Với sự biến mất của Skype, Microsoft đã lên kế hoạch để chuyển tất cả tài khoản Skype sang Microsoft Teams. Từ tháng 3 năm 2025, người dùng sẽ có thể đăng nhập vào Microsoft Teams Free bằng thông tin tài khoản Skype của mình. Các tính năng yêu thích mà người dùng đã quen thuộc với Skype, như gọi điện miễn phí và nhắn tin, sẽ được duy trì trên các nền tảng Teams. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể trải nghiệm các tính năng mới như họp mặt và cộng đồng, tất cả sẽ được tích hợp trên Teams.

Động thái này đến trong bối cảnh Microsoft đã công nhận sự quan trọng của việc giữ được sự gắn kết với người dùng Skype, những người đã đồng hành và hỗ trợ nền tảng này trong thời gian dài. Theo Microsoft, việc tập trung hoàn toàn vào Teams sẽ giúp công ty cung cấp một thông điệp rõ ràng hơn và thúc đẩy sự đổi mới nhanh chóng. Zoom và Microsoft Teams đã trở thành trọng tâm của các doanh nghiệp và người tiêu dùng trong bối cảnh làm việc từ xa, do đó việc chuyển đổi này phản ánh xu hướng phát triển của thị trường video call.

Ngoài Skype, Microsoft còn cho biết một số ứng dụng khác như Google Duo cũng đang hướng đến việc kết hợp các tính năng trong một nền tảng duy nhất, nhằm phù hợp với nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng hiện tại. Skype đã mất đi vị thế của mình trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, và quyết định này là một phần trong chiến lược cải cách của Microsoft nhằm nâng cao hiệu quả và mục tiêu tương lai của họ trong lĩnh vực gọi video.

Gã khổng lồ công nghệ Redmond gần đây đã cho ra mắt một bản cập nhật hình ảnh mới trên cả phiên bản desktop và web của Teams dành cho cá nhân (miễn phí). Các điểm nổi bật trong bản cập nhật này bao gồm việc sử dụng avatar lớn hơn, thiết kế hấp dẫn hơn cùng với sự cải thiện trong cách thức phản ứng giữa các thành viên. Những thay đổi này được thực hiện với mong muốn thúc đẩy sự kết nối gần gũi hơn và tạo ra một cảm giác thân thuộc khi người dùng sử dụng ứng dụng.

Hơn nữa, không gian giữa các phần tử trong giao diện ứng dụng cũng đã được mở rộng, điều này giúp cho giao diện trở nên dễ nhìn và thân thiện hơn với người dùng. Bên cạnh đó, màu sắc cùng các vật liệu trong thiết kế của Teams, cả trên web và desktop, đã được cập nhật để hình thành một “môi trường đơn giản, trực quan và thân thiện” dành cho tất cả các người dùng.

Khi không chỉ dừng lại ở việc nâng cao hình ảnh, Microsoft còn cho biết họ đã giới thiệu huy hiệu Người Đứng Đầu Cộng Đồng cho người dùng Teams cá nhân trên cả hai phiên bản desktop và web. Tính năng này trước đó chỉ được áp dụng cho các người dùng di động của dịch vụ Teams dành cho cá nhân.

“Các huy hiệu này sẽ xuất hiện trên những bài viết và phản hồi từ các chủ sở hữu cộng đồng, giúp mọi người dễ dàng nhận biết họ trong tất cả các giao diện cộng đồng. Bằng cách nhấp vào huy hiệu, bạn có thể xem danh sách đầy đủ của các thành viên trong cộng đồng,” công ty đã cho biết trong một bài viết trên blog.

Trở lại vào tháng Tám, Microsoft cũng đã ra mắt một số tính năng mới cho Teams dành cho người dùng cá nhân, trong đó có khả năng ghim và bỏ ghim các cuộc hội thoại trong cộng đồng, giúp người dùng dễ dàng quản lý cuộc trò chuyện. Thêm vào đó, họ cũng đã giới thiệu tab Tệp mới, cho phép người dùng nhanh chóng tìm thấy các tài liệu đã chia sẻ trong cộng đồng. Một số cải tiến đáng chú ý khác bao gồm tính năng chia sẻ màn hình trong ứng dụng được cải thiện hơn, khả năng thay đổi âm thanh thông báo tùy chọn (chỉ áp dụng trên Windows) và việc bổ sung trang LinkedIn vào hồ sơ cá nhân của các user trong Teams.

