Hình nền Zoom (Virtual Background) là gì?

Hình nền Zoom là tính năng đặc biệt cần thiết khi bạn muốn tổ chức họp và học tập trực tuyến qua Zoom nhưng e ngại về không gian cá nhân, đại ý là không muốn mọi người thấy phòng hay phía sau nơi mình ngồi khi cần bật video để họp. Virtual Background giúp bạn che đi không gian riêng tư của mình, tập trung và thoải mái hơn trong bất cứ cuộc họp Zoom nào.

Các ứng dụng khác cũng có tính năng tương tự. Bạn có thể thay nền không gian phòng bằng hình ảnh và video đẹp hơn.

Nếu căn phòng của bạn quá bừa bộn hay đơn giản không muốn người khác xem phòng của mình thì Virtual Background sẽ cực kỳ hữu ích. Tính năng này chỉ có trên phiên bản phần mềm. Mời bạn tham khảo cách làm cho Zoom tại đây.

Cách sử dụng tính năng hình nền Zoom hiệu quả

Ngoài ra bạn cần lưu ý các điểm sau để ảnh nền Zoom đẹp hơn:

• Khi bật tính năng Virtual Background trên Zoom, bạn nên chọn chế độ Mirror my video, lúc này các chữ trong nền ảo sẽ nhìn ngược với bạn nhưng sẽ đọc bình thường đối với những người tham gia cuộc họp khác.
• Để có hình ảnh rõ nét nhất, hãy sử dụng màu nền đồng nhất – hoặc tốt hơn là hình nền màu xanh lục – để cho nền ảo của bạn hiển thị rõ ràng. Có nghĩa là nền gốc phía sau của bạn nên là đơn sắc, trường hợp nền quá phức tạp thì việc xoá nền sẽ không đẹp.
• Không mặc quần áo cùng màu với phông nền ảo của bạn. Lúc này ứng dụng sẽ nhận diện áo bạn là phông nền và xoá luôn thì trông kỳ cục lắm.

Top các hình nền Zoom đẹp

Dưới đây là danh sách 48 nền ảo “ảo” nhất:

Mẹo để lựa chọn hình nền đẹp hơn cho Zoom

Khi sử dụng hình nền ảo trên Zoom, không chỉ chọn hình ảnh là đủ, bạn cũng cần lưu ý đến một số yếu tố khác để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất:

• Chọn hình nền phù hợp với ngữ cảnh: Hình nền bạn chọn nên phù hợp với tính chất cuộc họp hoặc lớp học. Nếu buổi họp mang tính chất nghiêm túc, hãy chọn những hình nền ít họa tiết, tinh tế và trang nhã hơn.
• Kiểm tra sự phản chiếu: Trước khi tham gia cuộc họp, hãy kiểm tra xem hình nền có phản chiếu một cách tự nhiên và không có các hiện tượng không mong muốn nào xảy ra (như bóng đổ, hình ảnh bị cắt xén).
• Sử dụng ánh sáng phù hợp: Để hình nền Zoom trở nên đẹp hơn, hãy đảm bảo ánh sáng trong phòng của bạn đầy đủ. Ánh sáng tốt sẽ làm cho bạn trông rõ nét hơn, đồng thời giúp cho hình nền làm nổi bật hơn.
• Hình ảnh chất lượng cao: Chọn các hình nền có độ phân giải cao để tránh hiện tượng nhòe hay vỡ hình khi hiển thị trên video.

Cách tạo hình nền Zoom riêng

Nếu bạn muốn thể hiện cá tính hoặc thương hiệu cá nhân qua hình nền Zoom, có thể xem xét tự tạo một hình nền:

• Sử dụng phần mềm thiết kế: Công cụ như Canva hay Adobe Spark có thể giúp bạn tạo ra những hình nền độc đáo. Bạn có thể chọn từ các mẫu có sẵn hoặc thiết kế riêng từ đầu.
• Lưu ý về định dạng: Khi xuất hình nền, hãy đảm bảo rằng định dạng tương thích với Zoom (như JPEG hoặc PNG).
• Thử nghiệm trước khi sử dụng: Đừng quên thử nghiệm hình nền mới tại một cuộc gọi thử nghiệm để đảm bảo rằng nó hiển thị như bạn mong muốn.

