Những người điều hành một cuộc họp Google Meet bắt buộc phải có mặt trong các cuộc họp vì họ có quyền kiểm soát các tính năng cần thiết. Nếu bạn muốn chuyển quyền điều hành cho người khác, bạn viết này sẽ giúp bạn.
Cách thay đổi người điều hành Google Meet trên PC
Google Meet cho phép giáo viên quy định cách sử dụng các tính năng trong một sự kiện. Người chủ cuộc họp có nhiều quyền kiểm soát hơn khi người tham dự có thể tham gia cuộc họp, có thể chặn chia sẻ màn hình hoặc trò chuyện,… Tất cả các điều khiển host này được đặt dưới biểu tượng chiếc khiên có khóa. Chủ cuộc họp có thể bật hoặc tắt các tính năng khác nhau trong suốt cuộc họp.
Có thể bạn đang tạo một cuộc họp cho một nhóm người nhưng bạn sẽ không phụ trách chính cuộc họp đó. Trong trường hợp này, tốt nhất là chỉ định quyền sở hữu cho một người sẽ tham dự hoặc dẫn dắt cuộc họp, để họ có thể điều chỉnh cài đặt khi cần.
Lưu ý rằng chỉ một người có tài khoản Google hiện có mới có thể trở thành người điều hành cuộc họp Google Meet. Ngoài ra, chỉ có thể thực hiện thay đổi quyền sở hữu cuộc họp nếu cuộc họp được lên lịch trong Lịch Google.
Đây là cách để người khác làm chủ cuộc họp
- Mở Lịch Google và nhấp vào tên sự kiện từ lưới.
- Nhấn vào ba dấu chấm ngang và chọn Change owner.
- Nhập thông tin chi tiết của một người mà bạn muốn làm người dẫn chương trình. Bạn nên nhập tên và email của họ.
- Cuối cùng chọn Change owner để xác nhận.
Lưu ý rằng họ cần chấp nhận bằng cách nhấp vào liên kết trong email của họ. Bạn sẽ là người dẫn chương trình cho đến khi họ bấm vào liên kết.
Cách thay đổi người điều hành Google Meet trên iPhone và Android
Nếu bạn đang tiến hành Google Meet qua iPhone của mình, bạn có thể thay đổi người điều hành bằng cách làm theo các bước bên dưới:
- Mở ứng dụng Lịch Google trên iPhone của bạn và xác định vị trí sự kiện.
- Nhấn vào nó để mở thông tin về nó.
- Nhấn vào ba chấm ngang > chọn Change owner.
- Nhập tên và địa chỉ email của người mà bạn muốn đặt máy chủ lưu trữ.
- Cuối cùng, chọn Change owner để xác nhận.
- Người đó sẽ nhận được lời mời sở hữu. Sau khi họ chấp nhận, bạn sẽ không còn là người tổ chức Google Meet đó nữa.
Các bước tương tự cũng sẽ thực hiện trên điện thoại Android nhé bạn.
Làm cách nào để thay đổi người điều hành trong Google Meet Classroom?
Bạn có thể chuyển quyền điều hành lớp học cho người khác và đặt họ làm giáo viên chính trong Google Classroom. Đây là cách để làm như vậy:
- Truy cập vào classroom.google.com.
- Chuyển đến lớp học mà bạn muốn thay đổi giáo viên chính.
- Chọn tab People và nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh giáo viên.
- Nhấp vào Make class owner.
- Chọn Invite.
Bây giờ họ sẽ nhận được lời mời sở hữu lớp học qua email. Sau khi họ xác nhận, bạn sẽ không phụ trách lớp đó nữa và giáo viên bạn chọn sẽ sở hữu tất cả tài liệu của lớp. Điều này bao gồm các thư mục Google Drive, tài liệu thư mục mẫu lớp học và bài tập của sinh viên.
Sau khi giáo viên mới chấp nhận lời mời, bạn sẽ trở thành đồng giáo viên. Chỉ cần lưu ý không xóa tài khoản giáo viên chính của bạn trước khi chuyển quyền sở hữu lớp học. Nếu bạn làm vậy, một số tính năng của lớp có thể không hoạt động.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn!
Theo alphr
Thời điểm nào nên thay đổi người điều hành trong Google Meet?
Nếu bạn tham gia vào một cuộc họp nhóm lớn hoặc buổi hội thảo trực tuyến, việc xác định người điều hành đúng lúc rất quan trọng. Nên thay đổi người điều hành khi:
- Cần có người phụ trách chính trong trường hợp người tổ chức cuộc họp ban đầu không thể tham gia đầy đủ.
- Muốn đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ và có sự lãnh đạo từ ban đầu, đặc biệt là trong những buổi thảo luận mang tính tương tác cao.
- Có người điều hành mới có kinh nghiệm hơn hoặc khả năng quản lý tốt hơn về các công cụ trong Google Meet.
Các tính năng nổi bật của Google Meet mà người điều hành cần biết
Người điều hành không chỉ có quyền quản lý mà còn cần nắm rõ một số tính năng đặc biệt của Google Meet để tối ưu hóa trải nghiệm tham gia của người dùng:
- Chia sẻ màn hình: Làm cho các buổi thuyết trình hoặc hướng dẫn trở nên hiệu quả hơn.
- Bật/tắt video và mic: Giúp kiểm soát âm lượng và khung hình cho cuộc họp, đặc biệt khi có sự tham gia của nhiều người.
- Quản lý người tham gia: Có thể loại bỏ hoặc tạm thời tắt mic của những người tham dự gây rối lên bài thuyết trình.
- Phát trực tiếp: Sử dụng tính năng truyền phát trực tiếp để chia sẻ sự kiện với nhiều người hơn không có mặt trong cuộc họp.
Khắc phục sự cố khi thay đổi người điều hành
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuyển đổi người điều hành, hãy thử kiểm tra những vấn đề sau:
- Đảm bảo rằng người sẽ trở thành người điều hành mới có tài khoản Google hợp lệ và đã chấp nhận lời mời.
- Kiểm tra xem cuộc họp đã được lên lịch trong Lịch Google hay chưa.
- Cập nhật ứng dụng Google Meet và Lịch Google trên thiết bị của bạn nếu cần.
- Tham khảo trang hỗ trợ khách hàng của Google để tìm hiểu thêm về các vấn đề liên quan đến người quản lý cuộc họp nếu các bước không thành công.