Hiện nay, một số người dùng khi đăng nhập vào Microsoft Teams thì gặp thông báo lỗi “We’re sorry-we’ve run into an issue, If that doesn’t work, try signing out and back in”. Nếu bạn đăng xuất và đăng nhập lại lỗi vẫn diễn ra. Khi gặp vấn đề này trên Microsoft Teams, bạn có thể khắc phục bằng cách sau.

Bước 1: Bạn mở Task Manager > thẻ Processes > bấm lên ứng dụng Microsoft Teams > bấm End task.

Thao tác này sẽ làm tiến trình ứng dụng Microsoft Teams đóng lại.

Bước 2: Bạn sẽ xóa bộ nhớ đệm Microsoft Teams.

– Bạn mở hộp Run (Win + R) > nhập %appdata%\Microsoft\Teams > bấm Enter. Sau đó, bạn xóa tất cả các file và thư mục bên trong thư mục Teams.

– Hoặc bạn có thể xóa bộ nhớ đệm Microsoft Teams thông qua PowerShell bằng cách chạy lệnh bên dưới.

Write-Host “Microsoft Teams will be quit now in order to clear the cache.”

try{

Get-Process -ProcessName Teams | Stop-Process -Force

Start-Sleep -Seconds 5

Write-Host “Microsoft Teams has been successfully quit.”

}

catch{

echo $_

}

# The cache is now being cleared.

try{

Get-ChildItem -Path $env:APPDATA\”Microsoft\teams\application cache\cache” | Remove-Item

Get-ChildItem -Path $env:APPDATA\”Microsoft\teams\blob_storage” | Remove-Item

Get-ChildItem -Path $env:APPDATA\”Microsoft\teams\databases” | Remove-Item

Get-ChildItem -Path $env:APPDATA\”Microsoft\teams\cache” | Remove-Item

Get-ChildItem -Path $env:APPDATA\”Microsoft\teams\gpucache” | Remove-Item

Get-ChildItem -Path $env:APPDATA\”Microsoft\teams\Indexeddb” | Remove-Item

Get-ChildItem -Path $env:APPDATA\”Microsoft\teams\Local Storage” | Remove-Item

Get-ChildItem -Path $env:APPDATA\”Microsoft\teams\tmp” | Remove-Item

}

catch{

echo $_

}

write-host “The Microsoft Teams cache has been successfully cleared.”

Bước 3: Xóa tập tin tạm thời.

Xóa các tệp System Temp làm cho hệ điều hành chạy nhanh hơn và đôi khi các tệp Temp có thể làm hỏng giao diện ứng dụng và nó sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất của ứng dụng cụ thể đó. Ngoài ra, việc xóa các tệp tạm thời sẽ làm tăng dung lượng ổ đĩa, nếu bạn cảm thấy bất kỳ hành vi bất thường hoặc chậm chạp nào trong bất kỳ ứng dụng hoặc hệ điều hành, điều đầu tiên bạn cần làm là xóa các tệp tạm thời của hệ thống.

Để xóa, bạn có thể sử dụng CCleaner > Dọn dẹp tùy chỉnh > thẻ Windows > Hệ thống > chọn Tập tin tạm thời. Sau đó, bạn bấm Chạy CCleaner để thực hiện dọn dẹp.

Bước 4: Sau khi thực hiện tất cả các bước trên, bạn cho máy tính khởi động lại.

Vào lại Windows, bạn mở Microsoft Teams để kiểm tra thành quả.

