cập nhật chia sẻ màn hình nhanh hơn và mượt mà hơn’ />

LƯU Ý: Khi ẩn nguồn cấp dữ liệu máy ảnh của mình, bạn vẫn có thể nhìn thấy những người khác tùy thuộc vào cài đặt bảo mật máy ảnh của họ. Và những người khác vẫn có thể nghe thấy bạn nếu microphone được bật. Cài đặt microphone độc lập với máy ảnh.

Ẩn bản thân trước khi tham gia cuộc họp trên máy tính

Hiện tại, Google Meet không có ứng dụng dành cho PC. Nó có thể truy cập được thông qua phiên bản web tại meet.google.com. Khi bạn tạo cuộc họp Google Meet trên máy tính để bàn (Windows hoặc macOS) hoặc tham gia cuộc họp, bạn sẽ nhận được màn hình sẵn sàng cho cuộc họp. Bạn có thể tắt máy ảnh và thậm chí cả microphone để những người khác tham gia cuộc họp không thể nhìn và nghe thấy bạn khi bạn vào phòng.

Nhấn vào biểu tượng Máy ảnh để tắt máy ảnh. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + E (Windows) và Command + E (macOS) để bật hoặc tắt máy ảnh.

Mẹo: Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình xem trước máy ảnh và đi tới phần Settings để thay đổi máy ảnh nếu bạn có nhiều máy ảnh trên thiết bị của mình.

Ẩn bản thân trước khi tham gia cuộc họp trên Android

Để tham gia cuộc họp Google trên Android, bạn cần nhập mã tham gia cuộc họp hoặc nhấp vào liên kết lời mời. Bạn sẽ được đưa đến màn hình Yêu cầu tham gia cuộc họp. Tương tự, nếu bạn tạo một cuộc họp, bạn sẽ được đưa đến màn hình cuộc họp.

Tại đây bạn sẽ tìm thấy các biểu tượng Máy ảnh và Microphone. Nhấn vào biểu tượng Máy ảnh để tắt video của bạn. Nút Máy ảnh sẽ chuyển sang màu đỏ. Nhấn lại vào nó nếu bạn muốn hiển thị video của mình cho người khác. Cuối cùng, nhấn vào Yêu cầu tham gia để tham gia cuộc họp.

Ẩn bản thân trước khi tham gia cuộc họp trên iPhone và iPad

Nhấp vào liên kết lời mời để tham gia cuộc họp Google Meet hoặc mở ứng dụng và tạo cuộc họp hoặc tham gia cuộc họp bằng mã. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ thấy bản xem trước video của mình cùng với các nút Máy ảnh và Microphone trước khi tham gia cuộc họp. Nhấn vào nút Máy ảnh để tắt video và ẩn khuôn mặt của bạn với người khác trước khi tham gia cuộc họp trên iPad và iPhone. Nhấn vào nó một lần nữa để bật video.

Ẩn khuôn mặt khi đang tham gia cuộc họp

Mọi thao tác cũng tương tự lúc trước khi bạn tham gia cuộc họp. Khi bạn đang họp, bạn có thể bấm vào biểu tượng máy ảnh để tạm tắt camera đi. Ngoài ra bạn cũngc ó thể chọn một giải pháp là lật máy ảnh nếu đang dùng điện thoại.

Để chuyển đổi máy ảnh trong Google Meet trên Android, iPhone và iPad, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Meet và tham gia cuộc họp.

Bước 2: Chạm vào màn hình cuộc họp để hiển thị các tùy chọn. Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, chọn Switch camera.

Hiện tại, Google không ngừng bổ sung các tính năng mới cho ứng dụng Meet như làm mờ nền, chế độ ánh sáng yếu, v.v. Bạn sẽ tìm thấy Google Meet ngay cả trong Gmail ngay bây giờ. Tính năng yêu thích của bạn từ ứng dụng là gì? Và, nếu bạn đang gặp phải bất kỳ vấn đề nào khác với ứng dụng, hãy để lại nhận xét bên dưới nhé.

Cách ẩn video trong Google Meet trên các nền tảng khác

Ngoài việc ẩn video trên máy tính, Android và iPhone, bạn cũng có thể ẩn bản thân khi sử dụng Google Meet trên các thiết bị khác như máy tính bảng hoặc Chromebook. Cách thực hiện tương tự như trên điện thoại thông minh: chỉ cần nhấn vào biểu tượng máy ảnh trước khi tham gia cuộc họp.

Thay đổi chế độ hiển thị trong Google Meet

Nếu bạn không muốn hiển thị bản thân trong cuộc họp nhưng vẫn muốn tham gia một cách tích cực, bạn có thể sử dụng chế độ hiển thị “chỉ âm thanh”. Điều này sẽ cho phép bạn tham gia cuộc họp mà không cần sử dụng video. Bạn chỉ cần chọn tùy chọn “Âm thanh” khi tham gia cuộc họp.