Một trong những tính năng phổ biến nhất là giơ tay với biểu tượng bàn tay nhỏ. Bàn tay này cho phép bạn tương tác với người chủ trì cuộc họp để thông báo với họ rằng bạn muốn chia sẻ mối quan tâm hoặc đóng góp vào chủ đề.

Nếu bạn không biết sử dụng tính năng này, bạn có thể thấy mình đang giơ tay lên và người chủ trì có thể không chú ý đến bạn, đặc biệt là trong một cuộc họp lớn.

Vậy hãy biết tận dụng tính năng này trong hướng dẫn bên dưới nhé.

Cách giơ tay trong cuộc họp Zoom

Nếu bạn đang tham dự cuộc họp Zoom từ máy tính Windows hoặc Mac của mình, hãy sử dụng hướng dẫn bên dưới để giơ tay và yêu cầu phát biểu.

Lưu ý: Bạn không thể truy cập tùy chọn Raise Hand nếu bạn là người chủ trì cuộc họp.

Bước 1: Trong cuộc họp, bạn chọn mục Participants ở cuối màn hình của bạn.

Bước 2: Chọn Raise Hand từ một số tùy chọn xuất hiện bên trong bảng Participants.

Lưu ý: Có những phím tắt mà bạn có thể sử dụng trên PC chạy Windows hoặc Mac để giơ tay. Trên PC Windows của bạn, nhấn Alt + Y và chuyển tùy chọn Raise Hand thành On hoặc Off. Bạn sẽ thấy biểu tượng bàn tay nhỏ màu xanh lam bên cạnh tên của mình khi tùy chọn được bật.

Giơ tay khi dùng Zoom trên Android hoặc iPhone

Nếu bạn đang sử dụng Zoom từ smartphone Android hoặc iPhone, bạn có thể giơ tay bằng ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động.

Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Zoom trên điện thoại của bạn, chọn Tham gia cuộc họp (với tư cách là người tham gia) và nhấn vào More từ các mục điều khiển cuộc họp ở phía dưới bên phải của màn hình.

Nhấn vào Raise Hand từ menu bật lên và người chủ trì cuộc họp sẽ được thông báo rằng bạn đã giơ tay.

Lưu ý: Khi tính năng này bật lên, bạn sẽ thấy một biểu tượng bàn tay nhỏ màu xanh lam trên màn hình và người dẫn chương trình cũng sẽ nhìn thấy bàn tay bên cạnh tên của bạn. Zoom liệt kê những người tham gia dựa trên thứ tự họ giơ tay.

Làm thế nào để giơ tay trong cuộc gọi quay số Zoom

Nếu bạn tham gia cuộc họp Zoom bằng cách quay số bằng số điện thoại, các bước bạn sẽ thực hiện để giơ tay hơi khác một chút.

Khi bạn tham gia cuộc họp, hãy quay số *9 trên bàn phím quay số của điện thoại để giơ tay lên và thực hiện tương tự để hạ tay xuống.

Phải làm gì khi bạn không thể nhìn thấy tùy chọn giơ tay?

Nếu tùy chọn Raise Hand không hiển thị trong cuộc họp Zoom của bạn, có thể là do người tổ chức cuộc họp đã tắt tính năng này hoặc bạn đang ở chế độ toàn màn hình.

Ở chế độ toàn màn hình, thanh công cụ dưới cùng được thu nhỏ nhưng bạn có thể hiển thị nó trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình bằng cách di chuyển chuột trên màn hình hoặc chạm vào màn hình. Khi thanh công cụ xuất hiện, hãy chọn hoặc chạm vào mục Participants và tùy chọn Raise Hand sẽ xuất hiện.

Nếu người chủ trì cuộc họp đã tắt tính năng này, bạn sẽ không thấy tùy chọn Raise Hand. Trong trường hợp như vậy, bạn luôn có thể yêu cầu người chủ trì bật tính năng có tên nonverbal feedback để kích hoạt tính năng Raise Hand.

Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp và bạn cần bật tính năng Raise Hand cho những người tham gia cuộc họp của mình, bạn có thể thực hiện việc này bên trong bảng Participants theo các bước sau:

Bước 1: Vào phần My Account > trong tab Personal chọn Settings.

Bước 2: Tìm tab Meeting  và sau đó cuộn xuống và bật tùy chọn Nonverbal feedback.

Chuyển đổi công tắc trên để cho phép phản hồi phi ngôn ngữ cho người tham gia cuộc họp của bạn.