Xem thêm:

• Cách sửa lỗi không vào được Microsoft Team
• Những phím tắt cho Microsoft Teams
• Sửa lỗi camera và micro không bật trên Microsoft Teams trình duyệt

Một số chú ý khi xử lý lỗi trên Microsoft Teams

Trong quá trình xử lý lỗi “We’re sorry we’ve run into an issue”, bạn nên lưu ý một số điểm sau:

• Kiểm tra kết nối Internet: Trước khi tiến hành các bước khắc phục, hãy đảm bảo rằng bạn đang có kết nối Internet ổn định. Nhiều lỗi liên quan đến Microsoft Teams có thể xuất phát từ kết nối mạng không ổn định.
• Cập nhật ứng dụng: Hãy thường xuyên kiểm tra và cập nhật Microsoft Teams lên phiên bản mới nhất để được sử dụng những tính năng mới và sửa lỗi từ nhà phát triển.
• Khởi động lại máy tính: Nếu sau khi thực hiện các bước trên mà vẫn gặp lỗi, hãy thử khởi động lại máy tính của bạn. Điều này có thể giúp làm mới hệ thống và khắc phục nhiều vấn đề nhỏ.
• Tìm hiểu về yêu cầu hệ thống: Đảm bảo rằng máy tính của bạn đáp ứng yêu cầu hệ thống tối thiểu để chạy Microsoft Teams một cách hiệu quả.
• Liên hệ hỗ trợ kỹ thuật: Nếu bạn thử tất cả các biện pháp trên mà vẫn chưa khắc phục được lỗi, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft để được hướng dẫn cụ thể hơn.

Việc xử lý lỗi trên Microsoft Teams có thể cần một chút thời gian và kiên nhẫn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn khắc phục sự cố một cách nhanh chóng.

Ngoài nhiều tính năng mới, Windows 11 cũng có một số phím tắt mới bên cạnh các phím tắt quen thuộc. Bài viết này tổng hợp nhiều phím tắt mới và cũ để bạn cùng làm quen với hệ điều hành mới.

Xem thêm:

• Cách mở nhanh thư mục trên Windows 11 bằng phím tắt
• Tạo phím tắt mở nhanh thư mục bất kỳ trên Windows 11
• Những phím tắt cho Microsoft Teams

Phím tắt mới trên Windows 11

Phím tắt cũ trên Windows 11

Phím tắt Windows

Thao tác với phím CTRL

Thao tác với phím ALT

Trên đây là tất cả các phím tắt hữu dụng trên Windows 11. Mình sẽ cập nhật thêm khi có phím mới.

Gần đây, nhiều người dùng gặp hiện tượng màn hình trắng khi mở Microsoft Teams khiến không thể đăng nhập, sử dụng. Lỗi này không nghiệm trọng và nó có thể được khắc phục bằng các cách sau.

1. Đóng Microsoft Teams:

Cách dễ nhất để khắc phục mọi sự cố với Microsoft Teams là đóng nó hoàn toàn. Ứng dụng tự động khởi động khi vào Windows và có thể đang chạy ở chế độ nền. Để đóng đúng cách, bạn hãy bấm chuột phải vào biểu tượng Microsoft Teams trong khay hệ thống ở dưới cùng bên phải và chọn vào Quit.

Sau khi hoàn tất, hãy thử mở lại Microsoft Teams để xem sự cố đã được giải quyết chưa. Nếu bạn vẫn thấy màn hình trắng, hãy tiếp tục với các bước khác bên dưới.

2. Đóng Microsoft Teams từ Task Manager:

Một cách khác là đóng Microsoft Teams hoặc các tiến trình liên quan là từ trình quản lý tác vụ (Task Manager). Bạn có thể làm như sau:

– Bạn bấm tổ hợp phím tắt CTRL + Shift + Esc để mở Task Manager.

– Trong thẻ Processes, bạn tìm đến Microsoft Teams > bấm nút End task ở phía dưới góc phải.

Bây giờ, hãy khởi chạy lại Microsoft Teams và kiểm tra xem nó có mở bình thường hay không.

3. Xóa dữ liệu bộ nhớ cache của Microsoft Teams:

Xóa bộ nhớ cache của Microsoft Teams có hiệu quả đối với hầu hết người dùng gặp phải sự cố màn hình trắng. Vì vậy, nếu các giải pháp cơ bản không khắc phục được thì hãy xóa các tệp bộ nhớ cache tích lũy trên ổ đĩa máy tính của bạn.

– Mở File Explorer.

– Bấm vào thanh địa chỉ > nhập đường dẫn C:> Users > tên_tai_khoan > AppData > Roaming > Microsoft.

