Google Docs là một dịch vụ soạn thảo tài liệu miễn phí và rất được yêu thích. Việc mở, quản lý hay soạn thảo tài liệu với Google Docs không có gì khó khăn, bạn chỉ việc mở tab và truy cập. Tuy nhiên, nếu bạn muốn rút ngắn thời gian mở giao diện quản lý và soạn thảo thì Editing for Google Docs có thể giúp bạn.

Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > bấm Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Cài đặt xong, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng Editing for Google Docs trên thanh công cụ. Bạn bấm vào sẽ hiện ra.

• Document: Mở giao diện soạn thảo tài liệu.
• Sheet: Mở giao diện thực hiện trang tính.
• Presentation: Mở giao diện thực hiện trang trình bày.
• Go to Docs: Mở giao diện quản lý của Google Docs.

Sử dụng lần đầu, bạn cần đăng nhập vào Google Docs trước khi soạn thảo. Giao diện soạn thảo mở trong cửa sổ độc lập nên dù bạn có đóng Chrome thì cửa sổ soạn thảo sẽ không bị ảnh hưởng.

Mặc định, giao diện soạn thảo mở trong cửa sổ lớn nằm chính giữa màn hình. Editing for Google Docs cho phép bạn thay đổi với nhiều kiểu khác. Bấm Select Layout để chọn, bao gồm:

• Khung cửa sổ lớn.
• Chia dọc đôi màn hình.
• Chia đôi ngang màn hình.
• Chia thành bốn vùng lắp đầy màn hình.

Editing for Google Docs có hỗ trợ nút ghim để bạn sử dụng khi muốn cửa sổ soạn thảo luôn hiển thị trên các ứng dụng khác. Bấm biểu tượng ghim phiá trên góc phải để kích hoạt.

Arcane Office hoàn toàn miễn phí nha các bạn, chưa kể bạn còn được cung cấp 10GB không gian làm việc online để lưu trữ tập tin Word, Excel sau khi soạn thảo xong. Không chỉ vậy, bạn có thể dùng Arcane Office làm nơi lưu trữ trữ hình ảnh cá nhân một cách an toàn.

Arcane Office còn nhiều điều thú vị khác nữa.

• Cho phép nhập Word, Excel từ Google Docs, MS Office Online.
• Chú thích, ẩn chi tiết trên ảnh với công cụ Marks.
• Sử dụng không giới hạn nền tảng và trên mọi trình duyệt hiện đại.
• Hỗ trợ phiên bản di động.

Bạn truy cập vào trang chủ, sẽ nhìn thấy bốm mục:

1. Docs:

Bạn bấm vào để thực hiện soạn thảo văn bản Word. Nhưng trước tiên, bạn cần đăng nhập, bấm Start using Docs > Sign in để đăng nhập bằng tài khoản Blockstack. (Nếu chưa có tài khoản thì bạn có thể tham khảo cách tạo trong bài viết Encrypt My Photos).

Giao diện quản lý hiện ra, bây giờ bạn có thể thực hiện soạn thảo tài liệu với Arcane Office bằng cách:

• Bấm Create new Doc > bạn nhập tên cho file > Enter để soạn thảo với nội dung mới.
• Kéo thả tập tin *.docx vào giao diện để chỉnh sửa.
• Bấm Import để chọn tập tin Word trên Google Docs hay Microsoft Word Online.

Giao diện soạn thảo của Arcane Office cũng khá đầy đủ và nó nhìn giống Microsoft Office Online khi hỗ trợ thẻ chức năng. Tài liệu Word soạn thảo, chỉnh sửa xong bạn có thể để trong Arcane Office hay lưu về máy.

Nếu muốn lưu về, bạn bấm vào thẻ Export & Share. Sau đó, bạn chọn định dạng lưu về (docx, rtf) hay lấy link chia sẻ tài liệu (Copy share link). Người nhận chỉ có thể xem tài liệu của bạn, nếu muốn lưu thì bấm Print. Để quay lại giao diện quản lý, bấm vào thẻ back to list.

