Cho dù bạn sử dụng công cụ này để tuân thủ các nghi thức văn phòng hay chỉ vì bạn là một người trầm tính bẩm sinh, thì điều quan trọng cần lưu ý là bất cứ điều gì bạn đăng trong cuộc trò chuyện sẽ hiển thị với mọi người trong cuộc họp. Hiện tại, không có cách nào để trò chuyện riêng.

Nếu có điều gì đó bạn muốn chia sẻ với nhóm để thảo luận sau mà không cần phải tự bật tiếng hoặc bạn có thể đợi ai đó trình bày xong trong cuộc họp, thì tính năng trò chuyện có thể hữu ích cho bạn.

Cách trò chuyện trong Google Meet trên PC

Bước 1: Trong cuộc họp Google Meet, bạn hãy tìm biểu tượng bong bóng thoại nhỏ ở góc trên bên phải của màn hình và nhấp vào biểu tượng đó.

Bước 2: Một cửa sổ trò chuyện sẽ mở ra. Nhập tin nhắn cho các thành viên khác của cuộc họp tại đây bằng cách nhấp vào hộp trường tin nhắn và nhập tin nhắn bạn muốn gửi.

Bước 3: Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên ở bên phải trường tin nhắn để gửi đi. Tin nhắn của bạn bây giờ sẽ được hiển thị cho tất cả các thành viên của cuộc họp. Các thành viên khác cũng sẽ có thể trả lời tin nhắn của bạn.

Cách trò chuyện trong Google Meet trên thiết bị di động

Bước 1: Trong cuộc họp Google Meet, bạn hãy nhấn vào biểu tượng có ba dấu chấm dọc.

Bước 2: Khi menu phụ mở ra, hãy chọn Tin nhắn trong cuộc gọi.

Bước 3: Nhấn vào trường tin nhắn và bắt đầu nhập tin nhắn bạn muốn gửi. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên ở bên phải của trường tin nhắn.

Tin nhắn của bạn sẽ hiển thị với mọi người trong cuộc họp dưới dạng thông báo bật lên tạm thời trên màn hình của họ.

Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho bạn!

Tính năng ghi âm cuộc họp

Nếu bạn thường xuyên tham gia các cuộc họp quan trọng và không muốn bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào, tính năng ghi âm trong Google Meet là một lựa chọn tuyệt vời. Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể xem lại nội dung mà bạn đã ghi âm và chia sẻ cho những người không thể tham gia cuộc họp.

Chia sẻ màn hình dễ dàng

Có thời điểm bạn cần trình bày một bài thuyết trình hoặc một tài liệu cụ thể. Tính năng chia sẻ màn hình cho phép bạn hiển thị nội dung từ máy tính của mình cho tất cả các thành viên trong cuộc họp. Điều này làm tăng tính tương tác và giúp mỗi người tham gia dễ theo dõi hơn.

Tùy chọn điều chỉnh độ phân giải video

Khi sử dụng Google Meet, bạn có thể thay đổi độ phân giải video để tiết kiệm băng thông khi kết nối internet không ổn định. Điều này sẽ giúp cuộc họp của bạn diễn ra mượt mà hơn mà không bị gián đoạn.

Tính năng phụ đề thời gian thực

Google Meet cung cấp tính năng phụ đề trong thời gian thực, hỗ trợ việc hiểu rõ hơn về nội dung hội thoại, đặc biệt cho những người nghe tiếng Anh không tốt hoặc cần hỗ trợ về ngôn ngữ. Bạn có thể bật phụ đề bằng cách chọn mục tương ứng trong menu.

Nghe và chia sẻ âm thanh

Khi chia sẻ màn hình, bạn còn có thể chọn tùy chọn chia sẻ âm thanh máy tính, cho phép bạn phát video hoặc âm thanh trực tiếp cho các thành viên trong cuộc họp. Điều này rất hữu ích khi bạn cần thuyết trình về một nội dung âm thanh hay video cụ thể.

Một trong những tính năng phổ biến nhất là giơ tay với biểu tượng bàn tay nhỏ. Bàn tay này cho phép bạn tương tác với người chủ trì cuộc họp để thông báo với họ rằng bạn muốn chia sẻ mối quan tâm hoặc đóng góp vào chủ đề.

Nếu bạn không biết sử dụng tính năng này, bạn có thể thấy mình đang giơ tay lên và người chủ trì có thể không chú ý đến bạn, đặc biệt là trong một cuộc họp lớn.

Vậy hãy biết tận dụng tính năng này trong hướng dẫn bên dưới nhé.