Thảo luận an toàn và riêng tư

Cần lưu ý rằng việc ẩn video không đồng nghĩa với việc bạn sẽ bảo vệ được quyền riêng tư của mình hoàn toàn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã xem qua cài đặt bảo mật của Google Meet, bao gồm cả cài đặt về âm thanh và video để đảm bảo an toàn trong cuộc họp.

Duyệt các tính năng mới

Google Meet thường xuyên cập nhật và giới thiệu các tính năng mới nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng. Hãy thường xuyên kiểm tra các bản cập nhật trong ứng dụng hoặc trong tài khoản Google của bạn để biết thêm thông tin và tận dụng những cải tiến này.

Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google (Google Admin console). Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn. Từ Trang chủ Google Admin console, chuyển đến phần Reports. Ở bên trái, trong phần Audit log, nhấp vào Google Meet.

Các đoạn chat trong Google Meet có được lưu không?

Máy chủ Google Meet không thể lưu tin nhắn trò chuyện. Các giáo viên nên sử dụng camera điện thoại di động hoặc công cụ chụp ảnh màn hình để ghi lại các mục trong cửa sổ trò chuyện (chat). Trò chuyện Google Meets chỉ cho phép trò chuyện cả nhóm tại thời điểm họp. Tất cả các tin nhắn trong cửa sổ trò chuyện sẽ được nhìn thấy bởi tất cả những người tham gia.

Cuộc họp của Google có lưu giữ hồ sơ về những người đã tham dự không?

Google sẽ ghi lại sự tham dự của bất kỳ người tham gia nào. Nếu một người tham gia cuộc họp bị loại và được đăng ký lại cuộc họp, bạn sẽ thấy thời gian họ tham gia lần đầu tiên và thời gian họ rời đi lần cuối.

Bản ghi cuộc họp của Google được lưu ở đâu?

Các bản ghi được lưu vào thư mục Meet Recordings của người tổ chức trong Google Drive. Một email có liên kết ghi âm sẽ được gửi tới người tổ chức cuộc họp và người bắt đầu ghi.

Google Meet và Google Hangout có giống nhau không?

Google Meet đã có một sự thay đổi tên, trước đây được gọi là Google Hangouts Meet. Đây là giải pháp họp online nhóm doanh nghiệp mà Google cung cấp. Nó có sẵn cho tất cả người dùng G Suite, tức là những doanh nghiệp hoặc trường học trả tiền cho các dịch vụ của Google cho người dùng của họ.

Cách bảo mật dữ liệu trong Google Meet

Để bảo vệ thông tin và dữ liệu trong cuộc họp, người dùng nên sử dụng tính năng bảo mật của Google Meet. Chắc chắn rằng bạn chỉ chia sẻ liên kết cuộc họp với những người tham gia được xác nhận. Ngoài ra, hãy sử dụng chế độ “`chờ“` để kiểm soát ai được tham gia cuộc họp.

Cách tạo lịch trình cuộc họp trong Google Meet

Bạn có thể dễ dàng tạo lịch trình cho cuộc họp Google Meet qua Google Calendar. Chỉ cần chọn ngày giờ và thêm địa điểm là liên kết Google Meet, sau đó mời những người tham gia qua email.

Tính năng phụ đề trực tiếp trên Google Meet

Google Meet cung cấp tính năng phụ đề trực tiếp, giúp người tham gia dễ dàng theo dõi nội dung cuộc họp, đặc biệt là cho những người có khiếm khuyết về thính giác. Bạn có thể bật tính năng này trong lúc trò chuyện để cải thiện trải nghiệm tham gia.

Khả năng tích hợp với các ứng dụng khác

Google Meet có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau như Google Docs, Sheets và Slides, cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu trong quá trình họp và tương tác tức thì với các thành viên trong nhóm.

Cách thay đổi người điều hành Google Meet trên PC

Google Meet cho phép giáo viên quy định cách sử dụng các tính năng trong một sự kiện. Người chủ cuộc họp có nhiều quyền kiểm soát hơn khi người tham dự có thể tham gia cuộc họp, có thể chặn chia sẻ màn hình hoặc trò chuyện,… Tất cả các điều khiển host này được đặt dưới biểu tượng chiếc khiên có khóa. Chủ cuộc họp có thể bật hoặc tắt các tính năng khác nhau trong suốt cuộc họp.

