Here.fm là gì?

Có rất nhiều cái tên để bạn sử dụng khi cần hội họp trực tuyến, phổ biến thì có Zoom, Microsoft Teams, Google Meet,… hay như MeetFromHome, Ring4,… mà TNS từng giới thiệu. Bài viết này bổ sung cho bạn một cái tên là Here.fm.

Here.fm chỉ hỗ trợ nền tảng desktop nhưng sử dụng trên điện thoại di dộng cũng được trừ khi bạn chuyển trang web sang phiên bản máy tính để bàn. Để sử dụng Here, bạn làm theo như sau.

Cách sử dụng Here.fm

I. Tạo phòng gặp mặt:

Là người chủ trì cuộc gặp mặt trực tuyến thì bạn phải tạo phòng trước tiên.

Bước 1: Truy cập trang chủ Here > bấm Create your room > chọn đăng nhập bằng tài khoản Google hay đăng ký với địa chỉ email.

Với đăng ký bằng địa chỉ email (Sign in with email), bạn chỉ cần thực hiện như bình thường là khai báo tên, địa chỉ email và đặt mật mã cho tài khoản. Sau đó, bạn có thể sử dụng Here mà không cần xác thực tài khoản.

Bước 2: Bạn kết nối webcam vào máy tính. Nếu đã có sẵn (laptop) thì bạn bấm Allow cho phép Here truy cập microphone và camera trên thiết bị.

Bạn có thể thiết lập lại nguồn camera và microphone sử dụng trong pop-up hiển thị hình ảnh webcam.

Bước 3: Sau cùng, bấm Join the room để truy cập phòng họp mặt.

Bước 4: Bạn sao chép địa chỉ phòng tại Invite hay trên thanh địa chỉ hoặc bấm Mail để gửi link phòng họp mặt đến đồng nghiệp, bạn bè mong muốn.

Người tham gia truy cập phòng phải tạo tài khoản tương tự và bạn có thể bắt đầu trò chuyện khi thấy họ.

II. Sử dụng phòng họp mặt:

Phòng trò chuyện của Here.fm khá lạ khi có dạng thẳng đứng hình chữ nhật bạn có thể di chuyển bằng nút chuột giữa và theo dõi vị trí từ màn hình radar phía trên góc phải. Trong phòng họp mặt, bạn và bạn bè có thể chia sẻ màn hình, trò chuyện hay.

– Viết ghi chú: Bấm Add Note tại biểu tượng đầu tiên (từ bên trái).

– Chèn ảnh động GIPHY: Bấm biểu tượng thứ hai để chèn ảnh động vui nhộn xuất hiện trên phòng họp mặt.

– Chia sẻ hình ảnh: Bạn có thể tải lên hình ảnh vào phòng họp mặt bằng cách bấm biểu tượng thứ ba.

– Xem video YouTube và chơi game: Bạn bấm biểu tượng thứ tư để thực hiện.

– Vẽ: Bạn bấm biểu tượng cuối cùng (cọ vẽ) để thực hiện.

Các nội dung thêm vào bạn có thể dịch chuyển hay tải xuống (hình ảnh). Khi muốn thoát khỏi phòng thì bấm Exit.

Here cho phép bạn tạo nhiều phòng họp mặt. Để tạo, bạn truy cập trang chủ (lúc này là trang quản lý phòng) > bấm Create room.

Nếu bạn muốn họp mặt trực tuyến với nhiều tính năng, hãy thử qua Here.fm, chắc chắn sẽ rất thú vị!

Các tính năng nâng cao của Here.fm

Bên cạnh cách sử dụng cơ bản đã được đề cập, Here.fm còn sở hữu nhiều tính năng nâng cao phù hợp với các nhu cầu khác nhau của người dùng.

Cá nhân hóa trải nghiệm hội họp

Người dùng có thể thay đổi giao diện phòng họp, lựa chọn các chủ đề màu sắc khác nhau và điều chỉnh cài đặt âm thanh để tạo nên một không gian thân thiện và thú vị hơn.

Tích hợp ứng dụng của bên thứ ba

Here.fm hỗ trợ tích hợp nhiều công cụ và ứng dụng bên thứ ba như quản lý dự án và công cụ chia sẻ tài liệu, giúp người dùng có thể làm việc hiệu quả hơn trong suốt phiên họp.