Cách giơ tay trong cuộc họp Zoom

Nếu bạn đang tham dự cuộc họp Zoom từ máy tính Windows hoặc Mac của mình, hãy sử dụng hướng dẫn bên dưới để giơ tay và yêu cầu phát biểu.

Lưu ý: Bạn không thể truy cập tùy chọn Raise Hand nếu bạn là người chủ trì cuộc họp.

Bước 1: Trong cuộc họp, bạn chọn mục Participants ở cuối màn hình của bạn.

Bước 2: Chọn Raise Hand từ một số tùy chọn xuất hiện bên trong bảng Participants.

Lưu ý: Có những phím tắt mà bạn có thể sử dụng trên PC chạy Windows hoặc Mac để giơ tay. Trên PC Windows của bạn, nhấn Alt + Y và chuyển tùy chọn Raise Hand thành On hoặc Off. Bạn sẽ thấy biểu tượng bàn tay nhỏ màu xanh lam bên cạnh tên của mình khi tùy chọn được bật.

Giơ tay khi dùng Zoom trên Android hoặc iPhone

Nếu bạn đang sử dụng Zoom từ smartphone Android hoặc iPhone, bạn có thể giơ tay bằng ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động.

Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Zoom trên điện thoại của bạn, chọn Tham gia cuộc họp (với tư cách là người tham gia) và nhấn vào More từ các mục điều khiển cuộc họp ở phía dưới bên phải của màn hình.

Nhấn vào Raise Hand từ menu bật lên và người chủ trì cuộc họp sẽ được thông báo rằng bạn đã giơ tay.

Lưu ý: Khi tính năng này bật lên, bạn sẽ thấy một biểu tượng bàn tay nhỏ màu xanh lam trên màn hình và người dẫn chương trình cũng sẽ nhìn thấy bàn tay bên cạnh tên của bạn. Zoom liệt kê những người tham gia dựa trên thứ tự họ giơ tay.

Làm thế nào để giơ tay trong cuộc gọi quay số Zoom

Nếu bạn tham gia cuộc họp Zoom bằng cách quay số bằng số điện thoại, các bước bạn sẽ thực hiện để giơ tay hơi khác một chút.

Khi bạn tham gia cuộc họp, hãy quay số *9 trên bàn phím quay số của điện thoại để giơ tay lên và thực hiện tương tự để hạ tay xuống.

Phải làm gì khi bạn không thể nhìn thấy tùy chọn giơ tay?

Nếu tùy chọn Raise Hand không hiển thị trong cuộc họp Zoom của bạn, có thể là do người tổ chức cuộc họp đã tắt tính năng này hoặc bạn đang ở chế độ toàn màn hình.

Ở chế độ toàn màn hình, thanh công cụ dưới cùng được thu nhỏ nhưng bạn có thể hiển thị nó trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình bằng cách di chuyển chuột trên màn hình hoặc chạm vào màn hình. Khi thanh công cụ xuất hiện, hãy chọn hoặc chạm vào mục Participants và tùy chọn Raise Hand sẽ xuất hiện.

Nếu người chủ trì cuộc họp đã tắt tính năng này, bạn sẽ không thấy tùy chọn Raise Hand. Trong trường hợp như vậy, bạn luôn có thể yêu cầu người chủ trì bật tính năng có tên nonverbal feedback để kích hoạt tính năng Raise Hand.

Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp và bạn cần bật tính năng Raise Hand cho những người tham gia cuộc họp của mình, bạn có thể thực hiện việc này bên trong bảng Participants theo các bước sau:

Bước 1: Vào phần My Account > trong tab Personal chọn Settings.

Bước 2: Tìm tab Meeting  và sau đó cuộn xuống và bật tùy chọn Nonverbal feedback.

Chuyển đổi công tắc trên để cho phép phản hồi phi ngôn ngữ cho người tham gia cuộc họp của bạn.

Cách hạ tay xuống trong cuộc họp Zoom

Có thể bạn đã giơ tay lên hoặc bạn vô tình giơ tay lên mà không biết cách hạ xuống. Dù trường hợp có thể xảy ra là gì, đây là cách bạn có thể bỏ tính năng này như sau:

• Trên PC hoặc máy Mac chạy Windows của bạn, hãy chọn Participants > Lower Hand.
• Bạn cũng có thể hạ tay xuống trên điện thoại Android hoặc iPhone của mình bằng cách nhấn vào More > Lower Hand.

• Để hạ tay bằng phím tắt, nhấn Alt + Y trên PC hoặc Mac chạy Windows của bạn, sau đó chuyển tùy chọn Lower Hand thành Off.