– Bạn tìm thư mục Teams và mở nó.

– Chọn và xóa tất cả các thư mục trong thư mục này.

Làm như vậy sẽ xóa bộ nhớ cache và sửa màn hình trắng khi khởi động Microsoft Teams.

4. Sửa chữa Microsoft Teams:

Windows cho phép bạn sửa chữa ứng dụng nếu nó không hoạt động bình thường. Làm như vậy không ảnh hưởng đến dữ liệu của nó.

– Mở ứng dụng Settings.

– Bấm vào mục Apps > Apps & features.

– Sau đó, bạn tìm kiếm Microsoft Teams từ danh sách hay trong App list.

– Khi tìm thấy Microsoft Teams, bạn bấm vào nút ba chấm > chọn Advanced options.

– Sau cùng, bấm vào nút Repair và đợi nó sửa chữa.

5. Đặt lại Microsoft Teams:

Nếu cách trên không hoạt động, giải pháp tiếp theo là đặt lại ứng dụng Microsoft Teams. Điều này tương tự như xóa dữ liệu ứng dụng trên Android.

– Bạn mở lại Apps & Apps & features trong Settings.

– Mở Advanced options của Microsoft Teams > bấm nút Reset hai lần.

– Tất cả dữ liệu sẽ bị xóa và khắc phục mọi sự cố liên quan đến ứng dụng, bao gồm cả sự cố màn hình trắng.

6. Gỡ bỏ và cài đặt lại Microsoft Teams:

Nếu tất cả các cách trên hoạt động,lựa chọn cuối cùng là gỡ cài đặt Microsoft Teams khỏi máy tính của bạn và cài đặt lại phiên bản mới nhất từ ​​trang web chính thức.

– Trong giao diện Apps & features của Settings, bạn tìm Microsoft Teams > bấm nút ba chấm > chọn Uninstall để gỡ bỏ.

– Sau đó, bạn vào đây để tải và cài đặt lại ứng dụng Microsoft Teams.

Theo Gadgetstouse

Một số lưu ý khác khi sử dụng Microsoft Teams:

Ngoài những giải pháp vừa nêu, người dùng cũng nên lưu ý một số vấn đề có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của Microsoft Teams:

Kiểm tra cấu hình hệ thống:

Microsoft Teams yêu cầu cấu hình hệ thống nhất định để hoạt động trơn tru. Hãy chắc chắn rằng máy tính của bạn đã đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về phần cứng và phần mềm để tránh gặp phải các lỗi không đáng có.

Cập nhật ứng dụng thường xuyên:

Microsoft thường xuyên phát hành các bản cập nhật cho Teams nhằm cải thiện tính năng và khắc phục lỗi. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất để tận dụng những tính năng mới nhất và sửa lỗi.

Kiểm tra kết nối internet:

Kết nối internet không ổn định có thể dẫn đến các sự cố khác nhau với Microsoft Teams. Hãy đảm bảo rằng bạn đang có một kết nối internet ổn định và đủ mạnh khi sử dụng ứng dụng.

Tìm kiếm sự trợ giúp từ cộng đồng:

Nếu bạn vẫn không thể khắc phục tình trạng screen trắng sau khi thử tất cả các phương pháp trên, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ từ cộng đồng người dùng khác hoặc từ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft để được giúp đỡ thêm.

Một trong những tính năng đáng giá mà Facebook Messenger Rooms hỗ trợ là nếu bạn muốn hiển thị công việc của mình cho ai đó trong cuộc gọi video, bạn chỉ cần thực hiện điều đó trong khi chia sẻ màn hình của mình.

Tính năng này cho phép mọi người cùng nhau tạo ra một ý tưởng bằng cách sử dụng thảo luận nhóm và chia sẻ màn hình trong cuộc gọi video nhóm Messenger.

Làm thế nào để chia sẻ màn hình trong Messenger Rooms?

Đầu tiên, bạn hãy đăng nhập vào ứng dụng web của Messenger bằng ID Facebook của bạn. Sau đó, bắt đầu cuộc gọi video nhóm bằng cách nhấp vào tùy chọn cuộc gọi video được cung cấp ở góc trên cùng bên trái bên cạnh ảnh hồ sơ.