2. Sheets:

Bạn bấm vào để soạn thảo bảng tính mới hay từ các file có sẵn. Nếu đang trên giao diện Arcane Docs, bạn bấm Arcane Docs > Arcane Sheets để truy cập giao diện soạn thảo bảng tính.

Cũng giống Arcane Docs, bạn có thể tạo mới hay chỉnh sửa bảng tính bằng cách.

• Bấm Create new Sheets.
• Chọn tập tin *.xlsx trên máy tính bằng cách kéo thả.
• Chọn tập tin *.xlsx trên Google Sheets, Microsoft Office Online từ Import.

Tạo bảng tính với Arcane Office cũng dễ dàng khi không có quá nhiều tính năng năng. Soạn thảo xong, bạn bấm thẻ Export & Share để lưu bảng tính về trong định dạng xlsx hay csv.

3. Photos:

Bên cạnh là một trình soạn thảo văn bản thì arcane Office còn hỗ trợ bạn lưu trữ ảnh. Bấm Start using Photos hay bấm Arcane Docs/Arcane Sheets > chọn Arcane Photos để truy cập giao diện quản lý ảnh.

Để tải hình ảnh lên Arcane photos, bạn có hai chọn lựa.

• Bấm Upload Photo.
• Kéo thả hình ảnh vào giao diện.

Bạn có thể tải lên nhiều tập tin ảnh cùng lúc. Người viết không biết Arcane Photos giới hạn dung lượng file tải lên là bao nhiêu nhưng miễn là bạn không upload quá 10 GB. Hình ảnh lưu trữ trên Arcane Photos bạn có thể duyệt và lưu về máy lại.

4. Marks:

Đây là công cụ làm việc online mà Arcane Office dành cho Windows (64-bit) để bạn viết chú thích, ẩn đi chi tiết không muốn thấy trên hình ảnh.

Công cụ Marks sử dụng offline, bạn bấm Get Marks for Windows để tải và cài đặt sử dụng.

Google Doc là một dịch vụ soạn thảo văn bản tuyệt vời, bạn có thể chia sẻ và cùng soạn thảo chung một tài liệu với nhiều người. Tuy nhiên, Google Doc không cho phép lấy mã nhúng HTML mặc dù bạn có thể thực hiện nhưng tốn công và thời gian.

ImportDoc sẽ giải quyết cho bạn vấn đề này khi bạn có thể xuất lấy mã nhúng HTML của file tài liệu trên Google Doc cực nhanh gọn. Trong đó, những thay đổi bạn thực hiện trên file tài liệu gốc sẽ được cập nhật vào bài viết trên blog, website được nhúng.

ImportDoc là dịch vụ miễn phí. Để lấy mã nhúng HTML với ImportDoc bạn làm theo như sau.

Bước 1: Trên trang chủ, bạn bấm Sign in with Google để đăng nhập vào tài khoản Google Doc có tài liệu muốn lấy mã nhúng.

Bước 2: Đăng nhập thành công, bạn sẽ nhìn thấy nút Add Document. Bạn bấm vào để chọn tài liệu trên Google Drive.

Lần đầu thực hiện, bạn cần cấp quyền cho ImportDoc truy cập vào Google Drive. Bấm Cho phép.

Bước 3: Giao diện Select a file hiện ra, bạn chọn một tài liệu > bấm Select.

Bước 4: ImportDoc sẽ làm nhiệm vụ của mình. Sau vài giây bạn có ngay mã nhúng HTML của tài liệu. Bên dưới sẽ hiển thị nội dung tài liệu.

Bạn bấm bấm Copy HTML để sao chép lại hay bấm delete để xóa mã nhúng tài liệu này.

Bước 5: Việc còn lại, bạn dán mã nhúng tài liệu tạo bởi ImportDoc vào blog/website. Thử nghiệm như hình bên dưới.

Dán mã nhúng vào khung soạn thảo HTML.

Và hình ảnh bài đăng. 

