Với tiện ích mở rộng mới, Gemini có thể thực hiện một số chức năng hữu ích. Trong Calendar, người dùng có thể yêu cầu Gemini tạo sự kiện mới, tìm kiếm các sự kiện trên lịch thông qua ngày, khoảng thời gian hoặc chi tiết của sự kiện, và chỉnh sửa hoặc hủy bỏ sự kiện. Đối với Tasks, Gemini có thể thêm nhắc nhở và nhiệm vụ, cũng như xem và cập nhật danh sách nhiệm vụ đã tồn tại. Trong Keep, người sử dụng có thể yêu cầu Gemini tạo ghi chú và danh sách, thêm vào các danh sách đã có sẵn, và tìm nội dung từ các ghi chú, danh sách để tham khảo trong các cuộc trò chuyện với ứng dụng Gemini.

Để kích hoạt các tiện ích mở rộng này, người dùng cần chạm vào hình đại diện của mình trong ứng dụng Gemini, chọn Extensions, và bật Google Workspace để kết nối tài khoản của mình. Lưu ý rằng tất cả các tiện ích cho các dịch vụ liên quan phải được kích hoạt nếu yêu cầu của bạn bao gồm nhiệm vụ cho nhiều ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như yêu cầu tạo một sự kiện trên lịch kèm theo nhắc nhở. Nếu không, Gemini sẽ không hoàn thành bất kỳ hành động nào. (Các tiện ích mở rộng cho Gmail, Docs và Drive đã được phát hành vào tháng 7 năm 2024 và cũng đang ở trong phiên bản beta mở.)

Google bắt đầu triển khai dần các tiện ích mở rộng dành cho Calendar, Tasks và Keep từ ngày 21 tháng 10, và có thể mất tới 15 ngày để các tính năng này xuất hiện cho các khách hàng đủ điều kiện sử dụng Google Workspace. Các bản cập nhật này chỉ có sẵn cho các người dùng đã đăng ký với các gói Gemini Business, Gemini Enterprise, Gemini Education và Gemini Education Premium.

Với những cải tiến này, Gemini hứa hẹn sẽ mang lại trải nghiệm sử dụng mượt mà hơn cho những ai thường xuyên làm việc trên nền tảng của Google, giúp tối ưu hóa thời gian và công việc của người dùng.

Full Screen for Google Tasks có bù đắp khuyết điểm này của Google Tasks với một giao diện rộng rãi, trực quan, hỗ trợ đồng bộ nữa khi bạn đăng nhập vào bằng tài khoản Gmail và nhiều tính năng hay khác nữa. Full Screen for Google Tasks là một ứng dụng web, bạn có thể truy cập sử dụng từ trình duyệt nhưng trong bài viết này Trải Nghiệm Số giới thiệu phiên bản UWP đã có mặt trên Microsoft Store.

Bạn vào liên kết bên dưới > bấm Get để cài đặt. Tương thích Windows 10, dung lượng 1,08 MB.

Tải về
QR-Code

⟳Full Screen for Google Tasks

Developer:
Zeeingsoft

Price:
Free

Mở ứng dụng, bạn bấm Go > chọn ngôn gữ giao diện (chưa hỗ trợ tiếng Viêt). Giao diện Full Screen for Google Tasks chia làm ba cột:

• Bên trái là danh sách việc cần làm.
• Chính giữa là nội dung việc cần làm.
• Bên phải là chi tiết việc cần làm.

Bạn bấm Lists để đặt tên danh sách việc cần làm đầu tiên của mình. Tiếp theo, bạn bấm nút dấu cộng trong giao diện chính giữa để nhập nội dung việc cần làm, muốn thêm việc làm phụ thì bấm nút ba chấm Add subtask hoặc Alt + Enter. Còn để thêm chi tiết thì bấm vào việc làm đó > nhập nội dung trong cột thứ ba, bạn có thể cài đặt thời gian.

Khi việc cần làm hoàn tất thì tích chọn vào ô đó, bạn có thể xóa luôn (bật trong phần thiết lập). Bạn có thể xem lại các việc cần làm đã hoàn tất bằng cách bấm nút ba chấm phần tiêu đề danh sách > View Completed. Full Screen for Google Tasks hỗ trợ trích xuất và in nội dung việc cần làm nữa, bạn chọn Print/Export để sao chép nội dung hay in ra với tùy chọn ẩn/giữ nguyên nội dung hay thời gian.

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể dùng phím tắt để điều khiển, chẳn hạn phím mũi tên lên/xuống để di chuyển lên/xuống giữa các việc cần làm hay bấm Alt + C để đánh dấu hoàn thành,… Bạn có thể xem đầy đủ phím tắt trong Keyboard shortcuts, bấm biểu tượng bánh răng để truy cập. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ giao diện, định dạng ngày và ngôn ngữ lịch (Language settings), bật giao diện nền tối, thêm tùy chọn xóa, chỉnh sửa tên (Advanced settings).

