Tuy nhiên, có vẻ như vẫn còn một số khía cạnh trong hộp thư đến mà nhiều người dùng ước rằng có thể thay đổi. Nếu bạn cũng như đa số mọi người, chắc chắn sẽ có những lúc bạn nhận quá nhiều email từ một số địa chỉ cụ thể, hoặc thậm chí là những email lặp lại hay thư rác, dẫn đến hộp thư đến của bạn trở nên lộn xộn và khó quản lý. Do đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chặn vĩnh viễn tất cả những email không cần thiết khi sử dụng Microsoft Outlook, giúp bạn kiểm soát hộp thư của mình một cách hiệu quả hơn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ lấy ví dụ là việc sử dụng Outlook trên hệ điều hành Windows với một tài khoản Microsoft 365 để thực hiện việc chặn email. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện tính năng này trên ứng dụng Outlook dành cho iOS và Android với một quy trình hơi khác, mà chúng tôi sẽ đề cập chi tiết bên dưới.

Cách nhanh chóng chặn email trong Microsoft Outlook

Nếu bạn muốn chặn ngay lập tức một email khi đang duyệt qua hộp thư đến của mình và nhận thấy nó là không cần thiết, hãy làm theo các bước dưới đây. Chức năng này rất thuận tiện và giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Cách chặn email trong Microsoft Outlook dành cho iOS và Android

Như đã nêu trước đó, bạn có thể chặn email bằng cách sử dụng ứng dụng Outlook có sẵn trên iOS và Android. Quy trình thực hiện rất đơn giản và chỉ mất một vài bước cơ bản để hoàn tất việc chặn.

Đó chính là tất cả những gì bạn cần thực hiện. Việc quản lý email có thể trở thành một thử thách lớn, và tình hình này không hề được cải thiện khi bạn phải nhận những email không liên quan đến công việc hay cuộc sống cá nhân của mình. Khi bạn thực hiện theo các bước này để chặn những email không mong muốn, bây giờ bạn có thể yên tâm rằng mình sẽ không bao giờ nhìn thấy những phiền phức này nữa.

Cảm thấy đã đến lúc chuyển đổi ứng dụng email?

Microsoft Outlook không phải là ứng dụng email duy nhất có sẵn trên Windows mà bạn có thể sử dụng để quản lý hộp thư của mình và chặn những email không mong muốn. Trên thực tế, có rất nhiều lựa chọn thay thế tuyệt vời khác có thể phù hợp hơn với quy trình công việc cụ thể của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm những ứng dụng khác có thể hỗ trợ cho công việc quản lý hộp thư của mình, hãy tham khảo hướng dẫn hữu ích của chúng tôi về ứng dụng email khác mà bạn có thể dễ dàng sử dụng ngay bây giờ trên chiếc PC Windows của mình.

Kiểm tra Trang tổng quan trạng thái của Google

Gmail không hoạt động với bạn? Trước hết, hãy nhấp vào liên kết này. Đây là liên kết đến Trang tổng quan trạng thái ứng dụng của Google. Nếu có Gmail không hoạt động vì vấn đề máy chủ – trang web này sẽ cho bạn biết.

Trên trang, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các ứng dụng trong Google Suite và danh sách các ngày dẫn đến ngày hiện tại. Các chấm màu cam cho biết có hoặc đã gặp sự cố. Bạn cũng có thể quay lại khoảng hai tháng để xem các lần ngừng hoạt động cũ, nếu cần.

Xoá và cài lại tài khoản

Đây là một điều nhỏ, nhưng thường khi bạn gặp sự cố với tài khoản Google của mình, việc xóa tài khoản khỏi thiết bị di động và thiết lập lại nó sẽ giải quyết được rất nhiều vấn đề.

Google lưu mọi thứ trong máy chủ của Google – thư, tài liệu, phim và video của bạn, v.v. Tất cả những thứ đó sẽ quay trở lại sau khi bạn thiết lập lại tài khoản của mình.

Để thực hiện, bạn hãy vào Settings > Account, chọn tài khoản Google của bạn, chạm vào ba chấm dọc ở góc trên cùng bên phải và chạm vào Remove account.

Quên mật khẩu

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến ai đó mất quyền truy cập vào tài khoản Gmail của họ là do bạn quên mật khẩu. May mắn thay, Google có một số công cụ bạn có thể sử dụng để khôi phục mật khẩu đó.