Mỗi tài liệu sau khi xuất lấy mã nhúng đề lưu lại trong mục Documents, bạn bấm vào để xem và sử dụng lại (bấm biểu tượng tại Actions). Nếu muốn lấy mã nhúng cho tài liệu mới, bấm New > Add Document.

Để chia sẻ văn bản online thì bạn có thể dùng Google Tài liệu hay Pastebin,… Nhưng các dịch vụ này khi dùng phải có tài khoản hay trải qua thiết lập. Với QuickNote, bạn có thể sử dụng ngay để soạn thảo và chia sẻ văn bản mà không có bất kỳ yêu cầu gì cả.

QuickNote sử dụng hoàn toàn miễn phí và vô cùng đơn giản. Bạn truy cập vào https://quicknote.io/ và tiến hành soạn thảo trong giao diện trang chủ. Đặt tiêu đề (Title) và nội dung (Your note) vào các vị trí tương ứng. Bạn có thể sao chép và dán nội dung. Các siêu liên kết và hình ảnh sao chép vẫn được giữ nguyên khi được dán.

Sau cùng, bấm Publish để lưu và xuất bản văn bản. Giao diện xem văn bản hiện ra, bạn bấm Share để lấy link và chia sẻ lên mạng xã hội, gửi qua email,… Bạn lưu ý sau khi xuất bản thì không thể chỉnh sửa hay xóa nhưng bạn có thể soạn lại vì dịch vụ không giới hạn số văn bản tạo ra.

Với SORC’D Web Clipper, bạn không còn phải sao chép/dán văn bản nào đó trên web, trong tài liệu Word,… như trước nữa. SORC’D Web Clipper sẽ lưu giữ và đồng bộ qua tài khoản mà bạn có thể truy xuất ra sử dụng thật dễ dàng và thuận tiện.

SORC’D Web Clipper hỗ trợ đánh dấu và trích xuất văn bản từ nhiều nền tảng. Trong đó, việc làm trước tiên bạn cần đăng ký tài khoản. Đăng ký tại đây bằng tài khoản email hay đăng nhập bằng tài khoản mạng xã hội. Người dùng thông thường, bạn chỉ cần chọn phiên bản Free.

1. Trình duyệt:

Với trình duyệt, bạn có thể đánh dấu và quản lý văn bản thông qua tiện ích mở rộng trên các trình duyệt được hỗ trợ bên dưới.

• Chrome.
• Firefox.
• Microsoft Edge.

Cách đánh dấu văn bản vào SORC’D Web Clipper giữa các trình duyệt là giống nhau. Bạn cần bôi đọan văn bản muốn đánh dấu > bấm chuột phải chọn SORC’D.

Trong cửa sổ SORC’D hiện ra, bạn xem lại văn bản vừa chọn và chỉnh sửa khi muốn. Tại Category, bạn chọn một nhãn (tối đa là 3) cho văn bản để thuận tiện cho việc tìm kiếm. Sau cùng, bấm Post.

Cứ tiếp tục như vậy để đánh dấu văn bản mà bạn muốn. Tất cả văn bản đánh dấu đều ở dạng công khai, bạn vào trang tài khoản > My Posts để quản lý chúng. Bạn có thể chỉnh sửa, đánh dấu yêu thích, chia sẻ hay xóa. Văn bản được lưu đính kèm theo liên kết của trang web chứa nó, cho nên khi bấm vào văn bản nó sẽ mở ra trang web.

2. Google Docs:

Bạn có thể truy xất văn bản đang lưu trữ trên SORC’D và thêm mới nội dung đang soạn thảo từ Google Tài liệu.

Để có thể sử dụng tính năng của SORC’D, yêu cầu bạn đã có tài khoản dịch vụ, trình duyệt sử dụng và Google Tài liệu có cài đặt tiện ích mở rộng SORC’D. Với Google Tài liệu, bạn cài đặt theo link bên dưới.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Mở Google Tài liệu, bạn bấm Tiếp tục trong pop-up nhỏ hiện ra đế cấp quyền mà SORC’D yêu cầu. Bây giờ, bạn có thể truy cập tất cả văn bản chia sẻ công khai trên SORC’D ngay trong giao diện soạn thảo tài liệu bằng cách bấm Tiện ích bổ sung > Sorc’d for Docs > Sorc’d.

