Sự thay đổi này diễn ra sau khi Google từng kết hợp Keep với tính năng Tasks vào tháng 4 năm ngoái. Trước đó, ứng dụng này thường xuyên bị bỏ quên, nhưng giờ đây dường như nó đã trở thành một tính năng cốt lõi và thiết yếu trong hệ điều hành Android, ngang hàng với các ứng dụng quan trọng khác của Google như Điện thoại, Danh bạ và Google Play Store. Mặc dù Google chưa công bố lý do cho sự thay đổi này, nhưng sự chuyển mình này có thể báo hiệu rằng công ty đang có kế hoạch nâng cấp Google Keep với những tính năng mạnh mẽ hơn, giúp nó đảm nhận một vai trò trung tâm hơn trong Android 16.

Cũng có thể, Google đang có ý định tích hợp Keep với các tính năng cốt lõi khác của Android, nhằm mang đến cho người dùng những trải nghiệm mượt mà và tiện lợi hơn. Thay đổi này không chỉ là một bước tiến lớn cho Google Keep mà còn giúp ứng dụng trở thành một công cụ mạnh mẽ cho người dùng Android trong việc quản lý công việc và ghi chú.

Với tiện ích mở rộng mới, Gemini có thể thực hiện một số chức năng hữu ích. Trong Calendar, người dùng có thể yêu cầu Gemini tạo sự kiện mới, tìm kiếm các sự kiện trên lịch thông qua ngày, khoảng thời gian hoặc chi tiết của sự kiện, và chỉnh sửa hoặc hủy bỏ sự kiện. Đối với Tasks, Gemini có thể thêm nhắc nhở và nhiệm vụ, cũng như xem và cập nhật danh sách nhiệm vụ đã tồn tại. Trong Keep, người sử dụng có thể yêu cầu Gemini tạo ghi chú và danh sách, thêm vào các danh sách đã có sẵn, và tìm nội dung từ các ghi chú, danh sách để tham khảo trong các cuộc trò chuyện với ứng dụng Gemini.

Để kích hoạt các tiện ích mở rộng này, người dùng cần chạm vào hình đại diện của mình trong ứng dụng Gemini, chọn Extensions, và bật Google Workspace để kết nối tài khoản của mình. Lưu ý rằng tất cả các tiện ích cho các dịch vụ liên quan phải được kích hoạt nếu yêu cầu của bạn bao gồm nhiệm vụ cho nhiều ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như yêu cầu tạo một sự kiện trên lịch kèm theo nhắc nhở. Nếu không, Gemini sẽ không hoàn thành bất kỳ hành động nào. (Các tiện ích mở rộng cho Gmail, Docs và Drive đã được phát hành vào tháng 7 năm 2024 và cũng đang ở trong phiên bản beta mở.)

Google bắt đầu triển khai dần các tiện ích mở rộng dành cho Calendar, Tasks và Keep từ ngày 21 tháng 10, và có thể mất tới 15 ngày để các tính năng này xuất hiện cho các khách hàng đủ điều kiện sử dụng Google Workspace. Các bản cập nhật này chỉ có sẵn cho các người dùng đã đăng ký với các gói Gemini Business, Gemini Enterprise, Gemini Education và Gemini Education Premium.

Với những cải tiến này, Gemini hứa hẹn sẽ mang lại trải nghiệm sử dụng mượt mà hơn cho những ai thường xuyên làm việc trên nền tảng của Google, giúp tối ưu hóa thời gian và công việc của người dùng.

Giao diện của tính năng ghi chú viết tay đã được kích hoạt trên Android Authority, và có vẻ như tính năng này sẽ tách biệt với định dạng vẽ hiện tại trong Google Keep. Các bản vẽ hiện tại được thêm vào ghi chú văn bản, nhưng định dạng mới này sẽ tồn tại độc lập trong lưới các ghi chú.

Công cụ bút và đánh dấu vẫn giữ nguyên, nhưng sẽ có một thanh trượt Material 3 mới để điều chỉnh độ dày nét vẽ và một bộ chọn màu sắc được cập nhật. Một menu “cộng” sẽ cho phép người dùng thêm hình ảnh (được phép cắt) hoặc một ô văn bản (hỗ trợ định dạng in đậm, nghiêm ngắt và gạch chân), cũng như chụp ảnh. Con trỏ sẽ cho phép bạn di chuyển các nội dung đã thêm lên canvas.

Ngoài ra, Google Keep cũng cung cấp nhiều tùy chọn về đường kẻ và lưới, chẳng hạn như: chấm nhỏ/lớn, lưới nhỏ/lớn, kẻ ngang hẹp/rộng hoặc không có. Người dùng cũng có thể điều chỉnh màu nền của ghi chú. Giao diện layout này còn nhiều điểm nhấn từ Material 3, được thiết kế rõ ràng dành cho máy tính bảng và thiết bị gập.