Đầu tiên, điều quan trọng là bạn phải thiết lập các phương thức liên hệ thay thế được đính kèm với tài khoản Google của mình. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải, sau đó chọn Manage your Google account. Nhấn vào tab Security  và tìm tùy chọn Ways we can verify it’s you. Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng hai tùy chọn – Email khôi phục (Recovery Email) và Điện thoại khôi phục (Recovery Phone) – đã được điền. Đây là các phương pháp khôi phục mà bạn có thể sử dụng để lấy lại quyền truy cập vào tài khoản của mình.

Sự cố xác minh hai bước

Xác minh hai bước là một trong những phương pháp tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để bảo mật tài khoản của mình. Tóm lại, xác minh hai bước bổ sung thêm lớp thứ hai cho bảo mật của bạn bằng cách yêu cầu xác nhận lần thứ hai về nỗ lực đăng nhập.

Ví dụ: nếu bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, bạn sẽ nhận được một tin nhắn văn bản có mã mà bạn phải nhập để tiếp tục. Nhưng không phải lúc nào mọi thứ cũng suôn sẻ. Đôi khi, mã không đến được với bạn.

Đầu tiên, bạn cần đảm bảo rằng mình đang ở trong khu vực có tín hiệu tốt. Google gửi mã xác thực 2 bước qua SMS, vì vậy nếu bạn đang ở khu vực có Wi-Fi mạnh nhưng tín hiệu di động không tốt.

Giải pháp khác là bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Authenticator. Đơn giản chỉ cần tải xuống ứng dụng trên điện thoại của bạn. Sau khi cài đặt, bạn sẽ được hỏi cách xác minh tài khoản.

Nếu bạn không kích hoạt Google Authenticator, bạn cũng có thể chọn nhận cuộc gọi trên điện thoại dự phòng của mình. Tất nhiên, điều này vẫn sẽ không hoạt động nếu bạn đang ở trong khu vực có tín hiệu xấu.

Cuối cùng, nếu vẫn thất bại, bạn cũng có thể sử dụng mã dự phòng. Mã dự phòng thường được sử dụng cho những trường hợp bạn bị mất điện thoại hoặc không thể nhận mã xác thực bằng bất kỳ phương tiện nào khác.

Chúng cần được tạo mã dự phòng trước. Mã dự phòng là bộ mã bạn có thể sử dụng để đăng nhập vào tài khoản của mình thay cho xác minh hai bước. Đây là các mã sử dụng một lần – chúng sẽ không hoạt động ngay sau khi bạn sử dụng.

Để tạo một bộ mã, hãy truy cập trang xác minh hai bước và cuộn xuống vùng mã dự phòng. Nhấp vào Get new codes. Thao tác này sẽ tạo một tệp văn bản để bạn tải xuống, tệp này sẽ được gọi là Backup-codes-<yourusername>.txt.

Làm sao để dùng mã dự phòng cho Gmail? Bạn hãy truy cập trang đăng nhập Gmail và nhập tên người dùng / mật khẩu của bạn. Khi được yêu cầu xác thực hai bước, hãy nhấp vào Tùy chọn khác (More options) và sau đó nhấp vào Nhập một trong các mã dự phòng 8 chữ số của bạn (Enter one of your 8-digit backup codes).  Nhập mã của bạn.

Vấn đề đồng bộ hóa

Gmail có thể không đồng bộ hóa vì nhiều lý do khác nhau và việc không đồng bộ hóa có thể tự biểu hiện theo một số cách.

Bạn có thể không có tất cả thư của mình, bạn có thể không gửi được email, bạn có thể nhận được thông báo lỗi “tài khoản không được đồng bộ hóa” hoặc bản thân ứng dụng có thể chậm. Trong bất kỳ trường hợp nào trong số này, bạn có thể thử một số bước để khôi phục và chạy mọi thứ.

