Theo kết quả công bố, VNPT CA và VNPT SmartCA của VNPT nằm trong Top 5 giải pháp chữ ký số được khách hàng tham gia khảo sát đánh giá có chất lượng dịch vụ tốt năm 2025. Đồng thời, VNPT-CA cũng được ghi nhận là CA có thị phần và giá tốt nhất năm 2025. Đặc biệt, đây là năm thứ 3 liên tiếp VNPT được vinh danh ở các tiêu chí quan trọng nhất gồm chất lượng dịch vụ, thị phần và giá, khẳng định uy tín và vị thế dẫn đầu trên thị trường chữ ký số Việt Nam.

Bộ chỉ số CA-Index năm 2025 được NEAC tiếp tục hoàn thiện, bổ sung thêm nhiều tiêu chí phản ánh sát thực tiễn sử dụng. Khảo sát ghi nhận hơn 1.000 phản hồi hợp lệ từ doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Kết quả cho thấy chữ ký số đang trở thành công cụ thiết yếu trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh khi các thủ tục thuế, hóa đơn, bảo hiểm, ngân hàng ngày càng được thực hiện hoàn toàn trên môi trường số.

Với VNPT SmartCA, doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể ký số mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại, không cần USB Token hay thiết bị chuyên dụng. Giải pháp giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm chi phí vận hành, hạn chế sai sót trong các giao dịch điện tử như kê khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử, ký hợp đồng, giao dịch ngân hàng những nghiệp vụ diễn ra thường xuyên trong hoạt động kinh doanh.

Là giải pháp ký số từ xa đầu tiên tại Việt Nam được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, chữ ký số VNPT đáp ứng tiêu chuẩn an toàn bảo mật eIDAS của châu Âu và các tiêu chuẩn của Bộ Khoa học và Công nghệ. Việc làm chủ hoàn toàn công nghệ lõi, bao gồm Module kích hoạt ký số (Signature Activation Module), giúp VNPT đảm bảo an toàn dữ liệu, tạo sự yên tâm cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh khi thực hiện các giao dịch có giá trị pháp lý.

Đáng chú ý, VNPT-CA là đơn vị đầu tiên đáp ứng đầy đủ các yêu cầu an ninh, an toàn để kết nối và cung cấp dịch vụ ký số từ xa VNPT SmartCA trên VNeID. Theo đó, các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 có thể đăng ký, khởi tạo và sử dụng chữ ký số trực tiếp trên VNeID, phục vụ ký các thủ tục hành chính và dịch vụ công trực tuyến miễn phí, đơn giản và thuận tiện.

Hiện nay, VNPT SmartCA đã tích hợp với hơn 2.000 hệ thống, ứng dụng, bao gồm các Cổng dịch vụ công, hệ thống Thuế, Hải quan, Bảo hiểm, cùng các nền tảng hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, ngân hàng, tài chính. Giải pháp đang được sử dụng rộng rãi trong thực tế, từ ký hồ sơ thuế, hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh, đến ký hợp đồng, giao dịch tài chính của doanh nghiệp.

VNPT đã triển khai tích hợp chữ ký số cho nhiều hệ thống trong các ngành như ngành giáo dục để thầy/cô ký học bạ, Ngành y tế để các bác sỹ, điều dưỡng ký bệnh án điện tử, kê đơn thuốc, hay các giao dịch tài chính, ngân hàng, hợp đồng điện, nước cũng đã sử dụng chữ ký số VNPT CA và VNPT SmartCA.

Nhằm tiếp tục đẩy mạnh chữ ký số trong toàn dân, VNPT tiếp tục triển khai chính sách miễn phí khởi tạo và ký số trên Cổng dịch vụ công, cùng nhiều gói cước ưu đãi ký số không giới hạn. So với phương thức ký truyền thống, chữ ký số giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí đi lại, in ấn, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Với uy tín được khẳng định qua 3 năm liên tiếp được vinh danh, cùng hệ sinh thái giải pháp toàn diện, VNPT CA và VNPT SmartCA đang trở thành lựa chọn tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong quá trình số hóa hoạt động, tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao hiệu quả vận hành.

Tại sự kiện này, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) đã chia sẻ những giải pháp giúp giao dịch điện tử trở nên an toàn, dễ dàng hơn và trực tiếp hướng dẫn các đại biểu cài đặt, sử dụng chữ ký số VNPT SmartCA.