Động lực giống như trò chơi

Với những tính năng như trò chơi và khảo sát trực tiếp trong phiên họp, Here.fm cung cấp một phương thức thú vị để tăng cường sự tham gia của thành viên.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Here.fm đang phát triển hỗ trợ đa ngôn ngữ, giúp bạn có thể tổ chức họp mặt với bạn bè và đồng nghiệp đến từ nhiều quốc gia khác nhau một cách dễ dàng hơn.

Giải pháp bảo mật

Các cuộc họp trên Here.fm được bảo mật tốt với hệ thống mã hóa, đảm bảo thông tin và dữ liệu của bạn không bị rò rỉ trong suốt quá trình trao đổi.

Với những tính năng đa dạng và linh hoạt, Here.fm không chỉ là một lựa chọn tốt cho cuộc họp mà còn là một nền tảng thú vị để giao lưu và kết nối với bạn bè. Hãy thử ngay hôm nay!

Các lợi ích của Here.fm

Here.fm không chỉ đơn thuần là một công cụ họp trực tuyến, mà còn mang đến nhiều lợi ích nổi bật cho người dùng. Dưới đây là một số lợi ích chính:

Kết nối dễ dàng

Với Here.fm, việc tạo và tham gia các cuộc họp trực tuyến trở nên cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần vài thao tác cơ bản là đã có thể kết nối với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình mà không cần phải dành nhiều thời gian cho việc thiết lập.

Chia sẻ tài liệu nhanh chóng

Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu và hình ảnh với nhau trong suốt phiên họp, giúp cho việc thảo luận thông tin trở nên thuận tiện hơn nhiều.

Giao diện thân thiện

Giao diện của Here.fm được thiết kế trực quan, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt được cách sử dụng mà không cần phải tìm hiểu quá lâu.

Kết hợp giải trí trong công việc

Với những chức năng như chơi game và ảnh động, Here.fm mang đến cho các buổi họp một không khí vui vẻ, giúp tăng cường tinh thần làm việc nhóm.

So sánh với các nền tảng khác

Khi so với các công cụ họp trực tuyến khác như Zoom hay Google Meet, Here.fm nổi bật với những tính năng cá nhân hóa và tương tác cao. Điều này giúp người dùng có những trải nghiệm thú vị và ấn tượng hơn trong các cuộc họp trực tuyến.

Khả năng mở rộng

Các tính năng của Here.fm liên tục được cập nhật và mở rộng, giúp nền tảng này ngày càng hoàn thiện và thích ứng với nhu cầu của người dùng tốt hơn.

Sẽ không có gì ngạc nhiên khi Here.fm trở thành một trong những lựa chọn ưa thích của những người thường xuyên làm việc trực tuyến.

LƯU Ý: Khi ẩn nguồn cấp dữ liệu máy ảnh của mình, bạn vẫn có thể nhìn thấy những người khác tùy thuộc vào cài đặt bảo mật máy ảnh của họ. Và những người khác vẫn có thể nghe thấy bạn nếu microphone được bật. Cài đặt microphone độc lập với máy ảnh.

Ẩn bản thân trước khi tham gia cuộc họp trên máy tính

Hiện tại, Google Meet không có ứng dụng dành cho PC. Nó có thể truy cập được thông qua phiên bản web tại meet.google.com. Khi bạn tạo cuộc họp Google Meet trên máy tính để bàn (Windows hoặc macOS) hoặc tham gia cuộc họp, bạn sẽ nhận được màn hình sẵn sàng cho cuộc họp. Bạn có thể tắt máy ảnh và thậm chí cả microphone để những người khác tham gia cuộc họp không thể nhìn và nghe thấy bạn khi bạn vào phòng.

Nhấn vào biểu tượng Máy ảnh để tắt máy ảnh. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + E (Windows) và Command + E (macOS) để bật hoặc tắt máy ảnh.

Mẹo: Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình xem trước máy ảnh và đi tới phần Settings để thay đổi máy ảnh nếu bạn có nhiều máy ảnh trên thiết bị của mình.