Khi bạn đang ở trong phiên gọi video nhóm của mình, chỉ cần nhấp vào biểu tượng đầu tiên được đưa ra ở dưới cùng của màn hình cuộc gọi video, cùng với các tùy chọn khác.

Từ đó, một cửa sổ bật lên sẽ cho phép bạn chọn màn hình nào bạn muốn chia sẻ.

Khi bạn chọn màn hình, màn hình được chia sẻ sẽ hiển thị nơi hiển thị biểu tượng video của bạn trước đó, ở góc dưới bên phải của màn hình cuộc gọi video.

Để dừng việc chia sẻ màn hình, chỉ cần di chuột qua cửa sổ màn hình được chia sẻ và chọn Stop sharing.

Tính năng của Group tabs & share nếu là Chrome thì có khá nhiều extension hỗ trợ. Nhưng đây là Microsoft Edge và do chính Microsoft phát triển nên bạn có thể  sử dụng an tâm hơn phần nào so với những nhà phát triển độc lập khác.

Để biết cách sử dụng Group tabs & share như thế nào, bạn làm theo như sau.

Bước 1: Bạn vào đây > bấm Get > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Bước 2: Bạn mở các trang web bình thường.

Bước 3: Bạn bấm biểu tượng Group tabs & share trên thanh công cụ trình duyệt sẽ thấy URL các trang web đang mở.

Bây giờ, bạn có thể.

– Sao chép toàn bộ URL trang web: Bấm Select All > Copy to clipboard.

– Chia sẻ toàn bộ URL trang web: Bấm Select All > bấm biểu tượng dịch vụ (Microsoft Teams, WhatsApp, LinkedIn).

Bạn không nhất thiết chia sẻ toàn bộ, muốn sao chép hay chia sẻ trang web nào thì bấm chọn trang web đó.

Mặc định, Group tabs & share sẽ lưu các URL chỉ với liên kết trang web. Bạn có thể thay đổi định dạng lưu tại Format với nhiều tùy chọn như tiêu đề + URL, HTML, CSV, JSON. Hay chỉ sao chép các URL trong tab thực hiện (Current active window), trang web sử dụng giao thức http, https.

Lưu ý: Bảng trắng và các ghi chú chung hiện chưa được chụp lại trong bản ghi của cuộc họp. Đồng thời bạn có thể ghi lại cuộc họp và cuộc gọi nhóm nhưng ghi lại một cuộc gọi một-một hiện chưa được hỗ trợ.

Spatial Video Chat là một công cụ mà bạn có thể chạy trên bất kỳ trình duyệt nào. Mục đích của công cụ này là cho phép bạn thực hiện việc họp video nhóm một cách dễ dàng. Công cụ trò chuyện video dựa trên trình duyệt này giúp trải nghiệm cuộc gọi video của bạn thú vị và nhanh.

Công cụ có nhiều tính năng phụ thú vị như biến biểu cảm khuôn mặt của bạn thành biểu tượng cảm xúc để bạn có thể cho mọi người từ xa biết biểu cảm của mình. Không chỉ thế, biểu tượng cảm xúc cũng thay đổi tự động dựa trên biểu cảm khuôn mặt của bạn.

Để thực hiện nhanh cuộc gọi video nhóm từ trình duyệt, bạn không cần phải đăng ký. Bạn có thể chỉ cần truy cập vào trang bằng cách vào liên kết này.

Để bắt đầu, bạn sẽ phải tạo một phòng trước. Tại đây, bạn có thể tạo các cuộc gọi video công khai, riêng tư hoặc tham gia các cuộc gọi video có sẵn.

Chẳng hạn, bạn muốn tạo một phòng riêng cho bạn bè, bạn có thể vào Create Private. Thao tác này sẽ cung cấp cho bạn mã phòng ở phía bên phải. Sau đó, bạn có thể chia sẻ URL với những người bạn muốn thêm trong cuộc gọi video nhóm.

Có thể nói Spatial Video Chat là một công cụ tuyệt vời cho những ai muốn thực hiện cuộc gọi từ trình duyệt. Công cụ đặc biệt này không yêu cầu bất kỳ cài đặt và đăng ký gì. Tất cả bạn cần truy cập trang web và tạo phòng công cộng hoặc riêng tư để chia sẻ liên kết với những người khác.

