Theo một cập nhật từ Microsoft được Neowin đưa tin, thông tin về cách người dùng có thể di chuyển từ Windows 10 sang Windows 11 đã được cập nhật trong tài liệu của công ty. Trong đó, một phần mô tả về những gì sẽ xảy ra nếu người dùng không thực hiện việc nâng cấp. Đáng lưu ý, Microsoft đã cho biết rằng các ứng dụng Microsoft 365 sẽ không còn được hỗ trợ trên Windows 10 sau ngày 14 tháng 10 năm 2025. Điều này có nghĩa là người dùng cần phải nâng cấp lên Windows 11 để tiếp tục sử dụng Microsoft 365 một cách hiệu quả.

Tuy nhiên, theo những thông tin từ tài liệu của Microsoft có tiêu đề “Hỗ trợ kết thúc với Windows nghĩa là gì cho Office và Microsoft 365”, người dùng Windows 10 vẫn có thể sử dụng Microsoft 365, mà không cần lo lắng về việc mất hoàn toàn quyền truy cập. Các ứng dụng Microsoft 365 sẽ vẫn hoạt động như trước cho đến khi sự hỗ trợ chính thức ngừng lại nhưng sẽ không nhận được bất kỳ bản cập nhật nào trong tương lai. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề về hiệu suất và độ tin cậy nếu người dùng quyết định không nâng cấp hệ điều hành của mình.

Vì vậy, nếu bạn là một trong những người đang sử dụng Windows 10 và không muốn bị giới hạn về khả năng sử dụng Microsoft 365, bây giờ có thể là thời điểm lý tưởng để thực hiện việc nâng cấp lên Windows 11. Việc này không chỉ giúp bạn duy trì khả năng sử dụng ứng dụng mà còn làm tăng khả năng bảo mật cho thiết bị của bạn.

Ngoài ra, cũng có rất nhiều sự lựa chọn thay thế cho Office trên thị trường mà người dùng có thể khám phá, nếu không muốn thực hiện việc nâng cấp lên Windows 11. Những ứng dụng này có thể đáp ứng được nhiều nhu cầu tương tự mà Microsoft 365 đã từng cung cấp. Do đó, nếu bạn cảm thấy không hài lòng với sự thay đổi này, điều quan trọng là nên tìm kiếm những giải pháp thay thế phù hợp.

Trong bối cảnh này, việc người dùng bày tỏ ý kiến và thảo luận về các lựa chọn của mình là rất đáng khuyến khích. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận dưới đây và đừng ngần ngại thể hiện quan điểm của riêng mình. Hãy nhớ rằng đây chỉ là một giai đoạn chuyển tiếp trong lĩnh vực công nghệ thông tin và thái độ tích cực sẽ giúp tất cả chúng ta thích ứng với những thay đổi này dễ dàng hơn.

Người dùng có thể dễ dàng truy cập Copilot trong OneNote trên iPad và Mac thông qua nút đặc biệt nằm ở góc trên bên phải của ứng dụng. Việc nhấn nút này sẽ mở ra một cửa sổ pop-up, cho phép người dùng yêu cầu trợ lý tóm tắt trang, viết lại nội dung hoặc đưa ra gợi ý dựa trên ngữ cảnh của các phần và trang trong một sổ tay. Đây thực sự là một cải tiến mạnh mẽ giúp tăng cường khả năng làm việc của người dùng trong việc tổ chức và xử lý thông tin.

Tuy nhiên, nhóm phát triển OneNote cũng đã chỉ ra hai hạn chế hiện tại trong trải nghiệm Copilot trên Mac và iPad. Đó là tính năng nhập giọng nói hiện tại vẫn chưa khả dụng trên iPad và Copilot không thể sử dụng toàn bộ ngữ cảnh của một sổ tay OneNote để đưa ra gợi ý. Microsoft đã cho biết họ đang tích cực làm việc để khắc phục hai hạn chế này trong thời gian tới.

