Việc sao lưu thủ công các thư mục có thể đơn giản với bạn, nhưng nó tốn thời gian, thay vào đó bạn hãy dùng giải pháp đồng bộ hóa thư mục để giúp công việc dễ dàng hơn, đặc biệt nếu bạn muốn các tập tin được đồng bộ hóa thường xuyên hoặc cần truy cập các tập tin các thiết bị khác nhau.

Echosync là phần mềm đồng bộ hóa thư mục miễn phí cho Windows giúp bạn tạo các tạo thư mục backup thật đơn giản. Ứng dụng không cần cài đặt, bạn chỉ việc giải nén nó vào một thư mục và chạy file Echosync.exe để dùng ứng dụng bình thường hoặc chạy EchosyncLauncher.exe để chạy ứng dụng với quyền quản trị viên.

Khi bắt đầu, chương trình nhắc bạn tạo hồ sơ Đồng bộ hóa (Sync) mới. Đặt tên cho nó, chọn thư mục nguồn và đích và mô tả (tùy chọn).

Khi bạn đã thêm hồ sơ, bạn có thể bắt đầu sử dụng giao diện Echosync. Nó có một thiết kế hai khung. Cấu hình mà bạn đã tạo được hiển thị trong khung trên cùng, được gọi là Sync Profiles. Nó sẽ hiển thị thông tin, trạng thái và thời gian đồng bộ hóa cuối cùng. Để thêm tác vụ mới trong Echosync, nhấp vào nút “New” ở góc trên cùng bên phải. Tùy chọn “Delete” giúp xóa cấu hình đã chọn. Cửa sổ bên dưới, được đặt tên là “Result Comparison”, hiển thị kết quả của quá trình đồng bộ hóa.

Có một vài tùy chọn ở dưới cùng của cửa sổ Echosync. Tùy chọn đầu tiên có thể được bật để chỉ đồng bộ hóa các tập tin đã được di chuyển hoặc đổi tên.

Tùy chọn thứ hai đồng bộ các mục đã xóa. Tuỳ chọn thứ ba có thể được sử dụng để đồng bộ hóa các tập tin đã được sửa đổi (chỉnh sửa) trong thư mục nguồn. Trong trường hợp bạn muốn quay lại phiên bản trước, hãy sử dụng tùy chọn thứ tư giúp đồng bộ hóa các tập tin cũ hơn từ thư mục nguồn.

Tùy chọn cuối cùng đồng bộ hóa các mục mới, tức là các tập tin không có trong một trong các thư mục.

Nhấn nút Compare để xem trước kết quả mà không cần đồng bộ hóa các thư mục. Echosync sẽ quét hai thư mục để phát hiện các thay đổi. Cửa sổ Result Comparison hiển thị kết quả quét.

Nó hiển thị tên thư mục (đích hoặc nguồn) và đường dẫn, cùng với danh sách các tập tin được phát hiện. Cột thứ 2, Process, cho biết hành động mà Echosync được đặt để thực hiện. Hành động phụ thuộc vào các tùy chọn bạn đã chọn trên thanh công cụ.

Ví dụ: “New file to copy” có nghĩa là một tập tin bị thiếu trong một trong các thư mục. “Missing file to delete” biểu thị rằng một tập tin đã bị xóa khỏi một thư mục sẽ được sao chép). “Newer file to copy” cho bạn biết rằng một tập tin đã được sửa đổi và phiên bản mới sẽ được đồng bộ hóa. “Older file to copy” có nghĩa là một phiên bản cũ đã được phát hiện trong thư mục nguồn.

Các cột khác hiển thị kích thước của tập tin và dấu thời gian. Nhấp chuột phải vào một tập tin trong kết quả để mở thư mục của nó trong Windows Explorer. Thanh công cụ ở phía dưới cũng hiển thị số lượng tập tin được phát hiện và kích thước tệp của chúng (trên cơ sở mỗi tùy chọn).

Khi bạn hài lòng với việc so sánh, nhấp vào nút Sync . Echosync sẽ xử lý các thay đổi theo yêu cầu. Nhấp chuột phải vào hồ sơ đồng bộ hóa để quản lý nó hoặc để xem nhật ký đồng bộ hóa. Nếu bạn nhấp chuột phải vào một khoảng trống trong khung trên cùng, bạn có thể đặt hành động đồng bộ hóa sau

Echosync được tạo bởi Phần mềm phát quang, nhà phát triển của Metatogger. Bạn sẽ cần .NET Framework 4.7.2 trở lên để chạy chương trình. Ứng dụng chạy trên Windows 7 trở lên. Echosync thân thiện với người dùng và thực hiện những gì nó được cho là không có rắc rối. Không có giới hạn đối với loại tập tin mà bạn có thể đồng bộ hóa, vì vậy bạn có thể sử dụng nó để sao lưu ảnh, video, tài liệu, nhạc, v.v.

Tải Echosync tại đây

Sau khi bạn kết nối thiết bị, biểu tượng thiết bị sẽ xuất hiện trong thanh bên Finder (không còn dùng iTunes nữa nhé bạn) và việc chọn biểu tượng sẽ hiển thị các tùy chọn đồng bộ hóa. Sau đó, bạn chọn các mục để đồng bộ hóa.

Bạn có thể đồng bộ hóa tất cả các mục của loại cụ thể (là tùy chọn nhanh nhất) hoặc chọn các mục cụ thể để đồng bộ hóa (mang đến cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn)—hoặc bạn có thể thực hiện cả hai.

Ví dụ: bạn có thể đồng bộ hóa tất cả nhạc vào thiết bị của mình, nhưng chỉ đồng bộ hóa một phần lựa chọn các phim cụ thể.

Sau khi bạn chọn nội dung cần đồng bộ hóa, máy Mac sẽ tự động đồng bộ hóa các mục vào thiết bị mỗi khi bạn kết nối thiết bị của mình.

Nếu bạn có iPhone (với iOS 5 trở lên) hoặc iPad, bạn cũng có thể thiết lập để đồng bộ hóa không dây khi máy Mac và thiết bị được kết nối vào cùng một mạng Wi-Fi.

Theo mặc định, máy Mac sẽ đồng bộ hóa thiết bị của bạn mỗi khi bạn kết nối thiết bị đó. Để xác nhận rằng bạn muốn đồng bộ hóa bất cứ khi nào bạn kết nối, hãy chọn Cài đặt chung trong thanh nút, sau đó bỏ chọn “Tự động đồng bộ hóa khi [thiết bị] này được kết nối”.

HẾT SỨC LƯU Ý: Nếu bạn xóa mục đã đồng bộ hóa tự động khỏi máy Mac, mục đã xóa sẽ bị xóa khỏi thiết bị của bạn khi bạn đồng bộ hóa lần tiếp theo.

Trước khi ngắt kết nối thiết bị khỏi máy Mac của bạn, hãy bấm vào nút Tháo  trong thanh bên Finder.

Theo Apple