, .uof)
• Pocket Excel (pxl)
• Quattro Pro 6.0 (.wb2)

Các file dạng slide trình chiếu được hỗ trợ:

• Microsoft PowerPoint 2007 – 2019 (.pptx)
• Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, and .pot)
• Microsoft PowerPoint 2007 (.pptx, .pptm, .potx, .potm)
• StarDraw and StarImpress (.sda, .sdd, .sdp, and .vor)
• Unified Office Format presentation (.uop, .uof)
• CGM – Computer Graphics Metafile (.cgm)

File PDF, hình ảnh bao gồm:

BMP JPEG, JPG PCX PSD SGV WMF
DXF MET PGM RAS SVM XBM
EMF PBM PLT SDA TGA XPM
EPS PCD PNG SDD TIF, TIFF
GIF PCT PPM SGF VOR

Lưu ý là ngoài mở được các file định dạng trên, Ultra Office cũng hỗ trợ lưu lại với rất nhiều chuẩn định dạng, có nghĩa là bạn có thể chuyển đổi qua lại các định dạng dễ dàng bằng công cụ miễn phí này.

Tải ngay kẻo lỡ tại đây

Word Files Editor

Word Files Editor đang miễn phí trong bốn ngày. Ứng dụng này là một công cụ quan trọng để làm việc với các tài liệu Word dễ dàng hơn và nhanh hơn. Ứng dụng cho phép bạn mở các định dạng văn bản phổ biến: .doc, .docx, .rtf, .txt, .html. Bạn có thể dùng ứng dụng với tất cả các tính năng Word cần thiết.

Với Word Files Editor, bạn có thể chèn bảng, hình ảnh, liên kết web,… Các tính năng tìm kiếm văn bản đều có đủ. Ngoài ra, bạn sẽ không cần kết nối Internet hoặc cài đặt MS Office.

Tải ứng dụng tại đây.

Neat Office

Neat Office gần như là một bộ Office hoàn chỉnh đang miễn phí với khả năng đọc các định dạng sau:

• Microsoft Word 2007 – 2019 (.docx)
• Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc and .dot)
• Microsoft Word 2003 XML (.xml)
• Microsoft Word 2007 XML (.docx, .docm, .dotx, .dotm)
• Microsoft WinWord 5 (.doc)
• WordPerfect Document (.wpd)
• WPS 2000/Office 1.0 (.wps)
• .rtf, .txt, and .csv
• StarWriter formats (.sdw, .sgl, .vor)
• DocBook (.xml)
• Unified Office Format text (.uot, .uof)
• Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd and .jtt)
• Hangul WP 97 (.hwp)
• T602 Document (.602, .txt)
• AportisDoc (Palm) (.pdb)
• Pocket Word (.psw)
• Microsoft Excel 2007 – 2019 (.xlsx)
• Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, and .xlt)
• Microsoft Excel 4.x, 5.0/95 (.xls, .xlw, and .xlt)
• Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
• Microsoft Excel 2007 XML (.xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm)
• Microsoft Excel 2007 binary (.xlsb)
• Lotus 1-2-3 (.wk1, .wks, and .123)
• Data Interchange Format (.dif)
• Rich Text Format (.rtf)
• Text CSV (.csv and .txt)
• StarCalc formats (.sdc and .vor)
• dBASE (.dbf)
• SYLK (.slk)
• Unified Office Format spreadsheet (.uos, .uof)
• .htm and .html files, including Web page queries
• Pocket Excel (pxl)
• Quattro Pro 6.0 (.wb2)
• Microsoft PowerPoint 2007 – 2019 (.pptx)
• Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, and .pot)
• Microsoft PowerPoint 2007 (.pptx, .pptm, .potx, .potm)
• StarDraw and StarImpress (.sda, .sdd, .sdp, and .vor)
• Unified Office Format presentation (.uop, .uof)
• Computer Graphics Metafile (.cgm)
• Portable Document Format (.pdf)
• Adobe Photoshop (.psd)
• AutoCAD Interchange Format (.dxf)
• BMP JPEG JPG
• Corel Draw (.cdr)
• Corel Presentation Exchange (.cmx)
• DXF MET PGM RAS SVM XBM
• EMF PBM PLT SDA TGA XPM
• EPS PCD PNG SDD TIF
• Microsoft Publisher 98-2010 (*.pub)
• Microsoft Visio 2000-2013 (*.vdx; *.vsd; *.vsdm; *.vsdx)
• PCX PSD SGV
• TIFF GIF PCT PPM SGF VOR
• WordPerfect Graphics (*.wpg)

Tải ứng dụng về tại đây.