Cách hạ tay xuống trong cuộc họp Zoom

Có thể bạn đã giơ tay lên hoặc bạn vô tình giơ tay lên mà không biết cách hạ xuống. Dù trường hợp có thể xảy ra là gì, đây là cách bạn có thể bỏ tính năng này như sau:

• Trên PC hoặc máy Mac chạy Windows của bạn, hãy chọn Participants > Lower Hand.
• Bạn cũng có thể hạ tay xuống trên điện thoại Android hoặc iPhone của mình bằng cách nhấn vào More > Lower Hand.

• Để hạ tay bằng phím tắt, nhấn Alt + Y trên PC hoặc Mac chạy Windows của bạn, sau đó chuyển tùy chọn Lower Hand thành Off.

Lưu ý: Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, bạn có thể hạ thấp tay của người tham gia bằng cách chọn Participants > di chuột qua tên của người tham gia và chọn Lower Hand. Trên điện thoại Android hoặc iPhone của bạn, hãy nhấn vào tab Participants, nhấn vào tên người dùng và chọn Lower Hand từ menu hiện ra.

Người chủ trì cuộc họp cũng có thể xem tất cả những người tham gia đã giơ tay trong cuộc họp Zoom bằng cách chọn biểu tượng raised hand trên màn hình hoặc tìm biểu tượng Raised Hand bên cạnh những người tham gia trong menu Participants.

Có thể nói tính năng giơ tay là một cách nhanh chóng và dễ dàng để thu hút sự chú ý của người chủ trì trong cuộc họp Zoom, so với việc giơ tay thực tế hoặc bật micrô của bạn để yêu cầu phát biểu. Mình nghĩ bạn nên tìm hiểu tính năng này trên thiết bị của mình và bây giờ biết cách sử dụng tính năng này để có lợi cho mình.

Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn!

Những mẹo hay để tận dụng tốt hơn tính năng giơ tay

Để tối ưu hóa việc sử dụng tính năng giơ tay trong Zoom, dưới đây là một số mẹo mà bạn nên lưu ý:

• Chờ đến lượt: Khi bạn đã giơ tay, hãy kiên nhẫn chờ đến lượt phát biểu của mình. Thông thường, người chủ trì sẽ lần lượt mời những người đã giơ tay chia sẻ ý kiến.
• Chú ý đến thông báo: Đảm bảo rằng âm thanh thông báo của Zoom được bật. Khi bạn được mời phát biểu, Zoom sẽ thường phát ra âm thanh để thông báo cho bạn.
• Không quên tắt mic: Trước khi tham gia vào cuộc trò chuyện, hãy chắc chắn rằng mic của bạn đã được bật để không bỏ lỡ cơ hội phát biểu.
• Thảo luận với người chủ trì trước: Trước cuộc họp, hãy trò chuyện với người chủ trì để xác định cách tốt nhất để sử dụng tính năng này, đặc biệt trong những cuộc họp lớn.
• Cập nhật phiên bản Zoom: Hãy chắc chắn rằng ứng dụng Zoom của bạn đang ở phiên bản mới nhất để tận dụng tất cả các tính năng mới và sửa lỗi bảo mật.

Các vấn đề thường gặp và cách khắc phục

Khi sử dụng tính năng giơ tay, có thể bạn gặp phải một số vấn đề như:

• Tính năng không hoạt động: Nếu bạn không thấy tùy chọn giơ tay, hãy kiểm tra kết nối internet của bạn hoặc thử khởi động lại ứng dụng Zoom.
• Thời gian giới hạn cho cuộc họp: Với phiên bản miễn phí của Zoom, bạn chỉ có thể tham gia cuộc họp kéo dài tối đa 40 phút. Đảm bảo chia sẻ ý kiến của mình trước khi thời gian kết thúc.
• Khó khăn khi sử dụng trên di động: Đôi khi, giao diện di động có thể gây khó khăn cho người dùng lần đầu. Hãy làm quen với giao diện trước khi tham gia cuộc họp để tránh bỡ ngỡ.

Tổ chức các cuộc họp hiệu quả là rất quan trọng và việc sử dụng đúng cách tính năng giơ tay sẽ giúp bạn tương tác dễ dàng hơn. Nếu gặp sự cố không thể khắc phục được, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Zoom để được trợ giúp.