Nếu sử dụng Zoom thì bạn biết dịch vụ có cho phép người dùng sử dụng nền ảo mà TNS từng có bài viết hướng dẫn. Nền ảo cũng hay nhưng người ảo, trang phục và phụ kiện ảo thì mức độ thú vị sẽ cao hơn.

Snap Camera là một phần mềm miễn phí có thể giúp bạn không còn buồn chán mỗi khi họp video nhóm trên Zoom, Skype, Microsoft Teams,… bằng cách biến bạn thành một nhân vật ảo như củ khoai tây hay trái bơ biết nhảy múa hoặc thêm hàng trăm phụ kiện, trang phục tha hồ cho bạn chọn lựa sử dụng.

Snap Camera sử dụng đơn giản nhưng phần mềm có một yêu cầu là máy tính phải đáp ứng cấu hình như sau.

Hệ điều hành: 

• Windows 7 SP1 (64 bit) hoặc mới hơn.
• MacOS 10.11 trở lên.

Phần cứng: 

• Vi xử lý tối thiểu Intel Core i3 2.5Ghz hoặc AMD Phenom II 2.6Ghz với RAM 4GB. 
• Đồ họa Intel HD 4000 / Nvidia GeForce 710 / AMD Radeon HD 6450. 
• Độ phân giải màn hình 1280×768 trở lên.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cách bạn sử dụng Snap Camera trên Zoom. Và cách thực hiện như sau.

Bước 1: Trước tiên, bạn cài đặt Snap Camera và Zoom vào máy tính.

• Snap Camera: Bạn vào đây > đánh dấu chọn I have read… > đánh dấu chọn I’m not a robot > bấm Download for PC để tải Snap Camera cho Windows hay Download for Mac nếu dùng máy tính Mac.
• Zoom: Bạn vào trang này để tải. Nếu đã có rồi thì bỏ qua.

Bước 2: Bạn gắn webcam và kết nối máy tính. Nếu dùng laptop có camera thì không bỏ qua.

Bước 3: Bạn mở Snap Camera, sẽ thấy hình ảnh của mình. 

Và bên dưới là hàng trăm mẫu vật ảo trực quan và phong phú. Bạn bấm vào một mẫu để áp dụng. Nếu thích mẫu nào đó, bạn bấm biểu tượng ngôi sao trong Snapcode màu vàng để đánh dấu. Và khi cần xem lại thì bấm biểu tượng ngôi sao phía trên góc trái.

Bạn có thể chụp ảnh hay tạo video với hiệu ứng ảo của Snap Camera bằng các nút Take Photo và Take Video. 

(Lưu ý: Nếu không thấy hình ảnh và vật ảo trên Snap Camera thì bạn cho máy tính khởi động lại). 

Bước 4: Để lấy hình ảnh video từ Snap Camera vào Zoom. Bạn thực hiện tiếp như sau.

– Mở Zoom, bấm nút bánh răng cưa.

– Bấm mục Video > chọn Snap Camera tại Camera ở bên phải. 

– Bạn sẽ thấy ngay hình ảnh với vật ảo Snap Camera đang áp dụng trên màn hình.

– Sau cùng, bạn đóng lại cửa sổ.

Với các dịch vụ khác như Skype thì bạn cũng vào Settings, chọn camera là Snap Camera để áp dụng. 

Bước 5: Bạn tham gia vào cuộc họp nhóm Zoom và thưởng thức thành quả. 

• Xem thêm: Cách dùng Skype video nhóm giống Zoom, không cần đăng ký tài khoản

Lý do Zoom rất phổ biến là vì dễ dàng có được liên kết đến cuộc họp trước và chia sẻ nó, có lời mời được thiết lập sẵn qua lịch, rất nhiều người có thể tham gia vào một cuộc họp online qua video nhóm duy nhất và mọi người đều có thể tham gia vào cuộc trò chuyện video. Dưới đây là ba ứng dụng phù hợp tiêu chí này.