Lưu ý:

• Nếu bạn muốn đồng bộ danh sách việc cần làm trên ứng dụng với Google Tasks thì bấm Sign in to Google Tasks > đăng nhập vào tài khoản Gmail. Ứng dụng sử dụng được offline và nó sẽ đồng bộ khi online trở lại.
• Bạn có thể truy cập và sử dụng Full Screen for Google Tasks từ tiện ích mở rộng Chrome. Bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới để cài đặt.

Tải về
QR-Code

⟳Full Screen for Google Tasks – Chrome Web Store

Developer:
Unknown

Price:
Free

Những điểm cần chú ý khi sử dụng Full Screen for Google Tasks

Khi bắt đầu làm quen với Full Screen for Google Tasks, người dùng nên cân nhắc các điểm nổi bật và cách tối ưu hóa trải nghiệm:

• Quản lý thời gian hiệu quả: Tính năng thiết lập thời gian deadline cho mỗi công việc giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ.
• Tích hợp với các dịch vụ khác: Người dùng có thể tích hợp với Google Calendar để tự động hóa lịch trình và nhận thông báo nhắc nhở.
• Chia sẻ danh sách việc làm: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ danh sách việc cần làm với bạn bè hoặc đồng nghiệp qua email.
• Tùy chỉnh giao diện: Full Screen for Google Tasks cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện, chọn màu sắc và cách hiển thị các danh sách việc làm để phù hợp với sở thích cá nhân.
• Khả năng đồng bộ hóa: Ứng dụng này hỗ trợ đồng bộ hóa liên tục, đảm bảo danh sách việc làm luôn được cập nhật giữa các thiết bị trong thời gian thực.

Bằng cách hiểu và sử dụng những tính năng này, người dùng có thể tối ưu hóa quản lý công việc của mình một cách tốt nhất.

Lý do để chọn Full Screen for Google Tasks

Với những ai thường xuyên sử dụng Google Tasks nhưng gặp khó khăn với giao diện của nó, việc chuyển sang ứng dụng Full Screen sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn:

• Giao diện thân thiện: Giao diện trực quan, dễ sử dụng với bố cục rõ ràng giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng một cách hiệu quả.
• Các phím tắt tiện lợi: Hỗ trợ nhiều phím tắt để tăng tốc độ thao tác, giúp hoàn thành công việc nhanh hơn.
• Hỗ trợ trực tuyến và ngoại tuyến: Bạn có thể sử dụng app ngay cả khi không có internet và nó sẽ tự động đồng bộ khi có kết nối lại.

Với những điểm đáng chú ý trên, Full Screen for Google Tasks không chỉ giúp quản lý công việc trở nên tiện lợi hơn mà còn mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn so với phiên bản mặc định của Google Tasks.

Tạo, quản lý tác vụ hiện nay có khá nhiều và đa số chúng đều miễn phí. Có thể kể đến như Wunderlist, Asana, Google Tasks, Microsoft To-Do,… và Zenkit To Do. Trong bài viết này, TNS xin giới thiệu Zenkit To Do – một cái tên có vẻ xa lạ nhưng tính năng và sự hiệu quả thì không phải hạng xoàng.

Zenkit To Do là một trình quản lý tác vụ siêu đơn giản giúp bạn làm việc hiệu quả và cộng tác với bất kỳ ai. Nó cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ, danh sách mua sắm, các cuộc họp, sự kiện, chuyến đi, ý tưởng, ghi chú, địa điểm và bất cứ điều gì khác quan trọng đối với bạn.

Bạn có thể tạo danh sách và chia sẻ nhiệm vụ với các thành viên trong nhóm, gia đình và bạn bè của bạn. Mọi tác vụ thực hiện đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị của bạn để bạn có thể truy cập danh sách của mình mọi lúc mọi nơi, thậm chí ngoại tuyến.

Lập tác vụ trên Zenkit To Do không có gì khó khăn, mình sẽ trình bày cách sử dụng cơ bản như sau.

Bước 1: Trước tiên, bạn cần cài đặt Zenkit To Do. Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 116 MB.

Zenkit To Do (Free, Microsoft Store) →

Bước 2: Mở Zenkit To Do, bạn tạo tài khoản hay đăng nhập bằng các tài khoản mà dịch vụ này hỗ trợ.

Nếu tạo tài khoản, bạn cần kích hoạt tài khoản trong email đăng ký trước khi thực hiện đăng nhập.

Bước 3: Giao diện Zenkit To Do đơn giản, không quảng cáo, dễ hiểu mặc dù không hỗ trợ tiếng việt nhưng bạn hoàn toàn có thể nắm bắt.