Có thể bạn đang tạo một cuộc họp cho một nhóm người nhưng bạn sẽ không phụ trách chính cuộc họp đó. Trong trường hợp này, tốt nhất là chỉ định quyền sở hữu cho một người sẽ tham dự hoặc dẫn dắt cuộc họp, để họ có thể điều chỉnh cài đặt khi cần.

Lưu ý rằng chỉ một người có tài khoản Google hiện có mới có thể trở thành người điều hành cuộc họp Google Meet. Ngoài ra, chỉ có thể thực hiện thay đổi quyền sở hữu cuộc họp nếu cuộc họp được lên lịch trong Lịch Google.

Đây là cách để người khác làm chủ cuộc họp

• Mở Lịch Google và nhấp vào tên sự kiện từ lưới.
• Nhấn vào ba dấu chấm ngang và chọn Change owner.

• Nhập thông tin chi tiết của một người mà bạn muốn làm người dẫn chương trình. Bạn nên nhập tên và email của họ.
• Cuối cùng chọn Change owner để xác nhận.

Lưu ý rằng họ cần chấp nhận bằng cách nhấp vào liên kết trong email của họ. Bạn sẽ là người dẫn chương trình cho đến khi họ bấm vào liên kết.

Cách thay đổi người điều hành Google Meet trên iPhone và Android

Nếu bạn đang tiến hành Google Meet qua iPhone của mình, bạn có thể thay đổi người điều hành bằng cách làm theo các bước bên dưới:

• Mở ứng dụng Lịch Google trên iPhone của bạn và xác định vị trí sự kiện.
• Nhấn vào nó để mở thông tin về nó.
• Nhấn vào ba chấm ngang > chọn Change owner.
• Nhập tên và địa chỉ email của người mà bạn muốn đặt máy chủ lưu trữ.
• Cuối cùng, chọn Change owner để xác nhận.
• Người đó sẽ nhận được lời mời sở hữu. Sau khi họ chấp nhận, bạn sẽ không còn là người tổ chức Google Meet đó nữa.

Các bước tương tự cũng sẽ thực hiện trên điện thoại Android nhé bạn.

Làm cách nào để thay đổi người điều hành trong Google Meet Classroom?

Bạn có thể chuyển quyền điều hành lớp học cho người khác và đặt họ làm giáo viên chính trong Google Classroom. Đây là cách để làm như vậy:

• Truy cập vào classroom.google.com.
• Chuyển đến lớp học mà bạn muốn thay đổi giáo viên chính.
• Chọn tab People và nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh giáo viên.

• Nhấp vào Make class owner.

• Chọn Invite.

Bây giờ họ sẽ nhận được lời mời sở hữu lớp học qua email. Sau khi họ xác nhận, bạn sẽ không phụ trách lớp đó nữa và giáo viên bạn chọn sẽ sở hữu tất cả tài liệu của lớp. Điều này bao gồm các thư mục Google Drive, tài liệu thư mục mẫu lớp học và bài tập của sinh viên.

Sau khi giáo viên mới chấp nhận lời mời, bạn sẽ trở thành đồng giáo viên. Chỉ cần lưu ý không xóa tài khoản giáo viên chính của bạn trước khi chuyển quyền sở hữu lớp học. Nếu bạn làm vậy, một số tính năng của lớp có thể không hoạt động.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn!

Theo alphr

Thời điểm nào nên thay đổi người điều hành trong Google Meet?

Nếu bạn tham gia vào một cuộc họp nhóm lớn hoặc buổi hội thảo trực tuyến, việc xác định người điều hành đúng lúc rất quan trọng. Nên thay đổi người điều hành khi:

• Cần có người phụ trách chính trong trường hợp người tổ chức cuộc họp ban đầu không thể tham gia đầy đủ.
• Muốn đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ và có sự lãnh đạo từ ban đầu, đặc biệt là trong những buổi thảo luận mang tính tương tác cao.
• Có người điều hành mới có kinh nghiệm hơn hoặc khả năng quản lý tốt hơn về các công cụ trong Google Meet.

Các tính năng nổi bật của Google Meet mà người điều hành cần biết

Người điều hành không chỉ có quyền quản lý mà còn cần nắm rõ một số tính năng đặc biệt của Google Meet để tối ưu hóa trải nghiệm tham gia của người dùng:

• Chia sẻ màn hình: Làm cho các buổi thuyết trình hoặc hướng dẫn trở nên hiệu quả hơn.
• Bật/tắt video và mic: Giúp kiểm soát âm lượng và khung hình cho cuộc họp, đặc biệt khi có sự tham gia của nhiều người.
• Quản lý người tham gia: Có thể loại bỏ hoặc tạm thời tắt mic của những người tham dự gây rối lên bài thuyết trình.
• Phát trực tiếp: Sử dụng tính năng truyền phát trực tiếp để chia sẻ sự kiện với nhiều người hơn không có mặt trong cuộc họp.

