Khi sử dụng ứng dụng “There”, bạn có thể thêm các múi giờ và gán cho mỗi múi giờ đó một cái tên và hình ảnh tùy chỉnh. Điều này không chỉ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về thời gian của từng thành viên trong nhóm mà còn làm cho công việc trở nên thú vị và sinh động hơn. Mặc dù có nhiều ứng dụng hỗ trợ theo dõi múi giờ, nhưng “There” nổi bật bởi sự chú trọng vào con người thay vì chỉ đơn thuần là vị trí địa lý.

Để bắt đầu, bạn chỉ cần khởi động ứng dụng, nhấp vào biểu tượng trên thanh menu và chọn thêm. Tiếp theo, bạn điền tên, địa điểm và có thể thêm hình ảnh cho từng nhân viên. Nếu không muốn thêm hình ảnh một cách thủ công, bạn chỉ cần nhập tên người dùng từ X/Twitter hoặc Telegram và hình ảnh sẽ tự động xuất hiện. Sau khi hoàn tất việc thêm thông tin cho các đồng nghiệp, bạn sẽ có một nguồn tài liệu hữu ích giúp theo dõi thời gian làm việc của mọi người, không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp nào, dù thời gian có bị ảnh hưởng bởi giờ mùa hè hay không.

Ứng dụng “There” không có nhiều tùy chỉnh phức tạp. Bạn có thể lựa chọn hiển thị tên nhân viên theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần và có thể thiết lập ứng dụng khởi động cùng máy tính. Thực tế, ứng dụng đã được tối giản để người dùng không bị rối rắm với nhiều tùy chọn không cần thiết. Điểm cá nhân mà tôi mong muốn được bổ sung thêm chính là một tiện ích màn hình máy tính, như nhà phát triển đã đề cập có thể được thêm vào trong tương lai.

Tóm lại, “There” là một công cụ hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với đồng nghiệp ở nhiều múi giờ khác nhau. Với tính năng đơn giản và dễ sử dụng, ứng dụng này sẽ giúp cho việc giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm được hiệu quả hơn và giảm thiểu sự nhầm lẫn về giờ giấc. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp giúp quản lý múi giờ một cách thông minh, hãy thử ngay ứng dụng “There”!

Link tải There

Dù công cụ cũng khá đơn giản tuy nhiên có thể bạn không nắm được hết chức năng. Với khóa học này, bạn sẽ tìm hiểu tất cả các tính năng cần thiết về Zoom, các thao tác cơ bản để bắt đầu tiến hành tổ chức các cuộc họp trực tuyến bằng Zoom.

Khi ngày càng có nhiều người bắt đầu làm việc từ xa hoặc hiện đang làm việc tại nhà, các ứng dụng như Zoom đã tăng trưởng theo cấp số nhân. Vì vậy, nếu bạn chưa nghe về Zoom, bạn có thể sẽ nghe về nó sớm. Các công ty và doanh nghiệp trên toàn thế giới hiện đang dựa vào các công cụ như Zoom để thực hiện các cuộc họp trực tuyến, cuộc gọi hội nghị video, thuyết trình và quan trọng nhất là đưa ra quyết định kinh doanh hàng ngày.

Bạn có thể làm gì với Zoom?

• Tổ chức và tham dự các cuộc họp trực tuyến.
• Phối hợp với những người khác đang làm việc từ xa.
• Trò chuyện và chia sẻ cảm xúc của bạn về những gì đang được chia sẻ.
• Chia sẻ màn hình của bạn với người khác.
• Cuộc họp trực tuyến và thuyết trình trực tuyến.

Khóa học này dành cho ai?

• Người mới bắt đầu
• Chuyên gia
• Những người muốn tìm hiểu về Zoom
• Lãnh đạo doanh nghiệp
• Quản lý
• Quản lý dự án
• Quản lý sản phẩm
• Nhà phát triển
• Chuyên viên phân tích kinh doanh
• Kiến trúc sư

Để lấy khoá học miễn phí, đầu tiên bạn vào đây để đăng ký một tài khoản Udemy nếu chưa có. Nếu đã có tài khoản, bạn hãy đăng nhập.