Nếu bạn muốn trích xuất hình ảnh trong tài liệu được chia sẻ trên Goolge Tài liệu, bạn có các cách sau.

1. Chụp ảnh màn hình:

Đây là giải pháp đầu tiên mà bạn có thể dùng tới, bạn có thể trích xuất hình ảnh trên tài liệu bằng cách chụp ảnh màn hình.

Để chụp ảnh màn hình thì bạn có thể dùng công cụ Snipping Tool có sẵn trên hệ thống hay dùng chương trình chụp ảnh mà bạn thích để sử dụng. Khi chụp, nếu muốn tăng giảm kích thước ảnh thì bạn dùng chức năng Thu phóng trên Google Tài liệu hoặc Zoom của trình duyệt.

– Phóng to: Giữ phím Ctrl + cuộn nút giữ lên trước.

– Thu nhỏ: Giữ phím Ctrl + cuộn nút chuột giữa xuống.

Cách này đơn giản nhưng có hạn chế là không giữ được kích thước và chất lượng ảnh như file gốc.

2. Lưu vào Google Keep:

Cách này chúng ta sẽ nhờ vào dịch vụ lưu ghi chú là Google Keep để trích xuất ảnh trên Google Tài liệu.

Bạn bấm lên hình ảnh cần trích xuất > bấm chuột phải > chọn Lưu vào notepad của Keep. Hình ảnh vừa lưu sẽ xuất hiện trong bảng Ghi chú từ Keep ở cạnh phải, và bạn cứ tiếp tục như vậy để chọn hình ảnh muốn trích xuất.

Khi đã chọn xong ảnh muốn trích xuất, bạn mở Google Keep. Bây giờ, bạn bấm lên hình ảnh muốn lấy > bấm chuột phải > Save image as lưu về máy. Hình ảnh lưu về đúng với kích thước và chất lượng của ảnh gốc.

3. Xuất bản lên web:

Bằng cách sử dụng chức năng Xuất bản lên web của Google Tài liệu, bạn có thể lưu ảnh trong tài liệu dễ dàng.

Mở tài liệu có hình ảnh muốn trích xuất, bấm Tệp > Xuất bản lên web > Liên kết > bấm nút Xuất bản > OK. Bạn sẽ nhận được một liên kết, sao chép nó lại và truy cập đường link trong tab mới.

Tài liệu của bạn sẽ mở ra, bây giờ muốn lấy ảnh nào thì bấm chuột phải > Save image as để tải về. Hình ảnh lưu về vẫn giữ được kích thước và chất lượng như ảnh gốc. Khi đã tải xong các hình ảnh mong muốn, bạn cần ngưng xuất bản tài liệu khi không dùng đến. Mở lại giao diện Xuất bản lên web > Đã xuất bản nội dung và cài đặt > Dừng xuất bản > OK.

4. Dùng Microsoft Word:

Microsoft Word có chức năng trích xuất ảnh và chúng ta sẽ dùng nó để lấy ảnh trong tài liệu trên Google Tài liệu.

Trước tiên, bạn cần lưu tài liệu trên Goolge Tài liệu về máy. Bấm Tệp > Tải xuống dưới dạng > chọn Microsoft Word (.docx).

Sau đó, bạn mở tài liệu tải về với Word (phiên bản 2013 – 2017). Bây giờ, bạn bấm chuột phải lên hình ảnh muốn trích xuất > chọn Save as Picture > đặt tên và chọn nơi lưu > Save.

5. Lưu thành HTML:

Các cách trên chỉ giúp bạn trích xuất từng ảnh, mất khá nhiều thời gian nếu tài liệu có nhiều hình ảnh. Với giải pháp lưu tài liệu thành HTML, bạn có thể trích xuất nhanh và toàn bộ hình ảnh có trên tài liệu chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Mở tài liệu > bấm Tệp > Tải xuống dưới dạng > chọn Trang web (.html, đã nén). Tài liệu của bạn sẽ đóng gói trong định dạng nén zip và tải về. Bạn giải nén sẽ thấy thư mục images. Đây chính là thư mục chứa các hình ảnh được trích xuất trong tài liệu, bạn mở thư mục để xem và sử dụng.