• Cập nhật ứng dụng Gmail. Đôi khi, phiên bản cũ hơn, lỗi thời của ứng dụng có thể gặp sự cố khi nhận thư từ Google. Đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất và tốt nhất của ứng dụng Gmail sẽ giải quyết được nhiều sự cố đồng bộ hóa.
• Khởi động lại thiết bị của bạn. Bạn đã thử tắt nó đi và bật lại chưa?
• Xác minh kết nối của bạn. Bạn có thể tránh được nhiều sự cố không cần thiết nếu bạn đảm bảo rằng bạn có tín hiệu tốt, không ở Chế độ trên máy bay, v.v.
• Kiểm tra cài đặt Gmail của bạn. Đảm bảo rằng đồng bộ hóa được bật không? Mở ứng dụng Gmail và nhấn vào nút menu ở góc trên bên trái -> Cài đặt (Settings). Nhấn vào tài khoản của bạn và đảm bảo rằng bạn đã chọn Đồng bộ hóa Gmail (Sync Gmail).
• Xóa dữ liệu ứng dụng Gmail của bạn. Mở Settings trên thiết bị của bạn-> Apps & Notifications -> App Info -> Gmail -> Storage -> Clear Data -> Ok. Khi bạn đã hoàn tất việc đó, hãy khởi động lại thiết bị của bạn và xem liệu điều đó có thành công hay không.

Thiếu email

Nếu Gmail của bạn thiếu các email mà bạn biết là có trong đó, thì nguyên nhân rất có thể là do bạn đã vô tình xóa hoặc lưu trữ chúng.

Bạn có thể dễ dàng kiểm tra điều này bằng cách nhấp vào thư mục Trash trong Gmail.

Bạn cũng có thể tìm kiếm thư bằng cách nhập vào hộp tìm kiếm. Trong thư mục All Mail, hãy tìm kiếm email đã lưu trữ. Hầu hết thời gian, email của bạn sẽ ở trong thùng rác hoặc được lưu trữ. Nếu bạn tìm thấy email ở một trong hai nơi, hãy nhấp vào email đó để mở, sau đó nhấp vào biểu tượng thư mục ở trên cùng, sau đó chọn Move to Inbox. Thao tác này sẽ khôi phục email vào hộp thư đến của bạn và bạn sẽ có thể xem email đó bình thường.

Gmail không tải (chỉ trình duyệt)

Nếu bạn đang đăng nhập vào Gmail bằng trình duyệt web và trang web sẽ không tải cho bạn, có một số điều bạn cần thử để khôi phục và chạy lại mọi thứ. Trước tiên, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình đang sử dụng trình duyệt web được hỗ trợ. Bạn có thể tìm thấy danh sách các trình duyệt web được hỗ trợ trong trang web trợ giúp của Google.

Thông thường, các ứng dụng hoặc tiện ích mở rộng của trình duyệt cũng có thể gây trở ngại cho Gmail. Một cách nhanh chóng để kiểm tra điều này là dùng thử Gmail ở chế độ riêng tư hoặc ẩn danh của trình duyệt web. Nếu Gmail hoạt động ở đó, hãy thử tắt từng tiện ích mở rộng trình duyệt cho đến khi bạn tìm ra thủ phạm.

Cuối cùng, bạn có thể thử tắt bất kỳ Labs nào của Google mà bạn đang chạy và kiểm tra lại từng mục.

Tổng quan

Gmail là một trong những dịch vụ thường hoạt động và thật tuyệt vời. Hy vọng rằng một số mẹo này đã giúp bạn sử dụng lại Gmail bình thường. Nếu có bất cứ điều gì bạn gặp phải mà bạn không thể tìm ra, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới nhé!

Ngày nay hầu như ai cũng có một tài khoản Gmail để sử dụng các dịch vụ của Google, phần lớn trong số đó là dùng để làm hộp mail của mình luôn. Tuy nhiên phân bổ lưu trữ Google của bạn được chia sẻ “liên thông” trên Drive, Gmail và Photos. 15GB nhìn vậy chứ hết lẹ lắm. Nếu bạn đã kiểm tra Drive và Photos nhưng không có gì nặng thì file đính kèm dung lượng lớn trong Gmail chính là thủ phạm. Và đây là cách dọn dẹp Gmail cực đơn giản bằng cách tìm và xóa các tệp đính kèm quá lớn.

Dọn dẹp Gmail bằng cách xoá email dung lượng lớn

Thủ thuật rất đơn giản, ví dụ bạn gõ vào khung tìm kiếm Gmail has:attachment larger:10MB, thao tác này sẽ giúp tìm tất cả các email có dung lượng lớn hơn 10MB trong hộp thư của bạn. Đơn giản quá đúng không, bạn chỉ việc thay số 10 bằng số bạn mong muốn. Ví dụ tìm các email dung lượng lớn hơn 25MB, hãy nhập has:attachment larger:25MB.