Khi hoàn thành, người dùng có thể xuất các ghi chú viết tay dưới dạng PDF. Hơn nữa, Google Keep cũng đang làm việc về việc thiết kế lại màn hình chính, tuy nhiên tính năng này vẫn chưa được phát hành.

Sự phát triển của Google Keep hứa hẹn sẽ mang lại nhiều cơ hội sáng tạo cho người dùng, giúp họ ghi lại ý tưởng và suy nghĩ một cách dễ dàng hơn bao giờ hết, đặc biệt là trong bối cảnh nhu cầu sử dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng ngày càng tăng cao.

Người dùng có thể tạo một sự kiện mới bằng cách gõ cal.new vào thanh URL của trình duyệt. Trường hợp nếu bạn đã đăng nhập vào nhiều tài khoản trên trình duyệt của mình, thêm 1 / sau cal.new (cal.new/1) sẽ hướng nó tới tài khoản được liệt kê đầu tiên, 2 và 3 đối với tài khoản thứ hai và thứ ba của bạn.

Công ty gần đây cũng đã ứng dụng domain .new mới này cho ứng dụng Google Keep của mình. Để tạo một ghi chú mới bạn có thể gõ vào keep.new vào thanh địa chỉ của trình duyệt.

Nếu cần ghi chú, bạn có thể dùng EverNote, OneNote, Google Keep,… nhưng với Notekeeper bạn có quyền kiểm soát những nội dung đã tạo và lưu giữ trên nó. Đây là một đặc điểm vượt trội của Blockstack, miễn phí, an toàn và tôn trọng sự riêng tư thông tin cá nhân người dùng.

Để tạo ghi chú trên Notekeeper, bạn làm theo như sau.

Bước 1: Trên trang chủ Notekeeper, bạn bấm Sign in with Notekeeper để tiến hành đăng nhập bằng tài khoản Blockstack.

(Nếu chưa có, bạn tham khảo cách thực hiện đăng ký tài khoản trong bài viết này).

Bước 2: Khi giao diện chính Notekeeper hiện ra, bạn bấm nút dấu cộng và chọn nội dung muốn tạo.

– New List: Tạo danh sách công việc.

– New Note: Tạo ghi chú.

Cả hai đều có chung một giao diện soạn thảo với những công cụ cơ bản để định dạng, căn lề, chèn liên kết hay hình ảnh,…

Những nội dung bạn nhập đều tự động lưu lại. Bạn bấm bánh răng cưa để thiết lập thêm như.

• Toggle favorite: Đánh dấu thích ghi chú, danh sách này.
• Select a color: Gắn nhãn màu sắc đồng thời là nền cho ghi chú khi hiển thị trên giao diện chính.
• Create or select a label: Tạo hay gắn nhãn văn bản.
• Download: Tải ghi chú, danh sách này dưới định dạng *.md.
• Delete: Xóa ghi chú, danh sách này.

Việc tìm, duyệt ghi chú trên Notekeeper khá tốt và nhanh, bạn có thể dùng họp tìm kiếm hay lọc và duyệt theo nhãn và màu sắc của nó mà bạn đã thiết lập.

Bước 3: Notekeeper cho phép bạn tạo và lưu trữ ghi chú, danh sách là không giới hạn. Nó cũng hỗ trợ bạn sao lưu toàn bộ ghi chú về máy tính phòng khi cần dùng tới hay để lưu trữ một nơi khác.

Bạn bấm nút menu ba gạch ngang ngang > bấm nút mũi tên cạnh avatar > bấm Backup Notes. Ghi chú tải về có định dạng *.md và bạn có thể dùng Notepads mà TNS từng giới thiệu để mở xem.

Không chỉ vậy, bạn còn có thể đem toàn bộ nội dung ghi chú trên Google Keep vào Note Riot mà không mất nhiều thời gian. Note Riot là một ứng dụng web được xây dựng trên nền tảng blockchain, miễn phí và an toàn. Để sử dụng, bạn cần có tài khoản Blockstack.

Trên trang chủ, bạn bấm Login/Register để đăng nhập (Sign in with an existing ID) vào ứng dụng web này bằng tài khoản Blockstack hay đăng ký nếu chưa có (Create new ID). Bạn có thể tham khảo cách đăng ký/đăng nhập Blockstack trong một số bài viết cũ TNS giới thiệu trước đây như XOR Drive, Mevaul.