Để có thể trải nghiệm sự tích hợp mới của Copilot trong OneNote trên iPad hoặc Mac, người dùng cần tham gia chương trình Office Insider. Đối với macOS, người dùng chỉ cần nhấp vào phần Trợ giúp, sau đó kiểm tra cập nhật và chọn Kênh Beta trong bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 nào. Đối với người dùng iPad, cần cài đặt ứng dụng Testflight của Apple và truy cập vào liên kết để kiểm tra xem có chỗ trống nào cho bản beta OneNote iOS hay không.

Tuy nhiên, có vẻ như vẫn còn một số khía cạnh trong hộp thư đến mà nhiều người dùng ước rằng có thể thay đổi. Nếu bạn cũng như đa số mọi người, chắc chắn sẽ có những lúc bạn nhận quá nhiều email từ một số địa chỉ cụ thể, hoặc thậm chí là những email lặp lại hay thư rác, dẫn đến hộp thư đến của bạn trở nên lộn xộn và khó quản lý. Do đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chặn vĩnh viễn tất cả những email không cần thiết khi sử dụng Microsoft Outlook, giúp bạn kiểm soát hộp thư của mình một cách hiệu quả hơn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ lấy ví dụ là việc sử dụng Outlook trên hệ điều hành Windows với một tài khoản Microsoft 365 để thực hiện việc chặn email. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện tính năng này trên ứng dụng Outlook dành cho iOS và Android với một quy trình hơi khác, mà chúng tôi sẽ đề cập chi tiết bên dưới.

Cách nhanh chóng chặn email trong Microsoft Outlook

Nếu bạn muốn chặn ngay lập tức một email khi đang duyệt qua hộp thư đến của mình và nhận thấy nó là không cần thiết, hãy làm theo các bước dưới đây. Chức năng này rất thuận tiện và giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Cách chặn email trong Microsoft Outlook dành cho iOS và Android

Như đã nêu trước đó, bạn có thể chặn email bằng cách sử dụng ứng dụng Outlook có sẵn trên iOS và Android. Quy trình thực hiện rất đơn giản và chỉ mất một vài bước cơ bản để hoàn tất việc chặn.

Đó chính là tất cả những gì bạn cần thực hiện. Việc quản lý email có thể trở thành một thử thách lớn, và tình hình này không hề được cải thiện khi bạn phải nhận những email không liên quan đến công việc hay cuộc sống cá nhân của mình. Khi bạn thực hiện theo các bước này để chặn những email không mong muốn, bây giờ bạn có thể yên tâm rằng mình sẽ không bao giờ nhìn thấy những phiền phức này nữa.

Cảm thấy đã đến lúc chuyển đổi ứng dụng email?

Microsoft Outlook không phải là ứng dụng email duy nhất có sẵn trên Windows mà bạn có thể sử dụng để quản lý hộp thư của mình và chặn những email không mong muốn. Trên thực tế, có rất nhiều lựa chọn thay thế tuyệt vời khác có thể phù hợp hơn với quy trình công việc cụ thể của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm những ứng dụng khác có thể hỗ trợ cho công việc quản lý hộp thư của mình, hãy tham khảo hướng dẫn hữu ích của chúng tôi về ứng dụng email khác mà bạn có thể dễ dàng sử dụng ngay bây giờ trên chiếc PC Windows của mình.

Sự giống nhau giữa Copilot và Copilot Pro

Phiên bản miễn phí của Copilot có nhiều tính năng rất tốt. Dù bạn trả phí hay không, Microsoft cung cấp Copilot dưới dạng ứng dụng web, ứng dụng di động và dịch vụ trên Windows, Bing và Microsoft Edge.

Một trong những tính năng nổi bật của Copilot miễn phí là truy cập vào GPT-4 Turbo, mô hình AI mới nhất của OpenAI sau GPT-4o. Cả hai phiên bản Copilot đều sử dụng cùng mô hình này, nhưng có một số hạn chế ở phiên bản miễn phí.

Cả Copilot miễn phí và Pro đều hỗ trợ sử dụng plugin, cho phép bạn thêm chức năng của bên thứ ba vào chatbot. Ví dụ, bạn có thể sử dụng plugin OpenTable để hỏi Copilot về các nhà hàng trong khu vực và nhận liên kết để đặt chỗ. Việc trả phí cho Copilot không cải thiện trải nghiệm này, vì không có plugin nào bị giấu sau tường phí.

