AnyTrans for Cloud là dịch vụ mới nhất cho phép bạn quản lý và truy cập tất cả dữ liệu trên nhiều dịch vụ đám mây trong cùng một nơi. AnyTrans for Cloud còn có nhiều tính năng hấp dẫn khác nữa.
I. Tính năng:
– Miễn phí, dễ sử dụng.
– Quản lý và kết nối nhiều dịch vụ đám mây.
– Cho phép đăng nhập nhiều tài khoản trong cùng một dịch vụ.
– Sao chép file, thư mục giữa các dịch vụ đám mây.
– Hỗ trợ tính năng xác thực hai bước.
– Có thể truy cập và đồng bộ, download/upload từ Windows, Mac, web.
– Tìm kiếm file giữa các dịch vụ đám mây nhanh chóng.
Trong bài viết, mình sẽ hướng dẫn sơ qua cách sử dụng trên web và Windows.
II. Trên web:
Sử dụng AnyTrans for Cloud cần có tài khoản. Bạn truy cập vào https://cloud.imobie.com/ > bấm Sign up now > khai báo các thông tin yêu cầu > Create Account và kích hoạt tài khoản trong email đăng ký. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Facebook, Google, Twitter.
Kích hoạt xong, bạn sẽ được sử dụng một số tính năng cao cấp (Premium) trong 30 ngày. Bao gồm:
– Tốc độ tải lên và tải xuống nhanh nhất có thể.
– Chia sẻ file nâng cao với cài đặt bảo mật tùy chỉnh.
– Tự động đồng bộ hóa giữa các dịch vụ đám mây theo lịch.
– Lưu lượng truy cập cao cấp 30 GB .
1. Kết nối dịch vụ đám mây:
Bạn bấm nút dấu cộng ở phía trên góc trái hoặc New > Add cloud để tiến hành kết nối dịch vụ đám mây muốn quản lý. Danh sách bao gồm: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, iCloud Drive, pCloud, Facebook, Instagram, Yandex, Google Photos, Amazon S3, Azura Blob, Cloud Mail.ru, và trong tương lai là 4shared, Amazon, hiDrive, iDrive, Mediafire, MEGA.
Trên trang Connect Your Cloud Drive, bạn bấm Connect tại dịch vụ mong muốn > đăng nhập và chấp nhận các điều kiện kết nối. Dịch vụ bạn kết nối sẽ xuất hiện trong thanh bên trái, bạn bấm nút ba chấm để xem và truy cập dịch vụ bị ẩn.
2. Quản lý:
Việc quản lý file, thư mục dịch vụ đám mây trên AnyTrans for Cloud không có gì khó khăn. Bạn có thể download/upload, di chuyển, sao chép, chia sẻ, xóa file,… Một số định dạng như PDF, văn bản, hình ảnh,… có thể xem trước mà không cần tải xuống.
3. Tìm kiếm file giữa các dịch vụ đám mây:
TNS từng có bài viết hướng dẫn tìm kiếm file thất lạc, không rõ nơi lưu trên các dịch vụ đám mây. AnyTrans for Cloud cũng hỗ trợ bạn tìm kiếm nhanh chóng file, thư mục trên tất cả dịch vụ đám mây kết nối.
Bạn bấm vào nút mũi tên đầu hộp Seach ở phía trên > chọn All clouds. Tiếp theo, bạn nhập từ khóa chứa tên file hay thư mục vào hộp Search > Enter. Khi kết quả hiện ra, bạn có thể biết file đang lưu trữ trong dịch vụ nào khi mỗi kết quả đều được gắn biểu tượng dịch vụ đám mây chứa nó. Bạn có thể lọc file theo định dạng (All) để tìm kiếm chính xác hơn.
4. Chia sẻ:
Từ AnyTrans for Cloud, bạn có thể chia sẻ file, thư mục với thời hạn vĩnh viễn hay tự hủy. Tính năng tự hủy chỉ dành cho phiên bản cao cấp mà bạn được sử dụng miễn phí trong 30 ngày.
Để chia sẻ, bạn bấm lên file > nút biểu tượng share > bấm Copy link để sao chép link. Liên kết chia sẻ và download là vĩnh viễn và không giới hạn. Nhưng nó sẽ biến mất khi bạn gỡ bỏ chia sẻ hay xóa file.
Nếu muốn tạo liên kết tự hủy, bấm Advanced Settings > Valid Time để chọn thời hạn kết thúc. Bạn có thể thay đổi thuộc tính cho file chia sẻ là riêng tư/ẩn danh (Type), số lần tải cho phép (Downloads). Bấm Save lưu lại thiế lập. Nếu bạn muốn hủy chia sẻ file, bấm Share trong thanh bên trái > nút ba chấm của file > Revoke share.