Khắc phục sự cố khi thay đổi người điều hành

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuyển đổi người điều hành, hãy thử kiểm tra những vấn đề sau:

• Đảm bảo rằng người sẽ trở thành người điều hành mới có tài khoản Google hợp lệ và đã chấp nhận lời mời.
• Kiểm tra xem cuộc họp đã được lên lịch trong Lịch Google hay chưa.
• Cập nhật ứng dụng Google Meet và Lịch Google trên thiết bị của bạn nếu cần.
• Tham khảo trang hỗ trợ khách hàng của Google để tìm hiểu thêm về các vấn đề liên quan đến người quản lý cuộc họp nếu các bước không thành công.

Cho dù bạn sử dụng công cụ này để tuân thủ các nghi thức văn phòng hay chỉ vì bạn là một người trầm tính bẩm sinh, thì điều quan trọng cần lưu ý là bất cứ điều gì bạn đăng trong cuộc trò chuyện sẽ hiển thị với mọi người trong cuộc họp. Hiện tại, không có cách nào để trò chuyện riêng.

Nếu có điều gì đó bạn muốn chia sẻ với nhóm để thảo luận sau mà không cần phải tự bật tiếng hoặc bạn có thể đợi ai đó trình bày xong trong cuộc họp, thì tính năng trò chuyện có thể hữu ích cho bạn.

Cách trò chuyện trong Google Meet trên PC

Bước 1: Trong cuộc họp Google Meet, bạn hãy tìm biểu tượng bong bóng thoại nhỏ ở góc trên bên phải của màn hình và nhấp vào biểu tượng đó.

Bước 2: Một cửa sổ trò chuyện sẽ mở ra. Nhập tin nhắn cho các thành viên khác của cuộc họp tại đây bằng cách nhấp vào hộp trường tin nhắn và nhập tin nhắn bạn muốn gửi.

Bước 3: Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên ở bên phải trường tin nhắn để gửi đi. Tin nhắn của bạn bây giờ sẽ được hiển thị cho tất cả các thành viên của cuộc họp. Các thành viên khác cũng sẽ có thể trả lời tin nhắn của bạn.

Cách trò chuyện trong Google Meet trên thiết bị di động

Bước 1: Trong cuộc họp Google Meet, bạn hãy nhấn vào biểu tượng có ba dấu chấm dọc.

Bước 2: Khi menu phụ mở ra, hãy chọn Tin nhắn trong cuộc gọi.

Bước 3: Nhấn vào trường tin nhắn và bắt đầu nhập tin nhắn bạn muốn gửi. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên ở bên phải của trường tin nhắn.

Tin nhắn của bạn sẽ hiển thị với mọi người trong cuộc họp dưới dạng thông báo bật lên tạm thời trên màn hình của họ.

Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho bạn!

Tính năng ghi âm cuộc họp

Nếu bạn thường xuyên tham gia các cuộc họp quan trọng và không muốn bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào, tính năng ghi âm trong Google Meet là một lựa chọn tuyệt vời. Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể xem lại nội dung mà bạn đã ghi âm và chia sẻ cho những người không thể tham gia cuộc họp.

Chia sẻ màn hình dễ dàng

Có thời điểm bạn cần trình bày một bài thuyết trình hoặc một tài liệu cụ thể. Tính năng chia sẻ màn hình cho phép bạn hiển thị nội dung từ máy tính của mình cho tất cả các thành viên trong cuộc họp. Điều này làm tăng tính tương tác và giúp mỗi người tham gia dễ theo dõi hơn.

Tùy chọn điều chỉnh độ phân giải video

Khi sử dụng Google Meet, bạn có thể thay đổi độ phân giải video để tiết kiệm băng thông khi kết nối internet không ổn định. Điều này sẽ giúp cuộc họp của bạn diễn ra mượt mà hơn mà không bị gián đoạn.

Tính năng phụ đề thời gian thực

Google Meet cung cấp tính năng phụ đề trong thời gian thực, hỗ trợ việc hiểu rõ hơn về nội dung hội thoại, đặc biệt cho những người nghe tiếng Anh không tốt hoặc cần hỗ trợ về ngôn ngữ. Bạn có thể bật phụ đề bằng cách chọn mục tương ứng trong menu.

Nghe và chia sẻ âm thanh

Khi chia sẻ màn hình, bạn còn có thể chọn tùy chọn chia sẻ âm thanh máy tính, cho phép bạn phát video hoặc âm thanh trực tiếp cho các thành viên trong cuộc họp. Điều này rất hữu ích khi bạn cần thuyết trình về một nội dung âm thanh hay video cụ thể.