Tạo, quản lý tác vụ hiện nay có khá nhiều và đa số chúng đều miễn phí. Có thể kể đến như Wunderlist, Asana, Google Tasks, Microsoft To-Do,… và Zenkit To Do. Trong bài viết này, TNS xin giới thiệu Zenkit To Do – một cái tên có vẻ xa lạ nhưng tính năng và sự hiệu quả thì không phải hạng xoàng.

Zenkit To Do là một trình quản lý tác vụ siêu đơn giản giúp bạn làm việc hiệu quả và cộng tác với bất kỳ ai. Nó cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ, danh sách mua sắm, các cuộc họp, sự kiện, chuyến đi, ý tưởng, ghi chú, địa điểm và bất cứ điều gì khác quan trọng đối với bạn.

Bạn có thể tạo danh sách và chia sẻ nhiệm vụ với các thành viên trong nhóm, gia đình và bạn bè của bạn. Mọi tác vụ thực hiện đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị của bạn để bạn có thể truy cập danh sách của mình mọi lúc mọi nơi, thậm chí ngoại tuyến.

Lập tác vụ trên Zenkit To Do không có gì khó khăn, mình sẽ trình bày cách sử dụng cơ bản như sau.

Bước 1: Trước tiên, bạn cần cài đặt Zenkit To Do. Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 116 MB.

Zenkit To Do (Free, Microsoft Store) →

Bước 2: Mở Zenkit To Do, bạn tạo tài khoản hay đăng nhập bằng các tài khoản mà dịch vụ này hỗ trợ.

Nếu tạo tài khoản, bạn cần kích hoạt tài khoản trong email đăng ký trước khi thực hiện đăng nhập.

Bước 3: Giao diện Zenkit To Do đơn giản, không quảng cáo, dễ hiểu mặc dù không hỗ trợ tiếng việt nhưng bạn hoàn toàn có thể nắm bắt.

Để lập tác vụ, bạn có thể thực hiện ngay tại mục Home và nhập nội dung vào hộp Add Task > bấm Enter. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc sắp xếp bạn bấm Create List để tạo danh sách chứa tác vụ. Hoặc bạn có thể nhập tác vụ có sẵn từ Wunderlist, Asana tại Import from other apps.

Mỗi tác vụ, bạn có thể thiết lập:

– Thời gian.

– Nhắc nhở.

– Thêm tác vụ con.

– Ghi chú.

– Đính kèm file.

– Bình luận.

Bạn bấm vào tác vụ sẽ xuất hiện trình đơn thực hiện. Nếu muốn sao chép hay di chuyển một tác vụ sang danh sách quản lý khác thì bạn bấm nút ba chấm của tác vụ đó.

Zenkit To Do có hỗ trợ hợp tác và chia sẻ tác vụ với người dùng khác. Bạn bấm Share > Add member để chọn đối tượng muốn mời hợp tác tham gia vào vào tác vụ. Nếu chưa có thì bạn mời họ bằng cách bấm Invite member to Zenkit.

Ứng dụng Zenkit To Do trên Windows 10 có một đặc điểm khá hay là bạn có thể làm việc trong nhiều cửa sổ (giống mở trong nhiều tab). Nếu muốn sử dụng thì bấm File > New Window hoặc Ctrl + N.

Sử dụng Zenkit To Do khá thoải mái và thích thú bởi hỗ trợ nhiều hình nền và chủ đề tối, trong suốt khá đẹp mắt. Bạn bấm hình avatar > Settings > Theme để thay đổi.

Lưu ý: Bên cạnh phiên bản UWP, Zenkit To Do hỗ trợ nhiều nền tảng. Cụ thể

• Web.
• iOS.
• Android.

Nếu bạn chưa biết về Zenkit, mời tham khảo bài viết này

Ứng dụng lên danh sách việc làm không ít và Microsoft cũng hỗ trợ một ứng dụng như vậy trên Windows 10 với tên gọi Microsoft To-Do mà TNS từng giới thiệu. ToDo for Windows cũng có tính năng như vậy và có phần đơn giản hơn (không hỗ trợ đồng bô nhưng bạn sẽ yêu thích bởi sự đơn giản cùng một giao diện nhiều theme mà không quảng cáo nữa.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 41 MB.

ToDo for Windows (Free, Microsoft Store) →

Để tạo danh sách công việc với ToDo for Windows, bạn làm theo như sau.

Bước 1: Mở ứng dụng.