Thanh Sorc’d sẽ xuất hiện ở bên trái, bạn duyệt hay tìm kiếm văn bản muốn sử dụng.

– Dán vào Google Tài liệu: Để truy xuất văn bản vào tài liệu, bạn đặt dấu nhắc tại dòng cần dán. Tiếp theo, bấm nút dấu cộng của văn bản bên trong thanh Sorc’d. văn bản được dán vào bao gồm URL chứa nó.

– Sao chép vào Sorc’d: Từ tài liệu đang soạn thảo, bạn có thể sao chép văn bản trong Google Tài liệu vào Sorc’d dễ dàng. Trước tiên, bôi lấy văn bản trong tài liệu > bấm Export > chọn nhãn và chế độ hiển thị (Public, điều mà phiên bản tiện ích mở rộng trình duyệt không có) > Post.

3. Google Sheets:

Cách sử dụng cũng tương tự Google Docs, trong đó bạn phải đủ ba điều kiện là tài khoản Sorc’d, tiện ích mở rộng Sorc’d trên trình duyệt truy cập Google Trang tính. Với tiện ích Sorc’d cho Google Trang tính, bạn theo liên kết bưới > bấm Free để cài đặt.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

4. MS Office:

Bạn có thể truy xuất văn bản trên Sorc’d vào MS Word, MS Excel, MS PowerPoint thông qua add-in có tên Sorc’d for Office.

Để cài đặt, bạn mở một trong qua ứng dụng bất kỳ > Insert > Get Add-ins > nhập Sorc’d for Office > bấm Add. Bạn sẽ thấy Sorc’d xuất hiện trong thẻ Home. Bấm Open Sorc’d để đăng nhập và truy xuất văn bản như Google Tài liệu.

Nếu không thấy Sorc’d, bạn bấm My Add-ins trong thẻ Insert > chọn Sorc’d for Office > Add.

5. MS Outlook:

Sorc’d hỗ trợ truy xuất văn bản trên dịch vụ vào MS Outlook và Office 365 để soạn thảo email nhanh hơn. Trước tiên cần cài đặt, bạn làm theo như sau.

– MS Outloook: Mở Outlook > thẻ Home > bấm Store > nhập Sorc’d for Outlook trong hộp tìm kiếm > Add.

– Office 365: Bạn vào đây > bấm Get it now > đăng nhập vào tài khoản Microsoft.

Cách sử dụng Sorc’d cũng tương tự như Google Tài liệu.

Nếu bạn muốn trích xuất hình ảnh trong tài liệu được chia sẻ trên Goolge Tài liệu, bạn có các cách sau.

1. Chụp ảnh màn hình:

Đây là giải pháp đầu tiên mà bạn có thể dùng tới, bạn có thể trích xuất hình ảnh trên tài liệu bằng cách chụp ảnh màn hình.

Để chụp ảnh màn hình thì bạn có thể dùng công cụ Snipping Tool có sẵn trên hệ thống hay dùng chương trình chụp ảnh mà bạn thích để sử dụng. Khi chụp, nếu muốn tăng giảm kích thước ảnh thì bạn dùng chức năng Thu phóng trên Google Tài liệu hoặc Zoom của trình duyệt.

– Phóng to: Giữ phím Ctrl + cuộn nút giữ lên trước.

– Thu nhỏ: Giữ phím Ctrl + cuộn nút chuột giữa xuống.

Cách này đơn giản nhưng có hạn chế là không giữ được kích thước và chất lượng ảnh như file gốc.

2. Lưu vào Google Keep:

Cách này chúng ta sẽ nhờ vào dịch vụ lưu ghi chú là Google Keep để trích xuất ảnh trên Google Tài liệu.