Lưu ý: Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, bạn có thể hạ thấp tay của người tham gia bằng cách chọn Participants > di chuột qua tên của người tham gia và chọn Lower Hand. Trên điện thoại Android hoặc iPhone của bạn, hãy nhấn vào tab Participants, nhấn vào tên người dùng và chọn Lower Hand từ menu hiện ra.

Người chủ trì cuộc họp cũng có thể xem tất cả những người tham gia đã giơ tay trong cuộc họp Zoom bằng cách chọn biểu tượng raised hand trên màn hình hoặc tìm biểu tượng Raised Hand bên cạnh những người tham gia trong menu Participants.

Có thể nói tính năng giơ tay là một cách nhanh chóng và dễ dàng để thu hút sự chú ý của người chủ trì trong cuộc họp Zoom, so với việc giơ tay thực tế hoặc bật micrô của bạn để yêu cầu phát biểu. Mình nghĩ bạn nên tìm hiểu tính năng này trên thiết bị của mình và bây giờ biết cách sử dụng tính năng này để có lợi cho mình.

Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn!

Những mẹo hay để tận dụng tốt hơn tính năng giơ tay

Để tối ưu hóa việc sử dụng tính năng giơ tay trong Zoom, dưới đây là một số mẹo mà bạn nên lưu ý:

• Chờ đến lượt: Khi bạn đã giơ tay, hãy kiên nhẫn chờ đến lượt phát biểu của mình. Thông thường, người chủ trì sẽ lần lượt mời những người đã giơ tay chia sẻ ý kiến.
• Chú ý đến thông báo: Đảm bảo rằng âm thanh thông báo của Zoom được bật. Khi bạn được mời phát biểu, Zoom sẽ thường phát ra âm thanh để thông báo cho bạn.
• Không quên tắt mic: Trước khi tham gia vào cuộc trò chuyện, hãy chắc chắn rằng mic của bạn đã được bật để không bỏ lỡ cơ hội phát biểu.
• Thảo luận với người chủ trì trước: Trước cuộc họp, hãy trò chuyện với người chủ trì để xác định cách tốt nhất để sử dụng tính năng này, đặc biệt trong những cuộc họp lớn.
• Cập nhật phiên bản Zoom: Hãy chắc chắn rằng ứng dụng Zoom của bạn đang ở phiên bản mới nhất để tận dụng tất cả các tính năng mới và sửa lỗi bảo mật.

Các vấn đề thường gặp và cách khắc phục

Khi sử dụng tính năng giơ tay, có thể bạn gặp phải một số vấn đề như:

• Tính năng không hoạt động: Nếu bạn không thấy tùy chọn giơ tay, hãy kiểm tra kết nối internet của bạn hoặc thử khởi động lại ứng dụng Zoom.
• Thời gian giới hạn cho cuộc họp: Với phiên bản miễn phí của Zoom, bạn chỉ có thể tham gia cuộc họp kéo dài tối đa 40 phút. Đảm bảo chia sẻ ý kiến của mình trước khi thời gian kết thúc.
• Khó khăn khi sử dụng trên di động: Đôi khi, giao diện di động có thể gây khó khăn cho người dùng lần đầu. Hãy làm quen với giao diện trước khi tham gia cuộc họp để tránh bỡ ngỡ.

Tổ chức các cuộc họp hiệu quả là rất quan trọng và việc sử dụng đúng cách tính năng giơ tay sẽ giúp bạn tương tác dễ dàng hơn. Nếu gặp sự cố không thể khắc phục được, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Zoom để được trợ giúp.

Một micro đắt tiền hoặc thiết lập phòng thu âm cách âm là không cần thiết cho các cuộc họp hàng ngày. Bạn có thể giảm thiểu tiếng ồn xung quanh mình và chỉ vậy thôi là đủ. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng một cặp tai nghe.

Sửa lỗi micro quá ồn trên Windows 10

Các micro tích hợp sẵn trong máy thường không cần cài đặt. Driver cho thiết bị được cài đặt khi bạn thiết lập hệ thống của mình. Chúng được đóng gói với cùng một driver được sử dụng bởi loa.

Không giống như loa, bạn không nhận được nhiều cài đặt cho micro. Không có nút tắt tiếng / bật tiếng nhanh nào trên bàn phím của bạn có thể điều khiển nó. Trên thực tế, nếu bạn muốn có nút tắt tiếng / bật tiếng nhanh chóng, bạn sẽ cần một ứng dụng cho việc này.

Một vấn đề phổ biến mà nhiều người dùng gặp phải với micro của họ là âm lượng quá nhỏ và sau đó, họ quá im lặng khi thực hiện các cuộc gọi. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm để khắc phục sự cố này.