Skype

Cho đến nay mặc dù Skype là phần mềm chat thuộc top phổ biến nhất nhưng khi việc họp từ xa trở nên phổ biến. Skype bỗng nhiên không được ai để ý dù đây là phần mềm chat video chất lượng tốt. Có lẽ lý do chính lớn nhất là Skype hoạt động khác Zoom khá nhiều. Rất may mắn Microsoft đã nhanh chóng cập nhật tính năng và giờ đây với một cuộc họp online dưới 50 người, Skype là lựa chọn hết sức tiện lợi.

Bây giờ bạn có thể mời bất kỳ ai tham gia cuộc họp Skype và họ có thể tham gia cuộc họp đó bất kể họ có tài khoản Skype hay không. Bạn có tất cả các tính năng của Skype theo ý của bạn.

Ưu điểm

• Ứng dụng rất an toàn và nó có phiên bản miễn phí cho phép bạn mời bao nhiêu người tùy thích (tối đa 50) và thời lượng cuộc gọi không bị giới hạn.
• Nếu bạn chỉ mời những người sử dụng Skype, bạn có thể lên lịch cuộc gọi từ trong Skype. Đây là một tính năng mới đã được thêm vào một vài tháng trước.
• Bạn có thể tạo một liên kết đến một cuộc họp trước và chia sẻ nó, cho phép những người khác tham gia nó mà không cần tài khoản Skype hoặc thậm chí là ứng dụng.
• Bạn có thể chia sẻ màn hình của bạn với người khác.

Nhược điểm

• Skype không có tính năng whiteboard.
• Nó không phù hợp lắm khi ứng dụng cho một lớp học vì không có người quản lý cuộc họp nào có quyền kiểm soát đối với cuộc gọi.

Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng nằm trong bộ Office 365 (hoặc Microsoft 365) nhưng bạn có thể đăng ký và sử dụng miễn phí. Nếu bạn có tài khoản Office/Microsoft 365, nó sẽ không tạo ra nhiều sự khác biệt.

Ưu

• Có cả ứng dụng máy tính để bàn và webapp.
• Bạn có thể mời mọi người vào ‘Nhóm’ của mình để dễ dàng tương tác với mọi người và lên lịch các cuộc họp sau đó.
• Các cuộc họp có thể được lên lịch và bất cứ ai cũng có thể tham gia.
  Hỗ trợ cho phòng hội nghị, các kênh chuyên dụng.

Nhược điểm

• Microsoft Teams giống một ứng dụng trò chuyện/cộng tác hơn là một công cụ hội nghị video. Các tính năng được tích hợp và chúng hoạt động tốt nhưng chúng không trực quan và có thể không tốt nhất nếu bạn dùng cho lớp học.
• Giao diện người dùng hơi “chuyên nghiệp”. Nó không tệ nhưng rất nhiều tuỳ chọn Office 365 được tích hợp với nó và có thể gây nhầm lẫn khi sử dụng với nó.

Google Hangouts

Google Hangouts , đúng như tên gọi, là một sản phẩm của Google và nó đã hoạt động tốt trong nhiều năm qua. Nó hoạt động với tài khoản Gmail nhưng bạn có thể mời bất kỳ ai tham gia cuộc họp/hangout mà không cần tài khoản. Google Hangouts cũng có thể chạy trên một trình duyệt mà không cần cài thêm gì.

Ưu

• Bất cứ ai cũng có thể tham gia một cuộc họp bất kể họ có tài khoản Google hay không.
• Bạn có thể lên lịch cuộc họp và chia sẻ một liên kết đến nó trước.
• Bất kỳ số lượng người dùng có thể được mời đến một cuộc họp.
• Công nghệ tự loại bỏ tiếng ồn xung quanh.
• Bạn có thể chia sẻ màn hình của bạn, và tạo phòng hội nghị, vv
• Bạn có quyền kiểm soát một cuộc họp như cho phép bạn tắt tiếng người khác và xóa người họp gây rối.

Nhược điểm

• Đây là một sản phẩm của Google và có thể gióng lên hồi chuông cảnh báo cho một số người liên quan đến quyền riêng tư.
• Nó có thể không hoạt động trên tất cả các trình duyệt, ví dụ như Safari và người dùng sẽ phải cài đặt Firefox hoặc Chrome.