Bạn cũng nhận được cùng công cụ tạo ảnh AI: Cả hai nền tảng đều có quyền truy cập vào DALL-E 3, cho phép bạn yêu cầu Copilot tạo ra hình ảnh dù bạn có trả phí hay không. Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Designer miễn phí, một chương trình AI nghệ thuật có thể tạo ra nghệ thuật, mẫu cho mạng xã hội và nhãn dán tin nhắn, và cung cấp một số chỉnh sửa ảnh nhẹ nhàng bằng AI.

Những gì bạn nhận được thêm từ Copilot Pro

Một trong những lợi ích lớn nhất của Copilot Pro là truy cập ưu tiên vào GPT-4 Turbo. Trong thời gian sử dụng cao điểm, Microsoft sẽ chuyển người dùng miễn phí xuống mô hình GPT chậm hơn. Trả 20USD giữ bạn sử dụng GPT-4 Turbo ngay cả khi nhu cầu cao.

Một hạn chế khác của Copilot miễn phí là giới hạn số lượng yêu cầu tạo ảnh AI: Microsoft cung cấp 15 yêu cầu miễn phí mỗi ngày. Nếu bạn trả phí cho Pro, bạn sẽ nhận được 100 yêu cầu mỗi ngày.

Tính năng quan trọng nhất của Copilot Pro là tích hợp Microsoft 365: Bạn có thể sử dụng Copilot trong Word, Powerpoint, Excel và OneNote. Copilot có sẵn dưới dạng chatbot, cho phép bạn đặt câu hỏi và yêu cầu dựa trên nội dung trong ứng dụng, và có các tính năng tạo nội dung riêng.

Ví dụ về cách sử dụng Copilot trong các ứng dụng này:

• Word: Tạo bản nháp đầu tiên, thêm vào hoặc viết lại bản nháp, và tạo bản tóm tắt tài liệu.
• Powerpoint: Tạo bài thuyết trình từ một gợi ý, tóm tắt và cấu trúc lại các slide.
• Excel: Phân tích dữ liệu bảng tính, lọc và sắp xếp dữ liệu, và tạo công thức.
• OneNote: Tóm tắt ghi chú, tạo danh sách việc cần làm, và lên kế hoạch sự kiện.

Cuối cùng, Copilot Pro cũng mở ra khả năng tạo GPT Copilot tùy chỉnh, giúp bạn xây dựng các chatbot tập trung vào các nhiệm vụ cụ thể. Bạn có thể tạo GPT từ Chats > Copilot GPTs > Xem tất cả Copilot GPTs > Tạo một GPT Copilot mới.

Bạn có nên trả phí cho Copilot Pro?

Nếu bạn không sử dụng nhiều AI trong cuộc sống hàng ngày, có lẽ bạn không cần phải thêm 20 USD vào hóa đơn hàng tháng. Tuy nhiên, Microsoft cung cấp một tháng dùng thử miễn phí cho Copilot Pro cho khách hàng mới, bạn có thể thử và xem các tính năng bổ sung có đáng giá hay không.

Copilot miễn phí cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, nhưng Copilot Pro mang lại nhiều ưu điểm như truy cập ưu tiên vào GPT-4 Turbo, nhiều yêu cầu tạo ảnh AI hơn, và tích hợp sâu hơn với Microsoft 365. Hãy thử nghiệm và xem các tính năng này có phù hợp với nhu cầu của bạn không.

Copilot là chatbot mới được hỗ trợ bởi công nghệ AI thiết kế dành cho các ứng dụng Office và các sản phẩm khác của Microsoft. Trải nghiệm này tương tự như Trò chuyện trên Bing, nhưng Copilot được thiết kế riêng cho các tác vụ công việc, giúp người dùng làm việc và sử dụng thời gian của họ hiệu quả hơn.

Các tính năng của Copilot sẽ phụ thuộc vào ứng dụng. Trong trường hợp Word, bạn có thể yêu cầu chatbot tạo nội dung cho tài liệu về một chủ đề cụ thể hoặc dựa trên dữ liệu có sẵn trong một tài liệu khác.