Tiếp theo, bạn vào địa chỉ khoá học tại đây, bấm vào nút Enroll now.

Vậy là xong, bắt đầu học thôi. Chúc bạn sớm nắm vững công cụ đang rất hot này nhé.

Theo khuyến cáo đó, làm việc từ xa sẽ giúp các doanh nghiệp duy trì hoạt động và đảm bảo an toàn của nhân viên.

Trên thực tế, không chỉ để đối phó với những trường hợp khẩn cấp như vậy, theo báo cáo năm 2018 từ Hoa Kỳ, 70% nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc từ xa trong một tuần qua. Rõ rẳng là các doanh nghiệp đã có nhu cầu cấp bách làm việc và phối hợp từ xa.

Hiện nay, thông qua các dịch vụ đám mây và các ứng dụng nhắn tin tức thời, hầu hết các công ty đều có khả năng giao tiếp từ xa, nhưng làm thế nào để duy trì năng suất lâu dài? Khi nhiều người làm việc từ xa và quy mô ngày càng tăng, kiến ​​trúc và cấu hình của file server sẽ trở thành yếu tố quan trọng nhất, vì cái đó chi phối việc quản lý dữ liệu của doanh nghiệp.

Điều đáng chú ý là việc trao đổi dữ liệu thường được các doanh nghiệp coi là dịch vụ cần được giám sát nhất. Tuy nhiên, hiện nay có nhiều phần mềm có thể giúp doanh nghiệp quản lý và chia sẻ dữ liệu, an toàn thông tin vẫn là yếu tố quan trọng nhất. Ví dụ như dịch vụ đám mây công cộng rất là tiện lợi, nhưng mà không thể đảm bảo quyền riêng tư của công ty.

Có thể xảy ra sự cố rò rỉ dữ liệu nội bộ. Do đó, các doanh nghiệp nên thiết lập kiến ​​trúc file server của riêng mình hoặc áp dụng giải pháp giao thoa, kết hợp giữa server riêng và đám mây công cộng, lưu trữ dữ liệu cơ mật trong hệ thống riêng và tải dữ liệu thứ yếu lên đám mây công cộng để giảm nguy cơ rò rỉ tập tin bí mật.

Đối với file server truyền thống sử dụng giao thức Windows SMB, giới hạn truy cập từ xa luôn là trở ngại. Các doanh nghiệp không thể đối phó với xu hướng làm việc từ xa, vì không có khả năng đồng bộ hóa và chia sẻ tệp giữa nhiều văn phòng. Mặt khác, các mô hình SaaS (viết tắt của Software-as-a-Service) trên đám mây đáp ứng các thách thức này thường gặp phải các vấn đề khác, bao gồm chi phí quá cao, rò rỉ dữ liệu, vân vân.

Ngoài ra, những năm gần đây có nhiều sự cố nhiễm ransomware (mã độc tống tiền). Cái đó làm hại dữ liệu của nạn nhân và hạn chế quyền truy cập thiết bị thông qua các giao thức Windows SMB. Nhiều cơ quan chính phủ và các công ty hệ thống CNTT trên toàn thế giới đã bị phá vỡ.

Do đó, giải pháp linh hoạt và năng động như NAS (viết tắt của Network Attached Storage, dịch tạm tiếng Việt là thiết bị lưu trữ gắn vào mạng.) sẽ mang lại ích lợi cho các doanh nghiệp.

Giải pháp lý tưởng phải cho phép nhân viên tự xử lý dữ liệu một cách an toàn và tiện lợi, bao gồm khôi phục các tệp bị mất, các tệp được đồng bộ hóa giữa khắp nơi trên thế giới và truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị. Bằng cách đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo an toàn thông tin và không cần phải phụ thuộc nhiều vào nhân viên IT.