Khám phá thêm các phương pháp trích xuất hình ảnh từ Google Tài liệu

Bên cạnh những cách đã đề cập ở trên, còn một số mẹo và công cụ khác hỗ trợ bạn trong việc trích xuất hình ảnh từ Google Tài liệu mà không làm mất chất lượng.

6. Dùng công cụ bên thứ ba:

Có nhiều công cụ trực tuyến hỗ trợ bạn trích xuất hình ảnh từ tài liệu Google, ví dụ như Google Doc to Image Converter hay Docx Converter. Bạn chỉ cần tải tài liệu lên những công cụ này và chúng sẽ tự động tách các hình ảnh ra cho bạn.

Ưu điểm của phương pháp này là nhanh chóng và tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian khi bạn có tài liệu chứa nhiều hình ảnh.

7. Sử dụng Google Slides:

Bạn có thể mở tài liệu Google Tài liệu trong Google Slides. Khi bạn chuyển đổi tài liệu sang Slides, các hình ảnh trong tài liệu sẽ trở thành các slide, từ đó bạn có thể dễ dàng xuất hình ảnh mà không cần dùng đến các bước phức tạp khác.

Mở Google Slides, chuyển tài liệu của bạn sang định dạng Slides, sau đó chỉ cần click chuột phải lên hình ảnh và chọn Save Image As.

8. Tạo một bản sao tài liệu:

Bạn có thể tạo một bản sao của tài liệu Google của mình và sau đó chỉnh sửa bản sao để loại bỏ hết nội dung không cần thiết, chỉ để lại hình ảnh. Sau đó, bạn có thể sử dụng các phương pháp đã được đề cập để trích xuất ảnh từ tài liệu này.

Cách này có thể mất thời gian hơn một chút, nhưng giúp bạn có thể lựa chọn những hình ảnh quan trọng nhất mà bạn cần.

9. Tìm hiểu về các định dạng tệp:

Các định dạng tệp như PDF có thể giữ hình ảnh trong chất lượng tốt hơn. Gần cuối tài liệu, bạn có thể lưu tài liệu của mình sang định dạng PDF và sau đó sử dụng các công cụ trích xuất hình ảnh từ PDF.

Điều này có thể giúp bạn bảo tồn chất lượng hình ảnh và trích xuất dễ dàng hơn so với các định dạng khác.

Tóm lại

Có nhiều cách để bạn có thể trích xuất hình ảnh từ Google Tài liệu. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giữ được chất lượng hình ảnh gốc. Hãy lựa chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!

1. Google Docs:

Dịch vụ soạn thảo văn bản trực tuyến này có khả năng kiểm tra lỗi chính tả nhiều ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt, hơn hẳn Microsoft Word chỉ có tiếng Anh và một số ngôn ngữ giới hạn.

Để kiểm tra lỗi chính tả với Google Docs, bạn upload tài liệu đó vào Google Drive rồi bấm đúp > chọn Mở bằng Google Tài liệu hay các phiên bản khác như Google Trang tính, Google Trình bày.

Tính năng sửa lỗi chính tả luôn được bật và bạn sẽ thấy mấy đường lượn sóng màu đỏ xuất hiện bên dưới các từ sai chính tả. Bây giờ, bạn bấm lên Công cụ > Kiểm tra chính tả để duyệt và sửa lỗi từ các đề xuất trong pop-up hiện ra.

Bạn có thể kết hợp phím tắt Ctrl + “ và Ctrl + ; để duyệt tới và lui các từ sai chính tả, đánh máy sai và chỉnh sửa.

2. VSpell:

VSpell.com là trang nhà của phần mềm soát lỗi chính tả tiếng Việt đầu tiên từ năm 1990 nay chức năng được đưa lên phiên bản web để bạn sử dụng mà không cần cài đặt, phù hợp người dùng hay làm việc trực tuyến.

Dịch vụ còn có thể tìm các lỗi chính tả tiếng Việt do cách phát âm khác nhau giữa 3 miền, hay soát lỗi cho trang web và tập tin văn bản (doc, txt).

Trên giao diện http://vspell.com/Spell, bạn cung cấp nội dung muốn kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt bằng các tùy chọn sau:

– Nhập hay dán nội dung vào khung soạn thảo.

– Dán địa chỉ trang web vào hộp URL. Đây là chức năng kiểm tra lỗi chính tả trên trang web.

– Bấm Tệp tin để chọn file văn bản.