Ẩn bản thân trước khi tham gia cuộc họp trên Android

Để tham gia cuộc họp Google trên Android, bạn cần nhập mã tham gia cuộc họp hoặc nhấp vào liên kết lời mời. Bạn sẽ được đưa đến màn hình Yêu cầu tham gia cuộc họp. Tương tự, nếu bạn tạo một cuộc họp, bạn sẽ được đưa đến màn hình cuộc họp.

Tại đây bạn sẽ tìm thấy các biểu tượng Máy ảnh và Microphone. Nhấn vào biểu tượng Máy ảnh để tắt video của bạn. Nút Máy ảnh sẽ chuyển sang màu đỏ. Nhấn lại vào nó nếu bạn muốn hiển thị video của mình cho người khác. Cuối cùng, nhấn vào Yêu cầu tham gia để tham gia cuộc họp.

Ẩn bản thân trước khi tham gia cuộc họp trên iPhone và iPad

Nhấp vào liên kết lời mời để tham gia cuộc họp Google Meet hoặc mở ứng dụng và tạo cuộc họp hoặc tham gia cuộc họp bằng mã. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ thấy bản xem trước video của mình cùng với các nút Máy ảnh và Microphone trước khi tham gia cuộc họp. Nhấn vào nút Máy ảnh để tắt video và ẩn khuôn mặt của bạn với người khác trước khi tham gia cuộc họp trên iPad và iPhone. Nhấn vào nó một lần nữa để bật video.

Ẩn khuôn mặt khi đang tham gia cuộc họp

Mọi thao tác cũng tương tự lúc trước khi bạn tham gia cuộc họp. Khi bạn đang họp, bạn có thể bấm vào biểu tượng máy ảnh để tạm tắt camera đi. Ngoài ra bạn cũngc ó thể chọn một giải pháp là lật máy ảnh nếu đang dùng điện thoại.

Để chuyển đổi máy ảnh trong Google Meet trên Android, iPhone và iPad, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Meet và tham gia cuộc họp.

Bước 2: Chạm vào màn hình cuộc họp để hiển thị các tùy chọn. Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, chọn Switch camera.

Hiện tại, Google không ngừng bổ sung các tính năng mới cho ứng dụng Meet như làm mờ nền, chế độ ánh sáng yếu, v.v. Bạn sẽ tìm thấy Google Meet ngay cả trong Gmail ngay bây giờ. Tính năng yêu thích của bạn từ ứng dụng là gì? Và, nếu bạn đang gặp phải bất kỳ vấn đề nào khác với ứng dụng, hãy để lại nhận xét bên dưới nhé.

Cách ẩn video trong Google Meet trên các nền tảng khác

Ngoài việc ẩn video trên máy tính, Android và iPhone, bạn cũng có thể ẩn bản thân khi sử dụng Google Meet trên các thiết bị khác như máy tính bảng hoặc Chromebook. Cách thực hiện tương tự như trên điện thoại thông minh: chỉ cần nhấn vào biểu tượng máy ảnh trước khi tham gia cuộc họp.

Thay đổi chế độ hiển thị trong Google Meet

Nếu bạn không muốn hiển thị bản thân trong cuộc họp nhưng vẫn muốn tham gia một cách tích cực, bạn có thể sử dụng chế độ hiển thị “chỉ âm thanh”. Điều này sẽ cho phép bạn tham gia cuộc họp mà không cần sử dụng video. Bạn chỉ cần chọn tùy chọn “Âm thanh” khi tham gia cuộc họp.

Thảo luận an toàn và riêng tư

Cần lưu ý rằng việc ẩn video không đồng nghĩa với việc bạn sẽ bảo vệ được quyền riêng tư của mình hoàn toàn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã xem qua cài đặt bảo mật của Google Meet, bao gồm cả cài đặt về âm thanh và video để đảm bảo an toàn trong cuộc họp.

Duyệt các tính năng mới

Google Meet thường xuyên cập nhật và giới thiệu các tính năng mới nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng. Hãy thường xuyên kiểm tra các bản cập nhật trong ứng dụng hoặc trong tài khoản Google của bạn để biết thêm thông tin và tận dụng những cải tiến này.