Để giải phóng không gian lưu trữ, hãy chọn các email bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng Thùng rác.

Dọn dẹp Gmail bằng cách xoá Thùng rác, hộp thư Spam

Lưu ý, khi bấm vào Thùng rác thì thư bạn xóa khỏi Gmail vẫn chưa biến mất hoàn toàn. Chúng sẽ được di chuyển vào một khu vực riêng gọi là Trash (Thùng rác) và chỉ khi nào bạn xóa thư trong thùng rác thì không gian lưu trữ mới thật sự được giải phóng.

Bạn hãy tìm thư mục Thùng rác của bạn trên menu bên trái (bạn có thể phải chọn Thêm > Thùng rác tùy thuộc vào tổ chức hộp thư đến của bạn) và nhấp vào tuỳ chọn Dọn sạch Thùng rác ngay bây giờ.

Lưu ý bạn đừng quên xóa luôn cả thư mục Spam/Junk mail nhé, đây là nơi chứa các thư rác mà Gmail tự động lọc ra cho bạn. Theo thời gian thì thư mục này cũng có thể chứa đến cả trăm bức thư đấy.

Dọn dẹp Gmail bằng cách xoá mail quá cũ, ít quan trọng

Ngoài ra, theo kinh nghiệm dọn dẹp Gmail thì những email quá cũ bạn cũng nên xoá bớt đi để dành dung lượng cho những email mới. Bằng cách này bạn không phải tìm kiếm các bức thư một cách thủ công. bạn hãy gõ vào ô tìm kiếm older_than:2y để hiển thị những thư nào đã cũ hơn hai năm, thay số 2 bằng số bất kỳ để có được số năm cũ hơn.Khi kết quả đã xuất hiện, chọn hết bạn chúng, nhấn biểu tượng Thùng rác là xong.

Ngoài việc dùng từ khóa older_than, bạn có thể nhập thêm các cụm từ khác như tiêu đề thư, người gửi… để việc dọn dẹp được hiệu quả hơn. Ví dụ, mình dùng cụm từ “Facebook older_than:1y” để hiển thị những thư thông báo từ Facebook cũ hơn 1 năm, sau đó mình sẽ xóa và có thêm được kha khá dung lượng.

Với thao tác tìm email dung lượng lớn này, bạn sẽ dễ dàng dọn dẹp Gmail, giải phóng dung lượng hộp mail dễ dàng thay vì ngồi xoá tay rất nhiều mail nhưng không giải phóng được bao nhiêu.

Lưu ý: Trường hợp bạn không thể xóa được email để dọn dẹp Gmail vì một lý do nào đó, bạn có thể tải chúng về để lưu trữ trong máy của mình rồi sau đó hãy xóa trên Gmail.

Sao lưu email khi cần

Bạn có thể tải email trực tiếp xuống máy tính. Sau khi tải xuống, bạn có thể đính kèm email vào một email khác.

Việc khai tử dịch vụ thư Inbox làm tiếc nuối bao người dùng. Dịch vụ thư này được đánh giá cao với giao diện trực quan cùng nhiều tính năng hữu ích như báo lại email, tìm kiếm nhanh, nhắc nhở, gom thư, xem trước thư nhanh,…

Google sẽ không hồi sinh Inbox nhưng bạn có thể sử dụng những tính năng quen thuộc của Inbox trong một giao diện cũng rất Inbox, thậm chí có phần hấp dẫn hơn với hình nền được hỗ trợ. Darwin Mail sẽ mang tới những điều đó cho bạn.

Darwin Mail là một dịch vụ mail miễn phí, giúp bạn quản lý hộp thư Gmail theo phong cách Google Inbox với những tính năng quen thuộc, hữu ích.

1. Đăng nhập:

Để sử dụng Darwin mail, trước tiên bạn cần đăng nhập theo như sau.

• Vào trang chủ dịch ở đây > bấm Free Access.
• Tiếp theo, bấm Sign in with Google để thực hiện đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
• Sau đó, bạn bấm Cho phép cấp quyền Darwin Mail truy cập tài khoản Gmail của mình.

2. Sử dụng:

Giao diện hộp thư đến Darwin Mail hiện ra, nó giống như Google Inbox với thiết kế Material Design và có thêm hình nền nữa.