Sau đó, bấm nút Kiểm tra chính tả. Các từ sai sẽ được đánh dấu với màu dạ quang. Từ thanh công cụ bên phải, bạn nhập từ thay thế vào hộp Với hoặc chọn các từ gợi ý bên dưới > bấm Sửa. Chỉnh sửa xong, bấm Hoàn tất.

3. Tumo Speell 2018:

Một phần mềm rất hay hỗ trợ cho Microsoft Word để tìm kiếm và sửa lỗi chính tả tiếng Việt. Tumo Spell 2018 bạn tải phiên bản mới nhất 3.0.3 tại đây.

Yêu cầu NET Framework 4.0 trở lên, bạn có thể về tại trang download nếu chưa cài đặt cho hệ thống. Khi cài đặt Tumo Spell yêu cầu kết nối internet để cài đặt thêm Microsoft Visual Studio Tools trước khi bấm Exit.

Tumo Spell hoạt động như một tiện ích mở rộng (Add-in) cho Microsoft Office sẽ yêu cầu bạn xác nhận. Bấm Install để cài đặt. Lưu ý là trong quá trình cài đặt bạn phải đóng chương trình Office trên máy.

Bây giờ, mở tài liệu bất kỳ trong Microsoft Word bạn sẽ thấy một thẻ mới là Chính Tả. Bạn bấm vào sẽ thấy một loạt các biểu tượng chức năng:

– Kiểm tra chính tả: Bạn bấm vào nút này để rà soát toàn bộ lỗi chính tả trên tài liệu. Những lỗi sai sẽ được gạch chân lượn sóng bên dưới giống Word nên để tránh nhầm lẫn, bạn bấm vào Kiểu lỗi > chọn Tô sáng để hiển thị các lỗi chính tả tiếng Việt dưới màu dạ quang.

Nếu chỉ muốn dò lỗi một đoạn trong tài liệu, bạn bấm hộp Giới hạn và chọn Khối văn bản. Tiếp theo, bạn bôi đọan văn bản muốn kiểm tra lỗi rồi bấm Kiểm tra chính tả.

– Tìm kiếm và thay thế: Tumo Spell sẽ hiển thị các lỗi chính tả của tài liệu trong cửa sổ hiện ra. Bạn bấm vào từ sai nó sẽ dẫn đến vị trí của từ đó trên tài liệu. Trong cửa sổ chính sửa, bạn sử dụng các gợi ý hay nhập từ của mình vào Sửa thành > bấm Thay thế để chỉnh sửa.

– Xóa định dạng: Hủy bỏ tất cả từ sai chính tả mà phần mềm phát hiện được.

– Thêm từ mới: Tumo Spell kiểm tra lỗi chính tả dựa trên từ điển nên nếu từ đúng mà không có trong từ điển thì phần mềm cũng nhận dạng sai.

Trong giao diện hiện ra, bạn nhập từ và mỗi từ không quá 3 ký tự. Thí dụ: trải nghiệm số và mỗi từ cách dòng nhau. Sau đó, bấm nút hình đĩa mềm lưu lại.

4. VCatSpell:

Một phần mềm kiểm tra lỗi chính tả đơn giản cho Word, không cần cài đặt và hỗ trợ nhiều chức năng thú vị. Bạn tải phần mềm này tại đây, sau đó trích xuất là có thể sử dụng ngay.

Bạn mở tài liệu và VCatSpell lên. Giao diện phần mềm gồm các thẻ:

– Kiểm tra lỗi chính tả: Chức năng chính của phần mềm, bạn bấm nút Kiểm tra và chờ đợi chương trình dò lỗi và hiển thị từ sai với màu dạ quang. Phần mềm không có chức năng gợi ý nên bạn phải sửa thủ công.

– Tốc ký: Chức năng giúp bạn gõ nhanh từ bằng các ký tự viết tắt. Bạn có thể cập nhật thêm danh sách từ bằng cách bấm Thêm rồi nhập từ đầy đủ và từ viết tắt tại các vị trí tương ứng. Sau đó, bấm Cài đặt để lưu lại hay loại bỏ thì bấm Xóa.

– Tự điển: Bạn bôi lấy từ, cụm từ > Thêm để bổ sung cho tự điển của phần mềm những từ mới tránh hiện tượng từ đúng mà bị đánh dấu lỗi.

– Xuất bản trên Net: Hỗ trợ thêm HTML tags vào văn bản, tăng hoặc giảm khoảng cách giữa hai đoạn văn bản. Sau đó, bấm Thi hành.