Mặc dù không rõ khi nào Copilot sẽ ra mắt cho tất cả mọi người, nhưng chúng ta có thể trải nghiệm sớm chatbot AI này trong Microsoft Word (phiên bản Preview 16.0.16325.2000) thông qua Registry.

Điều kiện kích hoạt Copilot trong Microsoft Word:

Muốn trải nghiệm Copilot trong Word, bạn phải đáp ứng hai điều kiện sau.

– Đang sử dụng Microsoft 365 (gói Personal hay Family).

– Đang tham gia chương trình người dùng nội bộ Microsoft 365.

Nếu bạn muốn trải nghiệm thì Trải Nghiệm Số sẽ hướng dẫn cách đăng ký Microsoft 365 miễn phí và đăng ký chương trình người dùng nội bộ ứng dụng văn phòng này trong một bài viết sau.

Cách kích hoạt Copilot trong Microsoft Word:

Hiện tại, muốn sử dụng Copilot trong ứng dụng văn phòng mà cụ thể là Microsoft Word thì chúng ta phải kích hoạt nó thông qua Registry Editor.

Bước 1: Bạn mở Windows Search > nhập regedit > bấm Enter để mở Registry Editor.

Bước 2: Bạn điều hướng tới HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\word.

Bước 3: Bạn bấm chuột phải lên khóa word > chọn New > String Value > đặt tên là Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment.

Bước 4: Bạn bấm đúp Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment > nhập true vào hộp Value data > bấm OK.

Bước 5: Bạn cho khởi động lại hay mở Microsoft Word và sẽ thấy Copilot nằm ở bên phải giao diện soạn thảo.

Lưu ý: Nếu gặp lỗi trong quá trình sử dụng hay muốn quay về bình thường thì bạn vô hiệu Copilot bằng cách xóa String vừa tạo trong khóa word là Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment.

Các tính năng tiềm năng của Copilot trong Word

Copilot không chỉ hỗ trợ tạo nội dung mà còn mang đến nhiều tính năng hữu ích khác có khả năng cải thiện trải nghiệm người dùng trong Microsoft Word. Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà chúng ta có thể kỳ vọng:

• Hỗ trợ tự động hoàn thành: Công nghệ AI sẽ giúp người dùng hoàn thiện các câu hoặc đoạn văn bản dựa trên ngữ cảnh đã nhập.
• Kết hợp dữ liệu từ các ứng dụng khác: Copilot có thể truy xuất và tích hợp thông tin từ Excel hoặc Outlook, giúp người dùng dễ dàng tạo ra báo cáo hay tài liệu liên quan đến dữ liệu cụ thể.
• Tối ưu hóa cho quản lý tiến độ làm việc: Copilot có thể giúp người dùng lập kế hoạch hoặc theo dõi tiến trình công việc bằng cách dựa vào thông tin trong các tài liệu khác.
• Gợi ý phong cách viết: Copilot có thể đưa ra gợi ý cho phong cách viết và cấu trúc tài liệu dựa trên nội dung hiện có, giúp cải thiện sự nhất quán và chất lượng văn bản.
• Tăng cường khả năng tương tác: Người dùng có thể tương tác với Copilot để yêu cầu sửa đổi, thêm nội dung hoặc thậm chí tạo ra các biểu đồ, hình ảnh minh họa cho tài liệu.

Perspectives từ người dùng và chuyên gia

Động thái này của Microsoft được dự đoán sẽ cách mạng hóa cách mà chúng ta làm việc với tài liệu. Nhiều người dùng đã bày tỏ sự phấn khởi về khả năng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc khi sử dụng Copilot, trong khi các chuyên gia công nghệ cũng thừa nhận rằng đây là một bước tiến lớn trong việc kết hợp AI vào ứng dụng văn phòng.

Bất kể bạn là một sinh viên, nhà văn hay chuyên gia, Copilot hứa hẹn sẽ mang lại nhiều trải nghiệm đáng giá trong quy trình làm việc hàng ngày.