Cũng giống Inbox, các thư được sắp xếp chung theo thời gian gửi đến. Trong đó, những thư quan trọng được liệt kê ở trên cùng. Bên trái có bảng điều khiển (menu) để điều hướng đến các phần khác nhau của hộp thư đến. Phía dưới góc phải là nút soạn thư và nút nhắc nhở.

Darwin Mail cho phép bạn sử dụng những tính năng đặc trưng của Inbox. Trong phiên bản miễn phí bạn đang sử dụng, bạn có thể dùng các tính năng sau.

– Ghim thư: Trong Darwin Mail, bạn có thể ghim những email quan trọng và xem chúng trong một giao diện riêng biệt.

Rê chuột lên email > bấm biểu tượng cây ghim. Cứ tiếp tục như vậy để ghim các email quan trọng khác. Để xem email được ghim, bạn gạt nút trắng bên cạnh hộp Search sang phải.

Những email được ghim sẽ được đánh dấu nhãn Pinned trong Gmail.

– Báo lại email đến: Đây là tính năng hoãn xem thư mà bạn muốn xem thư gửi đến vào một thời gian rảnh rỗi nào đó trong tương lai.

Bạn rê chuột lên email > bấm biểu tượng đồng hồ (Snooze for late) > chọn thời gian xem lại.

• Later today 18:00 – Sau 6 giờ chiều ngày hôm nay.
• Tomorrow – Xem lại vào ngày mai.
• Next week – Xem lại vào tuần tới.
• Select Date & Time – Xem lại vào thời gian bạn chỉ định.

Những email hoãn xem sẽ ẩn khỏi hộp thư đến và chúng nằm trong thư mục Snoozed. Bạn có thể hủy hoãn xem bằng cách bấm lại vào biểu tượng Snooze for late. Trên Gmail cũng đã có tính năng này với tên gọi Tạm hoãn mà bạn sẽ thấy khi bấm chuột phải lên thư.

– Tìm kiếm nâng cao: Hộp thư đến Darwin Mail cũng giống như Inbox, bạn có thể tìm kiếm thư theo cách thông thường và nâng cao như tìm kiếm email theo người nhận, chủ đề, bao gồm các từ, kích thước,…

– Xem thư nhanh: Giống như Inbox, Darwin Mail cũng cho phép bạn xem email nhanh trong hộp thư đến. Khi bạn nhấn vào một email, nó sẽ mở rộng thư và hiển thị nội dung. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng đọc email mà không cần trở lại hộp thư đến.

– Đếm số từ: Một chức năng nhỏ mà bạn sẽ thấy khi soạn thư.

Ngoài các tính năng này, Darwin Mail còn có một số tính năng đáng chú ý khác:

• Hotkeys: Thao tác chức năng trên hộp thư qua phím tắt.
• Signature: Thêm chữ ký email tự động vào email mới. (Cũng có sẵn trong Gmail)
• Background: Chọn hình nền cho hộp thư đến. (Có sẵn trong Gmail nhưng trả tiền tại Darwin Mail)
• Templates: Tạo và lưu mẫu email tùy chỉnh mà bạn có thể sử dụng sau này để tạo email nhanh chóng. (Tính năng trả phí)

Cách thức hoạt động rất đơn giản, Vetter sẽ gửi email của bạn đến nhiều dịch vụ email (Gmail, Hotmail/Outlook/Live và Yahoo). Sau đó kiểm tra từng dịch vụ và hiển thị kết quả tỉ lệ thành công gửi vào hộp thư đến, spam hay không gửi được.

Để kiểm tra email với Vetter, bạn có hai lựa chọn:

1. Kiểm tra bằng Amazon SES:

Cách này bạn kiểm tra mà không cần tài khoản gì cả, Vetter sẽ gửi email bằng Amazon SES.

– Trên trang chủ, bạn kéo đến giữa trang sẽ thấy giao diện soạn thảo.

– Bạn chọn nội dung (chỉ văn bản, chỉ HTML, hay cả hai), tiêu đề và nhập nội dung.

– Bạn đánh dấu chọn Vetter’s Carrier Pigeon (Amazon SES) > bấm Vet your email.

Quá trình kiểm tra bắt đầu, thường chỉ mất 15-60 giây. Hoàn tất, bạn có thể thấy bảng kết quả kiểm tra của từng dịch vụ. Chẳng hạn như hình bên dưới, tỉ lệ gửi thành công vào hộp thư đến của Gmail và Outlook là 100%. Còn Yahoo chỉ là 50%. Như vậy có thể email của bạn khi gửi bằng Amazon SES có thể bị gửi vào thư mục Spam.

