Màn hình ảo – hay gọi là nhiều màn hình – về cơ bản là các bản sao của màn hình chính mà bạn có thể chuyển đổi chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc phím tắt, mỗi màn hình với một bộ cửa sổ và ứng dụng riêng biệt. Chúng có thể rất hữu ích khi bạn có nhiều nhiệm vụ khác nhau cần xử lý cùng một lúc.

Ví dụ, bạn có thể có một màn hình cho công việc từ 9 giờ đến 5 giờ, và một màn hình khác để chơi game và mạng xã hội khi đến giờ nghỉ trưa. Hoặc, bạn có thể có một dự án công việc được thiết lập trên màn hình đầu tiên, và một dự án khác trên màn hình thứ hai.

Nhiều màn hình rất linh hoạt và dễ sử dụng. Dưới đây là cách bắt đầu.

Thiết lập màn hình ảo đầu tiên trên Windows 11

Bạn có thể mở giao diện nhiều màn hình bằng cách nhấn Windows+Tab, hoặc bằng cách nhấp vào nút Task View trên thanh tác vụ – nó trông giống như một ô vuông trắng trên một ô vuông đen. Nếu nút Task View không hiển thị, nhấp chuột phải vào thanh tác vụ, chọn Taskbar settings, sau đó bật nút này.

Khi bạn đã ở trong màn hình Task View, bạn sẽ thấy các màn hình mở của mình ở dưới cùng. Nhấp vào New desktop để tạo một màn hình mới ở bên phải của những màn hình hiện có – dường như không có giới hạn về số lượng màn hình bạn có thể tạo, mặc dù thực tế, bạn sẽ không cần nhiều hơn một vài màn hình.

Bạn có thể nhấp vào bất kỳ hình thu nhỏ nào của màn hình để chuyển đến màn hình đó. Lưu ý rằng các biểu tượng phím tắt trên màn hình và các biểu tượng ghim trên thanh tác vụ vẫn giống nhau trên nhiều màn hình. Điều thay đổi là các cửa sổ và ứng dụng mở: Nếu bạn muốn sử dụng Edge trên hai màn hình, ví dụ, bạn cần khởi chạy nó riêng biệt trên mỗi màn hình.

Khi nói đến nhiều phiên bản của các chương trình và đồng bộ hóa ứng dụng, mỗi phiên bản hoạt động độc lập. Nếu bạn khởi chạy Chrome trên hai màn hình riêng biệt, Chrome sẽ coi đó là hai máy tính riêng biệt – dữ liệu duyệt web của bạn vẫn sẽ được đồng bộ hóa nếu bạn đã bật đồng bộ hóa, nhưng bạn không thể chuyển giữa tất cả các tab của mình như khi bạn có hai cửa sổ mở trên cùng một màn hình.

Một số ứng dụng không hỗ trợ hai phiên bản riêng biệt, trong khi những ứng dụng khác thì có: Bạn có thể mở nhiều cửa sổ File Explorer và trình duyệt web như bạn muốn, ví dụ, nhưng Photoshop sẽ giới hạn bạn chỉ mở một phiên bản. Nếu bạn chỉ có thể chạy một phiên bản của một ứng dụng trong Windows nói chung, bạn chỉ có thể mở nó trên một trong các màn hình ảo của mình.

Quản lý màn hình ảo của bạn

Bất cứ khi nào bạn cần truy cập vào các màn hình ảo của mình, sử dụng cùng phím tắt Windows+Tab, hoặc nút Task View trên thanh tác vụ, như đã mô tả ở trên. Bạn cũng có thể giữ phím Windows+Ctrl và nhấn phím mũi tên trái hoặc phải để cuộn qua các màn hình ảo của mình. Windows+Ctrl+D tạo một màn hình ảo mới và chuyển trực tiếp đến nó.

