Bên cạnh đó, với việc phát hành phiên bản mới nhất, phần mềm hiện cũng hỗ trợ máy Mac của Apple.

Cách sử dụng OnlyOffice

Tải xuống trình chỉnh sửa OnlyOffice trên Mac

Bạn có thể tải về bộ OnlyOffice Desktop Editors cho thiết bị của bạn (hỗ trợ Windows, macOS hay Linux). Link tải tại đây.

Document

Bấm vào tab Document để tạo một tài liệu văn bản mới. Trình chỉnh sửa OnlyOffice Document được trang bị đầy đủ với một bộ công cụ và cải tiến để cải thiện giao diện cho dự án của bạn.

Cho dù bạn cần chỉnh sửa kích thước font chữ hoặc chèn hình ảnh, thanh công cụ là lựa chọn của bạn. Chỉ cần đánh dấu một số văn bản và áp dụng các tùy chọn định dạng hoặc chuyển sang tab Chèn để thêm hình ảnh, video, biểu đồ, bảng, v.v.

Dưới đây là một số tùy chọn khác mà bạn nhận được:

• Bố cục cho phép bạn ra lệnh chính xác tài liệu của bạn trông như thế nào, từ lề cho đến ngắt trang.
• Tài liệu tham khảo là một phần để bao gồm các trích dẫn, chú thích cuối trang, mục lục, v.v. Đây là một trang hữu ích nếu bạn đang viết một bài báo học thuật và cần trích dẫn các nguồn của bạn!
• Chế độ cộng tác cho phép bạn xem, thêm và chỉnh sửa nhận xét trên các tài liệu được chia sẻ.
• Bảo vệ cho phép bạn mã hóa các tệp của mình bằng mật khẩu bảo vệ hoặc cấp cho chúng chữ ký số.
• Plugin là nơi bạn có thể sử dụng các công cụ và bổ trợ bổ sung do cộng đồng tạo ra.

Spreadsheet

Trình chỉnh sửa bảng tính mạnh mẽ của OnlyOffice có tất cả các công cụ bạn cần để tạo hóa đơn, ghi dữ liệu, thực hiện các thao tác và bất cứ điều gì khác mà bạn cần một bảng tính.

Bạn cũng có thể nhập và thao tác dữ liệu, với các tab khác như Insert và Layout gồm rất nhiều các chức năng tương tự như trong các tài liệu biên tập. Các Formula tab riêng tư; nó có khả năng đọc dữ liệu và áp dụng các phương trình toán học để ngoại suy thêm thông tin.

Presentation

Presentation chính xác là những gì bạn muốn từ phần mềm tạo slide trình chiếu — nó giúp bạn tạo và chỉnh sửa trang trình bày một cách dễ dàng. Chèn hình ảnh, biểu đồ, hộp văn bản và thay đổi chủ đề của bạn.

Bạn sẽ thấy tab Recent Files khi mở OnlyOffice sau lần đầu tiên chạy nó. Điều này sẽ hiển thị thuận tiện các dự án gần đây của bạn và cho phép bạn quay lại ngay nơi bạn đã dừng lại ở lần làm việc trước. Nếu bạn có một tài liệu văn bản trên máy tính mà bạn muốn chỉnh sửa bằng OnlyOffice, hãy sử dụng tab Open local file để thực hiện việc đó.

Và nếu bạn đang tìm kiếm một tùy chọn lưu trữ đám mây, OnlyOffice cũng sẽ giúp bạn. Hãy chuyển qua tab Connect to cloud và tạo tài khoản đám mây để bắt đầu tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy tính của bạn.

Tổng quan về các tính năng của OnlyOffice

• Trình chỉnh sửa tài liệu: Trình chỉnh sửa tài liệu cạnh tranh với các trình xử lý văn bản khác ở mức giá không thể cạnh tranh hơn. Mọi thứ bạn cần cho công việc hoặc trường học.
• Trình chỉnh sửa bảng tính: Nó có thể xử lý lượng lớn dữ liệu và tạo ra kết quả chính xác khi bạn áp dụng công thức.
• Trình chỉnh sửa bản trình bày: Một cách tuyệt vời để thể hiện quan điểm của bạn. Cần trình chiếu cho văn phòng hoặc lớp học? OnlyOffice có thể giúp một tay.
• Lưu trữ đám mây: Đăng ký tài khoản đám mây OnlyOffice để giữ an toàn cho tệp của bạn trong bộ nhớ trong khi giải phóng dung lượng ổ đĩa.
• Nhiều định dạng được hỗ trợ: docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub, csv.
• Hỗ trợ plugin: Thêm và quản lý các plugin để xử lý các công việc cụ thể.
• Mã hóa tệp: Mật khẩu bảo vệ các tệp bí mật của bạn.

Bạn nghĩ gì về OnlyOffice Desktop Editors? Theo mình thì nếu lười cài bộ Office nhưng cũng muốn có một ứng dụng để xử lý các tác vụ tài liệu hay bảng tính cơ bản. OnlyOffice là lựa chọn tốt.

Những lợi ích chính của OnlyOffice

• Miễn phí và mã nguồn mở: OnlyOffice là một phần mềm miễn phí với khả năng tuỳ chỉnh cao thông qua mã nguồn mở. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng, sửa đổi và phân phối nó mà không chi phí nào.
• Giao diện người dùng thân thiện: Giao diện của OnlyOffice được thiết kế để thân thiện với người sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng ngay cả khi chưa có kinh nghiệm.
• Có khả năng tương thích cao: OnlyOffice hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau, cho phép bạn mở và chỉnh sửa tài liệu từ các bộ ứng dụng khác như Microsoft Office mà không gặp phải vấn đề gì.
• Hỗ trợ làm việc nhóm: Bạn có thể tạo các tài liệu cùng với team mình một cách dễ dàng, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, điều này rất hữu ích trong môi trường làm việc hiện đại.
• Bảo mật dữ liệu: OneOffice tính toán đến việc bảo mật thông tin người dùng. Tất cả tài liệu của bạn có thể được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm không bị rò rỉ.
• Tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba: Bạn có thể tích hợp OnlyOffice với nhiều ứng dụng bên thứ ba khác nhau, như CRM hay các công cụ quản lý dự án, để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.

So sánh giữa OnlyOffice và các ứng dụng văn phòng khác

Mặc dù có nhiều sự lựa chọn về ứng dụng văn phòng hiện nay, chỉ tiêu dùng như Microsoft Office, Google Docs và LibreOffice, nhưng OnlyOffice lại có một số ưu điểm nổi bật:

• OnlyOffice mang lại trải nghiệm làm việc linh hoạt và có tính bảo mật cao. Trong khi Google Docs yêu cầu sự phụ thuộc vào Internet, OnlyOffice có thể hoạt động ngoại tuyến hoàn toàn.
• Chương trình cung cấp khả năng tùy biến cao thông qua mã nguồn mở, cho phép người dùng cá nhân hóa trải nghiệm của mình theo nhu cầu riêng.
• Giao diện người dùng của OnlyOffice khá giống với Microsoft Office, giúp mọi người dễ dàng thích nghi mà không cần phải học lại từ đầu.

Với những lợi ích và tính năng trên, OnlyOffice chắc chắn là một lựa chọn hấp dẫn cho những người tìm kiếm một giải pháp văn phòng linh hoạt và mạnh mẽ.