2. Kiểm tra bằng tài khoản email của bạn:

Cách này giúp việc kiểm tra chính xác hơn khi dùng chính địa chỉ email của bạn gửi. Tuy nhiên, để sử dụng được tính năng này bạn phải có tài khoản Vetter.

– Trên trang chủ, bạn bấm Sign up và đăng ký bằng địa chỉ email.

– Bạn xác thực tài khoản trong email mà Vetter gửi tới hộp thư đăng ký.

– Giao diện soạn thư của Vetter hiện ra, bạn thực hiện như ở trên nhưng đến Select your delivery option thì bạn chọn Using your own email service (the most accurate way). Tiếp theo, là.

• Chọn dịch vụ email (hỗ trợ Gmail/G-Suite, Hotmail, Postmark, SendGrid, SMTP, Amazon SES) bạn sẽ sử dụng gửi đi tại Your email service.
• Nhập tên người gửi vào Sender name.
• Nhập địa chỉ email của bạn vào Your email address.
• Nhập mật mã tài khoản email hay mã xác thực hai bước của tài khoản email vào Your password or app password.
• Bạn có thể đánh dấu chọn Save these details for future use để sử dụng lại thông tin này trong tương lai.
• Sau cùng, bấm Vet your email.

Vetter sẽ gửi 30 email đến các dịch vụ email thử nghiệm. Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ email có tính phí gửi email (Amazon SES, Postmark, SendGrid,…), nhà cung cấp dịch vụ email sẽ yêu cầu bạn trả tiền cho việc này.

Lưu ý:

• Vetter không xem nội dung thư của bạn.
• Việc kiểm tra bằng tài khoản cá nhân có thể bị lỗi nếu nhà cung cấp dịch vụ chặn.
• Kiểm tra bằng tài khoản email cá nhân, vetter chỉ cho dùng thử trong 30 ngày.

Những điểm cần cân nhắc khi kiểm tra email với Vetter

Khi sử dụng Vetter để kiểm tra tình trạng email gửi đi, bạn cần chú ý một số điểm quan trọng sau đây:

• Kiểm tra định kỳ: Thói quen kiểm tra tình trạng email định kỳ sẽ giúp bạn nắm bắt được sức khỏe của tài khoản email và tình trạng email gửi đi. Đừng chỉ kiểm tra một lần, vì có thể một số dịch vụ sẽ thay đổi cách họ xử lý email theo thời gian.
• Cấu hình SPF, DKIM, DMARC: Đảm bảo rằng bạn đã cấu hình đúng các thông số SPF, DKIM, và DMARC cho tên miền của bạn. Những cấu hình này giúp tăng cường độ tin cậy và khả năng rơi vào spam của email bạn gửi đi.
• Sử dụng tiêu đề hấp dẫn: Tiêu đề email cũng ảnh hưởng đến tỉ lệ mở của email. Nên thử nghiệm với nhiều tiêu đề khác nhau để tăng khả năng email lọt vào hộp thư đến.
• Tránh gửi quá nhiều email cùng một lúc: Nếu bạn gửi nhiều email cùng một lúc, nhà cung cấp dịch vụ có thể coi đó là hành vi spam. Hãy cân nhắc và quản lý lượng email gửi đi một cách hợp lý.
• Phân tích kết quả kiểm tra: Đừng chỉ dừng lại ở việc xem tỷ lệ thành công. Hãy phân tích các lý do gây ra sự không thành công nếu có, từ đó có hướng điều chỉnh thích hợp cho các lần gửi sau.

Bằng cách lưu ý các yếu tố này, bạn có thể cải thiện chất lượng email gửi đi và tăng khả năng đến hộp thư đến của người nhận.

Bên cạnh đó, Boomerang còn cho phép bạn hẹn giờ hiển thị thông báo nhắc nhở về một thư đã nhận nào đó tuỳ theo mục đích công việc. Hiện Boomerang chỉ hỗ trợ quản lý hộp thư Gmail và những hộp thư sử dụng dịch vụ Google Apps có tên miền riêng.

Tương tự Gmail, Boomerang hỗ trợ quản lý cùng lúc nhiều tài khoản Gmail. Khi khởi động, bạn đánh dấu vào một trong các tài khoản Gmail hiện đang có trên hệ thống, hoặc nhập địa chỉ hộp thư mới vào khung Enter an email address phía dưới > nhấn Submit.