Các dịch vụ tin cậy đang ngày càng quan trọng trong đời sống số. Chúng giúp mọi giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy, xác thực danh tính người dùng và bảo vệ dữ liệu. Từ giao dịch ngân hàng, kê khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử, cho đến xử lý hồ sơ hành chính công hay đấu thầu trực tuyến, những dịch vụ này giúp công việc nhanh chóng, minh bạch hơn. Trong đời sống thường nhật, chữ ký số còn hỗ trợ các thủ tục hành chính, học bạ điện tử, hồ sơ bệnh án, đơn thuốc điện tử, mang lại sự tiện lợi cho người dân.

Ông Đỗ Kế Công – Phó giám đốc Trung tâm dịch vụ số Doanh nghiệp VNPT Vinaphone giới thiệu các dịch vụ số của VNPT

VNPT, nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đầu tiên tại Việt Nam từ năm 2009, đã xây dựng một hệ sinh thái dịch vụ tin cậy đa dạng và hiện đại. VNPT SmartCA cho phép ký số linh hoạt ngay trên điện thoại, tuân thủ tiêu chuẩn eIDAS của Châu Âu và được tích hợp trên hơn 1.500 ứng dụng, từ kê khai thuế, hóa đơn điện tử, dịch vụ công trực tuyến đến phần mềm kế toán, bán hàng.

VNPT TSA giúp xác thực thời điểm dữ liệu được tạo ra hoặc ký, rất hữu ích trong công chứng điện tử, hợp đồng bảo hiểm và chứng từ tài chính. VNPT eContract là nền tảng hợp đồng điện tử an toàn, kết nối với Trục chứng thực hợp đồng điện tử quốc gia, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 85% chi phí so với hợp đồng giấy truyền thống và bảo mật thông tin bằng công nghệ Blockchain.

Hướng tới mục tiêu 70% người dân có chữ ký số vào năm 2025-2026, VNPT khuyến nghị các cơ quan nhà nước tăng cường phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ để phổ cập chữ ký số cá nhân và tích hợp sâu rộng vào các dịch vụ công trực tuyến, tạo ra môi trường giao dịch số an toàn, thuận tiện cho người dân và doanh nghiệp.

Nhân viên VNPT hỗ trợ các đại biểu cài đặt và sử dụng chữ ký số VNPT SmartCA

Hội nghị do Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC), Bộ Khoa học và Công nghệ phối hợp cùng Sở Khoa học và Công nghệ TP. Hồ Chí Minh tổ chức, đã quy tụ các sở, ban, ngành, đơn vị hành chính của TP. Hồ Chí Minh, đại diện các ngân hàng, các cơ sở y tế, giáo dục, phòng công chứng, công ty chứng khoán, bảo hiểm tham dự.

Tại hội nghị, ông Đỗ Kế Công – Phó giám đốc Trung tâm Dịch vụ số Doanh nghiệp VNPT VinaPhone – đã giới thiệu chi tiết các dịch vụ số tin cậy của VNPT, trong khi đội ngũ nhân viên hướng dẫn trực tiếp các đại biểu cài đặt và sử dụng chữ ký số VNPT SmartCA, giúp mọi người dễ dàng trải nghiệm và ứng dụng vào công việc hàng ngày.

Đây là kết quả đạt được khi Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư (Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an) cho phép kết nối hệ thống định danh và xác thực điện tử của Bộ Công an với Hệ thống thông tin của Tổng công ty Dịch vụ Viễn thông (VNPT VinaPhone). Từ đó, công dân có tài khoản định danh điện tử cấp độ 2 có thể thực hiện đăng ký chữ ký số VNPT SmartCA ngay trên ứng dụng VNeID.

Như vậy,  các cá nhân có thể sử dụng thêm phương thức sử dụng tài khoản định danh điện tử cấp độ 2 đã được xác thực bởi Bộ Công an từ hệ thống định danh và xác thực điện tử trên ứng dụng VNeID để đăng ký chữ ký số cá nhân hoàn toàn miễn phí và không phải cung cấp các bản sao giấy tờ, hồ sơ thuê bao như cách đăng ký truyền thống trước đây. Đây là phương thức khởi tạo chữ ký số VNPT SmartCA thứ hai ngoài phương thức khởi tạo chữ ký số ngay trên app VNPT SmartCA mà người dùng đã quen thuộc.