5. Đồng bộ file giữa các dịch vụ đám mây:
Một tính năng hữu ích, bạn có thể đồng bộ file giữa hai dịch vụ đám mây mà không cần phải mất công tải xuống và upload. Tiến trình đồng bộ hoàn toàn tự động và không giới hạn.
– File, thư mục riêng lẻ: Bấm biểu tượng Sync to cloud bên dưới file > chọn dịch vụ đám mây muốn sao chép vào.
– Nhiều file, thư mục: Bấm chọn lên các file, thư mục mong muốn > bấm biểu tượng Sync to cloud bên trái nút biểu tượng thùng rác.
– Toàn bộ dữ liệu trên dịch vụ đám mây: Bạn mở dịch vụ đám mây đó > bấm biểu tượng Sync to cloud ở phía trên góc phải > Sync Task > bấm Create Now > chọn nơi sao chép tới > Next.
Tiếp theo, bạn chọn kênh đồng bộ. Bao gồm:
– Premium channel: Đồng bộ tức thời, có thể lên lịch đồng bộ. Đây là tính năng dành cho phiên bản Premium mà bạn sử dụng thử trong 30 ngày.
– Offline channel: Đồng bộ chờ, tính năng dành cho phiên bản miễn phí.
– Online channel: Đồng bộ hóa các file của bạn qua máy tính và băng thông cục bộ. Tính năng này chỉ dành cho phiên bản trên Windows và Mac.
Sau đó, bạn chọn chế độ đồng bộ tại Sync Mode. Bao gồm:
– One-way sync: Dịch vụ sẽ bỏ qua các file, thư mục trùng lặp khi đồng bộ.
– One-way cumulative sync: Các file, thư mục trùng lặp hay có tên Source sẽ được đổi tên khi đồng bộ.
– One-way backup sync: Dịch vụ sẽ sao chép toàn bộ file, thư mục khi đồng bộ.
Bạn có thể đổi tên cho mỗi tác vụ đồng bộ cho dễ nhớ tại My Sync Task… Nếu muốn dịch vụ thông báo khi đồng bộ hoàn tất, đánh dấu chọn Send notification… Sau cùng, bấm Start để đồng bộ. Bạn bấm biểu tượng Sync to cloud để quản lý và theo dõi các tác vụ đồng bộ đang chờ đợi (Sync List) và đã hoàn tất (Sync Completed). Nếu không muốn thực hiện đồng bộ nữa, bấm nút thùng rác để xóa đi.
6. Đăng nhập hai bước:
Bạn nên bật tính năng này để AnyTrans for Cloud giúp bạn bảo vệ dữ liệu an toàn hơn khi các file bây giờ có thể truy cập dễ dàng từ một nơi.
Trước khi sử dụng bạn cần chuẩn bị một ứng dụng tạo mã xác thực hai bước. Một số ứng dụng uy tín mà bạn có thể dùng như Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy 2-Factor Authentication,…
Để kích hoạt tính năng, bấm biểu tượng AnyTrans for Cloud phía trên góc phải > Settings > Two-factor Authentication > Turn on Two-factor Authentication > quét mã QR bằng ứng dụng tạo mã xác thực > nhập mã xác thực > Confirm. Bấm My Cloud để trở lại giao diện quản lý.
7. Xóa dịch vụ đám mây:
Nếu muốn xóa bớt dịch vụ đám mây đã kết nối, bạn quay lại trang Connect Your Cloud Drive và kéo xuống dưới sẽ thấy toàn bộ các dịch vụ đám mây đang kết nối. Muốn ngắt kết nối thì bấm biểu tượng thùng rác là xong.
III. Trên Windows:
Bạn bấm vào link này để tải về file cài đặt. Trong giao diện Welcome to AnyTrans Installer, bạn bấm Install tại Cloud Drives Manager để cài đặt phần mềm quản lý dịch vụ đám mây. Hoàn tất, bấm lối tắt AnyTrans for Cloud trên desktop để tiến hành đăng nhập và sử dụng.
Giao diện AnyTrans for Cloud trên Windows có giao diện, cách sử dụng và tính năng tương tự như phiên bản trên web. Bên cạnh đó, nó cũng có một số điểm khác biệt như khả năng khóa nhanh (bấm biểu tượng ổ khóa bên dưới góc trái), thao tác mượt hơn, cách bố trí một số mục,…
Lưu ý: Với người dùng Mac, bạn tải file cài đặt tại đây hay trang chủ dịch vụ AnyTrans for Cloud.