Sau đó, cho dù chọn hộp thư Gmail đang dùng trên hệ thống hay điền tên hộp thư Gmail mới, bạn cần thực hiện lại thao tác đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình. Đăng nhập thành công, màn hình hướng dẫn sử dụng một vài tính năng chính của Boomerang sẽ hiện ra. Bạn vuốt màn hình sang trái cho đến cuối hướng dẫn > nhấn Let’s go để vào giao diện chính.

Bước đầu tiên, bạn cần chọn một giao diện ưa thích dưới trường Select Theme. Với mỗi một tài khoản Gmail thêm vào ứng dụng, bạn có thể chọn giao diện khác nhau cho từng tài khoản. Xong, nhấn Save lưu lại.

Giao diện quản lý thư của Boomerang trông gọn gàng và dễ xem, hiển thị toàn bộ thư trong hộp thư đến dưới dạng danh sách. Bạn nhấn vào biểu tượng hình ba dấu gạch ở góc trái phía trên màn hình để mở ra danh sách các thư mục trong hộp thư và chọn đến thư mục chứa thư cần xem. Phía dưới danh sách là mục Add Account cho bạn thêm một hộp thư Gmail khác cần quản lý vào Boomerang.

Tại danh sách thư, bạn chạm và vuốt một thư bất kỳ từ trái sang phải, thư đó sẽ được đưa vào thư mục lưu trữ (Archived). Để huỷ bỏ thao tác Archived vừa thực hiện, bạn nhấn biểu tượng hình mũi tên xoay vòng ở thông báo Archived hiện ra.

Bên cạnh tính năng tạm hoãn nhận thư, Boomerang còn có chế độ gởi thư hẹn giờ khá hay. Bạn nhấn vào biểu tượng soạn thư. Sau khi soạn xong nội dung thư và điền thông người nhận đầy đủ, bạn nhấn Send Later để lên lịch gởi thư. Màn hình Schedule this message cũng có các mốc thời gian tương tự như màn hình Boomerang this message đã hướng dẫn phía trên. Bạn có thể chọn một trong những mốc thời gian ước lượng hay điền chính xác ngày, giờ gởi thư vào các ô dưới trường Or at a specific time. Xong, bạn nhấn Schedule để hẹn giờ.

Ngoài ra, trên giao diện soạn thư còn có mục Remind me ở góc trái màn hình cho bạn kích hoạt chế độ nhắc nhở về các thư đã gởi đi. Ví dụ, khi bạn đã gởi xong một thư cho người khác và muốn Boomerang nhắc lại về thư ấy sau vài ngày nữa, để bạn không quên những gì đã gởi. Tính năng Remind me này cũng là tính năng Boomerang đã đề cập phía trên, cách sử dụng tương tự. Bạn chọn giờ mốc giờ nhắc thư trong tương lai rồi nhấn Save lưu lại. Nếu chỉ muốn kích hoạt chế độ nhắc nhở các thư đã gởi trong trường hợp đối phương không hồi âm, bạn đánh dấu vào ô Only if there is no response.

Mặc định, Boomerang sẽ tự động thêm dòng chữ ký “Typed with thumbs and sent with love from Boomerang” vào các thư mà bạn gởi đi. Để thay đổi sang chữ ký cá nhân, bạn nhấn biểu tượng hình ba dấu gạch ở góc trái màn hình > chọn Settings. Ở màn hình thiết lập, bạn nhấn vào mục Account Settings dưới tên tài khoản Gmail cần đổi chữ ký > chọn Mobile Signature. Ở hộp thoại hiện ra, bạn xoá chữ ký mặc định và thay thế bằng nội dung khác tuỳ ý. Xong, nhấn Save lưu lại.

Trong phần thiết lập tài khoản còn có mục Notification Settings cho bạn bất chế độ hiển thị thông báo lên thanh trạng thái mỗi khi có thư mới trong hộp thư Gmail. Mặc định, Boomerang không hiển thị thông báo về thư mới, nên nếu muốn bật thông báo, bạn nhấn On tại dòng New message notifications. Mục Sound và Vibrate phía dưới cho bạn thiết lập âm báo và làm rung thiết bị (nếu cần) mỗi khi có thư mới.

Phương Trúc