Việc kết nối giữa hai hệ thống là kết quả sau thời gian dài nghiên cứu, chuẩn bị phương án kỹ thuật, đảm bảo yêu cầu kết nối và an toàn dữ liệu, tuân thủ hành lang pháp lý của VNPT. Theo đó, việc kết nối tuân thủ các quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CPngày 25/06/2024 Quy định về định danh và xác thực điện tử; Nghị định số 48/2024/NĐ-CP ngày 09/05/2024 của Chính phủ và các văn bản pháp luật có liên quan khác các hướng dẫn của Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử. Qua đó, VNPT SmartCA là chữ ký số đầu tiên hỗ trợ công dân khởi tạo chữ ký số của mình ngay trên VNeID.

Hiện nay, VNPT Smart CA đã kết nối và tích hợp với hơn 900 ứng dụng khác nhau trong phải kể đến các Cổng dịch vụ công Quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an,  Thuế/Hóa đơn Điện tử – Tổng cục Thuế, Kho bạc Nhà nước, các Cổng dịch vụ Công Tỉnh/Thành phố trên toàn quốc, các hệ thống ứng dụng trong lĩnh vực ngân hàng, tài chính, chứng khoán, bảo hiểm và hầu hết các ứng dụng trong lĩnh vực giáo dục, y tế… Trong đó, công dân sử dụng chữ ký số VNPT SmartCA để  thực hiện các thủ tục hành chính sẽ được VNPT hỗ trợ giao dịch ký số hoàn toàn miễn phí.

Điều này cũng thể hiện trách nhiệm, sự đóng góp của VNPT với vai trò dẫn dắt chuyển đổi số quốc gia và đồng hành cùng Chính phủ, Bộ Công an và Bộ Thông tin và Truyền thông trong việc phổ cập chữ ký số cá nhân, thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia với mục tiêu đến năm 2025, 50% dân số trưởng thành có chữ ký số hoặc chữ ký điện tử cá nhân, đến năm 2030 con số này là trên 70%.

Tương tự, nếu bạn là một nhiếp ảnh gia, bạn có thể muốn thêm chữ ký trên tất cả các ảnh của mình dưới dạng hình ảnh có nền trong suốt để làm watermark dễ hơn. Trong bài viết này, Trải Nghiệm Số sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng ngón tay hoặc Apple Pencil để tạo chữ ký và lưu nó dưới dạng ảnh JPEG hoặc PNG vào iPhone hoặc iPad của bạn.

Cách tạo chữ ký trên iPhone và iPad

Sử dụng ứng dụng

Có khá nhiều ứng dụng iOS giúp bạn tạo chữ ký, nhưng nếu miễn phí, không quảng cáo thì bạn có thể chọn một trong hai ứng dụng sau.

• Digital Signature.
• Electronic Signature.

Hai ứng dụng có nét sử dụng tương tự, ở đây người viết chọn Digital Signature để hướng dẫn.

Bạn mở Digital Signature sẽ thấy giao diện nền trắng và để mặc định vậy luôn vì chúng ta chỉ dùng nền trắng để tiện hơn. Bây giờ, bạn bấm vào biểu tượng Pencil nhưng khoan tạo chữ ký mà sẽ tùy chọn kích thước viết vẽ và màu sắc lần lượt tại Pen size và Pen color.

Sau đó, bạn dùng ngón tay viết chữ ký hay dùng Apple Pencil để thực hiện. Hài lòng thì bấm Save và chọn lưu trong ứng dụng Ảnh. Khi đã có hình ảnh chữ ký, bạn sử dụng dịch vụ tách nền cho ảnh để bóc lấy chữ ký. Phần này sẽ giới thiệu ở phần cuối.

Sử dụng tính năng sửa ảnh

Cách này, bạn có thể tạo ảnh chữ ký bằng công cụ có sẵn trên iPhone, iPad. Bạn làm theo như sau.

1. Bạn cần chuẩn bị một tệp ảnh nền trắng, bạn có thể tìm trên Google hay tại trang này. Bạn nên chọn hình ảnh có kích thước lớn để viết chữ ký thoải mái hơn trên iPad.
   