Để lập tác vụ, bạn có thể thực hiện ngay tại mục Home và nhập nội dung vào hộp Add Task > bấm Enter. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc sắp xếp bạn bấm Create List để tạo danh sách chứa tác vụ. Hoặc bạn có thể nhập tác vụ có sẵn từ Wunderlist, Asana tại Import from other apps.

Mỗi tác vụ, bạn có thể thiết lập:

– Thời gian.

– Nhắc nhở.

– Thêm tác vụ con.

– Ghi chú.

– Đính kèm file.

– Bình luận.

Bạn bấm vào tác vụ sẽ xuất hiện trình đơn thực hiện. Nếu muốn sao chép hay di chuyển một tác vụ sang danh sách quản lý khác thì bạn bấm nút ba chấm của tác vụ đó.

Zenkit To Do có hỗ trợ hợp tác và chia sẻ tác vụ với người dùng khác. Bạn bấm Share > Add member để chọn đối tượng muốn mời hợp tác tham gia vào vào tác vụ. Nếu chưa có thì bạn mời họ bằng cách bấm Invite member to Zenkit.

Ứng dụng Zenkit To Do trên Windows 10 có một đặc điểm khá hay là bạn có thể làm việc trong nhiều cửa sổ (giống mở trong nhiều tab). Nếu muốn sử dụng thì bấm File > New Window hoặc Ctrl + N.

Sử dụng Zenkit To Do khá thoải mái và thích thú bởi hỗ trợ nhiều hình nền và chủ đề tối, trong suốt khá đẹp mắt. Bạn bấm hình avatar > Settings > Theme để thay đổi.

Lưu ý: Bên cạnh phiên bản UWP, Zenkit To Do hỗ trợ nhiều nền tảng. Cụ thể

• Web.
• iOS.
• Android.

Nếu bạn chưa biết về Zenkit, mời tham khảo bài viết này

Google Tasks là một tiện ích tạo, nhắc việc dễ dùng. Để sử dụng nó, bạn phải cài đặt app trên iOS/Android hay mở Gmail trên trình duyệt máy tính. Và nay bạn có thê một lựa chọn và nó dành cho người dùng Windows 10.

Đó là Mirai Notes, một ứng dụng UWP giúp bạn quản lý danh sách công việc trên Google Tasks đồng thời tạo và đồng bộ vào tài khoản nữa.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 37 MB.

Mirai Notes (Free, Microsoft Store) →

Sử dụng ứng dụng lần đầu, bạn bấm Sign in with Google để đăng nhập vào tài khoản Google Tasks có dan sách công việc muốn quản lý. Khi kết nối, bạn cần câp quyền cho ứng dụng.

Mirai Notes sẽ bắt đầu đồng bộ các danh sách công việc hiện tại của bạn trên tài khoản ở thanh menu bên trái. Giao diện Mirai Notes có thiết kế hiện đại theo phong cách Fluent và không quảng cáo.

Để tạo một danh sách việc làm mới, bạn bấm nút dấu cộng > New list > đặt tên cho danh sách > Save. Tiếp theo, bạn nhập nội dung tác vụ đầu tiên (Title) và ghi chú thêm (Notes) > bấm biểu tượng Save lưu lại.

Cũng giống như Google Tasks, bạn có thể:

– Tạo tác vụ con cho tác vụ chính: Bấm nút ba chấm > Add a sub task.

– Mark as completed: Đánh dấu đã hoàn thành.

– To be completed on: Chọn thời hạn hoàn thành.

– Add a reminder for this task: Tạo nhắc nở cho tác vụ này.

– Save this task to: Lưu tác vụ này vào danh sách công việc khác.

Bạn nhớ bấm Save lưu lại thiết lập. Để tạo một tác vụ mới trong danh sách, bấm nút dấu cộng > New task.

Trong Settings của ứng dụng có nhiều thiết lập đáng chú ý.

– General: Cho phép thay đổi chủ đề giao diện, màu sắc,… đặt mật mã bảo vệ khi khởi động ứng dụng. Để đặt mật mã, bạn bật Ask for a password when the app starts > nhập mật mã > bấm Save.

– Synchronization: Thiết lập đồng bộ tự động vào Google Tasks mỗi khi mở ứng dụng (Run a full sync when the app starts), hay khoảng thời gian giữa các lần đồng bộ (Default synchronization interval).

– Notifications: Bật tắt thông báo mỗi khi đồng bộ hoàn tất.

Mirai Notes hiện tại chưa hỗ trợ đăng nhập nhiều tài khoản Google Tasks cùng lúc nên nếu bạn muốn quản lý công việc một tài khoản khác thì bấm biểu tượng account hiện tại > Yes để đăng xuất.