Bạn bấm lên hình ảnh cần trích xuất > bấm chuột phải > chọn Lưu vào notepad của Keep. Hình ảnh vừa lưu sẽ xuất hiện trong bảng Ghi chú từ Keep ở cạnh phải, và bạn cứ tiếp tục như vậy để chọn hình ảnh muốn trích xuất.

Khi đã chọn xong ảnh muốn trích xuất, bạn mở Google Keep. Bây giờ, bạn bấm lên hình ảnh muốn lấy > bấm chuột phải > Save image as lưu về máy. Hình ảnh lưu về đúng với kích thước và chất lượng của ảnh gốc.

3. Xuất bản lên web:

Bằng cách sử dụng chức năng Xuất bản lên web của Google Tài liệu, bạn có thể lưu ảnh trong tài liệu dễ dàng.

Mở tài liệu có hình ảnh muốn trích xuất, bấm Tệp > Xuất bản lên web > Liên kết > bấm nút Xuất bản > OK. Bạn sẽ nhận được một liên kết, sao chép nó lại và truy cập đường link trong tab mới.

Tài liệu của bạn sẽ mở ra, bây giờ muốn lấy ảnh nào thì bấm chuột phải > Save image as để tải về. Hình ảnh lưu về vẫn giữ được kích thước và chất lượng như ảnh gốc. Khi đã tải xong các hình ảnh mong muốn, bạn cần ngưng xuất bản tài liệu khi không dùng đến. Mở lại giao diện Xuất bản lên web > Đã xuất bản nội dung và cài đặt > Dừng xuất bản > OK.

4. Dùng Microsoft Word:

Microsoft Word có chức năng trích xuất ảnh và chúng ta sẽ dùng nó để lấy ảnh trong tài liệu trên Google Tài liệu.

Trước tiên, bạn cần lưu tài liệu trên Goolge Tài liệu về máy. Bấm Tệp > Tải xuống dưới dạng > chọn Microsoft Word (.docx).

Sau đó, bạn mở tài liệu tải về với Word (phiên bản 2013 – 2017). Bây giờ, bạn bấm chuột phải lên hình ảnh muốn trích xuất > chọn Save as Picture > đặt tên và chọn nơi lưu > Save.

5. Lưu thành HTML:

Các cách trên chỉ giúp bạn trích xuất từng ảnh, mất khá nhiều thời gian nếu tài liệu có nhiều hình ảnh. Với giải pháp lưu tài liệu thành HTML, bạn có thể trích xuất nhanh và toàn bộ hình ảnh có trên tài liệu chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Mở tài liệu > bấm Tệp > Tải xuống dưới dạng > chọn Trang web (.html, đã nén). Tài liệu của bạn sẽ đóng gói trong định dạng nén zip và tải về. Bạn giải nén sẽ thấy thư mục images. Đây chính là thư mục chứa các hình ảnh được trích xuất trong tài liệu, bạn mở thư mục để xem và sử dụng.

Khám phá thêm các phương pháp trích xuất hình ảnh từ Google Tài liệu

Bên cạnh những cách đã đề cập ở trên, còn một số mẹo và công cụ khác hỗ trợ bạn trong việc trích xuất hình ảnh từ Google Tài liệu mà không làm mất chất lượng.

6. Dùng công cụ bên thứ ba:

Có nhiều công cụ trực tuyến hỗ trợ bạn trích xuất hình ảnh từ tài liệu Google, ví dụ như Google Doc to Image Converter hay Docx Converter. Bạn chỉ cần tải tài liệu lên những công cụ này và chúng sẽ tự động tách các hình ảnh ra cho bạn.

Ưu điểm của phương pháp này là nhanh chóng và tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian khi bạn có tài liệu chứa nhiều hình ảnh.

7. Sử dụng Google Slides:

Bạn có thể mở tài liệu Google Tài liệu trong Google Slides. Khi bạn chuyển đổi tài liệu sang Slides, các hình ảnh trong tài liệu sẽ trở thành các slide, từ đó bạn có thể dễ dàng xuất hình ảnh mà không cần dùng đến các bước phức tạp khác.