Bước 2: Bạn bấm New list để tạo danh sách đầu tiên.

Mặc định nó sẽ có tên New list 1, bạn có thể thay đổi bằng cách bấm chuột phải list trong menu > Editar.

Bước 3: Trong giao diện bên phải của danh sách, bạn nhập nội dung công việc, nhiệm vụ vào hộp trống > bấm Enter. Cứ tiếp tục như vậy để tạo list công việc cần thực hiện.

Khi bạn hoàn thành một công việc thì bấm vào nút chấm tròn để gạch xác nhận đã hoàn thành hoặc bấm chuột phải chọn Eliminar để gỡ bỏ. Và mỗi nội dung công việc, bạn có thể di chuyển nó sang list bằng kéo thả dễ dàng.

Điểm mà mình thích nhất ở ToDo for Windows đó là ứng dụng hỗ trợ khá nhiều giao diện chủ đề (theme) vô cùng bắt mắt. Bạn bấm biểu tượng bánh răng cưa để xem và thay đổi.

1. Chuẩn bị:

• Tài khoản Microsoft, nếu chưa có bạn có thể tạo tại bất kỳ dịch vụ nào của Microsoft.
• Tiếp theo, bạn cài đặt ứng dụng tại đây trên Windows 10/Mobile.
• Với iOS, bạn cài đặt tại đây.
• Với Android thì cài đặt tại đây.
• Trên máy tính, bạn truy cập vào https://todo.microsoft.com/vi-vn/ để sử dụng.

2. Cách sử dụng:

Cách sử dụng giữa các thiết bị là giống nhau, ở đây tác giả thực hiện trên ứng dụng Windows 10. Vào chương trình, bạn bấm Sign in để đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản Microsoft. Bằng cách làm này, sẽ giúp cho ứng dụng đồng bộ công việc, các nhắc nhở khi sử dụng giữa các thiết bị khác nhau. Điểm khá hay của ứng dụng là có liên kết Office 365 nên bạn có thể truy xuất dữ liệu công việc, các nhiệm vụ lên lịch trong tài khoản này,….

Giao diện ứng dụng gọn gàng, hiện đại và đẹp mắt. Ở cạnh trái, bạn có hai mục chính có sẵn: My Day (hiển thị công việc làm trong ngày hôm nay), To-Do (những công việc sẽ làm làm với lịch được đặt sẵn hay chưa có). Bạn bấm New list để tạo danh sách việc làm mới > đặt tên cho nó > Enter. Trên ứng dụng Windows 10, nếu không thấy danh sách mới tạo ra, bạn đóng rồi khởi động lại ứng dụng.

Để tạo lên danh sách việc cần làm > bấm Add a to-do > nhập nội dung > Add/Enter. Tiếp theo, bạn bấm lên việc làm mới tạo để thiết lập cho nó. Trong thanh trình đơn hiện ra, bạn có thể đưa công việc này vào danh sách cần làm trong hôm nay (Add to My Day), tạo nhắc nhở cho công việc này (Remind me), tạo thời hạn hoàn thành công việc (Add due date), viết ghi chú cho công việc (Add a note). Xong xuôi, bấm Save lưu lại.

Khi một công việc hoàn thành, nó sẽ ẩn đi. Nếu bạn muốn hoàn tất sớm, đánh dấu chọn vào công việc đó. Để xem lại các việc đã hoàn tất, bấm nút ba chấm phía trên bên phải của danh sách việc làm > chọn Show completed to-dos. Khi bấm giữ hay chuột phải lên việc làm, bạn có thêm chức năng di chuyển (Move to-do to) và xóa nó (Delete to-do).

3. Nhập danh sách việc làm trên Wunderlist, Todoist:

Ứng dụng có tính năng khá hữu ích là cho phép bạn đồng bộ danh sách việc làm trên hai dịch vụ Wunderlist và Todoist. Để sử dụng, bấm vào tên tài khoản của bạn trên ứng dụng > Settings > Import to-dos > Start importing now.

Trình duyệt sẽ mở ra, bạn bấm Bắt đầu nhập > đăng nhập vào tài khoản Microsoft đang sử dụng Microsoft To-Do > chọn dịch vụ bạn muốn nhập list công việc và tiến hành đăng nhập > Authorize. Sau đó, bạn chọn danh sách việc làm muốn nhập > Nhập mục đã chọn > chọn cách nhập tác vụ con mong muốn > Bắt đầu nhập. Khi thấy thông báo Đã hoàn tất là thành công.