Để giúp bạn phân biệt giữa các màn hình của mình trên màn hình Task View, bạn có thể đặt một hình nền khác nhau cho mỗi màn hình: Chỉ cần nhảy vào một màn hình, nhấp chuột phải vào màn hình đó, sau đó chọn Personalization. Bạn cũng có thể đổi tên các màn hình bằng cách nhấp vào tên phía trên hình thu nhỏ và nhập tên khác.

Nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ của màn hình trong Task View để truy cập các tùy chọn khác. Từ menu xuất hiện, bạn có thể di chuyển màn hình sang trái hoặc phải trong thứ tự tổng thể, cũng như truy cập các tùy chọn mà chúng tôi đã đề cập: Đổi tên màn hình và thay đổi hình nền. Bạn có thể chọn Close desktop để đóng màn hình và tất cả các ứng dụng trên đó (bạn cũng có thể nhấp vào X phía trên bất kỳ hình thu nhỏ nào của màn hình để làm điều này).

Khi bạn đóng một màn hình, tất cả các ứng dụng bạn đã mở trên đó sẽ chuyển sang màn hình tiếp theo bên trái – vì vậy bạn không có nguy cơ mất công việc khi đóng các màn hình của mình. Nếu bạn đóng tất cả các màn hình ngoại trừ màn hình đầu tiên, tất cả các ứng dụng mở của bạn sẽ tập trung lại trên đó.

Bạn có thể sử dụng màn hình ảo với nhiều màn hình, nhưng bạn không thể có các màn hình khác nhau trên các màn hình khác nhau: Khi bạn chuyển sang một màn hình ảo khác, màn hình đó sẽ lấp đầy tất cả các màn hình của bạn, vì vậy bạn có thể tự do sắp xếp các cửa sổ mở của mình như bạn muốn (như trong trường hợp bạn chỉ làm việc với một màn hình).

Mission Control là gì?

Như đã đề cập, Mission Control về cơ bản là trình quản lý màn hình ảo cho macOS. Với Mission Control, bạn có thể xem tất cả các cửa sổ đang mở cùng một lúc, được sắp xếp trong một trang. Bạn cũng có thể tạo và quản lý nhiều màn hình ảo hoặc “không gian” cho phép bạn sắp xếp các ứng dụng và cửa sổ dựa trên quy trình làm việc của mình. Ví dụ: bạn có thể có một không gian dành riêng cho các tài liệu và ứng dụng liên quan đến công việc, một không gian khác dành cho các tác vụ cá nhân, v.v.

Mission Control hoạt động thế nào?

Để truy cập Mission Control, chỉ cần vuốt lên trên bàn di chuột bằng ba ngón tay, nhấn phím F3 trên MacBook hoặc sử dụng các phím Control + Mũi tên lên trên bàn phím của bạn. Từ đó, bạn có thể tạo Không gian mới bằng cách nhấp vào nút + ở đầu màn hình và chuyển đổi giữa chúng bằng cách vuốt sang trái hoặc phải bằng ba hoặc bốn ngón tay trên bàn di chuột.

Khi bạn đang ở trong Mission Control, bạn sẽ thấy tất cả các cửa sổ đang mở của mình được hiển thị theo bố cục dạng lưới. Bạn cũng có thể xem bất kỳ màn hình ảo nào mình đã tạo và chuyển đổi giữa chúng bằng một cú nhấp chuột.

Tùy chỉnh Mission Control

Một trong những điều tuyệt vời về Mission Control là nó có khả năng tùy biến cao. Bạn có thể thay đổi số lượng màn hình ảo bạn có, chỉ định các ứng dụng cụ thể cho các Không gian cụ thể và thậm chí tùy chỉnh các cử chỉ và phím tắt bạn sử dụng để truy cập Mission Control. Với một chút tinh chỉnh, bạn có thể thiết lập Mission Control hoạt động chính xác theo cách bạn muốn.

Nhưng đó không phải là tất cả – bạn cũng có thể sắp xếp lại thứ tự các Spaces của mình bằng cách nhấp và kéo vào hình thu nhỏ của chúng và thậm chí truy cập Mission Control từ thư mục Ứng dụng hoặc Control Strip trên Touch Bar của bạn.