Mở Google Slides, chuyển tài liệu của bạn sang định dạng Slides, sau đó chỉ cần click chuột phải lên hình ảnh và chọn Save Image As.

8. Tạo một bản sao tài liệu:

Bạn có thể tạo một bản sao của tài liệu Google của mình và sau đó chỉnh sửa bản sao để loại bỏ hết nội dung không cần thiết, chỉ để lại hình ảnh. Sau đó, bạn có thể sử dụng các phương pháp đã được đề cập để trích xuất ảnh từ tài liệu này.

Cách này có thể mất thời gian hơn một chút, nhưng giúp bạn có thể lựa chọn những hình ảnh quan trọng nhất mà bạn cần.

9. Tìm hiểu về các định dạng tệp:

Các định dạng tệp như PDF có thể giữ hình ảnh trong chất lượng tốt hơn. Gần cuối tài liệu, bạn có thể lưu tài liệu của mình sang định dạng PDF và sau đó sử dụng các công cụ trích xuất hình ảnh từ PDF.

Điều này có thể giúp bạn bảo tồn chất lượng hình ảnh và trích xuất dễ dàng hơn so với các định dạng khác.

Tóm lại

Có nhiều cách để bạn có thể trích xuất hình ảnh từ Google Tài liệu. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giữ được chất lượng hình ảnh gốc. Hãy lựa chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!

1. Google Docs:

Dịch vụ soạn thảo văn bản trực tuyến này có khả năng kiểm tra lỗi chính tả nhiều ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt, hơn hẳn Microsoft Word chỉ có tiếng Anh và một số ngôn ngữ giới hạn.

Để kiểm tra lỗi chính tả với Google Docs, bạn upload tài liệu đó vào Google Drive rồi bấm đúp > chọn Mở bằng Google Tài liệu hay các phiên bản khác như Google Trang tính, Google Trình bày.

Tính năng sửa lỗi chính tả luôn được bật và bạn sẽ thấy mấy đường lượn sóng màu đỏ xuất hiện bên dưới các từ sai chính tả. Bây giờ, bạn bấm lên Công cụ > Kiểm tra chính tả để duyệt và sửa lỗi từ các đề xuất trong pop-up hiện ra.

Bạn có thể kết hợp phím tắt Ctrl + “ và Ctrl + ; để duyệt tới và lui các từ sai chính tả, đánh máy sai và chỉnh sửa.

2. VSpell:

VSpell.com là trang nhà của phần mềm soát lỗi chính tả tiếng Việt đầu tiên từ năm 1990 nay chức năng được đưa lên phiên bản web để bạn sử dụng mà không cần cài đặt, phù hợp người dùng hay làm việc trực tuyến.

Dịch vụ còn có thể tìm các lỗi chính tả tiếng Việt do cách phát âm khác nhau giữa 3 miền, hay soát lỗi cho trang web và tập tin văn bản (doc, txt).

Trên giao diện http://vspell.com/Spell, bạn cung cấp nội dung muốn kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt bằng các tùy chọn sau:

– Nhập hay dán nội dung vào khung soạn thảo.

– Dán địa chỉ trang web vào hộp URL. Đây là chức năng kiểm tra lỗi chính tả trên trang web.

– Bấm Tệp tin để chọn file văn bản.

Sau đó, bấm nút Kiểm tra chính tả. Các từ sai sẽ được đánh dấu với màu dạ quang. Từ thanh công cụ bên phải, bạn nhập từ thay thế vào hộp Với hoặc chọn các từ gợi ý bên dưới > bấm Sửa. Chỉnh sửa xong, bấm Hoàn tất.

3. Tumo Speell 2018:

Một phần mềm rất hay hỗ trợ cho Microsoft Word để tìm kiếm và sửa lỗi chính tả tiếng Việt. Tumo Spell 2018 bạn tải phiên bản mới nhất 3.0.3 tại đây.