Giao diện chính Note Riot hiện ra, bạn bấm nút dấu cộng để tiến hành tạo ghi chú mới. Bao gồm:

• New Note: Tạo ghi chú với hình ảnh, liên kết,… kèm theo.
• New List: Giống New note nhưng ghi chú dạng danh sách.

Note Riot cung cấp cho bạn hai trình soạn thảo là WYSIWYG và Markdown mà bạn có thể chuyển đổi từ phía dưới góc phải. Mỗi nội dung nhập vào sẽ tự động lưu lại tự động.

Bạn có thể gắn thêm nhãn và màu sắc cho ghi chú để giúp nhận dạng và tìm kiếm dễ hơn. Bấm nút bánh răng phía trên góc phải để thực hiện. Ngoài ra, bạn có thể lưu ghi chú về thiết bị hay xóa nó đi. Ghi chú lưu về có định dạng *.md và bạn cần thay bằng một định dạng tài liệu khác như txt, docx,… để mở xem bằng chương trình hỗ trợ.

– Lưu toàn bộ ghi chú: Note Riot hỗ trợ sao lưu toàn bộ ghi chú về thiết bị. Bạn bấm nút menu ba gạch ngang > bấm vào tên tài khoản Blockstack để hiển thị nội dung ẩn bên trong.

Tiếp theo, bạn bấm Backup Notes để lưu tất cả ghi chú của minh về máy trong định dạng zip. Bạn giải nén và đổi phần mở rộng định dạng file để xem.

– Nhập ghi chú Google Keep: Nếu bạn đang sử dụng Google Keep và muốn lưu trữ ghi chú trên dịch vụ này vào Note Riot thì không có gì khó khăn. Bạn chỉ cần lấy file sao lưu của Google Keep và tải lên Note Riot là xong.

+ Tải nội dung sao lưu trên Google Keep:

• Truy cập Google Takeout.
• Chọn Google Keep trong dữ liệu cần tải xuống > bấm Bước tiếp theo.
• Bạn chọn hình thức tải xuống (qua email), loại xuất dữ liệu (bản lưu trữ một lần), loại tệp (zip), kích thước tệp lưu trữ (2 GB) > bấm Tạo tệp lưu trữ.

Nếu dữ liệu ít thì bạn có thể tải ngay sau vài phút. Còn dung lượng lớn thì bạn tải qua liên kết trong email mà Google Takeout gửi đến. File sao lưu sẽ đóng gói trong định dạng zip.

+ Nhập vào Note Riot: Khi đã có file sao lưu dữ liệu ghi chú của Google Keep.

• Bạn bấm Import trên Note Riot.
• Bấm Upload Zip File > chọn tập tin zip sao lưu (có tên takeout-xxx)
• Bạn chờ đợi cho Note Riot trích xuất và lưu ghi chú Google Keep.

Nếu bạn muốn trích xuất hình ảnh trong tài liệu được chia sẻ trên Goolge Tài liệu, bạn có các cách sau.

1. Chụp ảnh màn hình:

Đây là giải pháp đầu tiên mà bạn có thể dùng tới, bạn có thể trích xuất hình ảnh trên tài liệu bằng cách chụp ảnh màn hình.

Để chụp ảnh màn hình thì bạn có thể dùng công cụ Snipping Tool có sẵn trên hệ thống hay dùng chương trình chụp ảnh mà bạn thích để sử dụng. Khi chụp, nếu muốn tăng giảm kích thước ảnh thì bạn dùng chức năng Thu phóng trên Google Tài liệu hoặc Zoom của trình duyệt.

– Phóng to: Giữ phím Ctrl + cuộn nút giữ lên trước.

– Thu nhỏ: Giữ phím Ctrl + cuộn nút chuột giữa xuống.

Cách này đơn giản nhưng có hạn chế là không giữ được kích thước và chất lượng ảnh như file gốc.

2. Lưu vào Google Keep:

Cách này chúng ta sẽ nhờ vào dịch vụ lưu ghi chú là Google Keep để trích xuất ảnh trên Google Tài liệu.

Bạn bấm lên hình ảnh cần trích xuất > bấm chuột phải > chọn Lưu vào notepad của Keep. Hình ảnh vừa lưu sẽ xuất hiện trong bảng Ghi chú từ Keep ở cạnh phải, và bạn cứ tiếp tục như vậy để chọn hình ảnh muốn trích xuất.

Khi đã chọn xong ảnh muốn trích xuất, bạn mở Google Keep. Bây giờ, bạn bấm lên hình ảnh muốn lấy > bấm chuột phải > Save image as lưu về máy. Hình ảnh lưu về đúng với kích thước và chất lượng của ảnh gốc.

3. Xuất bản lên web:

Bằng cách sử dụng chức năng Xuất bản lên web của Google Tài liệu, bạn có thể lưu ảnh trong tài liệu dễ dàng.