Virtual Desktop trên macOS

Virtual Desktop trên macOS có thể cải thiện đáng kể năng suất bằng cách cho phép người dùng mở nhiều ứng dụng và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng. Trước tiên, bạn cần tạo một màn hình hoặc không gian ảo mới trong Mission Control. Sau khi tạo màn hình mới, bạn có thể dễ dàng chuyển sang màn hình đó bằng cách vuốt ba hoặc bốn ngón tay trên bàn di chuột hoặc sử dụng phím tắt Control + phím mũi tên Phải hoặc Trái.

Bây giờ, giả sử bạn muốn mở ứng dụng Tin nhắn trên một màn hình cụ thể. Chỉ cần chuyển sang màn hình nền mong muốn, nhấp chuột phải vào biểu tượng ứng dụng Tin nhắn trên thanh công cụ và chọn Options > (Assign to) This Desktop. Giờ đây, ứng dụng sẽ mở trong màn hình nền đó và bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa ứng dụng và màn hình nền.

Nếu bạn có nhiều màn hình, bạn có thể chỉ định một ứng dụng cho một màn hình cụ thể bằng cách chọn số tương ứng trong tùy chọn Assign to. Bạn cũng có thể đặt một ứng dụng mở trong tất cả các màn hình bằng cách chọn All Desktops trong cùng một tùy chọn.

Để bỏ chỉ định một ứng dụng khỏi màn hình nền, chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng ứng dụng, chọn Options và chọn None trong tùy chọn Gán cho.

Bạn cũng có thể di chuyển các ứng dụng giữa các màn hình bằng cách nhấp và kéo chúng trong chế độ xem Mission Control. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn sắp xếp các ứng dụng của mình theo dự án hoặc nhiệm vụ.

Nếu bạn là người yêu thích đa nhiệm, Mission Control là một công cụ bắt buộc phải có. Với khả năng quản lý nhiều cửa sổ và màn hình ảo, nó có thể giúp bạn luôn ngăn nắp và tập trung, ngay cả khi bạn có nhiều việc phải làm. Vì vậy, cho dù bạn là sinh viên, chuyên gia hay chỉ là người thích giữ mọi thứ gọn gàng, hãy nhớ dùng thử Mission Control.

Mẹo sử dụng Mission Control hiệu quả hơn

Để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng Mission Control, dưới đây là một số mẹo mà bạn có thể tham khảo:

• Tạo phím tắt tùy chỉnh: Bạn có thể thiết lập các phím tắt riêng cho từng ứng dụng hoặc chức năng của Mission Control. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập hơn và tiết kiệm thời gian.
• Sử dụng Gestures: Nếu bạn sử dụng trackpad, hãy tận dụng khả năng vuốt để điều hướng giữa các ứng dụng và không gian. Điều này giúp bạn chuyển đổi mượt mà và nhanh chóng hơn.
• Đặt tên cho Spaces: Để tránh nhầm lẫn giữa các không gian, hãy cân nhắc đặt tên cho chúng theo các chủ đề hoặc dự án cụ thể. Mặc dù không thể thực hiện trực tiếp trên macOS, bạn có thể tạo tiêu chí riêng để ghi nhớ.
• Giữ màn hình ngăn nắp: Thông thường, nhiều cửa sổ mở có thể gây rối. Hãy chỉ mở những ứng dụng cần thiết cho từng không gian và đóng bớt các cửa sổ không sử dụng để không bị phân tâm.
• Xem trước toàn bộ cửa sổ: Nếu bạn cần tìm một cửa sổ cụ thể nhưng không nhớ nó nằm ở đâu, hãy sử dụng tổ hợp phím Command + Tab để xem trước tất cả các ứng dụng đang mở mà không cần vào Mission Control.

Những mẹo này sẽ giúp bạn làm chủ Mission Control và tận dụng triệt để các tính năng của nó, giúp quy trình làm việc của bạn trở nên mượt mà và hiệu quả hơn.