2. Bạn mở ứng dụng Ảnh và mở hình ảnh nền trắng đó > bấm Sửa.
   
3. Trong giao diện Điều chỉnh, bạn bấm biểu tượng cây viết phía trên góc phải. Sau đó, bạn sử dụng viết vẽ để tạo chữ ký. Hoặc bấm nút dấu cộng > chọn Chữ ký để tạo chữ ký vớ nét đều hơn.
   
4. Bạn bấm Xong > Xong để lưu lại.
   
5. Khi đã có hình ảnh chữ ký, bạn cũng dùng chương trình tách nền cho ảnh để lấy chữ ký.

Sử dụng Ghi chú

Đây là cách đơn giản để bạn tạo chữ ký trên thiết bị iPhone, iPad của mình.

1. Bạn mở ứng dụng Ghi chú.
2. Bạn bấm biểu tượng cây viết phía dưới góc phải để tạo ghi chú mới.
   
3. Bạn bấm vào biểu tượng cây viết để thực hiện tạo chữ ký.
   
4. Bạn thực hiện chụp lại màn hình và chọn vùng ảnh có chữ ký rồi lưu lại vào ứng dụng Ảnh.
   

Sau đó, bạn cũng dùng dịch vụ tách nền để lấy chữ ký.

Tách nền lấy chữ ký

Khi đã có hình ảnh chữ ký, bạn có thể tách lấy chữ ký, có nghĩa tạo lại hình ảnh mới có nền trong suốt, điều này giúp việc chèn chữ ký làm watermark tốt hơn.

Có rất nhiều lựa chọn để tách nền cho hình ảnh, bạn có thể tìm thấy trên Trải Nghiệm Số. Ở đây, người viết thực hiện với BackgroundCut.co để làm minh họa.

1. Bạn vào trang nhà BackgroundCut.co tại đây.
2. Bạn chọn hình ảnh chữ ký tải lên dịch vụ.
3. Bạn sẽ nhìn thấy chữ ký được tách nền.
4. Hài lòng, bấm Download để tải chữ ký xuống.
   

Nếu bạn muốn hình ảnh chữ ký không bị suy giảm kích thước hay chất lượng thì có thể dùng dịch vụ PhotoRoom hay BigJPG (phóng to ảnh).

Trên đây là các cách đơn giản để tạo chữ ký trên iPhone và iPad, hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp ích cho bạn.

Tiện ích của chữ ký số

Chữ ký số không chỉ đơn thuần là hình ảnh mà còn có thể là một phương tiện bảo mật. Khi sử dụng chữ ký số, tài liệu của bạn sẽ giữ được tính chất xác thực và bảo mật cao hơn so với chữ ký tay. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh hiện đại, nơi mà sự minh bạch và độ tin cậy là rất cần thiết.

Cách bảo mật chữ ký số

Để đảm bảo rằng chữ ký số của bạn không bị sao chép hay sử dụng trái phép, hãy xem xét các biện pháp như:

• Lưu chữ ký trong ứng dụng bảo mật: Hãy sử dụng các ứng dụng lưu trữ tài liệu an toàn, như 1Password hay LastPass.
• Đặt mật khẩu cho tài liệu: Nếu có thể, hãy mã hóa tài liệu có chứa chữ ký bằng mật khẩu trước khi chia sẻ.
• Không chia sẻ hình ảnh chữ ký: Đảm bảo rằng các hình ảnh chữ ký của bạn không được công khai, nhất là trên các nền tảng mạng xã hội.

Lợi ích khi sử dụng chữ ký điện tử trong công việc

Sử dụng chữ ký điện tử không chỉ tiết kiệm thời gian cho bạn mà còn giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các tài liệu dựa trên hệ thống lưu trữ điện tử. Nó cũng giúp giảm thiểu rác thải từ giấy và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong các giao dịch kinh doanh hàng ngày.

Lưu ý khi tạo chữ ký

Hãy đảm bảo rằng chữ ký của bạn có độ tương phản tốt với nền để dễ dàng nhận diện. Nên tránh sử dụng quá nhiều màu sắc khác nhau vì điều này có thể làm chữ ký trở nên khó nhìn và không chuyên nghiệp.

Tìm hiểu thêm về chữ ký số

Để tìm hiểu thêm về chữ ký số cũng như các ứng dụng hỗ trợ khác, bạn có thể tham khảo các tài nguyên trực tuyến hoặc tài liệu từ các tổ chức chuyên ngành về công nghệ thông tin.