Yêu cầu NET Framework 4.0 trở lên, bạn có thể về tại trang download nếu chưa cài đặt cho hệ thống. Khi cài đặt Tumo Spell yêu cầu kết nối internet để cài đặt thêm Microsoft Visual Studio Tools trước khi bấm Exit.

Tumo Spell hoạt động như một tiện ích mở rộng (Add-in) cho Microsoft Office sẽ yêu cầu bạn xác nhận. Bấm Install để cài đặt. Lưu ý là trong quá trình cài đặt bạn phải đóng chương trình Office trên máy.

Bây giờ, mở tài liệu bất kỳ trong Microsoft Word bạn sẽ thấy một thẻ mới là Chính Tả. Bạn bấm vào sẽ thấy một loạt các biểu tượng chức năng:

– Kiểm tra chính tả: Bạn bấm vào nút này để rà soát toàn bộ lỗi chính tả trên tài liệu. Những lỗi sai sẽ được gạch chân lượn sóng bên dưới giống Word nên để tránh nhầm lẫn, bạn bấm vào Kiểu lỗi > chọn Tô sáng để hiển thị các lỗi chính tả tiếng Việt dưới màu dạ quang.

Nếu chỉ muốn dò lỗi một đoạn trong tài liệu, bạn bấm hộp Giới hạn và chọn Khối văn bản. Tiếp theo, bạn bôi đọan văn bản muốn kiểm tra lỗi rồi bấm Kiểm tra chính tả.

– Tìm kiếm và thay thế: Tumo Spell sẽ hiển thị các lỗi chính tả của tài liệu trong cửa sổ hiện ra. Bạn bấm vào từ sai nó sẽ dẫn đến vị trí của từ đó trên tài liệu. Trong cửa sổ chính sửa, bạn sử dụng các gợi ý hay nhập từ của mình vào Sửa thành > bấm Thay thế để chỉnh sửa.

– Xóa định dạng: Hủy bỏ tất cả từ sai chính tả mà phần mềm phát hiện được.

– Thêm từ mới: Tumo Spell kiểm tra lỗi chính tả dựa trên từ điển nên nếu từ đúng mà không có trong từ điển thì phần mềm cũng nhận dạng sai.

Trong giao diện hiện ra, bạn nhập từ và mỗi từ không quá 3 ký tự. Thí dụ: trải nghiệm số và mỗi từ cách dòng nhau. Sau đó, bấm nút hình đĩa mềm lưu lại.

4. VCatSpell:

Một phần mềm kiểm tra lỗi chính tả đơn giản cho Word, không cần cài đặt và hỗ trợ nhiều chức năng thú vị. Bạn tải phần mềm này tại đây, sau đó trích xuất là có thể sử dụng ngay.

Bạn mở tài liệu và VCatSpell lên. Giao diện phần mềm gồm các thẻ:

– Kiểm tra lỗi chính tả: Chức năng chính của phần mềm, bạn bấm nút Kiểm tra và chờ đợi chương trình dò lỗi và hiển thị từ sai với màu dạ quang. Phần mềm không có chức năng gợi ý nên bạn phải sửa thủ công.

– Tốc ký: Chức năng giúp bạn gõ nhanh từ bằng các ký tự viết tắt. Bạn có thể cập nhật thêm danh sách từ bằng cách bấm Thêm rồi nhập từ đầy đủ và từ viết tắt tại các vị trí tương ứng. Sau đó, bấm Cài đặt để lưu lại hay loại bỏ thì bấm Xóa.

– Tự điển: Bạn bôi lấy từ, cụm từ > Thêm để bổ sung cho tự điển của phần mềm những từ mới tránh hiện tượng từ đúng mà bị đánh dấu lỗi.

– Xuất bản trên Net: Hỗ trợ thêm HTML tags vào văn bản, tăng hoặc giảm khoảng cách giữa hai đoạn văn bản. Sau đó, bấm Thi hành.