Tính năng tự huỷ email (Confidential Mode) là tính năng cho phép người gửi đặt thời gian tồn tại cho email và các file đính kèm theo email đó. Sau thời gian cho phép, người nhận sẽ không đọc được email hay tải về các file đính kèm nữa. Đối vời người nhận là một người dùng Gmail, một email có chứa cài đặt tự huỷ sẽ hiển thị như một email bình thường, chỉ khác là email sẽ được hiển trên tông màu xanh biển mà thôi. Đối với người nhận không phải là một người dùng Gmail, họ sẽ nhận được một đường link an toàn để mở riêng email đó.

Để gửi một email có tính năng tự huỷ, người dùng chỉ cần:

1. Soạn một email như bình thường.
2. Sau đó chọn vào menu 3 chấm ở phía trên góc phải màn hình và chọn Confidential Mode.
3. Một hộp thoại sẽ hiện ra cho phép người gửi chọn thời gian hết hạn của email (sau 1 ngày, 1 tuần, 3 tháng,..), có yêu cầu passcode để đọc email hay không và phương thức nhận passcode qua SMS. Nếu bạn chọn No SMS passcode thì người nhận là một người dùng Gmail sẽ đọc trực tiếp email mà không cần passcode, ngược lại nếu người nhận không phải là người dùng Gmail, họ sẽ được nhận một EMAIL chứ passcode. Bên cạnh đó còn có phương thức nhận passcode qua SMS, người nhận sẽ nhận được SMS chứa passcode để đọc email đó. (* Bạn nên chắc chắn gõ đúng số điện thoại của người nhận để họ có thể nhận được passcode).
4. Nhấn Done.

Bạn có thể chặn người nhận đọc email trước khi hết hạn bằng cách:

1. Vào email có tính năng tự huỷ đã gửi
2. Ở bên dưới màn hình, nhấn vào Remove access.

Với một email có tính năng tự huỷ:

• Bạn chỉ có thể xem nội dung email, tải về file đính kèm khi đang còn trong thời hạn.
• Chức năng copy, tải xuống, in ra hay chuyển tiếp email đều bị tắt.
• Có thể bạn sẽ cần passcode để đọc email.

Bên cạnh thiết kế mới cùng những tính năng không quá xa lạ như trả lời nhanh email, nhắc lại email và một lịch hẹn nằm bên cạnh thư điện tử thì có một tính năng mới đáng chú ý là Confidential Mode. Về cơ bản, tính năng này giống như bạn đánh dấu “mật” cho tài liệu gửi đi vậy, sẽ ngăn không cho người dùng Gmail có thể chuyển tiếp email, thậm chí là hạn chế quyền sao chép, tải về hoặc in chúng ra.

Google cũng sẽ cho phép người dùng Gmail có thể yêu cầu passcode gởi qua SMS để mở mail, hoặc đặt “ngày hết hạn” cho những email gửi đi. Thật ra các tính năng này không có gì mới vì trước đó Microsoft đã cập nhật vào cho dịch vụ Outlook.com của hãng. Không cần nói ra thì chúng ta cũng biết tính năng này chủ yếu nhắm đến khách hàng doanh nghiệp, đối tượng luôn muốn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với email của họ được khách hàng sử dụng như thế nào. Tuy nhiên, công nghệ vẫn có điểm yếu của nó vì tính năng này không thể ngăn được người dùng chụp màn hình hay một tấm ảnh của email.

Hiện tại, Google đã xác nhận bản cập nhật mới cho Gmail sẽ sớm xuất hiện, và thông tin về chương trình truy cập sớm sẽ được hãng tiết lộ trong thời gian tới, rất có thể là trong hội nghị I/O với các nhà phát triển diễn ra vào ngày 8/5 sắp tới.

Theo The Verge