Tăng âm lượng micro

Windows 10 có cài đặt âm lượng cho micro, điều đó có nghĩa là có thể micrô của bạn bị bật quá nhỏ:

• Bấm phải chuột vào biểu tượng cái loa trên thanh system-tray.
• Chọn Sounds.
• Chuyển qua tab Recording.
• Bấm đúp vào mục Microphone.
• Chuyển qua tab Levels và kéo thanh Microphone qua lại để thiết lập âm lượng cho mic.

Bật tính năng tăng cường micro

Tăng cường micro là một tính năng nâng cao âm thanh được áp dụng để tăng âm cao hơn âm lượng hiện tại. Nếu micro của bạn vẫn quá nhỏ sau khi điều chỉnh âm lượng, bạn có thể bật tính năng này.

• Bấm phải chuột vào biểu tượng cái loa trên thanh system-tray.
• Chọn Sounds.
• Chuyển qua tab Recording.
• Bấm đúp vào mục Microphone.
• Chuyển qua tab Levels và kéo thanh Microphone Boost qua lại để thiết lập tăng cường âm lượng cho mic.

Kiểm tra cài đặt âm lượng của ứng dụng

Windows 10 có cài đặt âm lượng cho micro nhưng một số ứng dụng cũng vậy. Nếu ứng dụng bạn đang sử dụng micro của mình có cài đặt âm thanh, hãy kiểm tra xem có cài đặt riêng cho micro hay không.

• Truy cập vào phần cài đặt của ứng dụng.
• Tìm phần cài đặt âm thanh hoặc thiết bị.
• Kiểm tra thanh trượt âm lượng và tăng nó lên đến mức có thể.

Kiểm tra trình quản lý thiết bị âm thanh

Các nhà sản xuất máy tính để bàn / máy tính xách tay như HP và Dell cài đặt ứng dụng quản lý âm thanh trên hệ thống của bạn để có thể kiểm soát âm lượng.

• Vào Control Panel > Hardware and sound.
• Chọn audio manager hoặc dùng Windows Search để tìm.
• Vào phần microphone settings.
• Thay đổi mức âm lượng và bật tăng nếu có tùy chọn cho nó.

Loại bỏ / tắt các thiết bị âm thanh ảo

Nếu bạn đã cài đặt một thiết bị âm thanh ảo, ví dụ như một ứng dụng cho phép bạn định tuyến lại âm thanh giữa các ứng dụng, thì đó có thể là lý do khiến micro quá nhỏ.

Nếu thiết bị ảo cần thiết cho bạn, hãy kiểm tra phần cài đặt của nó để xem liệu bạn có thể tăng hoặc tăng âm lượng cho micro hay không.

Nếu thiết bị ảo là lỗi, hãy gỡ cài đặt và đảm bảo rằng bạn khởi động lại hệ thống của mình sau đó.

Miroc là một thành phần phần cứng thiết yếu và đó là lý do tại sao nó hầu như luôn xuất hiện trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn. Hy vọng thủ thuật trong bài sẽ giúp ích cho bạn.

Một số mẹo cải thiện chất lượng âm thanh của micro

Ngoài việc điều chỉnh cài đặt trên Windows, có một số mẹo khác bạn có thể thực hiện để cải thiện chất lượng âm thanh của micro trong các cuộc họp online.

Lựa chọn vị trí đặt micro

Vị trí đặt micro rất quan trọng. Tránh để micro quá xa miệng bạn hoặc ở nơi có nhiều tiếng ồn. Hãy thử nghiệm và tìm vị trí nào giúp âm thanh rõ ràng nhất.

Sử dụng phần mềm xử lý âm thanh

Có nhiều phần mềm giúp lọc tiếng ồn và cải thiện chất lượng âm thanh của micro. Một số phần mềm này cho phép bạn điều chỉnh giọng nói và loại bỏ những âm thanh không mong muốn.

Kiểm tra kết nối của micro

Luôn đảm bảo rằng micro được kết nối chắc chắn với máy tính của bạn. Đôi khi kết nối lỏng lẻo có thể dẫn đến chất lượng âm thanh kém.

Thử nghiệm với các mic khác nhau

Nếu có thể, hãy thử nghiệm sử dụng các loại micro khác nhau. Micro USB thường cung cấp chất lượng âm thanh tốt hơn so với micro tích hợp sẵn trên máy tính.

Bảo trì thiết bị định kỳ

Cuối cùng, hãy nhớ bảo trì thiết bị của bạn. Thường xuyên kiểm tra và làm sạch micro để giữ cho nó hoạt động ở hiệu suất tốt nhất.