Mở tài liệu có hình ảnh muốn trích xuất, bấm Tệp > Xuất bản lên web > Liên kết > bấm nút Xuất bản > OK. Bạn sẽ nhận được một liên kết, sao chép nó lại và truy cập đường link trong tab mới.

Tài liệu của bạn sẽ mở ra, bây giờ muốn lấy ảnh nào thì bấm chuột phải > Save image as để tải về. Hình ảnh lưu về vẫn giữ được kích thước và chất lượng như ảnh gốc. Khi đã tải xong các hình ảnh mong muốn, bạn cần ngưng xuất bản tài liệu khi không dùng đến. Mở lại giao diện Xuất bản lên web > Đã xuất bản nội dung và cài đặt > Dừng xuất bản > OK.

4. Dùng Microsoft Word:

Microsoft Word có chức năng trích xuất ảnh và chúng ta sẽ dùng nó để lấy ảnh trong tài liệu trên Google Tài liệu.

Trước tiên, bạn cần lưu tài liệu trên Goolge Tài liệu về máy. Bấm Tệp > Tải xuống dưới dạng > chọn Microsoft Word (.docx).

Sau đó, bạn mở tài liệu tải về với Word (phiên bản 2013 – 2017). Bây giờ, bạn bấm chuột phải lên hình ảnh muốn trích xuất > chọn Save as Picture > đặt tên và chọn nơi lưu > Save.

5. Lưu thành HTML:

Các cách trên chỉ giúp bạn trích xuất từng ảnh, mất khá nhiều thời gian nếu tài liệu có nhiều hình ảnh. Với giải pháp lưu tài liệu thành HTML, bạn có thể trích xuất nhanh và toàn bộ hình ảnh có trên tài liệu chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Mở tài liệu > bấm Tệp > Tải xuống dưới dạng > chọn Trang web (.html, đã nén). Tài liệu của bạn sẽ đóng gói trong định dạng nén zip và tải về. Bạn giải nén sẽ thấy thư mục images. Đây chính là thư mục chứa các hình ảnh được trích xuất trong tài liệu, bạn mở thư mục để xem và sử dụng.

Khám phá thêm các phương pháp trích xuất hình ảnh từ Google Tài liệu

Bên cạnh những cách đã đề cập ở trên, còn một số mẹo và công cụ khác hỗ trợ bạn trong việc trích xuất hình ảnh từ Google Tài liệu mà không làm mất chất lượng.

6. Dùng công cụ bên thứ ba:

Có nhiều công cụ trực tuyến hỗ trợ bạn trích xuất hình ảnh từ tài liệu Google, ví dụ như Google Doc to Image Converter hay Docx Converter. Bạn chỉ cần tải tài liệu lên những công cụ này và chúng sẽ tự động tách các hình ảnh ra cho bạn.

Ưu điểm của phương pháp này là nhanh chóng và tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian khi bạn có tài liệu chứa nhiều hình ảnh.

7. Sử dụng Google Slides:

Bạn có thể mở tài liệu Google Tài liệu trong Google Slides. Khi bạn chuyển đổi tài liệu sang Slides, các hình ảnh trong tài liệu sẽ trở thành các slide, từ đó bạn có thể dễ dàng xuất hình ảnh mà không cần dùng đến các bước phức tạp khác.

Mở Google Slides, chuyển tài liệu của bạn sang định dạng Slides, sau đó chỉ cần click chuột phải lên hình ảnh và chọn Save Image As.

8. Tạo một bản sao tài liệu:

Bạn có thể tạo một bản sao của tài liệu Google của mình và sau đó chỉnh sửa bản sao để loại bỏ hết nội dung không cần thiết, chỉ để lại hình ảnh. Sau đó, bạn có thể sử dụng các phương pháp đã được đề cập để trích xuất ảnh từ tài liệu này.

Cách này có thể mất thời gian hơn một chút, nhưng giúp bạn có thể lựa chọn những hình ảnh quan trọng nhất mà bạn cần.

9. Tìm hiểu về các định dạng tệp:

Các định dạng tệp như PDF có thể giữ hình ảnh trong chất lượng tốt hơn. Gần cuối tài liệu, bạn có thể lưu tài liệu của mình sang định dạng PDF và sau đó sử dụng các công cụ trích xuất hình ảnh từ PDF.

Điều này có thể giúp bạn bảo tồn chất lượng hình ảnh và trích xuất dễ dàng hơn so với các định dạng khác.

Tóm lại

Có nhiều cách để bạn có thể trích xuất hình ảnh từ Google Tài liệu. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giữ được chất lượng hình ảnh gốc. Hãy lựa chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!